投标管理、合同业务流程

1、投标管理业务流程经营发展部2015.8.5投标管理、合同业务流程一、业务目标一、业务目标1 1 规范投标及授权工作，合理控制投标报价，提高工程项目经济效益和投标中标率，确保投标业务符合国家相关法律、法规和相关规章制度的要求；2.2. 规范授权管理体系，实现授权管理业务的程序化、规范化，规避经营风险，确保授权管理符合国家法律法规和企业内部规章制度要求。投标管理、合同业务流程二、业务风险二、业务风险投标业务不符合国家法律、法规的要求，可能导致受到相关部门的处罚；标价过高或过低，影响企业和投标中标率或工程项目的经济效益。授权业务不明确，导致权限混乱不明、无权代理，影响经营活动，增加经营风险；授权业务

2、管理不规范，违反法律法规和企业规章，导致企业名誉损失和诉讼风险。投标管理、合同业务流程三、业务范围三、业务范围该子流程主要描述了公司关于投标业务的相关流程，主要包括收集信息、资格预审、招标文件评审、投标报价及标书、投标保证金的交纳、投标、中标及签订合同等相关流程。投标管理、合同业务流程四、业务流程描述四、业务流程描述1、信息收集1.1 经营、市场、销售等部门及相关业务人员应密切关注市场信息，通过调查、访问、网络、报刊、杂志等广泛收集招标信息，并对收集到的信息进行筛选，形成投标有效信息。1.2 对收集的有效信息进行调查与落实，对于有投标意向的，各分厂负责对顾客单位资金、信誉及当地市场情况等进行调

3、查、研究后决定是否参与投标。1.3产品类大于500万元、工程类大于3000万元的投标业务，应根据调研情况填写重大业务调查报告表；产品类大于1000万元、工程类大于5000万元的投标业务或特殊业务应根据调研情况编制重大业务调查报告，为投标报价及标书编制提供可靠依据。投标管理、合同业务流程2、资格预审2.1资格预审资料参与投标的，根据招标公告或其他文件要求准备相关资料，一般需要资质文件、各类人员证书、相关业绩、法人授权委托书以及建设主管部门开具的相关证明等文件，资料收集齐后编制资格预审文件并装订成册，报招标单位或代理单位。2.2、资质、资质、资信与证书的借用2.2.1资质、资信、证书包括： “天元

4、建设集团有限公司”、“山东天元安装工程有些公司”、“山东天元建设机械有限公司”（以下简称“天元有限”、“安装有限”、“天元机械”）的营业执照、安全生产许可证书、资质证书、生产许可证、3c认证、质量体系认证及各类人员职称、执业注册等证书。投标管理、合同业务流程2.2.2 “天元有限”、“安装有限”有关证书：营业执照、资质证书、组织机构代码证、计价手册、守合同重信用证书、法人证等由集团公司经营发展部管理；职称证书、执业注册证书、各类上岗证等由集团人力资源部管理；安全生产许可证由集团质量安全部管理；税务登记证、财务审计报告等由集团财务部管理；各类荣誉证书由集团档案室管理。投标管理、合同业务流程2.2

5、.3“天元机械”有关证书：营业执照、税务登记证、组织机构代码、产品备案及产品生产许可、3C认证、质量管理体系认证等证书由经营发展部管理；管理人员上岗证、电工证等由经理办公室管理；三类人员证，特种作业证等由安全生产部管理。2.2.4分厂在承揽业务时，如需“天元机械”相关证书原件，应派专人到公司相应部门办理借用手续，证书原件使用完后，应及时归还并办理归还手续。投标管理、合同业务流程2.2.5分厂在承揽业务时，如需集团部室管理的“天元有限”“安装有限”证书原件，应派专人到经理办公室填制相关的证书借用审批表办理借用手续。资质、资信证书使用完后，应及时归还集团相关部室，并办理归还手续。2.32.3、授权

6、管理、授权管理2.2.1各分厂在使用“天元机械”资质承揽业务时，向经营发展部提交招标公告或招标文件，经营发展部审核后开具授权委托书及工作联系单，各分厂凭工作联系单到经理办公室办理授权盖章手续。投标管理、合同业务流程2.2.2各分厂在使用“天元有限”、“安装有限”资质承揽业务或办理其他有关工程施工、结算等任务时，向经营发展部提交招标公告或招标文件，经营发展部审核后填写授权申请表，经公司负责人或分管领导审批后盖章，各分厂凭授权申请表到集团公司经营发展部办理法人授权委托书或其他关于施工、结算等内容的授权委托书。2.2.3授权批准人有权根据情况变化，变更已签发的授权，由集团或公司经营发展部根据授权批准

