word_2007培训课件

1、华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) LimitedWord基础操作培训Word2007基础操作培训基础操作培训行政部华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited 华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) Limite

2、dChina Resources Cement (Heqing) Limited2003与2007的区别用户在使用Microsoft Office 97至Microsoft Office 2003时，对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉，而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现的问题是安装Microsoft Office 97-2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有Microsoft

3、Office 97-2003的计算机上，就可以打开“.docx”文档了。华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited 第一章 Word 2007的启动与退出 Word 2007的操作界面概述 Word 2007的操作界面应用华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) LimitedWord 2

4、007的启动启动Word 2007n启动启动Word 2007的方法有很多种，最常用的方的方法有很多种，最常用的方法有法有:n1、通过、通过“开始开始”菜单启动菜单启动Word。n2、通过桌面快捷方式启动。、通过桌面快捷方式启动。n、在桌面空白处点鼠标右键，然后点新建菜、在桌面空白处点鼠标右键，然后点新建菜单，再点击单，再点击“Microsoft Office Word”即可即可创建一个新文档。创建一个新文档。华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing

5、) Limited退出Word 2007退出退出Word 2007Word 2007的方法也有多种，如应用的方法也有多种，如应用OfficeOffice菜单中的退出按钮，或应用窗口中的菜单中的退出按钮，或应用窗口中的“关闭关闭”按钮。按钮。单击此按钮关单击此按钮关闭当前闭当前WordWord文文档，不退出档，不退出WordWord程序程序单击此按钮，单击此按钮，退出退出Word Word 200720072 2 单击此按钮，退单击此按钮，退出出Word 2007Word 20071 1 单击此按钮，打单击此按钮，打开开OfficeOffice菜单菜单华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限

6、公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) LimitedOffice按钮“Office“Office按钮按钮”位于程序窗口的左上角，它取代了位于程序窗口的左上角，它取代了以前以前Office 2003Office 2003版本中的版本中的“文件文件”菜单。菜单。 OfficeOffice菜菜单单 OfficeOffice按钮按钮OfficeOffice菜单中新菜单中新增了增了“转换转换”、“准备准备”和和“发布发布”等命令等命令华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Re

7、sources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited功能区Word 2007Word 2007功能区横跨功能区横跨WordWord程序窗口顶部，将最程序窗口顶部，将最常用的命令置于最前面。功能区由常用的命令置于最前面。功能区由3 3个组件组成：选个组件组成：选项卡、组和命令。项卡、组和命令。WordWord 20072007的功能区的功能区功能区中所有的下拉功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等列表框、列表框按钮等都属于命令都属于命令组组选项卡选项卡华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China

8、 Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited快速访问工具栏“快速访问工具栏快速访问工具栏”位于位于Word 2007Word 2007程序窗口右程序窗口右上角上角(“Office(“Office按钮按钮”右侧右侧) )，只占一个小区域。包，只占一个小区域。包含了用户日常工作中频繁使用的命令：含了用户日常工作中频繁使用的命令：“保存保存”、“撤消撤消”和和“重复重复”。快速访问工具栏快速访问工具栏“自定义快自定义快速访问工具速访问工具栏栏”按钮按钮“保存保存”按钮按钮“撤消撤消”按钮按钮“重复重

9、复”按钮按钮华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limitedword2007视图模式在在Word 2007Word 2007程序窗口右下角显示程序窗口右下角显示“视图快捷方视图快捷方式式”、“显示比例显示比例”与与“缩放滑块缩放滑块”工具栏。工具栏。放大显示比例放大显示比例缩小显示比例缩小显示比例 显示比例缩放滑显示比例缩放滑块块视图显示模式视图显示模式WordWord中的五种视中的五种视图快速切换模式图快速切换模式当前视图显示的比当前视图

10、显示的比例例华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited功能区应用单击单击“功能区功能区”中中“组组”右下角的右下角的“对话框启动对话框启动器器”可调出相应的设置对话框。可调出相应的设置对话框。对话框启动器对话框启动器单击单击“对话框对话框启动器启动器”按钮按钮打开的打开的“字字体体”对话框对话框华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Re

