第七章筹划总结类

1、2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-1行政公文写作行政公文写作第七章第七章2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-2第七章第七章 筹划总结类筹划总结类计计 划划总总 结结简简 报报2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-3计计 划划 计划的概念计划的概念计划的特点计划的特点计划的类型计划的类型计划的结构计划的结构文章式计划的写法文章式计划的写法计划范例分析计划范例分析计划的写作要求计划的写作要求计划病例评析计划病例评析2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-4计划的概念计划的概念 计划计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对

2、未来一定时期内的活动拟定出实现的目标、内容、对未来一定时期内的活动拟定出实现的目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。 计划的形式计划的形式计划计划 我们常见的我们常见的“计划计划”、“安排安排”、“打算打算”、“方案方案”、“设想设想”、“纲要纲要”、“规划规划”、“要点要点”等都属于计划的范畴。等都属于计划的范畴。 返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-5计划的特点计划的特点 1、针对、针对性性 计划是根据党和国家的方针、政策和有关的法计划是根据党和国家的方针、政策和有关的法律、法规，针对本系统、本部门的实际情况制律、法规，针

3、对本系统、本部门的实际情况制定的，目的明确，具有指导意义。定的，目的明确，具有指导意义。 2、预见、预见性性 计划是在行动之前制定的，它不仅对将来一段时计划是在行动之前制定的，它不仅对将来一段时间内所要达到的目标做出预测，同时还有对实现间内所要达到的目标做出预测，同时还有对实现这一目标所要做的工作、方法和步骤做出详尽和这一目标所要做的工作、方法和步骤做出详尽和可行的安排与部署，使这一目标得以顺利及时地可行的安排与部署，使这一目标得以顺利及时地完成。完成。 计划计划返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-6计划的类型计划的类型 按工作范围分有综合性计划和专题性计划两种按工作范围分有

4、综合性计划和专题性计划两种 是针对某一专门工作的计划，这种计划我们在工作、生活是针对某一专门工作的计划，这种计划我们在工作、生活中并不少见，如政府的碧水工程计划、中并不少见，如政府的碧水工程计划、XX公司生产计划等。公司生产计划等。 按完成时限的长短和具体的作用分三大类按完成时限的长短和具体的作用分三大类 时间较长，主要起导向作用的是规划类；时间较长，主要起导向作用的是规划类；时间较短，具体设计各项工作的是计划类；时间较短，具体设计各项工作的是计划类；时间更短，确定如何具体操作的是安排类。时间更短，确定如何具体操作的是安排类。 计划计划综合性计划综合性计划专题性计划专题性计划指工作安排较全面的

5、计划，如某省政府制定某年工作指工作安排较全面的计划，如某省政府制定某年工作计划，它包括当年该省政府工作的许多主要方面；计划，它包括当年该省政府工作的许多主要方面；返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-7计划的结构计划的结构 计划的结构大致有两种：计划的结构大致有两种： 2、表格式、表格式计划计划1、文章式、文章式即把计划按照指导思想、目标和任务、措施和步骤等分条列项地即把计划按照指导思想、目标和任务、措施和步骤等分条列项地编写成文，这种形式有较强的说明性和概括性，经常用于全局性编写成文，这种形式有较强的说明性和概括性，经常用于全局性的工作计划。文章式计划的结构包括标题、正文、尾

6、部。的工作计划。文章式计划的结构包括标题、正文、尾部。即整个计划以表格的形式表述，经常用于时间较短，内容单一即整个计划以表格的形式表述，经常用于时间较短，内容单一或量化指标较多的工作计划。在实际应用中，也有将文章式和或量化指标较多的工作计划。在实际应用中，也有将文章式和表格式结合在一起的结构：即在分条列项编写中插入一些表格表格式结合在一起的结构：即在分条列项编写中插入一些表格的说明，是计划详尽而清楚。的说明，是计划详尽而清楚。返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-8文章式计划的写法文章式计划的写法 1、标题的写法、标题的写法 如果尚未定稿，应在标题之后加括号注上如果尚未定稿，应