7、人决定，填写授权变更通知书，通知被授权人。投标管理、合同业务流程2.2.4集团公司对外经营投标签约授权批准人权限进行设置，具体见下表：工程规模工程规模集团审核集团审核集团审批（签约有权批准人）集团审批（签约有权批准人）投标报价2亿元及以下工程经营发展部经营发展部投标报价2亿元以上工程经营发展部分管领导投标管理、合同业务流程3 3招标文件评审招标文件评审资格预审合格，领取招标文件后，各分厂应对招标文件进行仔细审阅，重点对投标须知、合同条件、施工图纸或工程量清单以及工程所在地地理位置、气候条件、交通运输、劳动力水平、材料供应等内容进行详细审核。必要时集团组织公司有关部门共同评审。产品类大于1000

8、万元、工程类大于5000万元的投标业务分厂形成意见后，经分管领导审核，报公司负责人批准。投标管理、合同业务流程4 4、投标报价及标书、投标报价及标书4.1确定投标后，各分厂根据招标文件要求编制投标报价及标书，要求进行电子评标的制作电子投标报价及标书。编制投标报价和标书时，要对审查招标文件中规定的废标项目和评标办法等重点审查，根据评标办法、投标评审资料及公司、市场实际情况做出合理报价。需要公司或集团协调解决的，及时提出申请，由公司或集团公司经营发展部给予协调解决。投标管理、合同业务流程4.2以“天元机械”名义投标，由经营发展部开具工作联系单，各分厂凭工作联系单到经理办公室办理标书盖章手续；4.3

9、以“天元有限”、“安装有限”名义投标，钢结构工程由经营发展部开具用章申请，凭用章申请到集团经营发展部办理标书盖章手续；其他分厂由经营发展部开具工作联系单，由经理办公室开具用章申请，各分厂凭用章申请到集团经营发展部办理标书盖章手续。投标管理、合同业务流程5 5、投标保证金的交纳、投标保证金的交纳5.1以“天元机械”名义投标，需要交纳投标保证金的，由各分厂或部门提出申请，填写机械公司投标保证金（保函）审批表，经分厂负责人确认后，报公司经营发展部和财务科审核，由公司负责人审批后实施。5.2以“天元有限”、“安装有限”名义投标，需要交纳投标保证金的，分厂到公司经营发展部提出申请，填写工程保函（担保）类

10、业务审批表，由公司负责人确认后加盖公章，报集团公司审批，集团公司投标保证金的审批权限如下：投标管理、合同业务流程招标保证金额度招标保证金额度集团授权部门审查集团授权部门审查集团审核集团审核备备 注注50万元及以下经营发展部/财务部经营发展部/财务部50万元-100万元经营发展部/财务部分管领导100万元以上经营发展部/财务部总经理5.3投标有效期满后，各分厂应向有关部门及时申请退还投标保证金。投标管理、合同业务流程建设单位情况建设单位情况项目名称项目名称建设单位建设单位联联 系系 人人建设地点建设地点建设单位建设单位信誉信誉建设单位建设单位注册资金注册资金项目资金项目资金来源来源项目资金项目资

11、金到位情况到位情况交通运输交通运输情况情况劳动力劳动力水平水平材料供应材料供应情况情况其他情况其他情况分厂负责人分厂负责人分管领导分管领导工程调查表投标管理、合同业务流程建设单位建设单位建设地点建设地点招标单位招标规模资金来源投标时间项目调查（是/否）编制人付款方式付款方式招标范围及资格要求招标范围及资格要求投标报价方式及评标投标报价方式及评标办法办法分厂负责人分厂负责人审核意见审核意见签字 ： 年 月 日公司分管领导公司分管领导审核意见审核意见签字 ： 年 月 日总经理审批意见总经理审批意见签字 ： 年 月 日招标文件评审表投标管理业务流程申请单位名申请单位名称称种类种类申办用途申办用途接收

