单元六 管理Windows Server 2003打印服务器

1、网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院丛佩丽丛佩丽辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）单元六 管理Windows Server 2003打印服务器任务引入任务分析习题任务实施任务实施任务任务17 安装打印服务器安装打印服务器相关知识相关知识辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务引入v 你是某公司网络管理员，现在要管理公司打印服务器，该公司文件服务器以windows server 2003网络操

2、作系统为平台。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务分析v 在网络中可以设置打印机，不论是直接连接到服务器上的打印机，还是从其他位置接入网络的打印机，都可以通过打印服务器进行统一的管理，并为所有用户或指定的用户进行打印服务。管理员首先安装直接连接到服务器上的打印机，服务器的IP地址是，主机名是server1，再安装web打印服务器。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）相关知识v 一、打印服务器概述v Windows Server 200

3、3可以在整个网络中共享打印资源。在各类计算机和操作系统中,客户可通过Internet将打印作业发送到与Windows Server 2003打印服务器本地连接的打印机，或使用内部、外部网络适配器或其他服务器发送到与网络连接的打印机。v 结合网络的具体情况做出有效的打印规划十分重要。另外，在打印过程中的管理实施和处置打印阻塞也影响着打印的实际效果 。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）相关知识v 二、Windows Server 2003打印的相关名词v （1）打印装置：Printer Device，指的是真正打印出报表输出的硬

4、件装置，通常都被大家说成“打印机”，其实“打印机”却另有所指。v （2）打印机：Printer或Logical Printer（逻辑打印机），指的是操作系统与打印装置之间的软件界面。打印机决定文档如何传送到打印装置与如何传送其他打印程序的参数。v （3）打印工作：Printer Job，所谓的打印工作其实只是单纯的数据，包含了数据与打印处理的指令。 辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）相关知识v （4）打印机驱动程序：Printer Driver，这是一个软件，让应用程序可以与不同的打印装置沟通，而不必在乎设备的形态。v （5

5、）打印服务器：Print Server，将打印装置连接至网络的计算机，且网络上的其他计算机可以共享这些打印装置。打印服务器可以是一个特别的设备，而将打印装置连向网络。v （6）Spooling：将打印工作的内容写至缓存中，这个文档即称为Spool文档。v （7）打印客户端：Print Client，是一台通过网络要求打印工作的计算机。v （8）建立打印机：Creating a Printer，通过端口或网络与打印装置进行连接，为打印机命名并安装打印机驱动程序。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施 v 步骤一：安装打印服

6、务器步骤一：安装打印服务器v 安装打印服务器 在服务器上以管理员身份登录，单击【开始】|【程序】|【管理工具】|【管理您的服务器】，运行【配置您的服务器向导】，在【服务器角色】中选择【打印服务器】 辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施 单击【下一步】按钮，选择打印机的连接位置 辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施 单击【下一步】按钮，选择打印机端口 辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（

7、第二版）任务实施 选中【使用以下端口】，从端口列表中指定打印机所连接的端口。 选择【创建新端口】，在【端口类型】下拉列表中选择【Standard TCP/IP Port】选项 辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施 单击【下一步】按钮，显示【添加端口】对话框。在【打印机名或IP地址】文本框中输入打印机的IP地址。【端口名】可以采用系统默认值，即“IP_IPaddress” 辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施 单击【下一步】按钮，根据制造商和打印

8、机型号，确定要安装的打印机。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施 单击【下一步】按钮，为打印机取一个名字。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施 单击【下一步】按钮，指定打印机是否作为共享打印机。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施 单击【下一步】按钮，输入此打印机的位置和注释信息 辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及

9、应用（第二版）任务实施 显示安装打印机的消息。单击【完成】按钮。系统开始复制文件，进行设置，最终将打印机添加到系统中 辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施v 步骤二：步骤二：安装Web打印服务器v 安装Web 打印服务器 在【控制面板】窗口中依次打开【应用程序服务器】|【Interner信息服务（IIS）】对话框，在【Interner（信息服务IIS）的子组件】列表框中选中【Interne打印】复选框，然后依次单击【确定】按钮，并根据系统提示插入系统安装盘，即可启用Web打印服务 辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学