7、在标题之后加括号注上“草稿草稿”、“征征求意见稿求意见稿”、“讨论稿讨论稿”等字样。如等字样。如XX省省“十五十五”扶贫攻扶贫攻坚计划（初稿）坚计划（初稿）。 计划计划（1）单位名称单位名称+时间时间+事由事由+文种文种（2）时间时间+事由事由+文种文种（3）单位名称单位名称+事由事由+文种文种（4）事由事由+文种文种XX公司公司2003年工作计划年工作计划2003年工会工作要点年工会工作要点XX公司员工培训计划公司员工培训计划业务考核计划业务考核计划返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-92、正文的写法、正文的写法文章式计划的写法文章式计划的写法正文一般包括前言、主体和结尾。

8、正文一般包括前言、主体和结尾。 计划计划前言前言主体主体结尾结尾返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-10文章式计划的写法文章式计划的写法 这是计划的开头部分，简明扼要地概述制定计这是计划的开头部分，简明扼要地概述制定计划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标等，即回答等，即回答“为什么为什么”的问题。的问题。 “五四五四”青年节即将到来，根据公司团委青年节即将到来，根据公司团委2003年团的年团的思想政治工作计划思想政治工作计划的安排，针对青年求知欲旺盛、兴趣广的安排，针对青年求知欲旺盛、兴趣广泛的特点，公司决定于泛的特点，公司

9、决定于4月至月至5月组织开展以下活动（月组织开展以下活动（XX公司纪念公司纪念“五四五四”活动安排活动安排）。）。 计划计划2、正文的写法、正文的写法（1）前言）前言返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-11文章式计划的写法文章式计划的写法（2）主体）主体计划计划2、正文的写法、正文的写法目的和任务：明确地写出要达到的目标、指标和在数量上、质目的和任务：明确地写出要达到的目标、指标和在数量上、质 量上的要求，即量上的要求，即“做什么做什么”的问题。的问题。措施和步骤：说明完成任务的具体措施和行动步骤，时间分配，措施和步骤：说明完成任务的具体措施和行动步骤，时间分配， 人力、物力

10、、财力安排等，即回答人力、物力、财力安排等，即回答“怎么做怎么做”、“何何 时完成时完成”的问题。的问题。其他事项及应注意的问题。其他事项及应注意的问题。 它是用来表述计划的具体内容，是计划写作的重点，应写清楚它是用来表述计划的具体内容，是计划写作的重点，应写清楚计划的三要素：即目标、措施、步骤。计划的三要素：即目标、措施、步骤。返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-12文章式计划的写法文章式计划的写法（3）结尾）结尾计划计划2、正文的写法、正文的写法 可以提出执行的希望和要求，也可以展望计划实可以提出执行的希望和要求，也可以展望计划实施的前景。有的计划主体内容表述完毕即结束全

11、文。施的前景。有的计划主体内容表述完毕即结束全文。因此，写不写结尾，要根据内容表述的需要确定。因此，写不写结尾，要根据内容表述的需要确定。返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-13文章式计划的写法文章式计划的写法3、尾部、尾部 的写的写法法成文日期写计划通过或批准的日期。成文日期写计划通过或批准的日期。计划计划落落 款款成文日期成文日期落款写明制定计划的单位名称，标题中已落款写明制定计划的单位名称，标题中已标明单位名称的，这里可以不写；标明单位名称的，这里可以不写； 有附件的计划，附件名称应标注于正文之后落款之前，位置有附件的计划，附件名称应标注于正文之后落款之前，位置在正文下

12、一行左空在正文下一行左空2字写起。字写起。 返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-14计划范例分析计划范例分析赴深圳参观活动安排赴深圳参观活动安排日期日期参观人员参观人员事项事项备注备注X月月X日日早上早上8点点10点点 本单位本单位X类人员类人员 XX企业企业先听先听x领导讲话领导讲话同日下午同日下午参观深圳市貌参观深圳市貌 X月月X日日早上早上8点点10点点XXX企业企业与该企业与该企业xxx事先事先接头接头计划计划返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-15简析简析 这是一篇表格式计划，事情比较简这是一篇表格式计划，事情比较简单，使用表格式表述，清楚明白，而