12、单位名接收单位名称称金额金额经办人经办人期限期限个月，自个月，自 年年 月月 日至日至 年年 月月 日日申请单位申请单位负责人签字（盖章）负责人签字（盖章）年年 月月 日日经营发展部经营发展部负责人签字（盖章）负责人签字（盖章）年年 月月 日日财务科财务科负责人签字（盖章）负责人签字（盖章）年年 月月 日日总经理总经理负责人签字（盖章）负责人签字（盖章）年年 月月 日日机械公司投标保证金（保函）审批表机械公司投标保证金（保函）审批表合同管理业务流程经营发展部2015.8.5合同管理业务流程一、业务目标一、业务目标1. 合同编制控制目标：规范合同管理，保证履约进行，维护企业权益；确保合同条款细致

13、缜密、内容全面；确保合同管理符合国家法律、法规和集团公司内部规章制度的要求。2合同签订控制目标：规范合同管理制度及管理模式以及订立原则；避免纠纷，规避风险，确保合同签订、归档及时，争取有利条件，为竣工结算、成本控制提供有力保障；及时公布信息，实现资源共享，为生产经营决策提供准确依据。3合同履行控制目标：确保合同有效履行，及时发现合同协议中不规范情况；确保圆满实现合同目标，有效防范合同风险；依法有效监督、管理，保证履约顺利进行，提高合同履约率。合同管理业务流程二、业务风险二、业务风险1合同编制审核缺乏管理，可能导致谈判失败，权责不清等，影响双方关系，影响生产经营；合同条款违反国家法律法规，导致合

14、同效力出现瑕疵或者引发诉讼纠纷，造成企业经济及名誉损失。2如果合同签订不及时，会增加自身被动，增大谈判难度，引起纠纷；合同签订履约缺乏管理，可能导致合同谈判失误、索赔不畅等；合同审批、备案等管理不完善，导致信息缺失或者出现重大遗漏，无法为经营决策提供准确依据。3合同未全面履行或监控不当，导致诉讼失败；合同纠纷处理不当，损害企业利益、信誉和形象。合同管理业务流程三、业务范围三、业务范围该子流程主要描述了公司关于合同协议编制、签订及履行的相关业务管理流程，主要包括合同协议归口管理制度、合同协议的编制、合同协议的评审、合同协议的盖章与受控、合同协议的台账管理与信息传递，合同协议的变更和解除、交付后的

15、履约等业务流程。合同管理业务流程四、业务流程描述四、业务流程描述1合同的分类11根据合同性质分类（1）标准产品合同：公司所生产定型或标准化产品的合同；（2）非标产品合同：公司承接的非标准产品的合同。（3）施工合同：土建、安装、钢结构、建筑智能化等施工类合同。（4）分包合同：公司将自己在合同中的一部分权利义务转让给第三人的合同。（5）采购合同：材料、设备等采购合同。（6）其他合同：技术开发、财务、租赁、人力资源等方面的合同。合同管理业务流程四、业务流程描述四、业务流程描述1合同的分类11根据合同性质分类（1）标准产品合同：公司所生产定型或标准化产品的合同；（2）非标产品合同：公司承接的非标准产品

16、的合同。（3）施工合同：土建、安装、钢结构、建筑智能化等施工类合同。（4）分包合同：公司将自己在合同中的一部分权利义务转让给第三人的合同。（5）采购合同：材料、设备等采购合同。（6）其他合同：技术开发、财务、租赁、人力资源等方面的合同。12根据合同金额分类（1）A类合同：合同额在300万元及以下的合同（2）B类合同：合同额在300万元以上的合同合同管理业务流程2实行合同协议归口管理制度21涉及产品销售、加工定作、工程任务承接、市场开发等合同，涉及材料、物资方面的合同，涉及技术类的合同，由公司经营发展部负责管理，如产品销售合同、定作合同、建设工程总承包合同、分包合同、材料采购合同、技术转让合同、

17、技术开发合同等。22涉及财务收支方面的合同由公司财务部负责管理，如借款合同、担保合同。23涉及劳动管理方面的合同由公司经理办公室负责管理，如劳动合同、培训合同。24 涉及设备方面的合同由材料设备部负责管理，如设备采购合同、机械设备租赁合同。合同管理业务流程3.合同协议的编制31产品合同：由各分厂相关业务部门负责编制。32工程施工合同：合同标的额在2亿元以下的由分厂负责编制，公司经营发展部进行审核；工程标的额在2亿元或建筑面积在20万平方米以上的，由集团公司经营发展部负责组织公司及集团公司相关部室编制。33分包合同由公司经营发展部或分厂编制。34采购合同由材料设备部或分厂编制。35其他合同根据实

