办公软件课程教案(共56页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上目录专心-专注-专业第一课时：Word2000（一）创建文档及编辑文档一、教学目标：通过介绍Word2002启动与退出的方法，介绍窗口的组成及操作，了解文档的各种视图模式，介绍新建空白文档、保存文档、字数统计及关闭文档的方法，定位光标，选定文本，编辑文本，设置字符格式和段落格式的方法。二、教学内容：1.1创建一个文档1.Word的启动与退出2.Word的窗口组成3.文档的显示模式4.创建一份文档5.保存文档6.字数统计7.关闭文档1.2编辑排版1.打开文档2.光标定位3.选定文本4.编辑文本5.设置字符格式6.设置段落格式三、教学重点：1.创建文档2.选定文本3.编辑

2、文本4.设置字符格式5.项目符号及编号四、教学难点：1.选定文本2.设置段落格式3.项目符号及编号五、教学方法：案例教学和多媒体授课。六、教学过程：第1章 Word2000中文文本编辑（一）1.1 创建一个新的Word文档1.1.1 Word的启动与退出（1）Word的启动（2）Word的退出1.1.2 Word的窗口组成启动Word2002后，屏幕上就会出现Word2002的工作窗口，如图3、2所示，其中包括了标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、任务窗格、状态栏等部分。1.1.3 文档的显示模式文档在窗口中有不同的方式，称为“视图”。Word提供了多种视图模式，有普通视图、页面视图、大纲视图、W

3、eb版式视图及文档结构图等。在“视图”菜单中选择适当的选项，或单击水平滚动条左侧的视图按钮，可在各种视图间进行切换（1）普通视图普通视图是最常用的工作视图。可在普通视图下录入和编辑文本及进行简单的排版操作。在普通视图下，分页符显示为一条虚线，且只显示水平标尺。（2）页面视图页面视图是Word默认的文档视图模式。在页面视图下能显示水平标尺和垂直标尺，不会出现分页符。该视图适合编辑页眉和页脚、调整页边距、分栏及编辑图形等操作，具有“所见即所得”的效果。在页面视图下，文档的显示速度较慢，尤其是含有很多图片的文档。（3）大纲视图大纲视图是专门用来做提纲操作的。在大纲视图下，可以方便地显示各级标题，改变

4、标题的级别，改变标题的前后位置，便于创建、重新组织文档的结构。（4）文档结构图利用文档结构图可以对整个文档进行浏览，同时还能显示当前光标在文档中的位置，便于在文档中快速定位。（5）Web版式视图在Web版式视图下，可以显示给文档添加的背景，用于浏览和制作Web页。1.1.4 创建一份文档1新建空白文档（1）选择汉字输入法，输入文本（2）插入符号及特殊符号2保存文档3字数统计4关闭文档1.2 输入文本输入文本保存文本选定文本的方法复制与移动文本查找与替换文本文档的打开方法1.2.1 输入方法的选择中英文输入转换：Ctrl+空格单击“任务栏”上的“输入法”按钮“En”-选择“全拼输入法”中文输入法

5、的切换：Ctrl+Shift中文的输入：全角，中文标点状态数字的输入：1.2.2 输入文本双击光标定位插入符，小写状态下在插入点输入文本到达行末时不要按回车键，具有自动换行功能，只有新段开始时，才按回车并产生一个段落标记，一个回车符为一个段落段落标记的显示，隐藏输入错误时，可按Backspace键删除插入符前一个字符，按Del键删除插入点后一个字符1.2.3 定位、移动光标Word2000的即点输入功能:“工具”-“选项”-“编辑”选项卡-“启动即点输入功能”利用快捷键快速定位插入符PageUp，ageDown，Home，End，Ctrl+Home，Ctrl+End1.2.4 保存文本1首次存

6、盘“文件”“保存”，打开“另存为”对话框保存位置：D：，找到自己的文件夹或单击“新建文件夹”按钮，输入文件夹的名称输入文件名（默认为文件的第一句话）2再次存盘1）常用工具栏上的“保存”按钮2）自动存盘：“工具”“选项”，选择自动保存3）Ctrl+s1.2.5 打开文档的方法启动Word的同时打开文档“开始”按纽-“文档”,从文档列表中选择要打开的文档打开最近使用过的文档启动Word后,利用“文件”下拉菜单(列出1-9个最近使用过的文件名)打开最近使用过的文档使用“打开”命令“文件”菜单-“打开”或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮1.2.6 关闭文档的方法单击菜单栏右边的“关闭”按钮选择“文件

7、”菜单中的“关闭”命令双击菜单栏左边的“控制钮”1.2.7 选定文本的方法：1选定文本的方法：鼠标鼠标拖动的方法：将鼠标的文本光标指向要选定的文本，按下左键拖动在选择栏（文本区的最左边）（1）单击：选定一行（2）双击：选定一个段落（3）三击：选定整个文本句中双击，选中一词或单个字段中任意位置三击，选中整个段落按住Ctrl键并用鼠标单击选择栏，可选中整个文档2选定文本的方法:键盘键盘选定文本Ctrl+A：全选矩形区域的选择：Alt+拖动按住Shift，移动单击开始位置，按住Shift，再单击终止位置利用F8键扩展选择选定区域的删除：单击选择区域外的任一位置1.2.8 修改文本修改1删除后重写2直

