文秘专业就业选择调研报告

1、文秘专业就业选择调研报告专业课程 ： 秘书实务管理 班级 ： 中文文秘111 姓名 ： 王慧 学号 ： 1101022029 任课老师 ： 宋新军 时间 ： 2014年6月11日 目录目 录（宋体，四号，加粗，居中）（目录列到文章中一二级标题）（宋体，小四号，行间距）例如：内容摘要. . .1一、调研的基本情况 .2（一）、调研的目的.2（二）、调研的时间.3（三）、调研的地点、方式.3（四）、调研内容、过程.4二、调查情况分析.5三、调研中发现的问题及建议. .6四、结语. .7文秘专业就业选择调研报告摘要：就业是民生之本，作为特殊人群的大学生，其就业更是我国就业问题的重中之重。本调查报告基

2、于对南通高校本专科文秘专业毕业生就业选择的调查，首先对调查时间、目的、对象、问卷设置及调查方式等调查基本情况作简要概述，然后依据问卷内容设置开展细致论述，对问卷调查结果做详细深刻地分析，透过现状深入，发现问题，并适时提出一些建议，最后总结突出问题，综合意见和建议，尝试性地提出可行性建议，希望为更多的文秘专业学生的学习及求职工作提供切实的帮助。关键词：文秘 就业选择 调查 分析 建议引言：秘书在企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信

3、息交流等方面发挥着越来越重要的作用。那么，文秘专业的学生真的愿意踏上秘书岗位吗？ 一、调研的基本情况 （一）调研目的通过调查南通高校本专科文秘专业学生的就业意愿和选择，对大学生求职与就业的具体情况及相关问题作出分析，并在此基础上提出有效解决这一问题的可行思路与建议。（二）调研时间2014年6月7号到11号（三）调研地点南通大学、南通大学杏林学院（四）调研方式本调查通过向2011届南通高校本专科文秘专业学生发放问卷形式进行，还有电子邮件发送问卷，共发放22份问卷，收回22份，收回率100%。（五）调研对象2011届南通高校本科、专科院校文秘专业学生及部分企业人事部。二、调查情况分析（一）就业政策

4、与就业形势分析随着就业问题的日益严峻，国家实施了更加积极的就业政策，多渠道开发就业岗位，全力推动以创业带动就业，加强职业技能培训和公共就业服务体系建设。加大财政、税收、金融等方面的支持力度，着力促进高校毕业生、农民工等重点人群就业。（二）问卷结果分析1、您的专业是（）A英中文秘书B法律秘书C文秘D其他选项小计比例文秘16 72.73%法律文秘书2 9.09%中英文文秘2 9.09%其他2 9.09%本题有效填写人次22数据显示文秘专业占72.73%，其他几类文秘专业都是9.09%。在一定层面上显示专业的秘书较少。2、您当初为什么选择该专业（）A自己喜欢B并非个人意愿（服从学校分配）C父母、亲朋

5、好友意愿D其他选项小计比例自己喜欢5 22.73%并非个人意愿（服从学校分配）11 50%父母、亲朋好友意愿6 27.27%其他0 0%本题有效填写人次223、您喜欢现在所学的专业吗（）A喜欢B一般C没感觉D不喜欢选项小计比例喜欢0 0%一般17 77.27%没感觉5 22.73%不喜欢0 0%本题有效填写人次224、毕业后的打算（）A就业B考研C出国深造D没有考虑清楚选项小计比例就业18 81.82%考研3 13.64%出国深造0 0%没有考虑清楚1 4.55%本题有效填写人次22通过调查不难发现绝大多数的文秘专业学生选择直接就业，没人选择出国深造。文秘本身是一个实际操作技能的工作，讲究经验

6、。5、愿意在何种单位就业（）A机关行政单位B事业单位C国有企业D民营企业E外资企业F西部大开发或支教G其他选项小计比例机关行政单位5 22.7%事业单位7 31.8%国有企业0 0%民营企业3 13.6%外资企业6 27.3%西部大开发或支教0 0%其他1 4.50%本题有效填写人次22数据显示，31.8%的文秘专业学生选择事业单位，27.3%选择外资单位，而国企、西部大开发则没有人选择。显示竞争大的国有企业很难进去。6、毕业后是否有意愿从事文秘这一工作（）A有意愿B无所谓C不会从事这一工作选项小计比例有意愿1 4.50%无所谓16 72.7%不会从事这一工作522.7%本题有效填写人次22调

7、查显示72.7%的毕业生对文秘工作抱着无所谓的态度，22.7%的则表示不会从事文秘工作。7、文秘工作者的性质（）A高素质复合型人才B能说会写的人C为老板服务的人D在公司打杂的人E其他选项小计比例高素质复合型人才17 77.3%能说会写的人1 4.50%为老板服务的人4 18.2%在公司打杂的人0 0%其他0 0%本题有效填写人次17数据显示，选择A“高素质复合型人才”高达77.3%，只有1位同学选择B，4位同学选择C，D和E没人选择。毕业生普遍认为文秘工作性质或文秘专业培养目标为高素质人才，但也因毕业生就业现状的不同而表现不同。由于多数学生选择在城市中小型企业工作，所以，就业态度各有不同。8、

8、你如何评价现在文秘的就业前景（）A非常好B较好C一般D较差选项小计比例非常好0 0%一般5 22.7%较差17 77.3%较好0 0%本题有效填写人次22调查显示，大多数选择就业一般，可见就业形势不容乐观。9、假如您以后从事文秘工作，对薪酬的期望值是多少（）A10001500 B15002000 C20003000 D3000以上选项小计比例100015000 0%150020004 18.18%2000300013 59.09%3000以上5 22.73%本题有效填写人次2218.18%的人希望薪资在15002000，而59.09%的人则希望薪资在20003000，可见大多数毕业生初期工资较