11、sources Cement (Heqing) Limited创建文档创建空白文档创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+NCtrl+N，也可以应用对话框创建空白文档。也可以应用对话框创建空白文档。 打开打开OfficeOffice菜单菜单3 3 确认选确认选择该选项择该选项1 1 选择选择“新建新建”命令命令4 4 单击单击2 2 单击单击华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited设置文

12、档的页面布局设置页面大小输入文档内容前最好先设置页面大小。输入文档内容前最好先设置页面大小。 打开的打开的“页面设置页面设置”对话框对话框3 3 选择该命令选择该命令4 4 打开此下拉打开此下拉列表框，从中选列表框，从中选择页面大小择页面大小或自定义页面大小或自定义页面大小5 5 单击单击2 2 单击单击华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited设置页边距设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，

13、应该给纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是给纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是Word Word 20072007中的页边距。中的页边距。1 1 切换至切换至该选项卡该选项卡3 3 选择该命令选择该命令2 2 单击单击4 4 再此设置上、再此设置上、下、左、右边距下、左、右边距5 5 单击单击华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited设置纸张及文字方向有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字有时会需要横向打印、而有时需要纸张上

14、的文字纵向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。纵向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。1 1 切换至该选项卡切换至该选项卡2 2 选择选择任意选项任意选项2 2 选择选择任意选项任意选项设置文字方向设置文字方向设置纸张方向设置纸张方向1 1 切换至该选项切换至该选项卡卡华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) LimitedOfficeOffice菜单菜单1 1 选择此命令选择此命令4 4 单击单击2 2 选择文件所选择文件所在文件夹在文件

15、夹3 3 选择要选择要打开的文件打开的文件打开已有文档打开文档的方法两有一种，一是无需打开打开文档的方法两有一种，一是无需打开Word Word 20072007程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径，程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径，双击或右击从弹出的快捷菜单中选择双击或右击从弹出的快捷菜单中选择“打开打开”命令。命令。另一种打开方法是应用另一种打开方法是应用Word 2007Word 2007中的中的“打开打开”命命令。令。 华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources C

16、ement (Heqing) Limited文件保存类型Word 2007Word 2007默认的保存类型为默认的保存类型为“WordWord文档文档”，扩，扩展名为展名为.docx.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用才能应用 WordWord以前的版本打开。以前的版本打开。“另存为另存为”对话框一部分对话框一部分1 1 单击此按钮，单击此按钮，打开打开“保存类型保存类型”下拉列表框下拉列表框 2 2 选择该选项选择该选项华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedC

17、hina Resources Cement (Heqing) Limited文件保存类型Word 2007Word 2007默认的保存类型为默认的保存类型为“WordWord文档文档”，扩，扩展名为展名为.docx.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用才能应用 WordWord以前的版本打开。以前的版本打开。“另存为另存为”对话框一部分对话框一部分1 1 单击此按钮，单击此按钮，打开打开“保存类型保存类型”下拉列表框下拉列表框 2 2 选择该选项选择该选项华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (

18、Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文件默认保存类型和保存路径。文件默认保存类型和保存路径。3 3 设置默认保存类型设置默认保存类型1 1 单击单击2 2 选择该选项选择该选项4 4 设置默认保存路径设置默认保存路径5 5 单击单击设置默认保存选项华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Lim

19、ited自动保存文档(重点）Word 2007Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔提供了自动保存文档的功能，每隔1010分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义以根据情况自定义WordWord自动保存文档的时间。自动保存文档的时间。OfficeOffice菜单菜单1 1 单击此按钮单击此按钮3 3 输入自输入自动保存时间动保存时间2 2 切换至切换至该选项卡该选项卡4 4 单击单击华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina R

20、esources Cement (Heqing) Limited打印文档打印预览WordWord中的打印预览功能可以真实的表现文档打印中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。到文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。 OfficeOffice菜单菜单“显示比例显示比例”对话框对话框2 2 单击单击3 3 单击单击单击此按钮可关单击此按钮可关闭闭“打印预览打印预览”对对话框话框4 4 单击单击华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Ce

