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文档简介
1、关于XX公司工程项目的审计报告XX内审字(2010)第6号XX公司:受审计委员会委托,我们对XX公司(以下简称XX)2010年工程项目的管理情况进行了审计。在审计过程中,我们结合贵公司实际情况实施了包括询问每个项目的实际操作流程、审阅相关的项目资料、审查会计凭证与合同、进行现场观察等程序。现将审计情况报告如下:一、整体情况如下表:项目名称1、XX项目2、XX项目3、XX项目4、XX项目工程进度竣工,除抗雪压具余已验收在建尚未施工试用预计投资额(万元)XXXXXXXX计划建设周期XXXXXXXX汇总工程资料清单实查45项22项符合占49%实查62项54项符合占87%实查13项10项符合占77%根
2、据项目特点,仅有项目建议书、可行性研究报告及批复、合同及合同流转表23项不符占51%8项不符占13%3项不符占23%其中审计发现不符点立项阶段之后增补的XXH无XX批复经批复经批复经批复勘察设计阶段缺初步设计会议纪要、初步设计总概算、设计变更通知单和签证,施工图未经公司签字施工图尚在审查中,但是工程已开工实际处理能力由XX艾更为XX,没有报XX审批,合同已签订,价格该项目目的是节能减排,采用合同能源管理模式,预计投入X万元,由XX公(承建力)一次-性全资投入,节能效益双方按照合同分配方式共施工准备阶段占用XX土地约3000m2首次招标流标后未继续采用招标方式,直接采用由原计划的XXJ兀增至XX
3、万人尚未施工议标方式,且与现施工方的议标无记录享。效益分配完毕后(预计6年),项目所有权无建设用地规划和全部技术资料许可证、建设工程规划许可证、施工没后问施工方收由承建方转移到XX公司,该项目许可证、环评、能取腹列怀比及所申请到的政府评、安评补贴归XX公有合同时间由XX1所有。施工方无房屋建天改为XX天,其筑工程的施工资无中质变更申请和审审批,在合同上直计无施工日志接更改发施工尢隐蔽,程记录,现阶段且未进行验收、质不符检施工合同和增补点合同未经律师审查,且增补合同未临时路工程的合同只有项目负责未采用招投标方式,没有采购方面的书面性材料设备采购方卸及时送交财务部人签字,且未盖施工合同中关于公章施
4、工部分的质保金没有扣留,在合经询价确定钢材供应商,因钢材负料,经询问,该同价款与付款方项目属专利)品,但未要求设供应商与施工方的责任价格波动频繁,故未签合同备供应商提供专利证明,二、审计结论经过审计,对XX公司的工程项目管理得出以下结论:项目未按规定审批。XX项目6000m沫经批复已经施工(后补批复),XX项目新增XXm2u26410X经批复;XX项目施工图尚在审查中,但已经施工;XX项目的处理能力由XX扩容到XX、投资由XX万元增加到XX万元没有报批。工程项目资料档案管理不到位。各工程项目都存在资料不全、没有资料清单的情况。工程项目未按规定验收。XX项目基础隐蔽工程在施工阶段没有按规定及时验
5、收,导致完工后无法验收;XXm2u30340XXX截止XX还没有按规定完成最终验收。材料、设备采购管理不规范。XX项目材料供应商的选择、价格的确定、质量白验收由施工方负责,XX公司对其缺乏监控;XX项目没有要求供应商提供专利设备的专利证书及资质证明、对采购价格的确定没有书面记录。账务处理不规范。XX项目已使用但财务上没有作为固定资产账务处理、已付款的5.9万元材料没有验收单;XX项目对弃标单位收取的履约保证金5万元没有及时转入营业外收入”。合同管理不规范。XX项目施工合同及增补合同未经律师审核、合同条款省同价款及付款方式”中对施工方与材料供应商的职责不明确;XX项目临时路合同没有领导签字、采购