18、际情况由合同管理部门负责组织编制。36由对方提供文本的合同，由以上对应编制部门负责审核及修改。合同管理业务流程4合同协议的评审41建筑面积50000或合同造价5000万元以上或情况特殊（包括集团内部多专业协作的）的工程，由集团公司经营发展部负责组织评审。其他合同，由公司经营发展部或合同管理部门负责组织评审。42合同评审的主体：公司经营发展部主要负责合同承包内容、结算方式、工程造价（标的额）、产品的生产能力、交货期限或完工期限的审查；财务部主要负责合同资金情况、工程价款支付的审核；质量安全部主要负责对工程施工、工期进度的审查；材料设备部主要负责设备能力、所需材料的采购能力的审查；法律事务部主要负

19、责违约责任及合同争议解决方式等方面审查；合同管理业务流程监察审计部主要负责合同综合情况的审查；分厂负责人主要负责合同综合情况的审查；分厂经营部门主要负责合同金额、结算方式、付款方式的审查；分厂技术部门主要负责技术要求、质量要求条款约定内容的审查；分厂业务负责人主要负责对产品（工程）有关要求的确定，并负责与顾客沟通；4.3 各分厂送评合同时上报分厂负责人签字确认的成本明细，经营发展部予以审核存档；办理担保单的应在规定时间内（或主要材料采购前）将分厂负责人确认的成本明细上报经营发展部审核存档。4 44 4参与评审的部门应对合同中相关内容认真、详细审查，出现问题后应及时与合同相关部门进行沟通。合同管

20、理业务流程52合同协议的受控归档521成本明细、合同评审表、合同书由公司经营发展部存档。522以“天元有限”、“安装有限”签订的合同，建设单位签字、盖章手续完善后，分厂合同管理部门到集团公司加盖受控章并受控归档。523合同签订必须采用书面形式， 标准产品销售合同应在发货前完成，非标准产品合同应在材料采购前完成，施工合同应在中标后、开工前完成，采购合同应在采购前完成。524以“天元有限”、“安装有限”签订的施工合同正本由集团经营发展部存档，副本由公司经营发展部存档，其他类合同均由公司经营发展部存档。工程造价2亿元或建筑面积20万平方米以上以及重点或特殊工程的施工合同，集团公司经营发展部存档不少于

21、2本。合同管理业务流程6合同台账的管理和传递61公司经营发展部或其他合同管理部门应设立电子合同台账62施工合同签订完成，各分厂合同管理部门应于3日内将合同相关条款和注意事项向有关部室和项目部管理人员进行说明和交底，交底资料交经营发展部存档。63施工合同签订生效后，由公司经营发展部向分厂、监察审计部等需要部门发放施工合同的复印件。65各分厂、部门需要借阅合同原件的，需填写合同借阅登记表借阅，并按时归还。合同管理业务流程8交付后的履约81对于顾客方提出合理的维修要求，分厂应在接到维修通知后及时回复，并应在商定日期内维修完毕。82回访821工程交付后三个月内，由分厂按回访计划组织有关人员对顾客进行回

22、访。回访可以通过邀请座谈、信访、电访、走访等形式征集用户意见，做好记录，并上报公司经营发展部。822产品交付后，由各分厂售后服务部门定期进行回访。823对于回访过程中发现的问题，由各分厂负责维修和处理824签订重大合同的业务，由集团公司经营发展部与质量技术部进行回访。合同管理业务流程山东天元建设机械有限公司合同管理办法山东天元建设机械有限公司合同管理办法总则总则 第一条第一条 为进一步规范合同管理制度，避免合同纠纷，规避经营风险，提高经济效益，维护企业合法权益，结合公司具体情况，制定本管理办法。 1 1确认顾客对产品（工程）的各种要求，在满足安全技术规范和相关标准、法律法规的前提下，确保这些要

