BWBCS-KN-ALL-1008 BO系统功能介绍及操作指南-2013V2

1、此文档仅供中石化内部使用BO-KN-ALL-1008 BOBO-KN-ALL-1008 BO系统功能介绍及操作指南系统功能介绍及操作指南版本：版本：2013V22013V2课时：课时：4 4 课时课时 总部运维支持中心 | 1 课程概述课程概述课程内容：课程内容： BO简介 BO公式 报表批量计划及查看 落地数据维护 企业报表校验 报表上报 常见问题及注意事项 总部运维支持中心 | 2 课程概述课程概述培训对象：培训对象： 本课程适用中国石化BO系统初级使用人员。软件信息：软件信息： 本课程基于：BO2.0 总部运维支持中心 | 3 课程要求课程要求先期课程要求：先期课程要求：lBWBCS-K

2、N-ALL-1001 BW/BCS系统及运维平台基本情况介绍lBWBCS-KN-ALL-1005 BW/BCS数据监控平台及操作指南lBWBCS-KN-ALL-1006 BW/BCS基本概念及操作指南lBWBCS-KN-ALL-1007 BW/BCS手工填报报表和审计披露报表介绍 总部运维支持中心 | 4 课程目标课程目标通过完成本课程的学习，你将可以做到：通过完成本课程的学习，你将可以做到：l能够使用BO系统出具财务报表，并上报到总部FMIS系统。l能够使用BO工具查询历史上报数据。l能够正确落地BO报表，会使用BO申请开启账期。l能够看懂简单的BO报表公式。 总部运维支持中心 | 5 课程

3、内容课程内容qBOBO简介简介qBOBO公式公式q报表批量计划及查看报表批量计划及查看q落地数据维护落地数据维护q企业报表校验企业报表校验q报表上报报表上报q常见问题及注意事项常见问题及注意事项 总部运维支持中心 | 6 课程内容课程内容qBOBO简介简介q报表计划及查看报表计划及查看q落地数据维护落地数据维护q企业报表校验企业报表校验q报表上报报表上报q常见问题及注意事项常见问题及注意事项 总部运维支持中心 | 7 BOBO简介简介BO概念解析vBO：SAP BusinessObjects报表工具的简称；vBO报表：使用SAP公司提供的水晶报表、Web Intelligence等产品生成的报

4、表；vBOE：SAP BusinessObjects Enterprise，BO报表平台的简称；vBOC：BWBCS报表工具客户化功能开发的简称；vBOC应用系统：集成了客户化功能的报表应用系统；v报表模板：在文件夹根目录下直接显示的报表；v报表实例：通过计划功能生成的历史报表；v最新实例：通过计划功能生成的最新成功历史报表。 总部运维支持中心 | 8 BOBO简介简介BO登陆方式v网址：30/boc 0/boc vBO附件中下载安全证书并安装BWBCS项目使用BO主要功能v出具财务报表；v上报财务报表到总部；v查询财务报表数据；

5、总部运维支持中心 | 9 课程内容课程内容qBOBO简介简介qBOBO公式公式q报表计划及查看报表计划及查看q落地数据维护落地数据维护q企业报表校验企业报表校验q报表上报报表上报q常见问题及注意事项常见问题及注意事项 总部运维支持中心 | 10 BOBO公式公式qBOBO公式含义公式含义 BO公式即定义在报表模板中，用于限制单元格取数条件的计算机语言。按照取数来源不同，取数公式可以分为三类，分别是： 1.表间取数 2.BWBCS系统取数 3.手工填报 总部运维支持中心 | 11 报表计划及查看报表计划及查看qBOBO公式分类公式分类表间取数BWBCS取数 总部运维支持中心 | 12 报表计划及

6、查看报表计划及查看qBOBO公式分类公式分类BWBCS取数 单元格定义公式：Z1期末余额 Where(Z报表项目02-货币资金) 公式中变量含义： Z1期末余额：Round(年初合并前余额_集团货币+年初合并抵销余额_集团货币+本期合并前发生数_集团货币+本期合并抵销发生数_集团货币);2) Z报表项目02-货币资金：Match (Z总帐科目 ;1001*) Or Match(Z总帐科目;1009*)Or Match(Z总帐科目;102*) (Z总帐科目：Substr(L01 合并科目 LEVEL01 (Key);3;10) 总部运维支持中心 | 13 报表计划及查看报表计划及查看手工填报 Z