13、且单，使用表格式表述，清楚明白，而且节省许多连贯、过渡性的文字。节省许多连贯、过渡性的文字。 计划范例分析计划范例分析计划计划返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-16计划范例分析计划范例分析计划计划返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-17计划范例分析计划范例分析 这是一份格式和写法都比较规范的销售计划；这是一份格式和写法都比较规范的销售计划；正文分三部分来写：前言写订立计划的目的；主正文分三部分来写：前言写订立计划的目的；主体部分先写明销售目标和任务，包括销售额目标、体部分先写明销售目标和任务，包括销售额目标、利益目标和新产品的销售目标，明确具体，再重点利益

14、目标和新产品的销售目标，明确具体，再重点写为实现这个目标的方法与措施，一共列了十四条写为实现这个目标的方法与措施，一共列了十四条措施，详细可行；最后略写希望和要求。措施，详细可行；最后略写希望和要求。 详略得当，语言简洁。详略得当，语言简洁。计划计划简析简析 返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-18计划的写作要求计划的写作要求 制定计划必须注意以下几点要求：制定计划必须注意以下几点要求： 1、注意深入领会党和国家的有关方针、政策和法律、注意深入领会党和国家的有关方针、政策和法律、 法规精神，以此作为制订计划的指导思想。法规精神，以此作为制订计划的指导思想。 2、注意从本部门的

15、实际情况出发，不把任务指标定、注意从本部门的实际情况出发，不把任务指标定 得过高或过低计划的目的、任务、指标、措施、得过高或过低计划的目的、任务、指标、措施、 步骤要制定得具体明确，切实可行，以便于落实步骤要制定得具体明确，切实可行，以便于落实 和监督检查；和监督检查；3、详略得当，语言简明，条理清楚。、详略得当，语言简明，条理清楚。计划计划返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-19计划病例评析计划病例评析 XX公司第四季度工作计划公司第四季度工作计划 今年的工作十分繁忙，尤其是第四季度的工作，如何把本今年的工作十分繁忙，尤其是第四季度的工作，如何把本季度工作搞好，作下列计划：

16、季度工作搞好，作下列计划：1、抽出时间认真学习十六大的有关经济改革的文件。、抽出时间认真学习十六大的有关经济改革的文件。2、深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况。、深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况。3、了解有关单位明年的计划安排和完成情况，以便做好明年、了解有关单位明年的计划安排和完成情况，以便做好明年 的工作计划。的工作计划。4、认真地与有关单位核实帐目，避免超计划开支。、认真地与有关单位核实帐目，避免超计划开支。 2003年年9月月计划计划返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-20计划病例评析计划病例评析1、前言部分：前一段的工作泛泛而谈；本季度的计划目的和

17、指、前言部分：前一段的工作泛泛而谈；本季度的计划目的和指导思想又不明确；导思想又不明确；“作下列计划作下列计划”应改为：应改为：“特制定如下计特制定如下计划划”。2、主体部分：一是当前工作任务也不明确；二是没有写出完成、主体部分：一是当前工作任务也不明确；二是没有写出完成计划的具体方法、措施和步骤计划的具体方法、措施和步骤3、整分计划泛泛而谈，过于简单。这样的计划是难以实施的，、整分计划泛泛而谈，过于简单。这样的计划是难以实施的，无法指导工作。无法指导工作。 这是一篇不符合写作基本要求的计划。就计划的这是一篇不符合写作基本要求的计划。就计划的正文来说，存在的问题有：正文来说，存在的问题有：计划