23、求在产品（工程）实现和使用过程中得到满足，同时也能保证公司的各种利益； 2 2规范合同的订立形式和订立规则，使所签合同依法成立、依法生效，并合理规避市场风险。 3 3规范合同的盖章、存档、借用管理。合同管理业务流程一、公司各业务部室的合同职责1 1经营发展部负责管理：涉及产品销售、加工定作方面的合同，如产品销售合同、定作合同等；建设工程施工方面的合同，如建设工程施工合同、工程分包合同等；材料、物资方面的合同，如材料采购合同；负责管理科技创新方面的合同，如技术转让合同、技术开发合同等。2 2财务部负责管理财务收支和资金使用方面的合同，如借款合同、担保合同。3 3经理办公室负责管理劳动用工方面的合

24、同，如劳动合同、培训合同。4. 材料设备部负责管理设备方面的合同，如设备采购合同、机械设备租赁合同。 本办法适用于产品（工程）有关的合同，其他合同可参照执行；适用于合同有关的要求的确定，对合同评审过程的控制，对合同管理及风险规避的控制。合同管理业务流程二、二、合同的编制与签订合同的编制与签订 签订合同的原则1.签订合同必须遵守国家法律、法规和政策，遵循平等互利、公开公平、协商一致的原则。2 2合同签订必须采用书面形式， 标准产品销售合同应在发货前完成，非标准产品合同应在材料采购前完成，施工合同应在中标后、开工前完成，禁止履行在先、签约在后。3.签订合同应按委托范围及权限进行，不得超越代理权限。

25、 合同的起草 公司各部室或分厂负责起草合同。如合同由顾客方（建设方）起草，公司各分厂或部室应认真对照合同条款，提出具体修改意见。合同起草完毕，通过公司合同评审后，向顾客方（建设方）传递。合同管理业务流程合同的评审职责职责 1.11.1分厂业务负责人：负责对产品（工程）有关的要求的确定，并负责与顾客沟通。1.21.2分厂商务部负责评审：产品的生产能力、交货期限或完工期限。1.31.3分厂负责人负责评审：合同综合情况。1.41.4技术预算部门负责评审：产品（工程）和服务的技术保障能力、质量要求的检测能力及成本预算。1.51.5质量安全部负责评审：安全技术保障能力。1.61.6材料设备部负责评审：设

26、备能力、所需材料的采购能力，1.71.7财务部负责评审：所需材料款项分包工程款的支付能力、合同付款方式的承受能力。1.81.8经营发展部负责评审：顾客、发包人、分包方基础信息的核实确认，合同的规范性、完整性以及合同中风险条款的规避。1.91.9法律事务部负责评审：违约责任及纠纷处理方式等方面。1.101.10监察审计部负责评审：合同综合情况。合同管理业务流程2.2.工作程序工作程序2.12.1要求的确定要求的确定各分厂通过售前服务等方式获取顾客的全部要求及与产品、工程有关的要求，应包括：2.1.1顾客对产品、工程各种参数的要求，包括对产品、工程交付及交付后活动的要求；2.1.2顾客虽没有明示，

27、但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求；2.1.3与产品、工程有关的法律、法规要求；2.1.4公司领导和各部门针对相关产品、工程提出的各种附加要求。合同管理业务流程2.22.2合同的分类合同的分类2.2.12.2.1根据合同内容的性质分类根据合同内容的性质分类（1）标准产品合同：对公司定型或标准化产品所定的合同；（2）非标产品合同：对公司承接的非标准产品的所定合同。（3）施工合同：土建、安装、钢结构、建筑智能化等施工类合同。（4）分包合同：公司将自己在合同中的一部分权利义务转让给第三人的合同（5）采购合同：材料、设备等采购合同。（6）其他合同：与技术开发、财务、租赁、人力资源等有关的合同。2

28、.2.22.2.2根据合同金额分类根据合同金额分类（1）A类合同：合同额在300万元及以下的合同（2）B类合同：合同额在300万元以上的合同合同管理业务流程2.32.3合同评审合同评审2.3.1合同评审由经营发展部组织，各相关分厂和部室参与评审，在*合同评审表上签署评审意见。2.3.22.3.2标准产品合同的评审由经营发展部、财务部、法律事务部、各分厂负责人、监察审计部对标准产品合同的进行评审。 2.3.32.3.3非标准产品合同的评审由经营发展部、技术部、财务部、分厂商务部、法律事务部、监察审计部、分厂负责人负责评审，合同送评时应附带成本明细。2.3.42.3.4建设工程施工合同的评审由经营