7、本月人数国内单位：Round(本月数国内单位-人数Where(Query 2.L01 会计年度 LEVEL01 (Key)=Z本年AndQuery 2.L01 记帐期间 LEVEL01 (Key)=Z本月);0) Z本月人数境外机构：(本月数境外机构-人数Where(Query 2.L01 会计年度 LEVEL01 (Key)=Z本年AndQuery 2.L01 记帐期间 LEVEL01 (Key)=Z本月);0) 总部运维支持中心 | 14 报表计划及查看报表计划及查看q报表计划报表计划批量计划v适用场景v步骤v注意事项单张计划v适用场景v步骤v注意事项 总部运维支持中心 | 15 报表计划

8、及查看报表计划及查看q报表批量计划报表批量计划批量计划适用场景 当企业目录下有多张报表需要计划时，用户可以使用批量计划功能，可以避免一张张报表单独计划的麻烦。 总部运维支持中心 | 16 报表批量计划及查看报表批量计划及查看q批量计划步骤批量计划步骤BO系统批量计划包含两个功能v批量计划：适用于不涉及从落地数据库取数的报表。v表间取数批量计划：适用于需要从落地数据库取数的报表。 总部运维支持中心 | 17 报表批量计划及查看报表批量计划及查看q批量计划步骤批量计划步骤导入值列表 导入值列表的目的是批量导入计划报表所需的参数，导入值列表导入成功并保存后，批量计划时，默认为导入值列表时所选参数。

9、批量计划时，如果所需参数有变动，可以在批量计划界面重新选择。 总部运维支持中心 | 18 报表批量计划及查看报表批量计划及查看q批量计划步骤批量计划步骤登陆BO系统，点击【报表计划及查看】菜单下的【导入值列表】功能： 总部运维支持中心 | 19 报表批量计划及查看报表批量计划及查看 点击【导入值列表】功能，系统弹出导入值列表界面，选择“公司层级架构”、“合并组层级架构”“公司代码层级架构”以及“取数单位”参数，如下图所示： 总部运维支持中心 | 20 报表批量计划及查看报表批量计划及查看批量计划 登陆BO页面，点击【报表计划及查看】菜单下的【批量计划】功能： 总部运维支持中心 | 21 报表批

10、量计划及查看报表批量计划及查看 点击【批量计划】功能，系统弹出批量计划参数选择界面，在界面中选择计划报表的期间，公司参数，以及批量计划报表的类别，如下图： 总部运维支持中心 | 22 报表批量计划及查看报表批量计划及查看表间取数批量计划 登陆BO页面，点击【报表计划及查看】菜单下的【表间取数批量计划】功能： 总部运维支持中心 | 23 报表批量计划及查看报表批量计划及查看 点击【表间取数批量计划】功能，系统弹出表间取数批量计划参数选择界面，在此界面中选择表间取数参数，如下图所示： 总部运维支持中心 | 24 报表批量计划及查看报表批量计划及查看 批量计划注意事项 1.批量计划之前应该先导入表间

11、取数的落地数据。 2.表间取数批量计划必须在批量计划执行完毕后执行。 3.导入值列表和批量计划的参数要选择正确，注意区分二级单位和三级单位计划报表时参数选择的区别。 4.批量计划前，BP3运维链要执行完毕，数据收集和BCS任务也应执行完毕。 总部运维支持中心 | 25 报表批量计划及查看报表批量计划及查看q报表单张计划报表单张计划单张计划适用场景 不需批量计划报表，只需对个别少数报表进行计划。单张计划步骤 1.选择报表 总部运维支持中心 | 26 报表批量计划及查看报表批量计划及查看单张计划步骤 2.点击报表模板里的【计划】功能： 总部运维支持中心 | 27 报表批量计划及查看报表批量计划及查

12、看单张计划步骤 3.选择计划报表参数： 总部运维支持中心 | 28 报表批量计划及查看报表批量计划及查看单张计划步骤 4.查看报表实例 总部运维支持中心 | 29 报表批量计划及查看报表批量计划及查看单张计划注意事项 1.从BW数据库取数的报表，需等数据加载到汇总cube，并且聚集后才能计划； 2. 计划报表之前，需先检查该报取数来源是否涉及落地数据或者手工填报，如涉及，需要先准备落地数据和手工填报数据； 3. 确保单张报表计划时参数选择正确； 总部运维支持中心 | 30 报表批量计划及查看报表批量计划及查看q报表查看报表查看 报表查看功能主要用于查看报表计划完毕后的实例状态，步骤如下： 1.

