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文档简介
1、医院互联互通测评工作分工及安排2019年5月1 .项目概述医院信息互联互通标准化成熟度测评主要通过对电子病历与医院信息平台标准符合性测试以及互联互通实际应用效果的评价,构建医院信息互联互通成熟度分级评价体系。电子病历与医院信息平台标准符合性测试是针对医疗机构的电子病历数据、电子病历共享文档、医院信息平台分别与对应卫生信息标准的符合性测试。互联互通实际应用效果的评价是针对医疗机构内部、医疗机构与区域卫生信息平台之间的应用效果等情况进行评价,测评工作的主管单位为“国家卫生健康委统计信息中心标准处”。为更好地服务和支持东华医为用尸参与并通过医院互联互通测评,经公司研究讨论决定,成立医院互联互通测评工
2、作组,负责协助和指导项口完成医院互联互通测评相关工作。2 .工作职责1) 针对参与医院互联互通测评的东华客尸,提供测评总体咨询、测评前评估、测评准备工作指导、测评相关材料准备支持等服务;2) 为公司标准版产品对照测评标准所需要进行的功能改造提出建议和优化方案。3 .组织结构医院互联互通测评工作组主要山以下人员组成,项目管理部、工程部代表和研发部代表。其职责如下:项目管理部:1) 协助项LI组进行互联互通测评相关工作的沟通:2) 收集已通过测评项LI的测评文档、经验总结等;3) 发布互联互通测评相关通知和资料内容。工程部代表:1) 学习和研究医院信息互联互通标准化成熟度测评方案,参加公司组织的相
3、关培训;2) 针对区域有测评要求的项U,负责对照测评标准到项LI现场对项口做评估,制定测评改造工作列表,指导项目组推进测评相关工作;3) 负责审核、指导各项目组测评所需提交的文档,以及共享文档数据导入、生成工作;4) 负责组织本区域项LI召开测评前阶段各类讨论会议;5) 汇报参与测评项IJ的测评工作进展,总结和反馈通过测评项LI的经验。研发部代表:1)跟进、解读医院信息互联互通标准化成熟度测评方案,组织、参与公司相关培训,负责各项目组答疑工作;2)负责向有测评意愿或要求的项LI组提供咨询,合同确定后协助项LI制定测评详细工作任务及时间表;3) 按时完成各项订提出的系统改造、升级工作需求:4)
4、作为产品组代表,更深入了解医院互联互通测评标准,参与功能修改讨论;5) 对于重点项LI相关产品组需重点关注,全程跟进。4,立项与评估阶段4.1. 立项上报所有需要公司提供医院互联互通测评服务和支持的项U,均应山项LI经理或销售经理确认医院与公司是否存在合同或提前执行合同等商务合作关系。确认过程如下:1)项U经理与医院确认医院是否参加测评,包括参评年度、参测级别等。确认后以邮件形式发送项LI管理部薛珊,进行初步备案(注:如有商务合同,相关合同邮件发送给项目管理部报备,同时抄送平台组相关人员);2)如果项LI需要申请资源开展具体工作,则MOA中必须有包含“医院信息平台”、“数据中心”、“互联互通测
5、评咨询服务”等相关产品线的合同或提前执行合同;3)山项L1所属工程区域、项LI管理部共同确认项LI的医院互联互通测评负责人及测评工作小组成员。4.2.商务审核在本阶段需要确认项LI是否已签订与医院互联互通测评相关的合同。包括以下儿种情况:1)单独立项:医院已单独采购医院互联互通测评服务及相关产品。在合同激活后按照通用合同流程执行即可。2)合同包含:已签订的合同中对医院互联互通测评有要求,此时需要在MOA中维护医院互联互通测评的产品线,如果没有维护,可联系项LI管理部确认合同范围后进行添加。3)协助支持:已签订合同中没有包含医院互联互通测评服务,但是用尸希望能立即开展工作,则需走提前执行,由销售