21、ment (Heqing) Limited打印设置（重点）打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打印前必须先进行打印设置。打印前必须先进行打印设置。OffcieOffcie菜单菜单4 4 单击单击1 1 单击单击2 2 单击单击3 3 完成各项完成各项打印设置打印设置华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited关闭文档（重点）文档编辑完成、保存后，可以关闭文档，即单击文档编辑完成、保存后，可

22、以关闭文档，即单击Word 2007Word 2007程序窗口右上角的程序窗口右上角的“关闭关闭”按钮。若文按钮。若文档未进行保存或是修改后未进行保存，系统会弹出档未进行保存或是修改后未进行保存，系统会弹出提示对话框。提示对话框。 单击此按钮，单击此按钮，保存文档保存文档单击此按钮，返单击此按钮，返回文档什么也不做回文档什么也不做单击此按钮，不进行保存直接退出单击此按钮，不进行保存直接退出华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited 编

23、辑文本 设置字符格式 设置段落格式 应用及修改样式设置Word文档中的字符及段落格式华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited 编辑文本输入文字信息无论是输入哪类文字信息，都需要先定位插入点无论是输入哪类文字信息，都需要先定位插入点（文档中不断闪烁的黑色竖条（文档中不断闪烁的黑色竖条 ），即在需插入文字），即在需插入文字信息处单击；然后切换输入法输入文字信息即可。信息处单击；然后切换输入法输入文字信息即可。 在在WordWord文档中

24、文档中输输入的中英文信息入的中英文信息华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited选择文本的方法有很多种，如双击、左侧单击、选择文本的方法有很多种，如双击、左侧单击、按住按住ShiftShift键单击等，但最键单击等，但最直接有效的方法就是使用：直接有效的方法就是使用：拖拽法。拖拽法。1 1 将插入点置于要将插入点置于要选择的文本前，指选择的文本前，指针变为针变为I I型型2 2 向右拖动鼠标向右拖动鼠标选择所需文本选择所需文本3 3

25、完成选择后释完成选择后释放鼠标左键放鼠标左键选择文本华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited复制文本如果要在文档中输入一段相同的内容，可利用复如果要在文档中输入一段相同的内容，可利用复制方式提高工作效率。常用的复制方法有两种：一制方式提高工作效率。常用的复制方法有两种：一是应用鼠标拖动进行复制，二是应用剪贴板进行复是应用鼠标拖动进行复制，二是应用剪贴板进行复制。制。1 1方法一：拖拽法方法一：拖拽法1 1 按下按下CtrlCtrl键

26、向键向下拖拽选择的文本下拖拽选择的文本2 2 释放鼠标后再释释放鼠标后再释放放CtrlCtrl键完成复制键完成复制1 1 选择文本后单选择文本后单击击“复制复制”按钮按钮2 2方法二：剪贴方法二：剪贴板板2 2 确定插入点后，确定插入点后，单击此按钮完成复制单击此按钮完成复制华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited移动文本输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合适，可直接将其移至所需位置，

27、无需再次输入。常适，可直接将其移至所需位置，无需再次输入。常用的移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。用的移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。1 1方法一：拖拽法方法一：拖拽法1 1 选择移动文本，选择移动文本，向下拖拽向下拖拽2 2 释放鼠标后，释放鼠标后，完成移动完成移动2 2方法二：剪贴板方法二：剪贴板2 2 确定插入点后，确定插入点后，单击此按钮完成移动单击此按钮完成移动华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited删除文本录入的过

28、程中难免会出错，删除录入错误及不必录入的过程中难免会出错，删除录入错误及不必要的文字内容变得至关重要。用户可应用要的文字内容变得至关重要。用户可应用BackspcaeBackspcae或或DeleteDelete键删除。键删除。2 2 按下按下DeleteDelete键键1 1 选择所有需选择所有需要删除的文本要删除的文本完成删除后的效果完成删除后的效果华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited查找与替换在录入的过程中难免会出现这样或