6、钢材45,226.56元没有签订合同、施工合同工期由XX天变更为XX天只是口头沟通,没有书面性证明。三、审计建议(1)问题工程项目的立项、变更应严格按照XX公司治理文件系列规定执行;(2)问题项应严格按照XX公司项目管理规定执行;(3)问题工程项目账务处理应严格按照企业会计准则执行。(4)问题合同管理应严格按照XX公司经济合同管理办法执行;同时,我们建议XX公司对以上问题尽快进行整改,并明确责任人,我们将择期对整改情况进行后续审计。注:后附各项目的详细报告。审计部2010年10月12日关于XX项目的审计报告一、项目概况根据战略与发展委员会批准,在XX启动干煤棚项目,在原XX西侧建设一座XXm加
7、勺XX。概况如下:1 .项目投资:计划投资65万元,实际合同金额为63万元。项目计划合同差额XX安装工程15万元13万元-2万元XX工程材料50万元50万元0总计65万元63万元-2万元2 .资金来源:自有资金。3 .计划建设周期:2010年3月8日至2010年4月18日。二、审核情况1 .工程立项:原计划6000m2u25112X略与发展委员会于2010年3月19日批复,实际XX公司于2010年1月30日已与施工方签订合同;之后增补的2500m殿有得到战略与发展委员会批复,目前已完工使用。XX共计8500m2u12290X2 .工程用地:占用XX约3000mzu22303X地。3 .工程进度
8、:原计划6000mau30340XXX定于2010年4月17日完成验收,新增补的2500m2XX定于9月15日完成验收;实际都没有按规定完成最终验收。4 .投资情况:建设的6000m2KX,实际合同金额63万元;增补的2500m2KX合同于2010年5月4日签订,截止2010年10月7日价格还没有确定。5 .资金使用:经审核,截止2010年10月7日,已支付资金18.9万元,其中施工费13万元、材料费5.9万元,符合合同规定。6 .工程资料清单方面:应查45项,实查45项。其中22项符合规定,占49%,23项不符合规定,占51%。详见裳1.1XX项目资料清单检查结果汇总表三、审计结论及建议(一
9、)审计结论经过审计,对XX公司的XX项目管理得出以下结论:本次审计主要对工程项目管理、财务管理、现场管理三个方面进行了关注,我们发现了21个问题(详见表1.2XX项目审计问题汇总表),主要表现为项目本身不合规、未经批复已经动工、增补的2500m2U26410X经批复;占用XX近3000m2±z地没有土地使用证;工程项目管理资料存在不全、没有资料清单的情况;材料供应商的选择、价格的确定、质量的验收由施工方负责,XX公司对其缺乏监控;工程项目未按规定验收。XX项目基础隐蔽工程在施工阶段没有按规定及时验收,导致完工后无法验收;8500m-30340XXX截止2010年10月7日还没有按规定
10、完成最终验收;施工合同及增补合同未经律师审核,合同条款含同价款及付款方式”中对施工方与材料供应商的职责不明确;XX已使用但财务上没有作为固定资产账务处理。截止2010年10月7日计入在建工程金额是309,733.34元。(二)审计建议1 .问题工程项目的立项、变更应严格按照XX公司治理文件系列规定执行;2 .问题、项按XX公司项目管理规定执行;3 .问题合同管理应严格按照XX公司经济合同管理办法执行;4 .问题工程项目账务处理应严格按照企业会计准则执行。同时,我们建议XX公司对以上问题尽快进行整改,并明确责任人,我们将择期对整改情况进行后续审计。四、附件表1.1XX项目资料清单检查结果汇总表表
11、1.2XX项目审计问题汇总表审计部关于XX项目的审计报告一、项目概况根据战略与发展委员会批准,在XX启动三期项目,建设一台XX及配套主厂房。概况如下:1 .项目投资:计划投资2540万元。序号项目金额(万元)1工程土建费用6502设备投资17503工程监理、调试、质监费用504不可预见费用305建设过程中的利息606合计投资25402 .项目基本内容包括:(1)主厂房建设;XX;XX。3 .资金来源:XX银行贷款XX万,其余XX万由企业利润加折旧自筹。4 .计划建设周期:2010年1月至2010年12月。二、审核情况1 .工程立项:经检查,XX工程经战略与发展委员会批复后开始启动2 .工程进度