18、计划简析简析 返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-21总总 结结 总结的概念总结的概念总结的特点总结的特点总结的类型总结的类型总结总结的结构的结构总结总结的写法的写法总结总结范例分析范例分析总结总结的写作要求的写作要求总结总结病例评析病例评析返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-22总结的概念总结的概念 总结总结是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一段工作的回顾、分析和研究，从中找出经验、教训，得过去一段工作的回顾、分析和研究，从中找出经验、教训，得出一些规律性的认识，用以指导今后工作的事务性文书。出一些

19、规律性的认识，用以指导今后工作的事务性文书。 总结类文书最常用的名总结类文书最常用的名称是总结，有时还称为小结、称是总结，有时还称为小结、回顾、体会、经验、做法等。回顾、体会、经验、做法等。 总结总结返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-23总结的特点总结的特点 总结总结经验性：经验性：从内容上说，总结是对于以往工作的回顾分析，从从内容上说，总结是对于以往工作的回顾分析，从 时态上说，它是完成时态。时态上说，它是完成时态。自述性：自述性：总结多数是本单位的人写作，常以第一人称行文，总结多数是本单位的人写作，常以第一人称行文， 即使请他人代笔，也需要以经历者的自述为基础。即使请他

20、人代笔，也需要以经历者的自述为基础。理论性：理论性：只有用一定的理论提纲挈领地归纳以往的经验或教只有用一定的理论提纲挈领地归纳以往的经验或教 训，才能使总结上升到新的高度，才能对今后的工训，才能使总结上升到新的高度，才能对今后的工 作发挥指导作用。作发挥指导作用。 返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-24总结的类型总结的类型 按内容分，有学习总结、工作总结等；按内容分，有学习总结、工作总结等；按范围分，有单位总结、个人总结等；按范围分，有单位总结、个人总结等；按时间分有年度总结、季度总结等；按时间分有年度总结、季度总结等；按性质和作用分，有综合性总结、专题性总结等。按性质和作

21、用分，有综合性总结、专题性总结等。 总结总结返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-25总结的类型总结的类型1、综合性总结、综合性总结 综合性总结也叫全面工作总结，是一个单位或一个部综合性总结也叫全面工作总结，是一个单位或一个部门对某一时期各方面工作进行的全面性的总结，如阶段工门对某一时期各方面工作进行的全面性的总结，如阶段工作总结、年终工作总结等。作总结、年终工作总结等。 2、专题性总结、专题性总结 专题性总结也叫单项工作总结，是一个单位或一个部专题性总结也叫单项工作总结，是一个单位或一个部门对某项工作所作的专门性的工作总结。通常用来总结先门对某项工作所作的专门性的工作总结。通

22、常用来总结先进经验。如销售工作总结、财务管理经验介绍等。进经验。如销售工作总结、财务管理经验介绍等。 总结总结返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-26总结的结构总结的结构 总结总结标题标题尾部尾部正文正文返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-27总结的写法总结的写法 （1）公文式标题：）公文式标题：即单位名称即单位名称+时间时间+事由事由+文种。如文种。如XX市政府市政府 2003年度工作总结年度工作总结、XX厂厂2003年销售工作总结年销售工作总结等，综合性总结常用这等，综合性总结常用这种标题。种标题。（2）非公文式标题：）非公文式标题：此类标题比较灵活，有

23、的以总结的主要观点此类标题比较灵活，有的以总结的主要观点 为题，如为题，如科技兴厂是扭亏增盈的头等大事科技兴厂是扭亏增盈的头等大事；有的以设问方式作标题，如；有的以设问方式作标题，如我厂是怎样进行优化组合的我厂是怎样进行优化组合的；有的还可以双标题，正题突出主要；有的还可以双标题，正题突出主要 思想观点，副题补充说明总结的内容和范围，如思想观点，副题补充说明总结的内容和范围，如加强安全教育，健全安全制加强安全教育，健全安全制度度XX厂开展安全生产教育活动的总结厂开展安全生产教育活动的总结。专题性总结常这样写。专题性总结常这样写。 总结总结 以机关单位名义写的总结如果使用了公文式标题，文后不另署

