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文档简介
1、案例1 :员工通讯录案例说明:通过本案例,使学生对Excel2003有一个初步的了解,掌握Excel2003 的基本操作,了解数据在单元格中的输入技巧,完成工作表和单元格的美化操作, 学习打印工作表的技巧。知识点分析:1、数据输入和单元格格式设置调整列宽和行咼设置单元格格式:格式一一单元格(可以设置对齐方式、字体格式、添加底纹和表格边框)2、添加公司的标志图片插入一一图片一一来自文件3、制作分隔线4、隐藏工作表中的网格线“工具”菜单一一“选项”命令一一“视图”选项卡:“窗口选项”选项区域中,取消“网格线”复选框即可。5、冻结窗格以快速浏览信息窗口一一冻结窗格(即:选中单元格上面的“行”和左面的
2、“列”被冻结, 这时再使用滚动条滚动浏览记录,冻结的部分不会做任何移动。)6打印员工通讯录页面设置:文件一一页面设置一一“页边距”选项卡,调节“上下左右”页的边距,使表格在纸张上的布局更加合理。页眉、页脚设置:文件一一页面设置一一“页眉 /页脚”选项卡。可以自 定义页眉页脚重复设置标题信息:文件一一页面设置一一“工作表”选项卡。因为员工记录较多,所以表格必须分多页打印出来,这就需要使每一页都可以打 印出表格的标题信息。在“工作表”选项卡中的“打印标题”选项区域中单击“顶 端标题行”选项框右面的按钮。切换到excel工作表后,使用鼠标在工作表中选 择标题行,然后回到工作表的编辑状态。保存表格:e
3、xcel2003默认将文件保存为*.xls格式。常见问题解答:1、如何快速输入员工编号2 、如何在单元格中输入多行数据3 、如何输入联系电话数据案例2:编制工资表案例说明:通过本案例的学习,使学生了解excel中的公式和函数的使用,并且 对工资表中的数据进行简单的数据处理(数据的排序、自动筛选和分类汇总)。 知识点分析:编制工资表的制作,可以掌握的知识点如下:J工资表的表头设计J使用记录单输入数据(数据一一记录单)J设置数据的有效性规则(数据一一有效性) 数据的排序和自动筛选(数据一一排序,数据一一筛选一一自动筛选)IF函数的使用 数据的分类汇总(数据分类汇总)1工作表的安全性设置(工具一一选
4、项一一安全性)课堂问题:1、把相同部门员工的“实发工资”进行由高到低的排序2、把“软件开发部”的员工记录筛选出来3、筛选“职务”字段中包含“经理”的记录4、计算相同部门员工“实发工资”的平均值5、计算相同部门员工“实发工资”的总和常见问题解答: 如何快速察看所有工作表中的公式 为什么单元格中会出现“ #井#” 如何快速标注不符合有效性规则的数据案例3:学生成绩表学生成绩表的制作,可以掌握的知识点如下: 从外部导入数据自动设置行列的高度为了使数据更加直观,建立图表(插入一一图表)案例4:销售记录与分析表一、案例说明在企业中,往往会通过电子表格的方式将每一笔销售情况记录下来,本例制作的”销售记录单
5、”就是要存储公司的销售信息。我们需要用excel对企业的销售数据进行简单的分析和统计。二、知识点记录单的使用设置条件格式 数据排序的使用 分类汇总的使用 自动筛选和高级筛选三、操作步骤1、制作销售记录表(见文件)2、使用记录单填写数据因为工作表中的数据较多,直接在工作表中输入数据是一件很繁琐的事情。 Excel为向数据清单中输入数据提供了一种专用窗口 记录单。即:单击“销售记录表”中单元格 A1,执行数据菜单中的记录单命令, 打开“销售记录单”对话框。3、设置条件格式为了能够使记录的显示更加容易区分,我们需要对单元格隔行添加不同的底 纹颜色。具体操作步骤:选中工作表中全部的销售记录数据格式菜单
6、中的条件格式命令在“条件格式”对话框中,选择“公式”选项,并在后面的文本框中输 入公式“ =mod(row(),2)=0 ”4、分析数据需要按照“地区”字段进行排序,即把同一地区的订单集中显示,并按“订 单编号”升序排列。具体操作步骤:数据菜单中的排序命令“主要关键字”选择“地区”,“次要关键字”选择“城市”,“第三关键 字”选择“订单编号”需要按照“地区”字段对销售记录表中的数据进行汇总,获得不同地区的订 货金额。具体操作步骤:数据菜单中的分类汇总命令“分类汇总”选择“地区”,“汇总方式”选择“求和”,“选定汇总选项” 选择“订货金额”需要在工作表中查找“华北地区”、“天津市”、“陈先生”的
7、所有销售记录。 具体操作步骤:数据菜单中的筛选|自动筛选命令单击列标题“地区”右面的下拉箭头,选择“华北”选项,其他类似。 需要在工作表中查找“华北地区”、“天津市”、“陈先生”和“林小姐”的所 有销售记录。具体操作步骤:在空白单元格依次输入筛选条件的列标题,“地区”、“城市”、”联系人”, 并根据列标题输入筛选的条件。如图所示:AEcD氏S2511O7ZY 2ES8. f.4土先注S2711073199S-5-5-Y 24. 05:林彗音S2B11074Y IS- 44823110751998-5-&T 6. 1 9Ki先牛85011O7&1998-5-&V 33. ZE85111077V
8、S. 55832yysEg837838城市菲吞人639840华北 华北S41数据菜单中的筛选|高级筛选命令案例5 :房屋贷款计算器一、案例说明本例中通过一个“房屋贷款计算器”的制作实例,说明如何在excel中完成专业的数据处理。在房屋贷款计算器中,用户只需输入购房面积、房屋售价、首 付金额和贷款年限,就可以自动计算出每月还贷额、利息等数据。二、知识点定义单元格格式 搜索和使用函数 美化单元格 保护工作表三、操作步骤1、定义单元格格式需要在用户输入金额时使用人民币货币的表现形式。具体操作步骤:选中单元格单击鼠标右键,在快捷菜单中选择设置单元格格式命令。打开“单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡
9、,在“分类”中选择“货币”,在“货币符号”中选择“Y”2、美化单元格、制作使用说明给表格添加阴影效果视图菜单中的工具栏|绘图命令在“绘图”工具栏中,选择阴影样式按钮制作使用说明,添加文本框视图菜单中的工具栏|绘图命令在“绘图”工具栏中,选择文本框按钮插入菜单中的图片|剪贴画命令3、计算贷款的还款数据总金额=房屋面积*房屋售价贷款金额=总金额-首付金额 贷款月份=贷款年限*12每月还款额=if(贷款月份-pmt(年利率/12,贷款月份,贷 款金额)本息总额=if(每月还款额=,每月还款额*贷款月份) 总利息=if(本息总额本息总额-贷款金额)4、保护工作表数据和公式需要通过一些技术手段保护工作表中的内容,因为我们不希望通过计算得出的数据被任意修改,也不希望使用者修改在单元格中的公式和数据。具体操作 步骤:格式菜单中的单元格命令打开“单元格格式”对话框,单击“保护”标签,打开“保护”选项卡, 取消对“锁定”复选框的选择。单击确定按钮。执行工具菜单中的保护|保护工作表命令打开“保护工作表”对话框,选中“保护工作表及锁定的单元格内容” 复选框,在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入保护密码。 在“准许此工作表的所有用户进行”列表框中,只选择“选定未锁定的 单元格”选项,
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