8、接改写：先选定，再改写3句中插入：将光标置于插入位置，双击状态栏中“改写”，使其失效，输入的汉字即插入，再双击生效。1.2.9 复制文本1文本的复制方法之一（利用剪贴板复制）1)选中文本2)复制3)粘贴：将光标移至欲粘贴的位置粘贴利用Shift+F2复制文本，在欲粘贴的位置，按回车键。Ctrl+C一次复制，二次粘贴板。Ctrl+V粘贴。2复制文本文本的复制方法之二(短距离直接复制)选中文本，按住鼠标左键并按住Ctrl拖至欲粘贴的位置粘贴，松开（Ctrl+鼠标）在文档之间复制文本单击“常用”工具栏中的“新建”按钮打开一个新“文档2”窗口选择“窗口”菜单中的“全部重排”命令单击要选择文本的“文档1

9、”窗口，选择要复制的文本，复制单击“文档2”窗口，粘贴1.2.10 移动文本1文本的移动方法之一（利用剪贴板移动）1）选中2）剪切3）粘贴利用F2移动文本，在欲粘贴的位置，按回车键2文本的移动方法之二（短距离直接移动）选中文本，按住鼠标左键拖至欲粘贴的位置粘贴，松开1.2.11 查找、替换文本“编辑”“查找”“查找与替换”对话框，在查找框中输入欲查找内容，单击“查找下一处“编辑”“替换”“查找与替换”对话框，在查找框中输入欲查找内容，在替换框中输入欲替换的内容，单击“替换”，或“全部替换”1.3 基本编辑技巧1.3.1 基本操作删除文本：选择文本按Del键或Ctrl+X拆分与合并段落拆分段落合

10、并段落撤消与重复1.3.2 文档的基本编排格式字体设置文字输入前的字体设置改变已有的文字字体插入艺术字段落的修饰1.3.3 字体、字号的修饰1选中字体“格式”“字体”或单击格式工具栏中的“字体”框右边的箭头，或选定一个字符，单击格式刷加粗、倾斜、下画线字符的边框和底纹字体颜色字符缩放2字符的修饰给文字加圈纵横混排合并字符及双行合一3首字下沉将插入符置于要首字下沉的段落（默认一个汉字最多两个汉字或多个字母取消首字下沉1.3.4 插入符号及特殊字符插入特殊符号插入日期编辑化学方程式X2+Y2=C2H2+O2=2H2O1.3.5 段落的修饰1段落的对齐方式:居中(Ctrl+E),右对齐(Ctrl+R

11、),左对齐(Ctrl+L),分散对齐，两端对齐(Ctrl+J)段落缩进修饰工具栏中的“缩进”按钮水平标尺上的“缩进”按钮使用“段落”对话框项目符号的编辑行间距、段间距、字间距的调整给段落、页面加边框和底纹2段落格式的查看与复制选中段落格式的查看帮助”“这是什么”，到欲查看段落，单击Shift+F1，到欲查看段落，单击段落格式的复制单击格式刷按钮，到欲复制格式段落单击一次只能修饰一个段落双击格式刷按钮，到欲复制格式段落单击或拖动可对多个段落进行修饰，修饰完毕，单击“格式刷”按钮，将格式刷送回1.3.6 设置制表位“格式”“制表位”姓名性别职业文化程度家庭住址工作单位邮政编码电话1.3.7 设置文

12、档背景1.3.8 设置编辑环境编辑视图：普通视图、页面视图、Web版视图、大纲视图、全屏视图显示比例实训：上机内容输入一篇短文或对以前的短文进行修饰标题：采用“标题”样式，居中、隶书、二号、加粗、倾斜、红色，文字宽度（自定）同时将标题设为艺术字正文：首行缩进、左对齐、四号、兰色其他修饰：字符加圈等利用制表位，制作个人通讯录输入一篇短文,将短文保存在D盘自己的文件夹中进行选择、复制、移动、粘贴文本的练习进行查找与替换文本练习作业1页面设置为：16开打印纸、纵向，上下边距为3和2.5厘米，左右边距为2.5厘米，顶端装订，每页38行，每行40个字标题为艺术字，段后间距为两行，第一、二段后段间距各为一

13、行第一段首字下沉，字红色，底色绿色第二段1.5倍行间距，字体“隶书”，字体兰色，底纹黄色第三段插入剪贴画，四周环绕型在文档最后插入日期和时间添加页面边框，设置文档背景打印预览2习题：文本的编辑配套练习第二课时：Word2000（二）页面设置及图形图像一、教学目标：掌握页面格式设置的方法，掌握插入页码，插入页眉和页脚的方法，学会制作分栏排版文档，掌握打印预览文档的方法。掌握插入剪贴画、图片、艺术字、文本框的方法，并掌握设置其格式的方法，掌握各种图形对象的组合及解组，叠放次序的调整等，掌握“图片”工具栏、“绘图”工具栏、“艺术字”工具栏等的使用方法。二、教学内容：2.1页面设置1.页面设置3.插入