6、经理确认,在调研完成后补签相关商务合同。4. 3.调研与评估医院互联互通测评相关合同签订后,项U组可以通过邮件的方式申请测评工作小组对医院信息互联互通标准化成熟度进行初步评估。初步评估山项LI经理负责组织、填写XX医院?基于互联互通的医院信息平台建设调研表vi.o,填写完成后以邮件形式发送至项LI管理部和医院信息平台组相关人员,评估后由互联互通测评负责人形成医院当前互联互通标准化成熟度水平评估报告,以邮件形式告知项LI管理部和项目经理。评估后由公司和中方再次确认医院参评年度和参评级别。4.4. 实施计划制定对于确认参与当前年份互联互通测评的医院,山项LI经理组织医院填写医院信(2017)
7、87;(注:基础设施建设情况部分山医息互联互通标准化成熟度测评打分表院负责)医院及项LI组根据前期的评估报告和测评打分表,山项U经理和平台组负责人共同形成本项LI的互联互通测评改进计划。改进计划包含需要改进的内容、负责人员及具体时间表。4. 5.医院测评组织建立医院互联互通测评不单单是对医院信息平台、数据中心建设的测评。它是对医院整体信息化建设情况、应用情况的测评。互联互通测评也不仅仅是医院信息科(处)单一一个部门的工作,也不是单一一家公司的工作,需要医院管理层、各职能部门、各临床科室以及各厂商的支持和参与,所以医院内部要成立互联互通测评组织。东华建议医院互联互通测评组织的组长山医院领导担任,
8、成员包含信息科(处)、各职能部门代表、各临床科室代表等。工作内容包括制定并跟踪互联互通测评改进讣划、协调各部门或厂商完成互联互通测评改进工作、熟练掌握互联互通测评相关功能并向最终用尸培训等。5.上线、测评阶段(注:各阶段准备材料山项LI管理部和平台组统讣下发)5.1. 网上报名网上申报:网址:XX内部评估通过后,医院可以进行网上申报,对于没有立项,没有通过公司内部评估擅自参加报名的项LI,公司将不提供任何人员和技术的支持。申报需要提交1?医院信息互联互通标准化成熟度测评申请材料一(单位名称)、3?医院信息互联互通标准化成熟度测评评估问卷相关证明材料?(申请机构名称)、医院信息互联互通标准化成熟
9、度测评打分表(2017)»等相关材料(注:最终上传的内容以当年卫健委要求为准)。以上材料模板和样例山项U管理部和平台组统一提供,项LI经理协助医院完成相关文档的准备工作,工程部代表负责审核所辖区域各项LI的文档质5. 2.实验室测评(取消)重点针对数据资源标准化建设(电子病历数据集、共事文档)和互联互通标准化建设中的互联互通服务功能等定M测试指标,在实验室模拟环境中进行标准符合性验证。平台组负责搭建共享文档库,建立相关表结构,提供文档生成方法,同时提供共享文档校验,具,以及使用培训工作。山各项口实施人员负责数据导入、清洗,共享文档生成、校验工作。其它研发部代表负责数据导入、清洗时辅助
10、工作。交互服务由平台组负责统一部署、测试。5. 3.文审答辩文审针对系统技术架构、基础设施建设以及创新服务应用效果等定性评价指标,结合申请机构提交的评估问卷及相关证明材料,采用文件审查、答疑等方式山专家对每个定性指标进行评审。证明材料、PPT模板和样例由项H管理部和平台组统一提供,项LI经理协助医院完成相关文档的准备工作,工程部代表负责审核所辖区域各项目的文档质io5. 4.医院内部培训现场评审时专家会现场查看各系统的应用情况并提问,所以在现场评审前,医院要对各系统使用用片进行互联互通测评的相关培训。5. 5.现场查验现场查验包括实验室定M测试指标的现场抽测、平台运行性能现场测试、文审阶段专家质疑指标现场查验,以及对平台实现的互联互通和创新服务应用效果进行现场核实等,采用听取汇报、查阅材料、访谈、参观演示等方式山专家对现场查验指标进行评审。现场需按照卫健委、测评机构要求准备相关材料,项LI负责人需协助医院完成相关材料的准备匚作,各工程部代表需要对各辖区项LI的准备匚作提供支持,并在测评期间提前到达现场指导相关工作。6.医院互联互通测评工作组成员名单部门第一负责人第二负责人(参与过互联互通项目的优先)项目管理部T>薛珊北京区域(待定)(待定)西北区域(待定)(待定)华中区域(待定)(待定)湘鄂区域(待定)(待定)华南
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