10、院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施 Web打印服务器安装完成后，将在默认Web网站中创建一个名为【printers】的虚拟目录，远程用户可以通过该虚拟目录访问并安装共享打印机，从而实现Web打印 辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）单元六 管理Windows Server 2003打印服务器任务引入任务分析习题任务实施任务实施任务任务18 管理打印服务器管理打印服务器相关知识相关知识辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任

11、务引入v 你是某公司网络管理员，现在要管理公司打印服务器，该公司文件服务器以windows server 2003网络操作系统为平台。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务分析v 打印服务器的管理主要是配置其相关属性，以及利用一些系统提供的工具对其进行合理的管理和各种权限的设置。使用Windows Server 2003的一些功能可以很方便地管理打印机，减轻网络管理员的负担。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）相关知识v 一、打印机的资源设置一、打印机的资源

12、设置v 添加了打印机后，就可以通过打印机属性来进行设置，包括常规、共享、端口、高级、设备设置以及安全等。 辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）相关知识v 二、打印机的权限二、打印机的权限v 在Windows Server 2003系统中提供了3个打印机权限等级，分别为打印、管理打印机以及管理文档。可以允许或拒绝某些用户或组上述的3种权限，但拒绝的权限优先级会比允许的优先级还高，这是值得注意之处。例如：User1属于Group1与Group2组，允许Group1组拥有管理文档的权限，但是拒绝Group2具有管理文档的权限，则Us

13、er1为不能管理文档。表18-1列出了打印、管理打印机以及管理文档3种权限对打印机处理的能力。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）相关知识辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施v 步骤一：打印机的资源设置步骤一：打印机的资源设置v 1常规v 在“常规”选项卡中可以更改打印机的名称、位置及注解，如图18-1所示。v 要想设置打印的选项，例如纸张、打印品质等，可以单击“打印首选项”按钮弹出另一个对话框，通常该对话框的设置内容是硬件厂商提供的。辽宁机电职业技术

14、学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施v 2共享v 选择“共享”选项卡，如图18-2所示，该对话框可以规划打印机是否要共享以及是否要将打印机的信息发布到活动目录上。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施v 在Windows Server 2003网络操作系统中，只要选中图18-2中的“列入目录”复选框，该共享打印机的信息就会自动发布到活动目录中，而登录到网域中的用户就可以通过活动目录所提供的各项信息来搜寻适用的打印机。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操

15、作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施v 如果域中有非Windows Server 2003的网域，则需要将打印机发布到活动目录列表中。发布的方法如下：v 打开活动目录用户和计算机，选择“程序”|“管理工具”|“Active Directory用户和计算机”选项，在管理器中，新建一个“printers”组织单元，如图18-3所示。 辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施v 选中“printers”组织单元，选择主菜单的“操作”|“新建”|“打印机”选项，弹出创建对象（打印机），输入目标打印机的

16、UNC路径和名称。UNC的命名原则是：包括计算机名称和打印机共享名，例如“net1HP7550”，创建完成后如图18-4所示。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施v 经过这样的设置后，就可以在活动目录中搜寻该打印机的信息了，搜寻的方法是选择“开始”|“查找”|“打印机”选项，可以使用名称、位置或型号来寻找打印机，如图18-5所示。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施v 图18-6 “其他驱动程序”对话框v 在图18-2的设置中，有一个地方值得注

17、意，那就是“驱动程序”区的“其他驱动程序”按钮。单击该按钮可以为本地事先下载其他Windows操作系统的驱动程序，如果日后有Windows系列的操作系统想要使用该共享的打印机，则可以由本服务器主机直接下载安装驱动程序，这样可以节省客户端寻找该打印机驱动程序的麻烦与时间。单击“其他驱动程序”按钮后，弹出如图18-6所示的对话框。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施v 在此，可以依照环境与操作系统选中驱动程序，例如：客户端使用Windows XP，只要选中“Windows XP和Windows Server 2003”复选