29、那样的错误，在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误，或是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词，如或是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词，如果不使用查找和替换功能，往往会花费大量的时间。果不使用查找和替换功能，往往会花费大量的时间。打开的打开的“查找和替换查找和替换”对话框对话框如果要进行如果要进行“替换替换”操作，操作，可切换至此选可切换至此选项卡项卡1 1 单击单击“查找查找”或或“替换替换”按钮按钮2 2 在此输在此输入查找内容入查找内容3 3 单击单击高亮显示查高亮显示查找到的内容找到的内容华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement

30、(Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited设置字符格式 设置字符字体选择要设置字体的字符，切换至选择要设置字体的字符，切换至“开始开始”选项卡，选项卡，在在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。 2 2 单击此按钮，打开单击此按钮，打开“字体字体”下下拉列表框拉列表框1 1 选择要设选择要设置字体的文本置字体的文本3 3 单击要应用的单击要应用的字体选项字体选项华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Ceme

31、nt (Heqing) Limited 设置字符字号选择要设置字号的字符，切换至选择要设置字号的字符，切换至“开始开始”选项卡，选项卡，在在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。2 2 单击此按钮，打开单击此按钮，打开“字号字号”下下拉列表框拉列表框1 1 选择要设选择要设置字号的文本置字号的文本3 3 单击要应用的单击要应用的字号选项字号选项或在或在 “ “字号字号”文本文本框中直接输入字号，框中直接输入字号，按按EnterEnter键键华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resource

32、s Cement (Heqing) Limited设置字符颜色选择要设置字符颜色，切换至选择要设置字符颜色，切换至“开始开始”选项卡，选项卡，在在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。打开的打开的“颜色颜色”对话框对话框3 3 单击要应单击要应用的颜色图标用的颜色图标1 1 选择要选择要设置字符颜设置字符颜色的文本色的文本2 2 单击右侧单击右侧倒三角按钮倒三角按钮4 4 单击要应单击要应用的颜色图标用的颜色图标5 5 单击单击设置颜色后设置颜色后的文本效果的文本效果或单击或单击该命令该命令华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heq

33、ing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited设置段落格式设置段落缩进Word 2007Word 2007中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进首行缩进和悬挂缩进4 4类。类。 首行缩进首行缩进左左 缩缩 进进悬挂缩进悬挂缩进右缩进右缩进华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited精确设置段落缩进应用应用“段落段落”设置对话框可进行段

34、落的精确缩进设置对话框可进行段落的精确缩进设置设置。1 1 选择要设置缩进选择要设置缩进的段落，或是将插入的段落，或是将插入点置于该段落中点置于该段落中2 2 切换至切换至“开始开始”选项卡，单击该按钮选项卡，单击该按钮3 3 设置段落的设置段落的左、右缩进值左、右缩进值 4 4 选择设置首行选择设置首行缩进还是悬挂缩进缩进还是悬挂缩进 5 5 设置段落设置段落缩进值缩进值 6 6 单击，完单击，完成段落设置成段落设置 华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (H

35、eqing) Limited标尺设置段落缩进Word 2007Word 2007操作界面中并未显示标尺，显示标尺操作界面中并未显示标尺，显示标尺后，用户可应用标尺设置段落缩进。后，用户可应用标尺设置段落缩进。左左 缩缩 进进单击此处可单击此处可显示水平标尺显示水平标尺与垂直标尺与垂直标尺首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进右缩进右缩进 华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited设置段落对齐“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组中提供了组中

36、提供了5 5个对齐按钮，个对齐按钮，分别为分别为“左对齐左对齐” ” 、“居中对齐居中对齐” ” 、“右对齐右对齐” ” 、“两端对齐两端对齐” ” 和和“分散对齐分散对齐”。居中对居中对齐齐“段落段落”组中的组中的5 5个个“对齐对齐”按钮按钮右右 对对 齐齐分散对分散对齐齐华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited设置行间距与段间距段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段落之间的距离称

