外文歌唱比赛

1、广东涉外经济职业技术学院 外文歌唱大赛策划 学生会文娱部 2011-3-3 目录一、 活动背景.3二、 活动主题.3三、 活动目的.3四、 活动地点.3五、 活动时间安排.3六、 活动形式.3七、 主办单位.3八、 活动对象.3九、 活动的宣传方式. 4十、 活动流程.4十一、 工作人员安排.5十二、 活动当天布置安排6十三、 活动应急方案. 6十四、物资预算清单.7十五、准备物资统计.8一、活动背景：根据学生会所组织的各种活动，在新学期内继续开展不同的活动与比赛。同时让各负责人进行实践为今后工作积累经验。二、活动目的：新学期为了让同学们有更多的舞台可以展现自己的才艺，同时提高校园内的文艺水平

2、。三、活动主题：外文歌唱大赛展现青春风采：以外文歌曲为主，展现同学歌曲方面的能力，提供互相表演的平台。四、活动地点：广东涉外经济职业技术学院小礼堂 五、活动时间： 节目准备：通知于安排：5月20日到6月5日 时间：下午4：30 地点 ：涉外经济职业技术学院 通知学院各系负责部门，老师以及各社团活动时间，各系负责部门在3日内确定好系内各班级参与人员以及歌曲，积极认真准备，力求推出质量高，形式新颖的节目。同时邀请老师作为评委。场地的申请以及道具的申请：5月20日到6月2日 向学校的管理人员申请小礼堂和舞台常用的道具【包括铺舞台用的布以及音响和背景布】 活动宣传：5月25日到6月7日 届时将由宣传部

3、推出关于外文歌唱比赛的海报和宣传版、广播及其他途径，在全院范围内进行本次活动的宣传。大赛粗略流程彩排：6月2日 时间：下午 4:30 地点：小礼堂将对所有参加比赛的歌曲作出顺序安排，并对活动流程进行指导。落实各节目的舞台需要（如：灯光，音箱效果，磁带，CD等）以确保比赛的节目质量，和演出效果同时对晚会工作人员作出安排（主要工作人员由文体部成员担任，其他个部门人员进行协助及配合）舞台的搭建准备：6月6日 时间 下午12:30 地点篮球场营销协会东区负责人以及学生会在篮球场搭建大型的舞台以及对整个舞台的装饰和部署，挂好赞助商的横幅以及我们协会的会徽，铺好舞台的地面，以便于表演用。 大赛海选：6月6

4、日 时间 下午7：30 地点小礼堂海选时间为2个半小时，所有参加选手在划定的选手休息处等候上台。选出前五十强进入复赛 大赛复赛：6月10日 时间：晚上7：009：30 地点：小礼堂 复赛时间为2个半小时。选出前20强进入决赛。 大赛决赛：6月15日时间：晚上7点00 地点：小礼堂决赛时间为2个小时。从20强选出学校外文唱歌比赛前10强。六、活动形式：文艺比赛七、主办单位：涉外经济职业技术学院学生会文娱部八、活动对象：在校学生九、活动宣传方式：1、以营销协会名义向学校领导、老师、师兄师姐、各学生会代表和各社团发送邀请函。2、海报宣传3、广播宣传，于活动举办前配合海报宣传在广播节目中加插本次活动的

5、内容和日期4、以书面通知的形式通知各系负责部门，并要求在各系在各班级班会上向同学们宣传本活动。同时通知各系在各自班级做思想动员。7、横幅宣传，并同时对赞助商进行宣传8、学校网络论坛宣传。十、决赛活动流程：1、开场前半个小时（6：30-7:00）：观众.嘉宾工作人员进场并介绍赞助商的名字以及赞助的金额并在现场派发赞助商的宣传单2、比赛开始15分钟内（7：00-7：15）：介绍本次活动的时间安排以及各项事项。3、开场（7：15-7：30）：主持人介绍领导、老师、学生会代表,和到位嘉宾等，然后主持人发言宣布比赛开始4、中场表演：街舞表演（7：50-8：00）：邀请华商学院的街舞队为我们带来的精彩时尚

6、节目5. 小游戏（9：25-9：40）待定6. 幸运大抽奖（9：40-9：55）：凭节目传单上的号码抽奖，抽出8名幸运观众7. 回味的结束：由主持人公布比赛结果以及宣布活动结束。8.所有工作人员负责清理现场的工作十一、工作人员安排宣传部：1、在3月8日日前出好第一期海报，向全校宣传我们的活动 2、在5月20日与财务部共同买好所有布置会场的物品，并制作好相关活动用品。 3、5月28日之前负责第二期宣传工作(报次宣传包括海报宣传、横幅、网络学校论坛宣传、宣传单、广播、公共关系等方式，并预祝协会晚会圆满成功) 4、在5月28日日前协同秘书部制作好各邀请函，并交由秘书部派发 5、晚会当晚负责现场DV拍

7、摄技术部：1、在5月30日负责音响设备、电脑、麦克风、投影机、灯光的调试和操作。 2、在5月30日配合策划部一起负责现场一些突发事件。 3、在6月15日前联系好各系负责人，根据他们的节目安排好上台顺序。 4、联同秘书部在晚会现场做好道具的搬动工作。 5、6月15日下午和策划部一起负责晚会现场布置。外联部：1、在5月20日前赞助商确定、联系商家、并配合商家做好赞助商的宣传工作。 2、5月27日之前负责请校外嘉宾。邀请社团代表。学生会代表。学校领导等所有到场嘉宾。 3、5月14日之前负责表演节目的收集 4、5月15号之前确认学校给予的各项帮助 5、负责灯光音响设备的租借秘书部：1、5月28号之前负

8、责挑选礼仪小姐和主持人并在晚会当天监督他们做好来宾接送工作，和门口的来宾签到工作。 2、在5月25日前做好邀请名单，并交给宣传部制作邀请函。 3、在5月17日前与晚会主持人出好当天的讲稿。 4、晚会当晚无节目的工作人员做好现场秩序维护工作。财务部：1、在3月12日前协同策划部做好经费预算。 2、在3月20日前协同宣传部采购好活动所需物品。 3、在6月12日前向全协会成员报告此次活动的全部开支。十二、决赛当天布置安排:1、发放节目单人员 2、会场服务人员3、布置会场人员4、灯光安装调试人员5、音箱设备调试人员6、化妆室换衣间管理人员7、赞助商的服务和接待交流人员8、维持秩序人员 9、现场拍摄及D

9、V人员10、节目引领人员11、主持人、演员到位登记12、来宾接送13、活动收尾工作注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。、 2、活动结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 3、如不能马上归还的物品，先运回学生会负责人指定地点或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。十三、活动的应急方案现场气氛应急方案：1.如果当天应邀的社团和观众人数变动大，应及时安排好座位。2.如果途中离场人数大，要处理好他们的离场秩序，不要影响到其他观众及活动的进行。3.保证好整个活动的秩序良好若出现冷场时主持人应有较好的应

10、变能力。4其它紧急情况发生时，全部干事要冷静处理。并告诉负责人。停电应急方案： 1、若活动前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布活动改天举办。 2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 节目应急方案： 1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，并视具体情况决定其再次重演或取消。 资金应急方案： 1、当赞助拉到金额达不到经费预算的金额时（相差预算金额较大）举行晚会地点将改为在112课室举行。十四、物资预算清单：需要物资数量总额胶水33元荧光棒5包150元海报纸20张20元元双面胶8个30元彩带3卷15元邀请函35张35