24、名，只以机关单位名义写的总结如果使用了公文式标题，文后不另署名，只写日期，也有的把日期写在标题下；写日期，也有的把日期写在标题下； 非公文式标题署名和日期放于文后；以领导名义写的总结，常在标题非公文式标题署名和日期放于文后；以领导名义写的总结，常在标题下署名。下署名。 1、标题的写法、标题的写法 返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-28总结的写法总结的写法 总结正文的结构包括前言、主体和结尾。总结正文的结构包括前言、主体和结尾。 从内容上说，总结都体现了这样一个认从内容上说，总结都体现了这样一个认识事物的过程：工作回顾识事物的过程：工作回顾找出经验或教找出经验或教训训指导未来

25、工作。指导未来工作。 总结总结2、正文的写法、正文的写法返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-29总结的写法总结的写法总结的结构式归纳总结的结构式归纳 前言前言+主体主体 +结尾结尾总结总结2、正文的写法、正文的写法横式结构横式结构纵式结构纵式结构纵横式结构纵横式结构返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-30总结的写法总结的写法 概括介绍基本情况，交代背景，点明主旨或说明概括介绍基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩。可以是概述式，概述工作的基本情况或基本成绩。可以是概述式，概述工作的基本情况或基本成效；可以是结论式，将工作经验的结论先写明；成效；可以是结论式，

26、将工作经验的结论先写明；可以是提示式，对总结的内容先作提示，点明总结可以是提示式，对总结的内容先作提示，点明总结的范围。的范围。 总结总结2、正文的写法、正文的写法（1）前言）前言返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-31总结的写法总结的写法 包括成绩、经验、做法、等，通常分条列项地写，可写小标题，包括成绩、经验、做法、等，通常分条列项地写，可写小标题，也可不写。而从材料的安排角度看，常见的写法有：也可不写。而从材料的安排角度看，常见的写法有： 横式结构：也叫并列结构，这种结构的各项内容是按性质范围排列，即将同一性横式结构：也叫并列结构，这种结构的各项内容是按性质范围排列，即将

27、同一性 质的内容归纳成一个部分。质的内容归纳成一个部分。 纵式结构：也叫阶段式。有两种写法，一是纵式结构：也叫阶段式。有两种写法，一是“过程式过程式”，即按照过程写，把整个，即按照过程写，把整个工工 作按时间顺序划分为几个阶段，然后在就每一阶段的工作情况、经验、作按时间顺序划分为几个阶段，然后在就每一阶段的工作情况、经验、 教训去总结；二是教训去总结；二是“经验式经验式”，即按经验，把工作中的主要经验按问，即按经验，把工作中的主要经验按问题题 的性质归纳出来一条一条地分开来写，各条之间有严密地逻辑关系，的性质归纳出来一条一条地分开来写，各条之间有严密地逻辑关系， 通过研究、分析，从中揭示出规律

28、性的东西。通过研究、分析，从中揭示出规律性的东西。 纵横式结构：是上述两种结构的综合。往往内容复杂，规模宏大的总结采用。纵横式结构：是上述两种结构的综合。往往内容复杂，规模宏大的总结采用。 总结总结2、正文的写法、正文的写法（2）主体）主体返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-32总结的写法总结的写法（3）结尾）结尾总结总结2、正文的写法、正文的写法一般写存在的问题和教训以及今后努力的方向；一般写存在的问题和教训以及今后努力的方向；也可以总括全文，重申主旨；也可以总括全文，重申主旨；可以提出改进设想或展望未来。可以提出改进设想或展望未来。不是每个总结正文都要具备结尾，有的总结没

29、有结尾，不是每个总结正文都要具备结尾，有的总结没有结尾，写完主体便结束。写完主体便结束。 返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-33总结的写法总结的写法3、尾部的写、尾部的写法法总结总结 包括落款和成文日期。落款写包括落款和成文日期。落款写明总结的单位名称或个人名称，标明总结的单位名称或个人名称，标题中已标明单位名称的，这里可以题中已标明单位名称的，这里可以不写，只写成文日期。不写，只写成文日期。返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-34总结范例分析总结范例分析 总结总结返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-35这是一份写法较规范的综合性工作总结