9、低，只供维持日常生活。10、学校设置的课程，哪些对日后的工作有较大的帮助（）多选题A秘书学B礼仪C书法D公共关系E应用文写作F行政管理学G会议组织与管理H办公室事务管理I办公自动化J其他选项小计比例秘书学11 50.00%礼仪14 63.64%书法731.82%公共关系10 45.45%应用文写作16 72.73%行政管理学7 31.82%会议组织与管理7 31.82%办公室事务管理14 63.64%办公自动化18 81.82%其他0 0%本题有效填写人次22对于文秘专业的学生而言，各种知识都是要具备的，尤其是专业技能。11、在校期间，企业看中你考取了什么证书？（）多选题A大学英语四六级证书B

10、计算机一二级证书C涉外秘书证书D驾驶证E普通话证书F教育学心理学证书G会计证H其他选项小计比例大学英语四、六级证书14 73.68%计算机一、二级证书16 84.21%涉外秘书证书10 52.63%驾驶证9 47.37%普通话证书8 42.11%教育学、心理学证书7 36.84%会计证5 26.32%其他2 10.53%本题有效填写人次22调查数据显示，对于在校期间文秘专业的学生企业84.21%看中考计算机证书，也有73.68%的看中选择英语证书，从中不难得出就业压力大，同学不得不通过考取各种证书来为就业加块转。12、您找工作会考虑的因素（）多选题A工资高低B工作地点C能发挥才能D能提高能力E

11、与所学专业是否对口选项小计比例工资的高低12 63.16%工作地点17 89.47%能发挥才能13 68.42%能提高能力16 84.21%与所学专业是否对口1 5.26%本题有效填写人次22此数据显示多数毕业生不考虑专业是否对口，这也显示文秘就业难的现象。其他几个选项都在考虑范围之内。13、求职过程中，企业招聘人员在招聘时最看重求职者的是（）多选题A思想品德B写作能力C时间管理能力D决策能力E收集管理资料的能力F外语能力G办公软件的掌握H其他选项小计比例思想品德10 52.63%写作能力8 42.11%时间管理能力12 63.16%决策能力14 73.68%收集管理资料的能力10 52.63

12、%外语能力14 73.68%办公软件的掌握13 68.42%其他2 10.53%本题有效填写人次22调查显示，企业看中实际能力包括：外语、决策办公软件等能力，而对专业书本知识不太看重，但思想品德很看重。这也告诫毕业生平时应多参加社会实践，多增加自己的实际操作能力。14、进入企业，您希望从企业中得到什么（）多选题A企业的从业经验B良好的专业技术C前沿知识信息D广泛的人际关系E团队合作技巧F良好的薪酬福利G稳定的工作岗位H其他选项小计比例企业的从业经验15 78.95%良好的专业技术15 78.95%前沿知识信息16 84.21%广泛的人际关系15 78.95%团队合作技巧16 84.21%良好的

13、薪酬福利17 89.47%稳定的工作岗位18 94.74%其他1 5.26%本题有效填写人次22调查数据显示，在企业中毕业生希望学到各种各样的知识和技能。15、选择考研您还会选择与文秘专业相关的专业（）A会B不会选项小计比例会0 0%不会22 100%本题有效填写人次22调查人中100%的文秘专业学生都不愿意考与文秘有关的研究专业，可见文秘专业不受大众欢迎和没有什么就业前景。 三、调研中发现的问题及建议 问题：1、毕业生不能明确自己喜欢的职业，不能正确看待文秘工作。2、毕业生对就业形势认识不足，存在盲目心理，不主动搜集就业信息就业观念陈旧，工作积极性普遍不高，主动性差，对自己的前途缺乏合理规划

14、，坐失机遇。3、文秘专业学生不愿意从事文秘工作。4、企业看中毕业生自身专业素质，社会实践经验，而相对的这些方面文秘专业学生都比较缺乏。 5、学校方面在课程步注重系统性、理论性，课程设置陈旧，缺乏实践性和技能性训练，有关职业性教育观念有待更新。建议：1、高校方面：（1）健全、完善秘书专业课程体系设置，优化课程内容， 聘请在职的有经验的秘书作实训指导师，加强案例教学，与时俱进，根据市场的需要合理调整课程体系，向秘书专业学生传授必要的专业知识技能。（2）开展讲座，树立正确的文秘就业观，让毕业生了解文秘工作的必要性。（3）作好毕业生的择业就业指导工作，拓宽就业渠道。完善毕业生就业信息网，扩大就业空间，

15、多途径、多渠道、多层次为学生增加就业机会，向社会输送合格的秘书人才。组织尚未签约的同学召开座谈会，进一步了解就业情况，当好毕业生的就业参谋，建立完善就业指导咨询中心，了解和把握大学生的心理状况，正确引导，帮助他们走出误区。（4）培养中文功底、秘书技能、经济业务、外语水平“四合一”复合型专业的通才，加强对英语及计算机教学，尤其是英语口语、英语写作和办公自动化。（5）完善文秘专业校外实训基地的建设，多让学生参加一些社会实践，有的放矢，精心设计一系列职业认识，业务实习等实践活动。2、学生方面：（1）增强信心，提高思想认识水平。要树立“是金子就会发光”信念，不断充实自我，历练自己，伺机而动。（2）努力掌握专业知识与技能，培养各方面能力。关注时政要闻，提升思想理论水平和政治修养，培养谋略和辅助参与决策意识；培养兴趣特长，扩大交往范围，增强处事能力；积极投身于社