信息资源组织与管理课程论文

1、信息资源组织与管理课程论文专业：信息管理与信息系统班级：二班2012年6月高校图书馆网络信息资源管理摘要: 随着计算机技术、网络技术和通讯技术在图书馆的广泛使用,使传统的图书馆承受着前所未有的冲击。在这种环境下,高校图书馆面临着新的机遇与挑战。图书馆必须摆脱传统观念的束缚,改变以往的管理体制和服务模式,自我调整,朝着网络化、电子化和数字化的方向发展,以顺应时代的发展和需求,搭上信息高速公路的快车,才能更好地为教学和科研建设服务。高校图书馆文献载体类型日益多样化,文献资源建设的内容也随之发生重大变化。因此,高校图应合理配置馆藏资源,提高电子网络文献资源的利用效率,坚持印刷型文献与电子信息资源建设

2、并重则,优化馆藏结构。以往高校图书馆提供的信息资源主要是一些书籍、报刊等纸质文献资源,但随着时代的发展、科进步、网络的普及,来自互联网上的信息资源日益受到重视,其发挥着其他信息资源无可比拟的优势从目前来看,网络信息资源还没有得到充分开发利用:网络资源的利用频度低,用户得到网络信息资效率差,大量信息资源闲置,购买的数字图书访问少,高校图书馆的网络信息资源成为教学科研工作不可或缺的重要支撑,且具备开发和馆藏的自身优势,因此有必要对高校网络信息资源进行有效性评价及科学管理。关键词：高校图书馆，网络信息资源，信息资源管理，图书馆网络信息资源，信息资源建设1 信息资源管理 1.1信息资源的概念 1.1.

3、1信息资源的定义一般来讲，资源是指自然界和人类社会活动中可以用来创造物质财富和精神财富的、具有一定的累积的客观存在形态。信息资源是信息社会的重要资源，它具有经济价值，可以以经济活动的某种形式为人类开发利用。 1.广义信息资源的定义广义信息资源是指人类社会中累积起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。 2.狭义信息资源的定义狭义信息资源是指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合。从广义角度来理解信息资源，有助于全面把握信息资源的内涵。因为依据系统论的观点，整体大于部分之和。从狭义角度来理解信息资源，有助于把握信息资源的核心和实质。1.1.2 信息资源的特征

4、1.潜在性2.可塑性3.共享性4.时效性5.不可分性6.不同一性7.不均衡性8.驾驭性9.整体性1.2信息资源的管理 1.21信息资源管理定义信息资源管理（IRM）是基于信息资源的一种管理模式，它综合应用现代信息技术和管理技术，对信息资源涉及的各个要素（信息、技术、人员、设备、资金、规范、机构等）进行计划、组织和控制，以确保信息资源的有效利用，满足经济社会的各种信息需求。11.3网络信息资源1.3.1网络信息资源定义网络信息资源是指通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。具体的说是指所有以电子数据形式把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存储在光、磁等非纸介质的载体中，并通过网络通信、计

5、算机或终端等方式再现出来的资源。1.3.2网络信息资源特点1存储数据化信息资源由纸张上的文字变为磁性介质上的电磁信号或者光介质上的光信息，是信息的存储和传递，查询更加方便，而且所存储的信息密度高，容量大，可以无损耗地被重复使用。以数字化形式存在地信息，既可以在计算机内高速处理，又可以通过信息网络进行远距离传送 2表现形式多样化传统信息资源主要是以文字活数字形式表现出来的信息。而网络信息资源则可以是文本，图像，音频，视频，数据库等多种形式存在的，涉及领域从经济，科研，教育，艺术，到具体的行业和个体，包含的文献类型从电子报刊，电子工具书，商业信息，新闻报道，书目数据库，文献信息索引到统计数据，图表

6、，电子地图等 3以网络为传播媒介传统的信息存储载体为纸张，磁带，磁盘，而在网络时代信息的存在是以网络为载体，以虚拟化的姿势状态展示的，人们得到的是网络上的信息，而不必过问信息是存储在磁盘上还是磁带上的。22 网络信息资源管理2.1网络信息资源管理的概念网络信息资源是指通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。2.2 网络信息资源管理及应用的分类网络信息资源管理及应用的分类可以参照传统信息资源的分类进行，比如说可以把网络信息资源分成：正式网络信息资源管理、非正式网络资源和非正式网络资源。正式网络信息资源指的是受到一定产权保护的网络信息资源，比如说该信息以前是纸质版本的，数学化之后放到网上，它具