30、，有这是一份写法较规范的综合性工作总结，有观点、有材料，重点突出，点面结合。观点、有材料，重点突出，点面结合。前言概述了这一年来工作的基本情况和基本前言概述了这一年来工作的基本情况和基本成效；主文部分从十个方面总结了该局成效；主文部分从十个方面总结了该局2001年年所作的工作、措施、做法以及取得的成绩；结所作的工作、措施、做法以及取得的成绩；结尾指出不足以及今后努力的方向。尾指出不足以及今后努力的方向。语言简练，结构严谨，条理清晰。语言简练，结构严谨，条理清晰。总结总结简析简析 总结范例分析总结范例分析 返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-36总结范例分析总结范例分析总结总结

31、返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-37 这是一份专题性总结，围绕着语言文这是一份专题性总结，围绕着语言文字工作这个中心，着重总结工作开展的六字工作这个中心，着重总结工作开展的六个方面的做法，实际上是谈经验，即分析个方面的做法，实际上是谈经验，即分析归纳语言文字工作取得成效的原因。这些归纳语言文字工作取得成效的原因。这些做法都是行之有效、普遍适用的。做法都是行之有效、普遍适用的。 总结总结总结范例分析总结范例分析简析简析 返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-38总结的写作要求总结的写作要求写作总结是一项认真、严肃而又艰巨的工作，要注意以下几个方面：写作总结是

32、一项认真、严肃而又艰巨的工作，要注意以下几个方面：1、 正确的指导思想正确的指导思想 必须以党的路线方针、政策为依据，正确反映实际工作情况必须以党的路线方针、政策为依据，正确反映实际工作情况，检验是否按计划行事。，检验是否按计划行事。2、 实事求是，找出规律实事求是，找出规律 内容要真实可信，数字要准确可靠。要善于从掌握的事实与内容要真实可信，数字要准确可靠。要善于从掌握的事实与材料中总结出规律性的东西，这样的总结才有意义。材料中总结出规律性的东西，这样的总结才有意义。3、 点面结合，重点突出点面结合，重点突出 顾及方方面面、企求十全十美，这样写出的总结势必要犯大顾及方方面面、企求十全十美，这

33、样写出的总结势必要犯大而全的错误。写总结应认真总结各个时期的工作特点，以阶段工作而全的错误。写总结应认真总结各个时期的工作特点，以阶段工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般，抓住主要矛盾，写出这中突出而富有典型意义的事件来反映一般，抓住主要矛盾，写出这一段工作的特色，这样的总结才会有指导意义。一段工作的特色，这样的总结才会有指导意义。4、 叙议结合，结构严谨。叙议结合，结构严谨。 总结要有事实材料的叙述和规律性认识的论述。它的结构安总结要有事实材料的叙述和规律性认识的论述。它的结构安排应体现总结的主旨。排应体现总结的主旨。 总结总结返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-39总

34、结病例评析总结病例评析总结总结返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-40本文语句通顺，层次清晰，选例具体，但按总结的写作要本文语句通顺，层次清晰，选例具体，但按总结的写作要求，它明显缺乏理论性，只写做法及取得的经济效益，没求，它明显缺乏理论性，只写做法及取得的经济效益，没有上升到理论的高度，总结出经验，因而不象总结，而象有上升到理论的高度，总结出经验，因而不象总结，而象一篇工作报告；一篇工作报告；合格的总结应将一个阶段的有关情况，进行理性的归纳分合格的总结应将一个阶段的有关情况，进行理性的归纳分析，从而得出带有规律性的认识，以指导今后实践。例文析，从而得出带有规律性的认识，以指