12、:主体厂房建设基本完成。3 .资金使用:经审核,截止2010年10月7日,XX项目计入在建工程”科目的金额为8,151,381.30元;已付金额8,756,894.99元(含税),其中土建已付2,221,504.10元,XX安装费已付750,000.00元,材料、设备款已付5,541,130.89元,利息资本化金额为244,260.00元,符合合同规定。4 .工程资料清单方面:应查62项,实查62项。其中54项符合规定,占87%,8项不符合规定,占13%。详见裳2.1XX项目资料清单检查结果汇总表”三、审计结论及建议(一)审计结论经过审计,对XX项目管理得出以下结论:本次审计主要对工程项目资料
13、清单管理、财务管理、现场管理三个方面进行了关注,我们发现了7个问题(详见裳2.2XX项目审计问题汇总表”),主要表现为1 .三期项目施工图尚在审查中但已经动工;2 .首次招标流标后没有按规定继续招标而是直接采用议标方式,并且与现施工方的议标没有书面记录;3 .没有向现施工方收取履约保证金;4 .临时路合同没有领导签字、采购钢材45,226.56元没有签订合同、施工合同工期由90天变更为180天只是口头沟通,没有书面性证明;5,对弃标单位收取的履约保证金5万元没有及时转入营业外收入工(二)审计建议1.为确保工程质量,应在施工图审核后再施工;1 ,严格按照公司招标管理规定(试行版)执行;3 .为降
14、低公司风险,应向施工方收取履约保证金;4 .合同的订立、变更、审批应按XX公司经济合同管理办法执行;5 .应严格按照企业会计准则执行。同时,我们建议XX公司对以上问题尽快进行整改,并明确责任人,我们将择期对整改情况进行后续审计。四、附件表2.1XX项目资料清单检查结果汇总表表2.2XX项目审计问题汇总表审计部2010年10月12日关于XX项目的审计报告一、项目概况根据战略与发展委员会批准,在XX启动利用XX项目。概况如下:1 .项目投资:计划投资146.5万元。2 .项目内容:采用XX,同时实现污泥稳定化、无害化和资源化处理;同时也为后期实现区域性XX处理提供依据。3 .资金来源:自有资金。4
15、 .计划建设周期:2010年1月至2010年11月。二、审核情况1 .工程立项:原计划处理能力为50t/日,计划投资146.5万元,已经过战略与发展委员会批复;实际变更为54t/日,合同金额为160万元,没有报批。2 .工程进度:暂未施工。3 .资金使用情况:暂未付款。三、审计结论及建议(一)审计结论经过审计,对XX公司的XX项目管理得出以下结论:本次审计主要对工程项目资料清单管理进行关注,我们发现为1.处理能力由50t/日扩容至U54t/日、投资由146.5万元增加到160万元没有报批;2,没有要求供应商提供专利设备的专利证书及资质证明、对采购价格的确定没有书面记录。(二)审计建议1 .项目
16、变更应按公司治理文件规定经过战略与发展委员会审批;2 .如果该设备属于专利产品,应获取设备的专利证书;采购价格的确定应做书面记录。同时,我们建议XX公司对以上问题尽快进行整改,并明确责任人,我们将择期对整改情况进行后续审计。三、附件表3.1XX项目资料清单检查结果汇总表表3.2XX项目审计问题汇总表审计部2010年10月12日关于XX项目的审计报告一、项目概况根据战略与发展委员会批准,在XX启动XX项目,主要目的是节能减排。概况如下:1 .项目模式:本项目采用合同能源管理模式,总计投资XX万元,由XX能源投资有限公司一次性全资投入,节能效益双方共同分享。合同规定6年后项目所有权和全部技术资料归热电公司所有。节能效益分配如下:效益学后方第1-2年:第3-4年第5-6第7年联发热电10%20%30%100%KW590%80%70%02 .项目内容:利用吸收式热泵技术对XX空压机循环冷却水余热进行尝
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