7、有同样的知识产权，其质量能够得到保证。该资源为半公开性质的，通常用户的获取是需要支付一定费用的。非正式网络信息资源指的是人们在网上发表的一些言论，流动性大，随意性大，信息量大。3 高校图书馆网络信息资源管理3.1高校图书馆信息资源建设过程中存在的问题。我国图书馆信息资源共建共享建设与国外相比起步较晚，明显落后于国外，但经过数年的研究和实践，在联合目录、资源建设、馆际互借、电子资源联合采购文献等资源共享方面取得了较大的成绩，已成为绝大多数图书馆的基础性业务工作，但仍存在不少阻碍信息资源共享进一步发展的问题。3.1.1图书馆的资金不足，馆藏不足近来年，由于高校对图书馆的建设的重视，加大了资金的投入

8、，发展图书馆，但是，由于发展的速度和资金的投入远远赶不上招生人数的增长速度，图书馆的馆藏还是没法满足学生的需求。基础性的建设是比较简单的，但是，对于一些特色性的学科建设，或者地方性的院校，图书馆的馆藏建设，还是很困难的。83.1.2馆际之间共建共享的理念还没法普及实施“小而全”、“大而全”的固有观念还存在，以外馆藏就是得属于自己的，共享意味着免费提供服务。馆际之间不重视共建和共享，大馆害怕自己的资源被过分利用，小馆渴望着“搭便车”的机会。各馆各自怀各馆的发展前景为第一，没有社会协助意识，思想不统一，缺乏行动。缺乏有权威起领导作用的机构来组织带动馆际互借，共享信息资源的活动。缺乏信息资源共享的保

9、障机制和科学合理的管理措施来推动馆际协作。3.1.3用户缺乏互动用户更多的是愿意实行一个使用者的角色，但是，对于图书馆的建设缺乏参与意识，对于自己满意或者不满意的方面没有提供意见，被动式的接受图书馆的服务。这是非常不利于图书馆的建设的，因为图书馆的信息资源服务的评价必须从用户的角度出发，而缺乏了用户的互动，图书馆难以改善自身的建设。3.1.4信息的规划化和标准化标准化是实现信息资源共享的重要前提条件和基础保障，但目前的现状是：信息资源的标准化还未得到充分的重视和认同，数据著录缺乏统一的标准。这些状况导致许多弊端：检索途径不规范，检索功能不完善造成开发和利用的障碍，甚至会给文献信息联网检索、传递

10、带来阻碍或导致字段错误和数据丢失。3.1.5信息资源的长期保存问题由于各种原因，实体资源的长期保存是没法保证的。图书馆利用各种现代技术，除酸，除虫，修补等都没法敌过时间的摧残。特别是纸质版图书的受损是图书馆的一大难题，大量修复活动的人力资源和成本都是图书馆难以支撑的。而同时，数字化信息资源的保存也是难以保障的。它涉及到法律政策、责任体系、管理机制、技术策略、经济机制等方方面面。目前，根据数字信息保护的要求，数字信息保存技术主要采用数字更新、数据迁移、技术仿真等方法，但这些技术远不够成熟。3.1.6图书馆的工作人员的专业化程度不高图书馆的服务质量评价还应该包括图书馆的工作人员的专业素质和服务态度

11、。图书馆工作人员不仅需要有系统的图书馆专业知识，对图书的保护有一定的了解，还需要对各个学科的信息资源建设有一定的认识，这是提高高校图书馆学科信息资源建设的重要因素。另外，工作人员的服务的理念和态度也是图书馆建设必须考虑的要素。3.1.7 文献资源建设特色不够鲜明随着高校图书馆文献资源建设速度的加快, 采集文献是否符合本校学科专业建设和教学科研需要，馆藏文献资源结构是否得到优化，特色文献资源建设是否鲜明， 所有这些都是高校图书馆资源建设中必须认真思考、重视和把握的问题, 也是衡量高校图书馆文献资源建设的质量和特色的问题, 更是本科教学评估工作中不可忽视的问题。33.2网络时代高校图书馆的最佳管理