37、为段间距，行之间的距离称为行段落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间距；默认段前间距；默认段前/ /段后间距为段后间距为0 0，行间距为单倍行距。，行间距为单倍行距。3 3 设置固定值设置固定值2323磅磅4 4 设置段前、段后间距设置段前、段后间距1 1 单击单击2 2 单击单击华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited设置边框与底纹用户可在用户可在“段落段落”组中的组中的“底纹底纹”中设置中设置段落底纹。段落底纹。打开的打开

38、的“颜色颜色”对话框对话框2 2 选择该命令选择该命令3 3 单击单击4 4 单击单击1 1 单击单击为段落文为段落文字设置底纹字设置底纹后的效果后的效果华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited用户可在用户可在“段落段落”组中的组中的“边框边框”中为段落设置边框中为段落设置边框。打开的打开的“边框和底纹边框和底纹”对话框对话框2 2 选择该命令选择该命令3 3 单击单击4 4 选择此项选择此项1 1 单击单击为段落文为段落文字设置边

39、框字设置边框后的效果后的效果5 5 选择此项选择此项6 6 选择此项选择此项7 7 单击单击1010 单击单击9 9 单击单击8 8 单击单击华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited设置项目符号和编号利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符号或编号，以强调文档某一部分，同时各种项目符号或编号，以强调文档某一部分，同时可增强文档的可读性。可增强文档的可读性。 “项目符号项目符号”下

40、拉面板下拉面板用于设置用于设置段落编号段落编号“编号编号”下拉面板下拉面板用于设用于设置段落项置段落项目符号目符号华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited应用及修改样式格式刷的应用格式刷像一把格式刷像一把“刷子刷子”，可以快速将指定段落或文，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。本的格式延用到其他段落或文本上。 1 1 将插入点置于将插入点置于名格式的段落中名格式的段落中2 2 单击单击“格格式刷式刷”按钮按钮3 3

41、 刷向刷向目标段落目标段落释放鼠标释放鼠标后的效果后的效果华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited插入外部图片如果用户有很多可应用的图片，可应用如果用户有很多可应用的图片，可应用WordWord提供提供的插入图片功能，将指定的图片插入到的插入图片功能，将指定的图片插入到WordWord文档中。文档中。 1 1 切换至切换至该选项卡该选项卡2 2 单击单击3 3 向下拖拽向下拖拽打开打开“插入插入图片图片 ” ”对话框对话框4 4 单

42、击单击5 5 单击单击6 6 单击单击7 7 单击单击插入到插入到WordWord中中的图片的图片华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) LimitedWordWord中自带了许多丰富的图片，一般被称为中自带了许多丰富的图片，一般被称为“剪剪贴画贴画”，被保存在，被保存在“剪辑库剪辑库”中。中。MicrosoftMicrosoft剪辑管理器剪辑管理器1 1 单击单击2 2 输入关键字输入关键字3 3 选择搜索范围选择搜索范围4 4 选择结果类型选

43、择结果类型5 5 单击单击显示搜显示搜索结果索结果6 6 单击单击7 7 单击单击8 8 右击右击9 9 选择此命令选择此命令10 10 按按Ctrl+CCtrl+C粘贴至粘贴至WordWord中中插入剪贴画华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited调整图片大小4.2.1 缩放图片在图片上单击，图片的周在图片上单击，图片的周围出现围出现8 8个控制点，应用个控制点，应用鼠标拖动控制点可以改变鼠标拖动控制点可以改变图片大小。图片大小。从

44、白色双向箭头处向从白色双向箭头处向内移至动十字光标处，内移至动十字光标处，改变图片大小改变图片大小华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited重设图片图片改变大小或经过裁剪后，觉得不满意可应用图片改变大小或经过裁剪后，觉得不满意可应用“重设图片重设图片”按钮，恢复图片的原始状态。按钮，恢复图片的原始状态。恢复原图像状态恢复原图像状态1 1 选择改变图选择改变图片格式的图片片格式的图片2 2 切换至切换至“图片工图片工具具”的的“格式格式