18、框，然后按“确定”按钮，再依照对话框上的提示放入所需的光盘，然后选取正确的打印机类型即可事先下载打印机驱动程序。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施v 3端口v 选择“端口”选项卡，如图18-7所示。 辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施v 在本选项卡中可以添加、删除以及配置端口。在本选项卡的下方有一个“启用打印机池”复选框，如果机器连接多台打印机装置（使用多个不同的端口），则可使用打印机池的功能。所谓的打印机池指的是一部打印机通过打印机服务器

19、上的多个不同端口连接到多部打印装置。v 如果建立了打印机池，则用户在打印文档时可以不用自行寻找闲置的打印装置，而由系统自行决定。因此打印机池适合建立在一个具有多部完全相同或特性相同的打印装置且打印工作很大的网络中。除了可以减少用户的打印工作在打印服务器中等待的时间之外，也可以简化打印装置的管理。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施v 4高级v 选择“高级”选项卡，如图18-8所示。 辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施v 在该选项卡中，用户可以

20、规划该部打印机的打印使用时间与优先级的设置。在打印机之间设置优先级可以使得在相同打印装置上打印的文档组或用户组能有先后的差别。重要的文档或具有优先级的人永远会先打印出结果。v 除了优先级的设置之外，还可以设置其他相关的事项，现说明如下：v （1）新驱动程序：更改不同的打印机驱动程序。v （2）使用后台打印，以便程序更快地结束打印：一般经由应用程序打印的文档，系统会将打印工作送至打印队列中存起来以等候打印，而当数据传送完成后，用户即可离开打印状态继续工作。因此，后台处理文档加快了打印处理，允许所传送文档的应用程序将控制权更快速地还给用户。本选项拥有两个相关的子选项，必须在其间做一选择：v 在后台

21、处理完最后一页时开始打印：对打印文档进行后台处理，但须在全部完成之后才开始打印。v 立即开始打印：将文档完成后台处理以前就开始打印，这意味着打印得越迅速，打印应用程序释放控制就越快。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施v （3）直接打印到打印机：指定文档不经过后台处理而直接传送到打印装置。未经过后台处理的文档会减少打印时间，但建议在不共享的打印机中才选中此单选按钮。v （4）挂起不匹配文档：不打印与打印设置不对应的文档，这会防止由文档产生的错误，例如：这些文档使用的纸张大小与设置的不同。v （5）首先打印后台文档：后台

22、处理过的文档将在部分后台处理的文档以前打印。如果没有选中本复选框，则打印机会依照文档打印的优先级来挑选下一份打印工作。v （6）保留打印的文档：可将打印完后的打印工作保留在缓冲中，因此可重复打印，但管理者需要监视缓冲文件夹与可用磁盘空间，并需自行将打印工作删除。v （7）启用高级打印功能：启用时，会使用中继数据类型（EMF）及高级功能（如分页顺序、手册打印及每片的页数都是可用的），以提供文档。v （8）“打印默认值”按钮：弹出“打印默认值”对话框，将该打印机设置成最适合工作上打印的状态，如页面的走向、纸张的大小和打印分辨率等设置。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（

23、第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施v （9）“打印处理器”按钮：不同的打印处理器会有不同的打印类型，这是更改打印数据类型的地方，通常并不需要改变打印处理器或打印数据类型。v （10）“分隔页”按钮：分隔符号或封面页一般都会说明是谁将文档传送到打印机，并会附上打印日期及时间。可以使用标准分隔页中的某一项或建立自定义的页面，Windows Server 2003所提供的几个分隔页文档都放在WINNTSystem32文件夹中，其扩展名为.sep。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施v 步骤二：设置打印机的权限步

24、骤二：设置打印机的权限v 选择图18-8中的“安全”选项卡，弹出如图18-9所示的对话框。 辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施v 在预设的情况下，系统会把“打印”权限开放给Everyone组，因此只要能登录至网域的用户都可以打印文档。要想开放打印机权限给预设的用户或组，则单击“添加”按钮，此时就会弹出选择用户的对话框，只要选择适当的用户组后再单击“确定”按钮即可，如图18-10所示。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）单元六 管理Windows Se