14、页码4.设置页眉和页脚5.设置页面边框6.为文档添加背景和水印7.分栏排版8.预览及打印文档2.2图形和图像1.插入剪贴画2.插入图片3.插入艺术字4.插入文本框5.绘制自选图形三、教学重点：1页面设置2设置页眉和页脚3插入图片及剪贴画并进行格式设置4插入文本框并进行格式设置5绘制自选图形并进行格式设置四、教学难点：1.设置页眉和页脚2.文本框、自选图形的格式设置五、教法：案例教学和多媒体授课。六、教学过程：第2章 Word2000页面设置、图文混排（二）2.1 页面设置2.1.1 页面设置对文档进行页面设置是最基本的排版要求。新建文档时，Word对纸型、方向、页边距等进行了默认设置，可以使用

15、这些默认设置，也可以随时改变这些默认设置。页面设置包括设置纸张大小、页边距及纸张方向。打开文档，对文档进行如下设置：“纸张”选择B5纸；设置页边距为上、下2.5厘米，左、右2厘米；纸张方向为纵向，文字为横排。操作步骤如下：选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。选择“纸张”选项卡，在“纸型”下拉列表框中选择纸张的类型，如选择B5纸。选择“页边距”选项卡，在“上”、“下”、“左”、“右”文本框中分别输入页边距的值。在“方向”选项区中，可根据需要选择纸张的放置方向“纵向”。选择“文档网格”选项卡，在“文字排列”选项区中，可设定文字在页面的排列方式，默认为“水平”。设置完毕单击

16、“确定”按钮即可。2.1.2 插入页码为文档插入页码的操作步骤如下：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框。在“位置”下拉列表框中指定要插入页码的位置，如选择页面底端（页脚）。在“对齐方式”下拉列表框中选定页码的对齐方式，有左侧、右侧、居中、内侧和外侧5种，在此选择“居中”。选中“首页显示页码”复选框。如果首页是标题页，则不需要选中此复选框。如要进一步设置页码格式，如“-1-”、“?1?”等，单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，。如果页码要包含章节号，可选中“包含章节号”复选框。如果不想使页码从“1”开始，可在“起始页码”框中输入起始页码。设置完毕，单击“确定”按钮，返回“

17、页码”对话框。单击“确定”按钮，页码格式将应用于文档中。提示专授：如果不需要页码，可以将其删除。删除页码的操作步骤如下：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，进入页眉页脚编辑状态。选择要删除的页码，按下Delete键将页码删除。单击“页眉页脚”工具栏上的“关闭”按钮，将“页眉页脚”工具栏关闭。2.1.3 设置页眉和页脚页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，如页码、章节名称、作者名称、日期等。页眉被打印在页面的顶部，页脚被打印在页面的底部。如我们要在页眉中显示文件名，在页脚中显示页码，操作方法如下：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，显示“页眉页脚”工具栏。在页眉区输入文字，然后利用“格式

18、”工具栏对输入的文字设置字体、字号及对齐方式。单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换到页脚，按Tab键，使页脚中内容的水平对齐方式为“居中对齐”，单击“页眉页脚”工具栏上的“插入自动图文集”按钮，选择“第X页共Y页”。这样，文档的各页便插入了相同的页眉和页脚。2.1.4 设置页面边框在页面周围添加边框，可以使文档获得不同凡响的页面外观效果。为文档添加页面边框的操作步骤如下：选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，选择“页面边框”选项卡。在“设置”选项区选择“方框”，在“线形”下拉列表中选择一种线形，在“颜色”框中为框线选择颜色，如红色。在“应用范围”下拉列表框中选择“整篇

19、文档”。单击“确定”按钮即可。2.1.5 为文档添加背景和水印为文档添加各种背景，可在Web版式下看到添加背景的效果。1为文档添加单色背景选择“格式”菜单中的“背景”命令，在级联菜单中选择一种颜色，如绿色。为文档添加背景后，会自动转到Web版式下。2为文档设置过渡填充效果设置双色过渡背景，操作步骤如下：选择“格式”菜单中的“背景”命令，在“背景”级联菜单中选择“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，选择“过渡”选项卡，如图3、40所示。在“颜色”选项区中选择“双色”单选钮，在“颜色1”框中选择“黄色”，在“颜色2”框中选择“红色”。在“底纹式样”区中选择“中心辐射”，在“变形”选项区中选择一

20、种变形效果，单击“确定”按钮。可为文档中的每一页设置双色过渡填充效果。3添加水印为文档添加水印的操作步骤如下：单击水平滚动条左侧的“页面视图”按钮转到页面视图下。选择“格式”菜单中的“背景”命令，在级联菜单中选择“水印”选项，打开“水印”对话框。在“文本”框中是一些常用的水印文字，也可输入想要的文本，选择字体，如“隶书”、颜色为“红色”，然后再选择使用“斜式”，选中“半透明”复选框，单击“确定”按钮。2.1.6 分栏排版设置分栏，就是将某一页、某一部分文档或整篇文档分成具有相同栏宽或不同栏宽的多个栏块。经常用于报刊、杂志等，使整个页面布局紧凑，错落有致，便于阅读。利用“分栏”对话框或“其他格式