12、模式3.2.1网络环境下高校图书馆要实现从传统管理模式向现代化管理模式的转型,就必须把新技术、新方法、新手段、新理念不断引入到图书资料管理工作中。数字化、网络化的信息革命从根本上推动了图书馆的发展进程,计算机已成为图书馆管理的主要设备,高校图书馆作为整个社会信息系统的一部分,以何种方式存在并迅速获取信息需求越来越迫切,保证向读者提供高质量信息资料是每一个高校图书馆所面临的实际问题。3.2.2由于网络技术、计算机技术、数据库技术、多媒体等一系列现代化技术的产生与发展,出现了电子图书馆、数字图书馆、虚拟图书馆、虚拟实在图书馆、无墙图书馆、多媒体图书馆、多元媒体图书馆等全新概念,未来的高校图书馆不再

13、是独立的个体、而是全社会的文献信息服务的网络体系,是互相联合、协作,整体化、多元化的资源共享服务网络体系。3.2.3在网络环境中,传统的信息提供与获取方式将彻底改变高校图书馆的纸质藏书体系。这种信息网络不再是一个单独的实体或信息存贮处,而是一个以用户为中心的虚拟的信息体系。l 集音、文、图像于一体,具有体积小,存储信息量大,形象直观,检索复制方便,传递速度快,便于保存的特点l 、可以使多个读者同时阅读同一本电子书籍,通过网络进行“远程浏览”,是纸张型书籍所不具备的功能。l 开放的网络系统可使读者在网络中共享所有的网上资源,不受时间、地域的影响,每个人都可以与任何国家、任何地方的人直接交流,能够

14、在世界范围内实现异地协同工作、资源共享;l 具有很强的交互性、时效性、便捷性,同时可以实现人机对话,为数字图书馆建设提供了强有力的条件。3.2.4高校图书馆网络信息资源管理,要掌握和利用网络信息资源。图书馆的资源由传统的纸质馆藏扩展到整个网络的信息空间。从而使图书馆的馆藏结构由单一的实体文献馆藏转变为实体文献和虚拟文献并存的馆藏。图书馆的信息资源结构发生了重大变化。由于功能的转变,馆员的工作重点将从书刊的采集、编目、加工、入库管理等即繁琐而劳动强度较大的工作中解脱出来,转移到网络信息的搜集,网络出版物的研究整理,网站的制作与维护,用户网前培训等服务上。图书馆的服务观念;从“读者服务”转向“协调

15、、合作、共享”。图书馆的服务形象;从热情、周到的“服务员”转变到迅速、方便的“信息导航员”。高校图书馆必需突破围墙,跳出固定场所,主动接触社会,走自动化、网络化道路。43.3高校图书馆的信息服务模式的创新3.3.1观念创新观念创新观念,取决于人是否有新的理念,是否跟上时代的步伐,也就是魄力、胆识与理论水平。当前由于经济的全球化、网络化、信息化,高校图书的服务方式和工作方法也应该顺应时代的发展,馆员应担任起“信息导航员”、“网络咨询员”的责任,变被动服务为主动服务,不断满足全校师生对信息资源利用和需求,管理手段和管理模式要不断创新,力争走出一条具有自己特色的适应社会和时代发展要求的、布局合理的图

16、书管理工作新路子。3.3.2制度创新制度创新实现高校图书馆网络化和知识信息的社会化管理,建立网络化信息保障体系,建立健全信息管理的规章制度,确保网上信息安全和正常使用。3.3.3手段创新手段创新利用高校图书馆的整体化优势,在网络平台上,进行图书馆优化组织与协调,实现图书馆网络化服务,使因特网上的电子信息资源成为图书馆信息服务的有机组成部分,以实现更大范围的信息资源共建共享。高校图书馆还应该通过数据库、计算机网络系统、工作控制系统,建设和开发网上信息资源,特别是开发具有自身特色的信息库,包括:文献库、数据库、深度加工形成的知识库,如:专题信息刊物、专题信息库、专题咨询报告等。3.3.4服务创新服