13、点击报表计划及查看里【查看批量计划结果】功能： 总部运维支持中心 | 31 报表批量计划及查看报表批量计划及查看q报表查看报表查看 2.查看批量计划结果： 总部运维支持中心 | 32 课程内容课程内容qBOBO简介简介qBOBO公式公式q报表计划及查看报表计划及查看q落地数据维护落地数据维护q企业报表校验企业报表校验q报表上报报表上报q常见问题及注意事项常见问题及注意事项 总部运维支持中心 | 33 落地数据维护落地数据维护q落地数据维护落地数据维护落地数据用途落地数据导入方式落地数据格式要求 总部运维支持中心 | 34 落地数据维护落地数据维护落地数据用途 落地数据即为表间取数的报表提供的数

14、据来源，指把数据以报表的形式直接导入BO系统，供计划报表时取数的一种形式。落地数据方式 1.保存现有实例，适用于能在BO中计划出来数据的落地数据。 总部运维支持中心 | 35 落地数据维护落地数据维护落地数据方式 2.表间取数批量计划时自动保存，适用于批量计划功能中已经配置的落地数据。 总部运维支持中心 | 36 落地数据维护落地数据维护落地数据方式 3.落地数据手工导入，适用于需手工填写的落地数据。 总部运维支持中心 | 37 落地数据维护落地数据维护落地数据格式要求 由于手工落地需要从外部导入数据，故对外部数据的格式有一定要求，否则BO系统不接受该落地数据，会导致报表取不到该落地数据。具体

15、格式要求如下： 1.导入excel报表为BO计划实例删除首行首列后的格式； 2.导入excel表第一个sheet页必须是空页； 3.导入excel报表页面的sheet页命名格式必须是：公司代码_报表编号_报表名字; 4.导入excel不能包含公式、千分符等非法字符； 5.导入excel的版本必须是与excel 2003兼容版本。 总部运维支持中心 | 38 课程内容课程内容qBOBO简介简介qBOBO公式公式q报表计划及查看报表计划及查看q落地数据维护落地数据维护q企业报表校验企业报表校验q报表上报报表上报q常见问题及注意事项常见问题及注意事项 总部运维支持中心 | 39 企业报表校验企业报表

16、校验q企业报表校验企业报表校验校验目的校验步骤校验公式查看 总部运维支持中心 | 40 企业报表校验企业报表校验校验目的 检验报表报表间数据的勾稽关系。校验步骤 1.选择【校验】功能： 总部运维支持中心 | 41 企业报表校验企业报表校验校验步骤 2.选择需要校验的报表： 总部运维支持中心 | 42 企业报表校验企业报表校验校验方法 3.校验并查看校验结果： 总部运维支持中心 | 43 企业报表校验企业报表校验校验公式查看 选择BO界面【校验公式查询】功能键： 总部运维支持中心 | 44 企业报表校验企业报表校验报表校验公式查看 选择报表，查看校验公式： 总部运维支持中心 | 45 企业报表校

17、验企业报表校验 校验公式解析：v表间校验 C10=(BL01!C10)+(BH01!C10)：本表C列第10行数据等于BL01表C列数据加上BH01表C列第10行数据； (H6:H46)=(-1,12!L6:L46)：本表H列从第6行到第46行的合计数等于本表上年12期间L列第6行到46行的合计数。v表内校验 C19=0：本表C列19行数据不能小于0； C21=SUM(C6:C19)：本表C列21行数据等于本表C列从第6行到第19行的合计数； 总部运维支持中心 | 46 课程内容课程内容qBOBO简介简介qBOBO公式公式q报表计划及查看报表计划及查看q落地数据维护落地数据维护q企业报表校验企

18、业报表校验q报表上报报表上报q常见问题及注意事项常见问题及注意事项 总部运维支持中心 | 47 报表上报报表上报q报表上报报表上报上报前检查上报步骤重新上报账期开启申请上报数据查询 总部运维支持中心 | 48 报表上报报表上报上报前检查 点击【上报报表】，如下图，红色字体表示未通过检查，蓝色字体代表通过检查。 总部运维支持中心 | 49 报表上报报表上报上报步骤 1.选择BO界面报表上报里【报表数据上报】功能键： 总部运维支持中心 | 50 报表上报报表上报报表上报步骤 2.BO系统弹出【报表数据上报】界面，在界面中选择上报期间，并确定： 总部运维支持中心 | 51 报表上报报表上报重新上报报表期间开启申请 1.选择BO界面中账期及数据申请菜单中【BCS开账申请】或【手工填报数据申请】或【审计披露报表数据申请】： 总部运维支持中心 | 52 报表上报报表上报重新上报报表期间开启申请 2.在弹出的开启账期界面中，选择账期开启期间，点击申请开启功能键，申请开启账期： 总部运维支持中心 | 53 报表上报报表上报上报数据查询 选