21、”工具栏上的“分栏”按钮可对文档进行分栏设置。对文档进行分栏的操作步骤如下：选定要分栏的文本。选择“格式”菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。在“预设”选项区中选择“二栏”，在“应用范围”列表框中选择“所选文字”，单击“确定”按钮。2.1.7 预览及打印文档1预览文档单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，即可进入打印预览显示状态，如图3、48所示。打印预览可使用户在正式打印之前在屏幕上预览实际的打印效果，如果对文档格式或文字设置不满意，可以在单击“关闭”按钮返回后，再次对文档进行调整。调整后，还可以再次预览，直至符合要求为止。如果要显示多页文档，可单击工具栏上的“多页”按钮，在打开的下

22、拉列表中用鼠标拖动选择要显示的页数即可。2打印文档如果打印预览效果令人满意，就可以开始正式打印了。如果计算机连接着打印机的话，即可打印输出。选择“文件”菜单中的“打印”命令，打开“打印”对话框。在“打印机”选项区中可选择需要的打印机。在“页面范围”区可设置文档的打印范围：i全部：打印整个文档。ii当前页：打印当前页，即插入点所在的页。iii选定的内容：打印文档中选择的部分。iv页码范围：打印指定的页码。如果选中“逐份打印”复选框，表示打印完整个文档的所有页后再开始打印第二份。2.2 图形和图像2.2.1 插入剪贴画Word附带了一个非常丰富的剪贴画库，包括自然、植物、人物、建筑、科学等。将剪贴

23、画插入到文档中的操作步骤如下：将光标置于文档中要插入剪贴画的位置。选择“插入”菜单中的“图片”命令，在级联菜单中选择“剪贴画”选项，出现“插入剪贴画”任务窗格。在“搜索范围”框中点击下拉箭头，选中“Office收藏集”，在“结果类型”框中点击下拉箭头，选中“剪贴画”，单击“搜索”按钮进行搜索，在“结果”区中单击需要的剪贴画，即可将其插入到文档中。2.2.2 插入图片图片文件的类型多种多样，可以是BMP、WMF格式，也可以是JPG或GIF格式等。1将图片插入到文档中的操作步骤如下：单击要插入图片的位置。选择“插入”菜单中的“图片”命令，在级联菜单中选择“来自文件”选项，打开“插入图片”对话框。在

24、“查找范围”下拉列表框中选择包含所需图片的文件夹，C:ProgrameFilesMicrosoftOfficemediacagcat10，在下面的列表框显示了图片名称，按上、下光标键可以快速地浏览图片，从中选择所需的图片J.WMF。2接下来，我们设置图片的格式，包括设置设置图片的填充颜色、边线、大小、环绕方式、位置等，操作方法如下：单击选中图片，出现“图片”工具栏。单击“图片”工具栏上的“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框，选择“大小”选项卡。取消“锁定纵横比”复选框，设置图片的高度为3厘米，宽度为3厘米。选择“版式”选项卡。在“环绕方式”区中选中所需的环绕方式“四周型”，在“水平

25、对齐”方式区中选择“居中”单选钮。选择“颜色和线条”选项卡。在“填充颜色”框中选择浅黄色，从线条颜色中选择红色，设置3磅粗的实线。精确设置图片位置：选择“版式”选项卡，单击“高级”按钮，在“高级版式”对话框中选择“图片位置”选项卡。在“水平对齐”栏中提供了对齐方式、绝对位置等选项，我们选择“对齐方式”选项，度量单位相对“页边距”“右对齐”。在“垂直对齐”栏中，选择“绝对位置”选项，度量单位相对“页面”距离12厘米。设置完毕，单击“确定”按钮即可。2.2.3 插入艺术字为使文档美观，可以在文档中插入艺术字。艺术字不同于普通文字，它有很多特殊效果。1在文档中插入艺术字的操作步骤如下：单击要插入艺术

26、字的位置。选择“插入”菜单中的“图片”命令，在级联菜单中选择“艺术字”选项，打开“艺术字库”对话框。从中选择一种艺术字式样，如第三排第五个，单击“确定”按钮，打开“编辑艺术字文字”对话框。在“文字”框中输入要编辑的内容“瑞星查宏病毒技术简介”，并选择字体为“华文行揩”、字号为36磅，单击“确定”按钮。2插入到文档中的艺术字，可以使用“艺术字”工具栏进行进一步的修饰。单击选中艺术字，即会出现“艺术字”工具栏。单击“插入艺术字”按钮，可以打开“艺术字库”对话框，可从中重新选择其它艺术字样式。单击“编辑文字”按钮，打开“编辑艺术字文字”对话框，可以设置艺术字的字体、字号、外观等。单击“艺术字库”按钮

27、，打开“艺术字库”对话框，可以更改艺术字的式样。单击“设置艺术字格式”按钮，打开“设置艺术字格式”对话框，可以改变艺术字的颜色、线条、大小及文字环绕等。设置文字环绕,也可单击“文字环绕”按钮，从弹出的菜单中选择一种文字环绕方式。单击“艺术字的形状”按钮，弹出“艺术字形状”菜单，从中选择需要的艺术字形状。2.2.4 插入文本框在文档中插入文本框的操作方法如下：在文档中要插入文本框的位置单击鼠标左键。单击“绘图”工具栏上“横排文本框”按钮，出现一块“在此创建图形”的画布，光标变为十字定位光标。同时出现“绘图画布”工具栏和文本框”工具栏。在画布内单击鼠标并拖动，插入一个文本框，文本框内出现闪烁的光标