17、务创新强化网络条件下高校图书馆的文献信息资源建设,实现网络资源配置的优化,网络信息资源的二次开发与综合信息服务。利用自己“知识宝库”的特殊环境,开展多种形式的用户教育,培养学生们的文献信息获取、识别、接受和利用的能力,有意识地通过网络和计算机技术,培养读者的信息素质、信息意识能力,使其在今后信息化、网络化的学习和科研环境中游刃有余。3.3.5实现高校图书馆的虚(拟)实(体)结合是图书馆发展的必然。创新合作加强图书馆网络化服务的国际合作,学习先进国家的信息技术,熟悉和掌握各国的信息资源的特点,加强与国际知名大学图书馆在信息服务方面的合作,加快高校图书馆信息资源数据库的建设,向全世界展示中文信息,

18、把世界上更多更好的信息介绍到中国,更好地为读者服务。高校图书馆面临着新的机遇与挑战,图书馆必须摆脱传统观念的束缚,改变以往的管理体制和服务模式,自我调整,朝着网络化、电子化和数字化的方向发展,以顺应时代的发展和需求,搭上“信息高速公路”的快车,才能更好地为教学和科研建设服务。4 高校图书馆信息资源建设的策略4.1明确图书馆的重要地位虽然在网络时代，用户获取信息的途径多样化，图书馆的作用比过去减弱了。但是，图书馆不可因此而不重视馆藏建设。图书馆提供原始文献的服务是不可替代的，也是非常重要的。图书馆必须明确自己的中心位置，积极加强馆建。54.2加强馆际信息资源共建共享7单个图书馆的力量是薄弱的，为

19、了提高高校图书馆的服务质量，必须继续开展降低信息成本的业务合作，如联合采购，联合存贮，联机编目，联机检索，文献传递服务，合作参考咨询服务等。制定科学合理的信息资源共享保障机制，消除大图书馆共建共享的顾虑和小图书馆“搭便车”的思想。通过地区性，学科性的共享资源，才可以提高图书馆的资源建设能力。4.3鼓励用户的参与用户的互动对于图书馆资源建设具有非常重要的指导意义。通过图书馆的一些激励措施来鼓动用户参与图书馆的建设，主动的为图书馆提供反馈意见。图书馆积极的向用户收集资源信息，收集用户对图书馆工作与服务的评论。4.4平衡实体资源和电子资源的收藏比例随着计算机和网络的发展，电子资源飞速发展，对于电子资

20、源的需求也与日俱增。但是，对于一些古典文献，特色期刊等，还是要注重实体收藏。平衡好实体资源和电子资源的比例，既有利于降低馆建的成本，又能够更好的体现图书馆的特色。4.5做好信息资源的深层次开发利用6信息资源的深层次开放利用是图书馆建设的工作重点之一。有些图书馆购买了大量的图书和昂贵的数据库使用权，但由于宣传力度不大，或者其他用户和图书馆的信息部对称等问题，导致信息资源的利用度不深，不高。这是一种严重的资源的浪费。所以，加强图书馆信息资源的组织，管理，宣传，是提高信息资源利用的重要内容。4.6信息资源的标准化和规范化标准化是实现信意资源共建共享的先决条律，并贯穿于资源共建系统的各个环节，在实践工

21、作中它不仅保证了可靠性、系统性、连续性、完整性、兼容性，耐且有利于实现真正意义上的信息资源共枣。图书馆必须针对不同的信息资源类型建设适用的标准，比如文献资源标准，数据库标准，和网络信息资源标准。4.7注重电子资源的使用培训与宣传。包括以下两个方面:(1)提高馆员的素质。电子资源的开发利用是现代图书馆一项新的技术和智能含量较高的工作求馆员不但要具有一定的图书情报知识,还应具有一定的网络和计算机基础知识,熟练掌握各种电子的检索技术和检索方法等。为此,图书馆每引进一种电子资源时,首先应组织馆员参加培训,使其学能熟练使用这些资源,以便指导读者利用。(2)加强培训与宣传的力度。在图书馆设置咨询馆员,负责与各个院系相关负责人联系与沟其职责是向相关院系推荐新的数据库,了解对相关数据库的使用反馈情况。定期在图书馆开展各题数据库系统的使用培训(一般是两周进行一次培训)。开展网上点播培训的业务,读者可以根据的需要点播想要了解的数据库。然后图书馆根据点播人数,灵活组织培训的内容和时间。针对专据库,开展院系对口培训。针对刚入校的教师和学生,开展培训项目,让他们事先了解图书馆电子的使用。推广RSS服务,力求使用最新的技术,最大限度地推广电子资源的认知和使用。4.8培养优秀的专业的信息资源建设