公司办公室工作总结

1、公司办公室工作总结回顾过去的一年，办公室在公司领导的带领下，同志们同心协力和努力工作下，以创新为动力，以服务为根本，尽心当参谋，尽职抓协调，尽力强保障，在提供服务，创造优良环境发扬优良作风的基础上力求实效。办公室人员以创新的思想谋划工作，以创业的精神推动工作，以创优的态度做好工作，充分发挥了办公室参谋助手，桥梁纽带的职能作用，紧紧围绕管理，服务公司等工作要点，强化管理，充分发挥好办公室工作承上启下，联系左右，协调各方的中心枢纽作用，较好地完成了公司下达的各项工作任务，圆满完成了各项工作，具体总结如下：一、搞好接待工作和车辆管理（一）一年来，公司铝合金棒项目一期开工，二期设备安装，来公司的领导和

2、客商比较频繁，为了树立良好的企业形象，办公室将接待工作与传播公司企业信息，树立企业形象结合起来，与开拓市场结合起来，严格搞好接待工作，着力抓好日常服务各个环节，力求做到热情简节，善始善终，使客商高兴而来，满意而归。（二）车辆管理方面：在服务好公司领导用车的情况下，根据公司目前实际情况，车间试生产阶段不能按正常上下班，加班员工用车较多，办公室及时协调各部门合理安排调动车辆，力保车辆为车间生产服务，曾多次派领导小车不分昼夜地接送公司员工。十一月初小车司机长途回来又深夜多达六七次往返公司和市里接送员工。调动车辆做到了准时，畅通，安全。二、督查工作进一步落实督查工作是办公室的一项重要工作，是确保公司政

3、令畅通的有效监督手段，我们紧紧围绕和跟进公司中心工作，认真履行督办职能，突出抓好领导交办和批办的事项，列入全年规划的重点工作，处理工作的进展落实情况，以及领导交办的其它临时性工作，实现上有批示，下有行动，维护领导权威。确保领导决策达到政令畅通目的。三、档案资料管理。（一）一年来，公司的搬迁，铝合金项目一期开工，试生产，投产，到达产，同时二期工程的设备安装，即将投产的各类文件资料的分类标识登记并及时归档，文件的流转，查阅严格按照公司规章制度流程要求，做到了准确，快捷地提供所需资料，保证了各类文件资料传阅的时效性，负责文件资料的归档保管以及查阅，制订了档案借阅登记。（二）文件收发工作方面，做到及时

4、收发文件，对文件资料的打印，修改，电子邮件的发送，传真资料等项工作中做到无差错，公司搬迁，铝合金棒项目至生产以来，公司文件技术资料，图纸等各种资料的打印，复印用量较大，一年来，共复印资料3万余张，打印资料近500份，收发电子邮件，传真若干，并能严格按制度进行审批，登记，保证质量，控制消耗，并做好保密工作，能有交地把公司和上级和各项精神和方针及时转发到各职能部门，做到了上情下达和下情上报工作。四、做好养老，医疗失业，工伤保险工资劳保用品工作（一）认真做好养老保险，医疗保险的缴费基数调整工作，对今年退伍转业兵能及时准确地缴纳养老费用，医疗费用，保证员工就医和退休基本生活保障。使在职员工及新进员工能

5、安心工作。（二）为员工办理失业保险，解除员工的后顾之忧。（三）认真做好考勤审核工作，及时造好并按时发放工资，保障员工的切身利益，严格执行公司的各项规章制度做到工资实际，公开，有据可查，有章可循。（四）做好劳保用品的领用发放工作每月针对公司员工的劳保用品数量上报集团人劳处，按计划领用后，按制订的临时劳保发放标准，及时发放为安全生产提供保障。五、认真抓好员工培训教育，提高员工整体素质（一）公司铝合金项目投产这一年里，对公司来说工作任务比较繁杂琐碎的一年，也是关键的一年，为提高员工的整体素质，尽快适应新的岗位，新的工作环境，办公室根据工作实际给员工进行了定期，不定期的分别针对不同的岗位进行了岗前培训

6、，岗中培训，岗后培训的安全生产培训。五月份，公司对40名员工进行关键岗位人员的上岗培训，相关知识及安全教育培训。九月中旬公司又对38名员工进行了脱产培训，制订了详细的培训学习计划，有员工道德规范教育，爱岗敬业教育；安全生产教育；业务知识培训等方面。由办公室牵头，集团劳资处，工会和技术部门负责培训实施。（二）配合相关职能部门做好岗前培训和质量技术监督局，安监局有关部门联系，对5名起重工，3名电工，5名金属焊工，2名叉车工，3名驾驶员（危险物料驾驶员）进行了脱产培训。（三）20XX年是铝合金项目关键的一年，生产设备是美韩进口设备，办公室承担了1号铸井的机械安装，电气安装，安装调试，美国培训师现场培

7、训，开箱检验以及韩国东辛炉公司提供的熔炼保温炉，连续均质炉，锯切机，堆垛机，除气机等整套设备厂资料的翻译工作。（四）协助集团公司财务部办理信用证，协助办理各项保期返修换货通关手续。保障公司生产正常运转。（五）做好计算机管理。六、安全保卫工作企业的发展离不开一个好的工作环境，特别是搬迁到东厂后，安全工作显得尤为重要，为了搞好保卫工作，保障公司生产经营的顺利进行，主要做了以下几个方面的工作：24（一）在铝业经警与公司保卫人员共同协作下，办公室抓工作，抓队伍，抓思想，定期给保卫人员开会，不定期地组织学习保卫工作管理制度，由专人负责保卫工作，定人，定职责，谁上岗，谁负责，切实做好交接班等事项，做好防火防盗工作减少财产损失，加强消防设施设备的保养，未发生过任何大小火灾事故。对办公及生产车间实行小时不间断的安全值班，保卫人员能够做到各项工作目标明确，工作心中有数，行为有章可循。（二）严格督察，落实各项安全规章制度。公司根据现有工作实际情况，强化以人为本的管理，并对员工和临时安装工作人员进行分类管理，在严格管理和前提下，不断落实各项同规章制度，并进行跟踪，发现不安全隐患和人和事，提