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文档简介
1、关于推进标准化建设的通知各单位:根据集团标准建设管理规定(试行)的规定,为有效推进该项工作,建立岗位工作标准,现通知如下:一、标准建设基本原则(一)标准一流:标准化建设要以国内一流的标准为标杆。(二)全员参与:标准化建设涉及到每一个岗位每一个人,人人都要制订标准。(三)分解到位:每一项工作都要分解到具体动作,分解到能操作。(四)简洁精练:不多一个字,不少一个字。(五)适用高效:具有适用性,能提高工作效率。二、组织机构和职责(一)集团成立标准化建设推进委员会。其职责和组成人员另行通知。(二)集团标准建设管理部门负责集团标准化建设的具体工作。(三)各单位、中心负责人是推进标准化建设的第一责任人,标
2、准化建设纳入各单位、中心负责人的年度考核中。(四)各单位应指定责任部门和责任人负责本单位标准化建设的推进、落实和实施。三、标准建设流程和时间安排(一)各单位、中心制订标准制订推进计划,具体格式见标准化建设工作计划安排表(附件1),于9月5日前报集团集团标准建设管理部门备案。(二)工作分析1、罗列事项并进行系统分析以图表形式罗列工作事项,按“岗位职责一级事项一二级事项一三级事项-具体工作”流程分解工作,分析工作。(附件2:工作事项罗列清单)2、明确重要事项和一般事项,明确关键工作和辅助性工作,对每一项工作进行分析研究,细分到具体动作且具有可操作性。以鱼刺图的形式明确重要工作和一般事项,明确关键工
3、作和辅助性工作。(附件3:招摹甄选鱼刺图)3 、以分解图的形式研究分析关键工作和辅助性工作,分解到每一具体动作,确定该工作谁来做、做什么、什么时间完成、什么方式做、做到什么程度、达到什么效果。(附件4:面试甄选分解图)4 、讨论交流各单位、中心组织员工讨论、分析、研究每一项工作分解、细化情况。5 、集团集团标准建设管理部门根据各单位、中心的推进计划跟踪、督促,必要时进行辅导。6 、时间要求集团于9月15日前完成工作分析,各单位于9月30日前完成工作分析。(三)制订工作标准1、根据工作分析的结果,制订每一项具体工作的标准,形成规则、规范,规则、规范的格式见附件5:初试工作规则和附件6:面试用语规
4、范2、将相应工作标准(规则、规范)汇总整理成岗位工作标准,具体格式见附件7:招聘管理岗位工作标准。3、报集团标准建设管理部门备案。4、时间要求:集团、各单位均应于12月31日前完成工作标准的制订工作。(四)评审集团标准建设管理部门组织对各单位、中心制订的岗位工作标准进行评审。(五)制度培训1、各单位、中心制订培训计划,对管理制度、工作标准进行专项培训,培训计划报集团标准建设管理部门备案。2、集团标准建设管理部门跟踪、检查各单位、中心培训计划落实情况。3、集团标准建设管理部门组织评估制度(标准)培训的效果,组织制度(标准)考试。(六)效果评估、修正(标准)的编写质量1、检查制度(标准)的执行情况
5、,评估各项制度2、收集反馈信息,及时修正改进提高附件:1、标准化建设工作计划安排表2 、工作事项罗列清单3 、鱼刺图4 、分解图5 、规则模板6 、规范模板7 、岗位工作标准模板标准化建设工作计划安排表单位/部门:责任人:编制时间:年月日序号时间安排(起止时间)工作内容辅导时间要求检查督办时间备注注:1、计划安排应按照罗列事项、明确重要事项和一般事项、明确关键工作和辅助性工作、分析研究、制订规则规范、汇总成岗位工作标准、评审、效果评估、培训的顺序制订工作计划。计划做得越详细越好。2、工作内容要具体,并计划好辅导时间和检查督办时间,由集团标准化建设推进委员会派人辅导和检查督办。工作事项罗列清单部门:序号工作职责一级事项二级
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