28、。随即在文本框内输入文字“瑞星查毒”，选定文本，利用“格式”工具栏设置文本为：黑体、四号、黄色、加粗、倾斜、水平居中。双击文本框的边框，打开“设置文本框格式”对话框，选择“大小”选项卡，设置文本框高度1.2厘米、宽度4厘米；选择“颜色和线条”选项卡，在“填充颜色”框中选择绿色，从线条颜色中选择蓝色，设置为3磅粗的实线。将鼠标指向画布的某一个角，鼠标指针变为、形状时，按住Alt键，向内拖动，使画布的这个角正好与文本框相符；再将鼠标移到相对的另一个角，拖动画布使其正好与文本框相符。单击选中画布，单击“绘图画布”工具栏上的“文字环绕”按钮，在弹出的菜单中选择“四周型”。拖动画布边框，调整画布至合适的

29、位置即可。2.2.5 绘制自选图形在文档中除了插入剪贴画、图片、艺术字外，还可以利用“绘图”工具栏直接在文档中绘制所需的自选图形。在工具栏区右击，在弹出的快捷菜单中选择“绘图”，或单击常用工具栏上的“绘图”按钮，打开“绘图”工具栏。1绘制自选图形。操作方法如下：绘制图形：单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，在弹出的级联菜单中选择“基本形状”，单击“笑脸”，在编辑区会出现一块“在此创建图形”的画布，鼠标指针同时变成十字形状，按下鼠标左键拖动，在画布中画出一个笑脸图形。选定图形：要对图形进行操作，首先要选定图形。将光标移到图形上，单击鼠标左键即可选中该图形，选中的图形周围出现八个圆形控制点。如

30、果要选中多个图形，可在选中第一个图形后，按住Shift键再单击其它图形，即可选中多个图形。改变图形大小和形状：选定刚绘制的图形，拖动圆形控制点改变图形的大小。拖动时按住Shift键可以等比例缩放。拖动黄色菱形状控制点，可以改变自选图形的形状。移动图形：选择“基本形状”中的椭圆，在笑脸的下面画一椭圆，选中椭圆，当光标变为呈十字形状的四向箭头时，按下鼠标左键并拖动到合适位置，松开鼠标左键即可。按住Ctrl键，并按上下左右的光标键，每次可移动一个像素的位置。对齐图形：同时选中笑脸和椭圆，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，选择“对齐与分布”选项中的“水平居中”，使笑脸与椭圆在水平方向上对齐。旋转图形

31、：首先画一个长椭圆，单击选中该椭圆，图形上边有一个绿色的小圆圈。将光标移到小圆圈上，会出现一个黑色的弧形箭头。按下鼠标左键，会出现四个黑色的弧形箭头构成的圆弧。转动圆弧可以任意旋转图形。旋转好后，调整图形的位置。复制及翻转图形：选定调整好后的椭圆，单击工具栏上的“复制”按钮，再单击“粘贴”按钮，复制出一个同样的图形。选定复制出的图形，在“绘图”工具栏上单击“绘图”按钮，在“旋转与翻转”级联菜单中选择“水平翻转”。同时选中两个椭圆，使两个椭圆顶端对齐。向右移动图形到合适的位置。单击“自选图形”按钮，指向“标注”选项，选择“椭圆形标注”，绘制一个椭圆形标注图形。拖动黄色菱形块至合适的大小，并旋转图

32、形至合适的角度，移动图形到合适的位置。复制出一个同样的图形，翻转并移动图形到合适的位置。在图形中添加文字：右击中间的椭圆形，在快捷菜单中选择“添加文字”选项，在图形内部出现插入点，输入需要的文字“小丑孩”，设置为楷体、小四号、加粗、字体颜色为蓝色。设置图形效果：单击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮，选择“填充效果”，选择“过渡”选项卡，选择“双色”单选钮，给“笑脸”填充黄色到红色的双色渐变填充。选择中间的椭圆形，单击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮，选择“填充效果”，选择“纹理”选项卡，给小丑孩选择一款上衣。选中两支胳膊，为其添加图案的填充效果。修饰好后的图形如下图所示。2组合和解组图形：

33、单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，在画布内拖动选择所有的图形，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“组合”选项即可。组合图形后，便不能对单个的图形进行移动或缩放等操作。如果要进行这些操作，需要将组合后的图形解组。选定要解组的图形对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“取消组合”选项即可。2.2.6 小结：本讲我们以实例介绍页面设置的方法，插入页码的方法，创建页眉和页脚的方法，以及为文档添加页面边框的方法，对文档进行分栏的方法。介绍了插入剪贴画、插入图片、绘制自选图形、插入艺术字、插入文本框，并进行格式设置的方法。第三课时：Word2000（三）制作

34、表格一、教学目标：掌握插入表格及绘制斜线表头的方法，掌握在表格中输入文本、设置文本格式的方法，掌握编辑表格的方法，掌握设置表格格式的方法，掌握“表格和边框”工具栏的使用方法。二、教学内容：1表格的创建2表格的编辑3表格的格式化4表格与文本转换等三、教学重点：1插入表格2编辑表格3格式化表格4表格中的数据处理四、教学难点：1.绘制斜线表头2.表格中的数据处理五、教法：案例教学和多媒体授课。六、教学过程：通过成绩单的制作，介绍插入表格及绘制斜线表头的方法，介绍在表格中输入文本及设置文本格式的方法，介绍编辑表格及设置表格格式的方法，以及在表格中进行计算和排序的方法。制作表格实训目的掌握插入表格及绘制

