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文档简介
1、全球新闻与传播学院 学生会 青年志愿者协会聚爱助学计划系列活动之-爱 心 义 卖活动策划书一、活动背景:留守儿童,农民工子女一直以来都是社会各界关注的焦点,他们没有优美的校园环境,良好的教学设备,但他们有一颗积极进取、奋发向上的心。当他们取得优异的成绩时,同样渴望得到鼓励和认可。但他们的父母工作忙,学校又是有心无力。作为大学生,我们应以实际行动来体现我们对社会的回馈和对他们的关心。全球新闻与传播学院特意将办公室废旧书籍捐出,用于学生会和青年志愿者协会的活动经费,其中一半用于聚爱助学金的筹集。二、活动意义:“爱心义卖”,通过大学生自己组织并参与活动,发动大学生一起奉献爱心,为孩子们募集奖学金,让
2、孩子们的学习更有动力,感受到社会的温暖。同时,可以培养大学生的奉献精神和社会责任感,并且,也让学院的存书实现其自身价值。三、活动时间: 2012年03月28、29、30日四、活动地点: 北苑食堂门口五、活动对象:西南政法大学全体学生六、活动具体安排:(一)前期准备阶段:1工作人员(综合行政部与组织部)对书籍进行分类、整理、清点、标价,并做好记录;(所有书籍按类别编号,方便记录卖出情况。主要是分为一元类、三元类和五元类)2根据书籍数目,综合行政部提前借好场地,并准备好桁架等一些所需用品;3学生会准备活动所需物资,如签字笔、垫在地上用于摆放书籍的布、售书记录表;4青协宣传部做好喷绘、宣传海报,传单
3、等宣传所需用品;5. 综合行政部向校青协准备志愿者衣服,袖贴。(二)活动宣传阶段:1宣传部在北苑各个公告栏处张贴宣传海报;2在年级联系群中进行宣传;3. 制作传单在活动现场宣传。(三)活动开始之前:1确定活动场地,宣传部布置现场;2工作人员把书籍分类摆好;4把电脑安置好,放一些音乐(由宣传部提前准备),增强宣传效果。(四)开始活动:义卖活动正式开始,所有工作人员分为卖书人员,引导人员和机动人员,宣传人员三部分。卖书人员需要6名,一类书2人;引导人员需要5人;宣传人员需要7人机动人员需要2人;共20人买书流程:卖书时,由卖书人员负责收钱并登记,由引导人员带领买书者至喷绘处进行签名留念,机动人员在
4、场地周围向同学介绍活动相关内容,增强宣传力。(五)每次活动结束后:1综合行政部与组织部每次活动后要对书籍进行清点,对卖书所得金额及时进行核对;2未卖完的书中午用布盖上,晚上再搬回,但要确保书籍不会丢失或损坏;3最后还没有卖完的书以废纸价格处理。七、活动后期:1活动结束后对活动所得金额进行公示;2借来的或租的物资要及时归还;3活动结束后及时做好活动总结;4及时写好相应的新闻稿,并整理活动照片留作图片资料;5对于一些比较有纪念意义的物品(比如有同学签名的展板)要妥善保管。八、注意事项:1活动过程中(如搭桁架)一定要注意安全;2对一些重要物资一定要妥善保管(比如电脑,音响等);3活动过程中注意各部门
5、之间的密切配合;4出现问题时要及时解决,听从相关负责人安排;5在义卖过程中注意对书籍的看管,并要做好下雨的应急措施;6. 如果义卖当天下大雨则推迟活动,下小雨就借两张宿舍的桌子、两把遮雨棚进行活动。九、预算:物品数量金额(元)喷绘1张125海报6张36签字笔3支9其他10总计180十、时间推进表:事项时间负责部门整理书籍并记录3月24日学生会、青协综合行政部制作出喷绘,张贴海报3月26日青协宣传部制作出人员安排表3月26日学生会、青协综合行政部借好志愿者衣服、准备好袖贴3月26日青协综合行政部准备好物资和售书表3月27日学生会、青协综合行政部准备好音乐3月27日青协宣传部活动进行3月28、29、30日所有工作人员进行公示3月31日学生会、青协综合行政部注:因不了解学生会
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