外来人员管理办法

1、XXXXXXXXXXX有限公司XXXXXXXXXXXXXX Co.,Ltd文件编号： 文件版本：A/0 外来人员管理办法生效日期： 文件发放/使用场所 文件发放数量/形式 序号修订履历发行日期版本修订人批准人1新作成1.0 目的为规范接待工作，树立公司形象，防止公司商业、技术秘密泄漏，确保公司安全及有效管控外来人员与预防违纪违法事件，特制定本规定。2.0 范围适用于东莞阳天电子科技有限公司所有外来人员。3.0 定义 外来人员：除东莞阳天电子科技有限公司所在职人员以外的人员。4.0 输入 略5.0 输出 来访登记表6.0 工作程序6.1 需在接待室或会议室，原则上不得在接待人工作位置旁（客户客人

2、可除外）。公司敏感部门，如IT房等，必须获得高级管理人员的同意后方可进入。6.2 客人进入公司所到场所和所接触的内容应该是可以控制和没有保密要求的。6.3 客人来访，门卫（安全员）、接待人员应热情礼貌，言行文明，及时接待。6.4 客人来访，门卫应询问来意，征求公司相关部门人员放行意见（接待人事先已有交代的除外）后履行来访登记检查工作；属推销业务的，一般情况下门卫不予放行，可直接接收相关材料后转相关人员。6.5 来访人员一律自行登记来访登记表，并登记有效证件号码，换取贵宾卡作为通行凭证，门卫有责任监督其填写内容和证件之真实性、完整性并告知来客携入物品要登记。6.6 来访登记手续完成后门卫予以放行

3、： 接待人员在车间的，接待人员必须自行或安排人员到约定地方（通常在接待室或门卫室门口）接待，即需进入车间的来访客人应由接待人员到约定地方接待和引导后才能进入车间； 接待人员在接待室的，门卫保安员应提醒来客直接到接待室，同时电话通知前台文员，并应留意客人是否及时到接待室，发现客人未及时到接待室的，应了解具体原因后通知门卫和接待人员及时处理。6.7 来访人员携入物品需登记；如公司也有相似物品，应登记物品编号或不予带入；特殊情况需通知被访者全程负责接待和签名担保。6.8 公司高级主管陪同客人或事先通知的客人来访，门卫获悉后必须敬礼，客人则免予登记和发放贵宾卡。客人自行驾车前来的、公司或公司员工车辆接

4、送回来的客人可免于登记和发放贵宾卡。客人自行徒步前来的，可发放贵宾卡。6.9 客人来访，保安人员应及时、妥善安排来客后通知被访者接待，一般情况下客人安排在接待室接待，不得让客人随意进入办公室和生产车间。被访者可提前知会门卫保安员，预先确定接待场所，门卫保安员则可直接安排客人到接待场所。6.10 来访人员出厂前需交回贵宾卡或临时通行证等，取回所押证件，门卫核验出门物品后予以放行。拜会公司高级主管或公司高级主管陪同的客人出厂前，门卫必须敬礼，客人则免予检查。6.11 政府人员来访或进行执法检查，要礼貌地询问来者单位，免于登记，立即放行，同时立即通知相关部门的主要负责人，不能随意安排接待人员，不能让

5、其感觉受到冷遇。6.12 外来人员注意事项6.12.1 来访人员在公司范围内不得拍照，特殊情况需公司管理部主管或授权人员、更高级管理人员同意。6.12.2 来访人员在公司范围内不得随意串动，来访人员有上述情况的，公司所有人员均有权利予以纠正，公司人力资源部有权追究接待人员的责任。 6.12.3 来访客人需在公司内参观的必须有专人陪同，陪同人员不得引导来访客人详细了解公司自行设计的工装，不得公开公司未解密的商业信息和数据，不得让客人操作公司的电脑，特殊情况需报请相关部门主管或授权人员、更高级管理人员同意。 6.12.4 外来人员不得携带违禁物品入厂(如：易燃、易爆物品等)。6.12.5 外来人员

6、携带物品进出须遵守相关之门禁管理制度和物品放行之相关规定并填写物品放行单。6.13外来人员违纪处罚规定6.13.1 外来人员携物品出厂时与入厂登记数量不符或与物品放行单数量不符时，保安人员将查扣多余部分，且厂商负责人须配合出具书面报告说明，对口部门之直接接待人若有纵容、同伙之嫌疑时，一经查实依公司相关规定给予处理。6.13.2 外来人员在公司被查获有偷盗之行为时，除嫌疑人送公安机关法办外，且厂商负责人须配合出具书面报告说明，对口部门之直接接待人若有纵容、同伙之嫌疑时，一经查实依公司相关规定给予处理。6.13.3 外来人员在公司宿舍被查获有赌博行为或在厂内无理取闹、恐吓、殴打、要挟、侮辱公司员工及相关厂商业务人员时将依公司规章制度立即驱逐出厂，严重者送公安机关法办,且厂商负责人须配合出具书面报告说明。6.13.4 所有外来人员需配合遵守公司之规章制度及对口部门之内部规定，如有违反依公司相关规定给予处理。6.14其它相关事项送货人员、施工人员、驻厂人员需由相关部门要求对应公司提供职业安全及环境卫生方面的规定，并交至人力资源部存档。送货人员、施工人员、驻厂人员需遵守职业安全、环境卫生、驻厂人员管理规定、消防相关规定、工作纪律等相关规定，并由相关部门告之。6.