35、斜线表头的方法，掌握在表格中输入文本、设置文本格式的方法，掌握编辑表格的方法，掌握设置表格格式的方法，掌握“表格和边框”工具栏的使用方法。实训的内容插入表格，在表格中输入文本，编辑表格，格式化表格，在表格中进行计算和排序。我们在Word中制作一个如下图所示的成绩单表格，然后对表格进行格式设置，最后计算总分和平均分。第3章 Word2000（三）制作表格3.1 表格的创建3.1.1 表格创建的几种方式1规范表格在文档中插入表格的操作方法如下：在文档开头首先输入表格的名称“成绩单”，按回车键，确定表格的插入位置。选择“表格”菜单中的“插入”命令，在级联菜单中选择“表格”选项，打开“插入表格”对话框

36、。在“列数”和“行数”框中分别输入表格的行数和列数6行、5列，单击“确定”按钮。2不规范表格3自动套用格式3.1.2 绘制斜线表头我们使用“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，绘制“成绩单”的斜线表头。单击成绩单的第一个单元格。选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框。在“表头样式”框中选择“样式二”，在“行标题”框中输入表头名称“课程”，在“数据标题”框中输入“成绩”，在“列标题”框中输左表头名称“姓名”。设置完成后，单击“确定”按钮即可。3.1.3 在表格中输入并修饰文本在单元格中输入文本：单击要输入文字的单元格，将插入点置于其中，再输入文字。填写好一个单元格后

37、，在下一个单元格内单击一下，或按Tab键使光标从一个单元格跳到下一个单元格，继续输入文字。若有输入错误，更改和删除方法与在文档中操作一样。修饰表格中的文本：先选中文本，再定义文字的字体、字号等格式。比如，选中第一行的课程名称，设置成小三号字、隶书。更改文字方向：选中“总分”所在单元格，单击“常用”工具栏上的“更改文字方向”按钮，将横排文字变为竖排。设置单元格中文本的对齐方式：如要使表格中的各个单元格中的文本水平居中、垂直居中。首先选中要设置文本对齐方式的单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“对齐方式”按钮，在弹出的对齐方式列表中选择“中部居中”对齐方式即可。3.1.4 选定表格或单元格在对表格

38、或单元格进行操作之前，必须先选定整个表格或单元格。选定表格或单元格的操作方法有如下两种：一是使用“选择”命令选中整个或部分表格：用鼠标在表格内相应的位置单击，选择“表格”菜单中的“选择”命令，在级联菜单中选择“表格”、“行”、“列”或“单元格”选项即可。二是使用鼠标或键盘选中整个或部分表格区域：使用鼠标可以选定行、列、单元格或整个表格。表31使用鼠标选定表格区域选定区域操作方法选定一个单元格将鼠标指针移到单元格左侧的选择栏中，当变成向右的小黑箭头时，单击鼠标左键。选定一整行将鼠标指针移到该行的最左边，当变成向右的空心箭头时，单击鼠标左键。选定多行将鼠标指针移到该行的最左边，当变成向右的空心箭头

39、时，按下鼠标左键拖动。选定一整列将鼠标指针移到该列顶端，当变成向下的小黑箭头时，单击鼠标左键即可选定该列。或按住Alt键，同时单击该列的任何位置。选定多列将鼠标指针移到该列顶端，当变成向下的小黑箭头时，按下鼠标左键拖动。选定整个表格单击表格中的任意单元格，表格的左上方会出现一个中间有四向箭头的小方框，单击该方框。在整个表格上拖动鼠标。选择多个单元格单击要选择的第一个单元格，按下Shift键，单击要选择的最后一个单元格，或拖动选择。3.2 表格的编辑3.2.1 插入、删除行、列1插入行的操作方法如下：将鼠标移到表格的左侧，鼠标指针呈向右箭头时，按下左键，拖动选中要插入的行数。选择“表格”菜单中的

40、“插入”命令，在级联菜单中选择“行（在下方）”可在光标所在行的下面插入新行，所插入的行数与所选中的行数一致。插入列的操作方法如下：将鼠标移到表格的顶部，鼠标指针呈向下小黑箭头时，按下左键，拖动选中要插入的列数。选择“表格”菜单中的“插入”命令，在级联菜单中选择“列（在右侧）”，可在光标所在列的右侧插入新列，所插入的列数与所选中的列数一致。2插入单元格的操作方法如下：选定要插入单元格的位置。选择“表格”菜单中的插入命令，在级联菜单中选择“单元格”命令，打开“插入单元格”对话框。选择一种插入方式，单击“确定”按钮即可。3删除行、列、单元格或表格：可以删除单元格、行、列及表格本身，也可以只删除单元格

41、中的内容而不删除单元格本身。如果要删除表格的行或列，先选定要删除的行或列，选择“表格”菜单中的“删除”命令，在级联菜单中选择所需的命令“行”、“列”或“表格”。如果要删除单元格，先选中要删除的单元格，选择“表格”菜单中的“删除”命令，在级联菜单中选择“单元格”命令，在打开的“删除单元格”对话框中根据需要确定选择：“右侧单元格左移”、“下侧单元格上移”、“删除整行”、“删除整列”，单击“确定”按钮即可。3.2.2 调整行高和列宽通过拖动表格的框线，可粗略调整表格的行高或列宽，操作方法如下：要改变行高，将鼠标移到要调整行高的下边框线上，待鼠标指针变成双线加箭头时，向下拖动鼠标，即可改变行高。要改变