35、导今后实践。例文中缺乏对成绩的取得和事故、问题出现的原因进行深层次中缺乏对成绩的取得和事故、问题出现的原因进行深层次的分析归纳，的分析归纳， 所以是一份不符合要求的总结。所以是一份不符合要求的总结。总结总结总结病例评析总结病例评析简析简析 返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-41简简 报报简报的概念简报的概念简报的特点简报的特点简报的类型简报的类型简报简报的结构的结构简报简报的写法的写法简报简报范例分析范例分析简报简报的写作要求的写作要求返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-42简报的概念简报的概念 简报是国家机关和企事业单位、社会团体为汇简报是国家机关和企事

36、业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用的事务文书。也叫态而编发的内部常用的事务文书。也叫“动态动态”、“简讯简讯”、“摘要摘要”、“工作通讯工作通讯”、“情况反情况反映映”、“情况交流情况交流”、“内部参考内部参考”等。等。 简简 报报返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-43简报的特点简报的特点 1、 简，即文字简、内容精、篇幅短。简，即文字简、内容精、篇幅短。 2、 快，即报道快。简报具有强烈的时效性，要快写、快编、快审、快印快，即报道快。简报具有强烈的时效性，要快写、快编、快审、快印、

37、 快发、快送。特别是一些会议简报，往往只在一定时间内有效，快发、快送。特别是一些会议简报，往往只在一定时间内有效，因因 此常常是一日一报，甚至一日数报。此常常是一日一报，甚至一日数报。3、 新，即内容新。反映新情况、新问题，给人新信息、新启示，以利于新，即内容新。反映新情况、新问题，给人新信息、新启示，以利于有有 针对性地部署和安排工作。针对性地部署和安排工作。 4、实，即实事真。简报的内容一定要真实可靠，准确无误。特别是时间、实，即实事真。简报的内容一定要真实可靠，准确无误。特别是时间、 地点、具体数据必须经过调查核实，不能凭空相像和虚构。地点、具体数据必须经过调查核实，不能凭空相像和虚构。

38、 简简 报报返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-44简报的类型简报的类型 简报按照不同的划分标准，可以分为不同类简报按照不同的划分标准，可以分为不同类型：按性质分，有综合简报和专题简报；按内容型：按性质分，有综合简报和专题简报；按内容分，有工作简报、动态简报、会议简报。分，有工作简报、动态简报、会议简报。 简简 报报返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-45简报的类型简报的类型工作简报工作简报 这类简报主要反映本地区、本系统、本部门日常工作情况或问题。这类简报主要反映本地区、本系统、本部门日常工作情况或问题。 如如简报简报、共青团工作共青团工作、后勤简报后勤简

39、报、教学通讯教学通讯等。等。 即迅速及时、简明扼要地反映新近发生的各种重要的、有意义的即迅速及时、简明扼要地反映新近发生的各种重要的、有意义的新情况、新问题和新动向的简报。它时效性强，信息量大。动态新情况、新问题和新动向的简报。它时效性强，信息量大。动态简报有两种。一是反映社会动态的简报，如有些新闻单位编发的简报有两种。一是反映社会动态的简报，如有些新闻单位编发的内部参考内部参考、情况反映情况反映等，这种简报保密性强，供较高层等，这种简报保密性强，供较高层领导人参阅；二是反映本系统、本部门动态，如领导人参阅；二是反映本系统、本部门动态，如文艺动态文艺动态高教动态高教动态等。等。 简简 报报会议

40、简报会议简报即会议期间编发的反映会议情况的简报。内容包括会议概况、进即会议期间编发的反映会议情况的简报。内容包括会议概况、进程、讨论发言及会议决定等。程、讨论发言及会议决定等。动态简报动态简报返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-46简报的结构简报的结构 简报的结构包括：简报的结构包括：简简 报报报头报头报核报核报尾报尾返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-47简报的一般写法简报的一般写法1、报头的写、报头的写法法 （1）简报名称：一般用套红的大号字体居中印刷，字体和字号又编写单位以）简报名称：一般用套红的大号字体居中印刷，字体和字号又编写单位以 美观醒目酌定，