45、”选项选项卡卡3 3 单击单击华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited设置图片版式设置文字环绕Word 2007Word 2007中共提供了中共提供了7 7种环绕方式，用户可根据种环绕方式，用户可根据需要设置文字环绕方式。需要设置文字环绕方式。 “高级版式高级版式”对对话框话框1 1 单击单击2 2 单击单击3 3 选择要应选择要应用的环绕方式用的环绕方式4 4 设置图片设置图片在行中的位置在行中的位置5 5 设置图片与正设置图片与

46、正文间的距离文间的距离6 6 单击单击华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited以嵌入模式插入到以嵌入模式插入到Word 2007Word 2007中的图片共提供了中的图片共提供了9 9种对齐方式，用户可根据需要设置图片对齐方式种对齐方式，用户可根据需要设置图片对齐方式 。1 1 单击单击2 2 单击单击“高级版式高级版式”对话框对话框3 3 选项该选项选项该选项4 4 选择相于某选择相于某对象进行对齐对象进行对齐5 5 单击单击华润

47、水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited 绘制与编辑自选图形 使用文本框 绘制与编辑SmartArt图形 创建与编辑艺术字 在Word中绘制图形 华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited绘制与编辑自选图形绘制自选图形WordWord共提供了共提供了7 7类自选图形：线条、基本

48、形状、类自选图形：线条、基本形状、箭头、流程图、标注、星与旗帜。每类都含有不同箭头、流程图、标注、星与旗帜。每类都含有不同的形状，如的形状，如“基本形状基本形状”类包含有矩形、四边形等。类包含有矩形、四边形等。 如果要绘制圆角正方形，如果要绘制圆角正方形，可先按下可先按下ShiftShift键，然后拖键，然后拖拽鼠标绘制圆角正方形，拽鼠标绘制圆角正方形，释放鼠标释放鼠标1 1 单击单击2 2 单击单击3 3 按下鼠标左键按下鼠标左键拖动绘制出圆角矩拖动绘制出圆角矩形，释放鼠标即可形，释放鼠标即可华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (He

49、qing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited自选图形包含自选图形包含4 4个蓝色方形控制点，个蓝色方形控制点，4 4个蓝色圆形个蓝色圆形控制点，控制点，1 1个黄色菱形控制点，个黄色菱形控制点，1 1个绿色圆形旋转点。个绿色圆形旋转点。2 2 圆角变小圆角变小1 1 向外拖向外拖动控制点动控制点向外拖向外拖动控制点动控制点旋转自旋转自选图形选图形改变形改变形状的宽高状的宽高同时改变同时改变形状的宽与形状的宽与高高2 2 圆角变大圆角变大1 1 向外拖向外拖动控制点动控制点华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Re

50、sources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited 设置形状填充2 21 13 34 45 52 2 设置形状设置形状背景填充色背景填充色2 2 设置形状设置形状渐变填充色渐变填充色1 1 选择颜色选择颜色设置背设置背景图像景图像1 1 选择渐选择渐变填充方向变填充方向2 2 设置形设置形状纹理填充状纹理填充设置形状设置形状图案填充图案填充1 1 选择纹选择纹理理1 1 选择图案选择图案2 2 图案方图案方向向3 3 设置设置图案颜色图案颜色4 4 单击单击3 34 45 5华润水泥（鹤庆）有限公司华润水

51、泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited为自选图形添加三维效果可使其更具有立体效果。为自选图形添加三维效果可使其更具有立体效果。“三维样式三维样式5” 5” 效果效果1 1 单击单击2 2 单击单击3 3 单击单击4 4 单击单击调整后的三维效果调整后的三维效果华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited

52、在自选图形上添加上说明文字，可以使其更具有在自选图形上添加上说明文字，可以使其更具有说明性。说明性。1 1 在形状内任在形状内任意位置处右击意位置处右击2 2 选择该命令选择该命令在形状内在形状内显示插入点显示插入点3 3 输入文字并输入文字并设置文字格式设置文字格式华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited使用文本框（重点）创建文本框创建文本框与创建自选图形的方法相同。创建文本框与创建自选图形的方法相同。 2 2 单击单击任意按钮任