42、列宽，将鼠标移到要调整列宽的右边框线上，向右拖动鼠标，即可改变列宽。精确设置行高或列宽，操作方法如下：选中第一行。选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。选择“行”选项卡，选中“指定行高“复选框，在后面的数值框中指定高度2.1厘米。单击“下一行”按钮，指定第二行的高度为1厘米。按照同样的方法，将其他各行的行高设置为1厘米。单击“列”选项卡，将第一列的列宽设为4厘米，其他各列宽度设为2厘米。3.2.3 合并、拆分单元格1合并单元格的操作方法如下：选定要合并的单元格。选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令，或单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮即可。2拆分单元格的操

43、作方法如下：单击要拆分的单元格，或选定要拆分的多个单元格。单击“表格和边框”工具栏上的“拆分表格”按钮，打开“拆分单元格”对话框。在“列数”和“行数”框中指定要将单元格拆分的列数和行数。3.2.4 表格的拆分与合并拆分表格就是将一个表格拆分成两个表格。单击要成为第二个表格的首行的任意位置。选择“表格”菜单中的“拆分表格”命令，即可将一个表格分成上下两个表格。（Ctrl+Shift+Enter）如果想将上下两个表格合并成一个表格，只需将两个表格之间的空行删除即可。3.3 表格的修饰3.3.1 设置表格的边框线将表格的外框线设置为2.5磅的蓝色实线，内部框线为0.5磅的红色细实线。单击表格左上角的

44、“表格位置控制点”，选定整个表格。在“表格和边框”工具栏上的“线型”下拉列表框中选择框线的线型，在“粗细”下拉列表框中选择框线的宽度2.5磅，单击“边框颜色”按钮，在调色板中选择框线的颜色蓝色，单击“边框类型”按钮右侧的下拉箭头，出现“边框”工具栏，在该工具栏上选择相应的边框类型“外侧框线”即可。按照同样的方法设置表格的内框线。3.3.2 给单元格加底纹为表格的第一行设置“浅青绿”色的底纹，为表格的第一列设置黄色的底纹。选定要设置底纹的单元格。单击“表格和边框”工具栏上的“底纹颜色”按钮右侧的向下箭头，从打开的调色板中选择需要的颜色即可。3.3.3 使表格在整个页面居中单击表格中的任意位置。选

45、择“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。在“对齐方式”区中选择“居中”，在“环绕”区中选择“无环绕”。3.4 表格中的数据处理3.4.1 利用“自动求和”按钮求出每个学生各门课程的总分单击最后一名同学存放总分的单元格。单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮即可。按键盘上向上的光标键，将插入点依次移到上一个单元格中，单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮求出每个同学各门课程的总分。3.4.2 使用“公式”命令进行计算每门课程的平均成绩单击第一门课程（即B列）最后要放置平均分的单元格。选择“表格”菜单中的“公式”命令，打开“公式”对话框，如图3-9所示。删除“公式”

46、框中除等号“=”外的其他内容，键入AVERAGE，或从“粘贴函数”下拉列表中选择需要的函数AVERAGE，并在括号中键入要运算的参数值，如ABOVE。单击“确定”按钮即可计算出该门课程的平均分。按键盘上向右的光标键，将插入点移到第二门课程（即C列）要放置平均分的单元格中，选择“表格”菜单中的“公式”命令，打开“公式”对话框。删除“公式”框中除等号“=”外的其他内容，键入AVERAGE(C:C),单击“确定”按钮，同样可计算出该门课程的平均分。用以上两种方法中的任何一种计算出其他课程的平均成绩。3.4.3 将成绩单中的总分按从高到低排序利用“表格和边框”工具栏上的“排序”按钮可快速实现对列的排序

47、。单击要排序列即“总分”列中的任一单元格。单击“表格和边框”工具栏上的“降序排序”按钮即可。3.4.4 更新数据及计算结果更改某位同学某门课程的成绩，单击存放总分的单元格，按下F9键，或在快捷菜单中选择“更新域”命令更新该同学总分的计算结果。试着更新一下该门课程的平均分吧！多更改几个同学的几门课程的成绩，单击表格左上角的“表格位置控制点”，选中整个表格，按下F9键，可更新整个表格中的计算结果。3.5 小结：多媒体课件第四课时：Word2000（四）高级应用一、教学目标：1.掌握应用现有样式的方法，掌握创建样式、编辑修改样式及删除样式的方法。2.掌握创建模板及根据已有文档创建模板，并根据此模板来

48、创建文档的方法。3.掌握利用使用大纲视图组织文档，学会使用主控文档和子文档，掌握插入题注、交叉引用的方法，掌握插入脚注和尾注的方法，掌握提取目录及更新目录的方法。4.掌握利用“邮件合并向导”创建主文档、创建数据源及完成合主文档与数据源合并的方法，掌握利用现有文档和数据源，利用“邮件合并”工具栏完成邮件合并的方法。二、教学内容：4.1样式1.应用样式2.直接修改并更新样式3.创建新样式4.删除样式4.2模板1.制作“红头文件”2.根据模板新建一份公文4.3编辑长文档1.在大纲视图下创建文档2.文档应用多级编号3.使用主控文档4.添加题注5.交叉引用6插入脚注和尾注7.为不同章节设置不同的页眉和页