41、简报名称有的直接用文种，如美观醒目酌定，简报名称有的直接用文种，如“简报简报”、“简简 讯讯”、“动态动态”等；有的在文种前加上表示性质内容的词，等；有的在文种前加上表示性质内容的词，如如“ 工作简报工作简报”、“高教动态高教动态”、“会议简报会议简报”等；有的在文种等；有的在文种前加前加 上表示范围区域的词，如上表示范围区域的词，如“广州情况广州情况”、“经济体改简报经济体改简报”、“ 计划生育简报计划生育简报”等。如有特殊内容而又不必另出一期简报时等。如有特殊内容而又不必另出一期简报时， 就在名称或期数下面注明就在名称或期数下面注明“增刊增刊”或或“xx专刊专刊”字样。秘密字样。秘密等级等

42、级 写在简报名称的左上角，也有的在这里写写在简报名称的左上角，也有的在这里写“内部文件内部文件”或或“内部内部 资料，注意保存资料，注意保存”等字样。等字样。简简 报报报头设在第一页的上方，约占全页三分之一的位置，下边用间隔线与正文报头设在第一页的上方，约占全页三分之一的位置，下边用间隔线与正文部分隔开。报头有以下内容：部分隔开。报头有以下内容：返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-48（4）印发日期：写在与编印单位平行的右侧，写全称。）印发日期：写在与编印单位平行的右侧，写全称。报头与报核间用间隔线隔开（红色印刷）报头与报核间用间隔线隔开（红色印刷）1、报头的写、报头的写法法

43、 简简 报报（2）期号：写在简报名称下一行，用小括号标注，居中；有的在本）期号：写在简报名称下一行，用小括号标注，居中；有的在本 期号下面写上期号下面写上“总第总第x期期”，也用小括号标注。，也用小括号标注。（3）编印单位：在期号下，间隔线上居左书写。如）编印单位：在期号下，间隔线上居左书写。如“学院教务处编学院教务处编”。简报的一般写法简报的一般写法返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-492、报核、报核 的写法的写法（2）标题。简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目，如）标题。简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目，如x 县抓改革办实事不说空话县抓改革办实事

44、不说空话、学生座谈会情况综述学生座谈会情况综述等；等；简简 报一般用单行标题，也有双行标题，即除正题之外，还有引报一般用单行标题，也有双行标题，即除正题之外，还有引题题 或副题；标题写在按语下面，如果没有按语，就写在间隔线或副题；标题写在按语下面，如果没有按语，就写在间隔线下下 空一至两行之处；如果这份简报须同时报道几件事，就在第空一至两行之处；如果这份简报须同时报道几件事，就在第一一 页编排目录，目录下面如有空位可紧接着写第一篇报道。页编排目录，目录下面如有空位可紧接着写第一篇报道。简简 报报报核，即简报中间部分，主要结构是：（按语）报核，即简报中间部分，主要结构是：（按语）+标题标题+导语

45、导语+主体主体+结尾结尾（1）按语。部分简报在标题上端加注编者）按语。部分简报在标题上端加注编者“按语按语”，以说明材料的来源，以说明材料的来源，转转 载的原因和目的，或指出简报内容的意义和价值，以及有关载的原因和目的，或指出简报内容的意义和价值，以及有关 领导人对简报的批示意见等。按语写在报头部分间隔红线之领导人对简报的批示意见等。按语写在报头部分间隔红线之 下空一至两行，下空一至两行， 标题之上，左右页边最好不要与正文并齐，标题之上，左右页边最好不要与正文并齐， 一般各缩进两三个字。一般各缩进两三个字。 不是所有的简报都要写按语，视情况不是所有的简报都要写按语，视情况 而定。而定。简报的一般写法简报的一般写法返回返回2004年年8月月行政公文写作行政公文写作7-50（3）导语。即简报的开头。简明扼要地概括全文的主旨或主）导语。即简报的开头。简明扼要地概括全文的主旨或主 要内容，给读者一个总体印象。简报导语一般有要内容，给读者一个总体印象