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1、 1.快捷键法。按快捷键法。按“Ctrl+M”组合键组合键2.回车键法。在回车键法。在“普通视图普通视图”下，将鼠标定在左下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）3.命令法。执行命令法。执行“插入插入新幻灯片新幻灯片”命令，也可命令，也可以新增一张空白幻灯片。以新增一张空白幻灯片。1. 执行执行“设计设计幻灯片版式幻灯片版式”命令。命令。2. 选择一种版式，根据需要应用版式即可。选择一种版式，根据需要应用版式即可。 1. 页面单击右键，弹出窗口中选择页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案配色方案”选项，展开任选项，展开任务窗格。务窗格。 2. 选

2、择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。拉列表中，根据需要应用即可。 3. 如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“设计设计背景背景”命令，打开命令，打开“背景背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。对话框，设置一种颜色，确定返回即可。1.执行执行“插入插入文本框文本框水平（垂直）水平（垂直）”命令，然后在命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。幻灯片中拖拉出一个文本框来。2.将相应的字符输入到文本框中。将相应的字符输入到文本框中。3.设置好字体、字号和字符颜色

3、等。设置好字体、字号和字符颜色等。4.调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。置上即可。 在在“普通视图普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲大纲”标签标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。建一张幻灯片，输入后面的内容。1. 执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的声音文件中的声音”命令，打开命令，打开“插插入声音入声音”对话框。对话框。2. 定位到需要插入声音

4、文件所在的文件夹，选中相应的声音文定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下件，然后按下“确定确定”按钮。按钮。1. 执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片文件中的影片”命令，打开命令，打开“插入影片插入影片”对话框。对话框。2. 定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下频文件，然后按下“确定确定”按钮。按钮。3. 在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是是”或或“否否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片

5、中。4. 调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。位置上即可。1. 选中需要添加意见的幻灯片，执行选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注插入批注”命令，命令，进入批注编辑状态。进入批注编辑状态。 2. 输入批注内容。输入批注内容。 3. 当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。出来。 （批注内容不会在放映过程中显示出来）（批注内容不会在放映过程中显示出来） 4. 右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的

6、编辑处理。相应的编辑处理。 1. 执行执行“插入插入对象对象”命令，打开命令，打开“对象对象”对话框。对话框。 2. 选中选中“由文件创建由文件创建”选项，然后单击选项，然后单击“浏览浏览”按钮，定位到按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定确定”按钮返按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。回，即可将表格插入到幻灯片中。 3. 调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 1. 在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链超级链接接”

7、按钮，并添加相关的提示文本。按钮，并添加相关的提示文本。2. 选中相应的按钮，执行选中相应的按钮，执行“插入插入超链接超链接”命令，打开命令，打开“插入超链接插入超链接”对话框。对话框。3. 在左侧在左侧“链接到链接到”下面，选中下面，选中“本文档中的位置本文档中的位置”选项，选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。1. 执行执行“幻灯片放映幻灯片放映设置放映方式设置放映方式”命令，打开命令，打开“设置设置放映方式放映方式”对话框。对话框。2. 选择一种选择一种“放映类型放映类型”（如（如“观众自行浏览观众自行浏览”），确定），确定“放

8、映幻灯片放映幻灯片”范围（如第范围（如第3至第至第8张），设置好张），设置好“放映放映选项选项”（如（如“自动放映，按自动放映，按ESC键终止键终止”。3. 再根据需要设置好其它选项，确定退即可。再根据需要设置好其它选项，确定退即可。1.在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键。键。2.如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或或“.”键使屏幕全黑，键使屏幕全黑，也可以按也可以按“W”或或“,”键使屏幕全变白，按键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或全白状退出全黑或全白状态。态。3.放映幻灯片时，其右下角会有四个透明

9、的按钮，单击其中左、放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按钮，单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图标单击其中的铅笔图标(快捷键为快捷键为CtrlP)，还可以像在黑板上一，还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画，即所谓的幻灯片样在当前放映的幻灯片上写写画画，即所谓的幻灯片“注释注释”。退出幻灯演示时，退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留这些注释。会提示是否保留这些注释。 执行执行“文件文件打印打印”命令，打开命令，打开“打印打印”对话框，将对话框，将“打印内容打印内容”设置为设置为“讲义讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。 学用学用Ctrl+T：在句子：在句子.小写或大写之间更改字符格式小写或大写之间更改字符格式Shift+F3：更改字母大小写：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线：应用下划线Ctrl+l：应用斜体格式：应用斜体格式Ctrl+等号：应用下标格式等号：应用下标格式(自动调整间距自动调整间距)Ctrl+Shift+加号：应用上标格式加号：应用上标格式(自动调整间距自动调整间距)Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标