49、脚8.编制目录4.4邮件合并1.创建邮件合并用的主文档2.创建邮件合并用的数据源3.合并主文档和数据源4.“邮件合并”工具栏三、教学重点：1对样式的认识、创建和应用样式2新建和应用模板3长文档的编辑4邮件合并四、教学难点：1.创建和应用样式2.模板3.为长文档应用多级编号4.为不同章节设置不同的页眉和页脚5.邮件合并五、教法：案例教学和多媒体授课。六、教学过程：通过在大纲视图下创建一篇文档，为其创建样式并应用多级编号，将其保存为模板。通过从头开始创建请柬，向大家介绍邮件合并的方法。第4章 Word2000（四）高级应用4.1 样式4.1.1 应用样式（1）首先创建一篇文档，输入本教材的第3章和

50、第4章部分内容，包括章标题和节标题，将文档保存为“第3和第4章”。（2）为章标题应用样式为标题应用样式可通过“样式和格式”任务窗格来实现，操作方法如下：打开“样式和格式”任务窗格：选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令，或单击“格式”工具栏上的“格式窗格”按钮，出现“样式和格式”任务窗格，“样式和格式”任务窗格显示在屏幕的右侧。在“所选文字的格式”和“请选择要应用的格式”两个框内显示当前插入点的段落样式名称。单击要应用一级标题样式的第3章的章标题段落。在“请选择要应用的样式”区中找到所需的样式，如标题1，单击该样式名，插入点所在段落即被修饰为标题1的样式。此时，“样式”工具栏的“样式”框中显示

51、当前段落的样式名称“标题1”及标题1的样式：宋体、二号、加粗、两端对齐。4.1.2 直接修改并更新样式通过应用标题1的样式我们发现，标题1的样式并不完全符合我们的要求，接下来，我们对标题1的样式进行修改，改为黑体、三号、加粗、居中。修改样式的操作方法如下：选定第一行的一级标题段落。利用“格式”工具栏直接修改一级标题的格式为黑体、三号、加粗、居中。任务窗格“标题1”的下方显示更新后的样式名。为将更新后的内容添加到原样式名“标题1”中，单击原样式名“标题1”右侧的下拉箭头，显示下拉菜单。在下拉菜单中选择“更新以匹配选择”命令。“样式和格式”任务窗格中新增的样式名自动消失，更新内容添加到原样式名中。

52、4.1.3 创建新样式（1）利用“样式和格式”任务窗格创建新样式从“样式”列表中可以看到，Word默认提供了三级“标题”和一个“正文”段落样式。如果内置样式不能满足需要，我们还可以建立自己的样式。如我们要创建一个名为“标题一”的新样式。单击“格式”工具栏上的“格式窗格”按钮，打开“样式和格式”任务窗格。在“样式和格式”任务窗格中单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。在“名称”框中输入要创建的新样式的名称，如“标题一”。在“样式类型”框中，选择“段落”可以定义段落样式，选择“字符”可以定义字符样式。在此，我们选择“段落”。在“样式基于”框中选择一种样式名作为基准样式，如不想指定基准样式，可

53、选择“无样式”。在“后续段落样式”框中选择将应用于下一段落的样式。通常情况下，在“后续段落样式”列表框中选择“正文”样式。单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择相应的选项为样式定义格式，如字体格式、段落格式等。如楷体、三号字、加粗、蓝色，段前1行，段后1行。选中“添加到模板”复选框，可将新样式添加到当前文档使用的模板中，以后基于该模板创建新的文档都可以使用这个样式。选中“自动更新”复选框，Word将自动更新当前文档中所有使用该样式的文本格式。单击“确定”按钮，完成新样式的创建。在右侧的样式区中便多了一个名为“标题一”的新样式。4.1.4 删除样式对于文档中不再需要的样式，可以将其从样式列表中删除

54、。删除样式的操作方法如下：打开“样式和格式”任务窗格。在“请选择要应用的格式”区中找到要删除的样式名，如“标题一”，单击该样式名右侧的向下箭头，在弹出的菜单中选择“删除”命令，在弹出的对话框中确认删除即可。4.2 模板4.2.1 制作“红头文件”图390“红头文件”新建一个空白文档。输入文件头及文号：在文档开始位置输入文件头内容“XXX单位文件”，按回车键，输入文号段落内容“办字2004-001号”。将文件头段落设置为黑体、初号、红色、居中；文号段落设置为黑体、小四号、红色、居中。输入文档标题内容“请输入标题内容”，将标题段落设置为黑体、二号、居中。输入抬头内容“请输入抬头内容”，将抬头段落设置为黑体、三号、左对齐。输入正文内容“请输入正文”，将正文段落设置为宋体、四号、首行缩进2个字符。输入落款内容：在要输入落款内容的位置处，双击鼠标左键定位光标，输入“请输入落款内容”，按回车键，输入“请输入日期”，将两个段落设置为楷体、小四号字。输入“报送”及“抄送”，