29、发展部、质量安全部、预算科、材料设备部、财务部、工程负责人、法律事务部、监察审计部、分厂负责人负责评审，评审时应附带成本明细。合同管理业务流程2.3.5分包合同的评审由经营发展部、质量安全部、预算科、材料设备部、财务部、工程负责人、法律事务部、监察审计部、分厂负责人负责评审。2.3.6特殊情况处理2.3.6.1评审完毕的合同，若需修订，由经营发展部确定是否再次评审。2.3.6.2当评审人员无法正常网上评审时，可由经营发展部采用电话、短信、QQ等方式联系确认，过后要及时补签。2.3.6.3所承接业务在异地，业务承接人员需在对方公司或现场签订合同的，可由承接人员通过传真、邮箱、QQ等方式把合同文本

30、传至公司，经营发展部组织评审并把结果或修正内容通知现场业务承接人员。合同管理业务流程2.42.4合同的批准合同的批准2.4.1评审完毕的分包合同，由分管领导审核、公司负责人批准后实施。2.4.2评审完毕的标准产品合同、非标准产品合同、建设工程施工合同，属于A类合同由分管领导审批后实施，属于 B类合同的由分管领导审核、公司负责人批准后实施。2.4.3评审未获通过的合同，由公司负责人决定是否实施该合同。2.52.5无合同投产处理无合同投产处理2.5.1对于非标准产品生产或工程施工任务，合同尚未签订完成或无合同的情况下需要投产，金额在2万元及以下的，分厂应办理业务订单，经分厂负责人签字确认后，报公司

31、经营发展部审核后实施；金额在2万元以上的，由分厂填写工程（产品）任务担保单，分厂负责人在担保单上签字确认，报分管领导审核、公司负责人批准后实施。合同管理业务流程2.5.2能签订合同的要在规定时间内完成合同签订，合同签订完毕关闭担保单。2.5.3无法签订正式合同的应在担保单上注明，在生产或施工过程中及时取得相关证据，结算完毕或欠款清理完毕，关闭担保单。特殊情况由公司负责人批准关闭担保单。2.62.6合同的签订合同的签订 经过评审和批准的合同，由各分厂或部门负责与顾客签订合同。合同管理业务流程合同的盖章合同的盖章1.1.通过评审和批准的合同书，由经营发展部核对合同评审和批准内容的一致性后盖章，并按

32、程序进行登记。2.以公司名义签订的合同，应到公司经营发展部加盖合同专用章。3.以“天元有限”、“安装有限”名义签订的施工合同，钢结构工程由经营发展部开具用章申请，凭用章申请到集团经营发展部加盖合同专用章；其他分厂由经营发展部开具工作联系单，由经理办公室开具用章申请，各分厂凭用章申请到集团经营发展部加盖合同专用章。4. 除集团内部合同外，签订合同原则上不得使用行政公章。合同管理业务流程合同的存档合同的存档1、以公司名义签订的合同以及成本明细、合同评审表等所有附件均由公司经营发展部存档。2、对于施工合同，建设单位签字、盖章手续完善后，分厂应到集团公司加盖受控章并进行编号归档。合同正本由集团公司经营

33、发展部存档，副本由公司经营发展部存档。合同造价2亿元或建筑面积20万平方米以上以及重点工程或特殊工程的施工合同，集团公司经营发展部存档不少于2本。合同台账合同台账公司经营发展部及其他合同管理部门应设立电子合同台账。合同管理业务流程第十条第十条 合同信息的传递合同签订生效后，由经营发展部根据实际需要向分厂及其他部门发放施工合同的复印件。各分厂、部门需要借阅合同原件的，应填写合同借阅登记表，向合同管部门借阅，并及时归还。合同的变更与解除合同的变更与解除第十一条第十一条 在生产（施工）过程中，若发现合同条款存有明显失误，或出现重要设计变更，或顾客方提出新的附加要求，或建筑市场环境较投标时发生很大变化，可能导致企业利益严重受损时，公司经营发展部应会同项目部及时采取补救措施，并积极与建设单位进行沟通洽商。合同管理业务流程第十二条第十二条 合同在评审过程中，若需对合同进行修改，