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文档简介
1、供应商控制管理办法第一章克莱斯勒通过实施供应商控制使成本降低21亿$第二章正本清源”一一三大步骤控制供应商?供应商选择选择能满足公司需求的供应商?供应商评估0卷司统一的评估标准以及供应商分级0虹公司范围内的供应商评估系统上沦布评估结果”0冉业务具体相关的次级标准的定义利及标准的权重?供应商发展正评估基础之上的,与业务具体相关的?共应商发展措施?降低与供应商相关的成本数率提高、供应商选择责权控制:风险一一供应商选择的失控原因一一责权不清控制底线一一供应商选择应由谁负责?他们都负责什么?如何保证各部门各司其职,做好供应商选择工作?1、必须按照事业总部/集团政策制定供应商选择和资格确认的程序,并经过
2、批准。事业总部/集团政策必须明确,选择供应商过程涉及采购、工程设计和制造,质量保障,财务与销售等方面。选择供应商不得只由采购部门或采购人员负责。选择和确认供应商资格的责任必须与付款和会计业务划分。证据控制:风险一一供应商选择的失控原因一一供应商选择过程中缺乏依据控制底线一一供应商选择的依据是什么?供应商选择是否有完备的证明和记录?供应商选择的证明和记录是否准确?是否进行了充分的审查?2、选择和确认供应商资格过程中所使用的所有标准必须形成文件并妥善保管。选择/证明资格确认标准应包括:a.到供应商现场进行观察;b.供应商的技术能力;c.为企业提供恰当服务的能力,其中包括对需求和变化的反应能力;d.
3、评价供应商现行的质量管理规划,其中包括残次品自动检查的过程控制,质量管理报告及记录保管是否完e.按时交货记录;f.供应商潜在的人力及或能力局限性;g. 评价供应商的成本结构和未来成本预测/降低的合理性,其中包括单位数量假设;h. 供应商对工程协助的接受能力;1 .供应商设施地点与公司的距离;j.供应商在类似情况下与其它客户进行交易的历史;k.供应商的财务稳定性。规则控制风险一一供应商选择的失控原因一一供应商选择过程中程序、方法不规范控制底线一一供应商选择依据的原则是什么?供应商选择是否遵循了规定的流程和方法?供应商选择的流程是否合理?适合自己的企业吗?3、必须按照事业总部/集团的政策制定供应商
4、名录/数据库并经过批准。至少每年要对供应商名录/数据库进行审查、更新并删除不常用的供应商。供应商选择过程和财务验证一经完成,应将供应商补入供应商名录/数据库。检查控制风险一一供应商选择的失控原因一一缺乏改进措施控制底线一一每次供应商选择之后有没有进行跟踪评估、问题反馈?当我们知道有问题之后,实施有效改进措施了吗?4、如果根据取得货源政策决定使用独家或单一供应渠道提供一种产品或商品,必须按照事业总部/集团的政策编制书面文件,说明其原因,该文件需经批准并妥善保存。如果某供应渠道的中断可能对一项业务或公司产生重大的消极影响,必须制定业务中断准备计划,编制成文并经过批准,以保证在紧急情况时有充足的材料
5、供应。业务中断准备计划应包括材料和安装。独家供应指某种材料/产品只能从唯一的一家供应商那里购进。当有几家供应商能够提供产品或材料但仅使用其中一家时,则属于单一供应渠道。工具模板:1、供应商选择流程空择供应商的过程使氽翦部色第回答以下同趣:* 津是港心供应商* 对不同供应商应当我取何种疑略* 如何从供应商名单中作进一步的活选* 怎婵评彷供应商反埼.4及怎怦逸择供由商D确定每类产品或每个产品的采购策略*“选择供应商1.端定每类产品或多太7党三普:品”工制定供应需产品的采购就略后在凝立,选择办法要决更馥好的或喀需要对以下方面的深入了尊:l1将所需采购产扁进行分美 市场以及丸歌和供应有之间的相对时办汪阶能力 企业赛喀 潜在采购量和金我产罂支型:了解产团吴别时企业的重要性粘其采购的生易建度是很支曼的”可将产需分为四美: 战略性产品.困难产品.平衡产弗.一般才品1.之为母犬产
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