25、rver 2003打印服务器任务引入任务分析习题任务实施任务实施任务任务19 共享网络打印机共享网络打印机相关知识相关知识辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务引入v 你是某公司网络管理员，已经安装了打印服务器，现在要让职员使用该打印服务器，该公司文件服务器以windows server 2003网络操作系统为平台。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务分析v 打印服务器设置成功后，即可在客户端安装共享打印机。共享打印机的安装与本地打印机的安装过程非常相似

26、，都需要借助“添加打印机向导”来完成。在安装网络打印机时，在客户端不需要为要安装的打印机提供驱动程序。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）相关知识v 一、共享打印机功能v 通过打印机的Web共享，用户能够实现跨Internet连接到打印机并进行打印。使用这种打印方式，用户可以更方便地进行打印，大大拓宽了打印服务的范围和功能。比如，只要知道出版商打印机的名称并有适当的权限，就可以将公司新的编目直接发送到出版商的打印机，出版商直接在自己的打印机上得到打印好的文档。除了在Internet上之外，用户还可以在局域网中使用基于Web的打

27、印机。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）相关知识v 二、企业网络打印机管理v 对于企业而言，专门建立一个打印机网站可以更好地让用户了解打印机的地理位置和打印功能，当用户有特定的要求时，比如需要彩色的输出或打印大幅面的文档，可以知道哪些打印机可以满足要求，并获得打印机的具体位置。除了提供这些信息外，在打印机网站上还可以提供指向打印机的链接，用户可以通过单击链接直接访问相应的打印机，自动建立与打印机的连接，这样可以使用户对基于Web的打印机访问更加便捷。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络

28、操作系统管理及应用（第二版）任务实施v 步骤一：在客户端安装打印机步骤一：在客户端安装打印机v 客户端打印机的安装过程与服务器设置有很多相似之处，其安装过程在“添加打印机向导”的引导下即可完成。v （1）运行添加打印机向导，在“本地或网络打印机”对话框中选中“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”单选按钮，如图19-1所示，添加网络打印机。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施v （2）在“指定打印机”对话框中选中“连接到这台打印机”单选按钮，然后在“名称”文本框中输入打印机的位置，其格式为“打印服务器名称打印机共享名”

29、，如图19-2所示。 辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施v （3）如果要连接的打印机和本地计算机在同一局域网内，也可以直接单击“下一步”按钮，在“浏览打印机”对话框中直接选择。v 由于打印服务器中已经为客户端准备了打印机驱动程序，因此在客户端安装网络打印机时无需再提供打印机驱动程序。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施v 步骤二：安装步骤二：安装Web共享打印机共享打印机v 要安装基于Web的打印机，需要在“指定打印机”对话框中选中“连接到I

30、nternet、家庭或办公网络上的打印机”单选按钮，并在“URL”文件框中输入该打印机的位置，其格式为“http:/服务器的IP地址（或DNS名称）/printers/打印机共享名/.printer”，如图19-3所示。v 单击“下一步”按钮，设置访问打印机的用户，如图19-4所示。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施v 步骤三：使用共享网络打印机步骤三：使用共享网络打印机v 1使用浏览器连接打印机v 如果用户要通过IE浏览器的方式访问共享打印机，可打开IE浏览器，在地址栏中输入“http:/打印服务器的IP地址或计算

31、机名称/printers”，按【Enter】键，显示所有被共享的打印机，如图19-5所示。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施v 单击要访问的打印机名称，显示出当前打印机状态、当前打印机的文档列表及打印机的一些其他相关信息，如图19-6所示。 辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技术学院网络操作系统管理及应用（第二版）网络操作系统管理及应用（第二版）任务实施v 单击要查看的内容即可进行查看。例如这里要查看该打印机的属性，单击“查看”选项组中的“属性”链接，显示打印机属性，包括当前打印机的型号、位置、网络名、速度等信息，如图19-7所示。辽宁机电职业技术学院辽宁机电职业技