53、意按钮1 1 切换至该切换至该选项卡选项卡或选择或选择该命令该命令 或单击或单击任意选项任意选项创建的水创建的水平文本框平文本框华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited 设置文本框的默认效果经常使用同一样式的文本框经常使用同一样式的文本框 效果，可将其设置为效果，可将其设置为默认创建效果，避免进行文本框默认创建效果，避免进行文本框 样式的重复设置。样式的重复设置。方法一方法一1 1 选择设置好样选择设置好样式的文本框，在边式的文本框

54、，在边框处右击框处右击2 2 选择该命令，选择该命令，将其设置为默认格将其设置为默认格式式1 1 选择已选择已经设置好格经设置好格式的文本框式的文本框2 2 切换至切换至“插入插入”选项卡，单击选项卡，单击3 3 单击单击方法二方法二4 4 设置名设置名称、库、类称、库、类别、说明、别、说明、保存位置等保存位置等5 5 单击单击华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited绘制与编辑SmartArt图形 创建SmartArt图形Word

55、2007Word 2007中新增的中新增的SmartArtSmartArt图形包括图形包括7 7类，下面类，下面以层次结构图为例介绍创建方法。以层次结构图为例介绍创建方法。 “选择选择SmartArtSmartArt图形图形”对话框对话框1 1 单击单击2 2 单击单击3 3 单击单击4 4 单击单击创建的层次结构创建的层次结构图图5 5 在此输在此输入文本入文本或双击此或双击此处输入文本处输入文本华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limi

56、ted艺术字是特殊的文字效果，艺术字是特殊的文字效果，WordWord提供了艺术字库，提供了艺术字库，可以创建出漂亮的文字效果。可以创建出漂亮的文字效果。 打开的打开的“艺术字艺术字”面板面板1 1 切换至切换至“插入插入”选项卡选项卡2 2 单击单击3 3 单击单击选选择任择任意艺意艺术字术字样式样式4 4 输入艺输入艺术字文本术字文本5 5 设置艺术设置艺术字字体字字体6 6 单击单击新创建新创建的艺术的艺术创建与编辑艺术字华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cemen

57、t (Heqing) Limited 创建表格 调整表格 套用表样式 绘制斜线表头 在Word中制作表格华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited创建表格插入表格用户可通过选择行列数方式创建表格。用户可通过选择行列数方式创建表格。打开的打开的“表格表格”面板面板1 1 切换至切换至该选项卡该选项卡2 2 单击单击3 3 拖动鼠标选择拖动鼠标选择要创建表格的行列要创建表格的行列数数根据选择行列数创根据选择行列数创建的表格建的表格华润水泥

58、（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) Limited指定行列数创建表格用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。1 1 切换至切换至该选项卡该选项卡2 2 单击单击3 3 选择此命令选择此命令根据选择行列数创根据选择行列数创建的表格建的表格“插入表插入表格格”对话框对话框4 4 输入输入 行列值行列值5 5 单击单击华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (He

59、qing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) LimitedWordWord中提供了手动绘制表格的功能，用户可根据中提供了手动绘制表格的功能，用户可根据需要在文档中绘制表格。需要在文档中绘制表格。1 1 切换至切换至“插入插入”选项卡选项卡3 3 拖拽鼠标拖拽鼠标绘制出虚线框绘制出虚线框2 2 单击单击6 6 根据拖拽绘制的表格根据拖拽绘制的表格4 4 水平拖拽水平拖拽绘制表格行绘制表格行5 5 垂直拖拽垂直拖拽绘制表格列绘制表格列华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) Limi

60、tedChina Resources Cement (Heqing) LimitedWordWord中允许用户将设置了文字分隔符的文本转换中允许用户将设置了文字分隔符的文本转换成表格。成表格。 转化为表格转化为表格1 1 选择设置了分选择设置了分隔符的文本隔符的文本2 2 单击单击3 3 设置文字分隔符设置文字分隔符4 4 单击单击华润水泥（鹤庆）有限公司华润水泥（鹤庆）有限公司China Resources Cement (Heqing) LimitedChina Resources Cement (Heqing) LimitedWordWord中集成了直接创建中集成了直接创建ExcelEx