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文档简介
1、2017 年研发设计中心工作总结及 2018 年工作计划第一部分 2017 年研发设计中心工作总结研发设计中心 2017 年工作任务完成情况总结产品研发完成情况总结软包宣传物料成情况总结团队管理情况总结研发设计中心 2017 年工作中存在的问题2017 年研发设计中心整体概述第二部分 2018 年研发设计中心工作计划产品研发计划岗位需求、人员培养计划 部门管理计划研发设计中心2018年2月一、2017年工作总结1、研发设计中心2017年工作任务完成情况总结:2017年,研发设计中心在公司领导的正确指导下,在公司各部门的支持下,在部门全体成员的共同努力下, 各项工作紧张而有序的进行。下面,研发设
2、计中心将分产品研发和软包宣传物料两大块做一个工作梳理。A、产品研发完成情况总结具体情况请参考附件:(2017年研发设计中心项目研发设计统计表)2017年,研发设计中心年度任务要求全年完成产品研发108款 其中:中国优秀传统文化常规类产品每月4款,全年合计48款;特许产品常规产品每月4款,大产品每月一款,共计: 60款。截止2018年1月,研发设计中心完成传统文化类20个项目常规产品67款,面市的产品只有12款,转化率为18%左右。特许类产品中,北京世园会产品设计38款,面市产品12款,转化率为30%左右;中国集邮特许16款,面市产品2款,转化率为12%左右;设计世界杯产品 53款,14款通过设
3、计申报审批,转化率为26%左右。小猪佩奇产品已设计 19款,因为授权问题,目前暂时没有推进,另外还有南宁园博会、郑州园博会因为公司业务繁忙已经退出。2017年全年,研发设计产品总计 216款,可转化产品为40款,整体转化率在18.5%。B、软包宣传物料成情况总结:具体看下表名称具体事项3月北京新品推介会大型活动3月李家山水深圳站巡展4月不忘初心返本归原本源书画院揭牌暨画展4月深港两地十大名豕艺术展4月香港鉴定会4月一带一路高峰论坛4月深圳礼品展暨新品推介会5月深圳文博会5月香港中国名家书画艺术展6月香港回归交响乐6月南京同心耀东方?共赴香江情活动7月香港拍卖会7月卫国宝玺发布会7月“春华秋实
4、文蕴丹青”十大名家深港联展8月俄罗斯世界杯授权发布会8月尼玛泽仁绘画艺术展物料(活动临时取消)9月欢喜归来王欢来反转彩墨书画艺术回乡展9月中(大同)国际摄影文化展9月一带一路?多彩风情 主题艺术展(武汉)9月庆祝中国人民解放军建军九十周年邮票展深圳站10月"艺术荣耀 财富盛宴"国际IP授权说明会10月深圳礼品展10月第四期深港书画展10月第二十四届文物鉴定会大型活动11月深港两地“水墨丹青盛世华章”画展11月雅典学苑开业仪式12月大国艺匠国宝典藏青瓷发布会12月2017年深圳冬季文博会12月纪念香港回归20周年 澄怀味象 当代中国画名家作品展12月国宝级非遗景泰蓝大师珍品艺
5、术展(香港)1月中艺堂青瓷活动1月翰墨卢浮宫天津开业1月中华亮宝楼青瓷展1月 韩国“冰雪墨韵五洲盛会”冬奥会画展翰墨罗浮宫艺术品交流中心加盟方案黎才文化惠民藏画于民落地页艺术在说话视频剪辑不忘初心返本归兀万幅进万家推广翰墨卢浮宫路演PPT画册、租赁方案艺术交流中心每周1-2次常规落地页合阳工厂智库咖啡儒愿茶肆VU杜康酒中华亮宝楼香港十大传世名画艺术展香港回归纪念币宣传物料中华大团圆熊猫币亮宝楼日常产品推广报版公司相关事务新浪文化配合深圳市工艺美术行业协会大师工作室申请改;研发中心认定申请财务项目申报配合公司网站改版、公司形象墙设计、公司新年礼品设计淡水项目、雅典学苑日常宣传物料公司陶瓷杯礼品2
6、017年,研发设计中心共完成了34个大大小小的活动和发布会的宣传物料,平均每个月有3-4场的发布会相关物料要准备,出品画册41本,证书26套,折页/单张/报版42个,如果按平面P数统计累计达5600多P,对于文案和平面组来说,是任务繁重而忙碌的一年。2、研发设计中心2018年团队管理情况总结:考虑到研发设计中心今年的工作强度和工作任务,我们在保留原来整体班底的情况下,向人力资源提出了平面设计组、文案设计组和产品组的人员扩充计划,截止目前为止,研发设计中心共有12名成员(含一名实习生),文案组新增文案两名,平面组新增设计师1名,产品设计师新增两名。针对新晋新人,我们实施导师制度,一对一带新人,确
7、保新人能够在较短的时间内,对公司文化、自己的岗位职责和技能要求有清晰的认识,能尽快融入团队中。目前,4位新人经过考核,在团队的工作中都各司其职,能够较好的完成分配的各项任务。2017 年 4 月,研发设计中心的团队建设接收了全公司高管的考核,从部门组织架构、 岗位职责、 工作部署、 档案管理和绩效考核五个方面进行了汇报, 在档案管理和绩效考核方 面还有待进一步改善, 目前研发设计中心已经根据汇报的结果进行了有针对性的整改。 在绩 效考核方面, 我们从 2016 年 12 月开始实施积分制绩效考核, 这个考核主要是对部门工作人 员工作量的一个考核, 2017年 10月开始增加公司全方位的绩效考核
8、, 双重考核机制的实践 下来,部门同事在工作上能够各司其职, 在工作的饱和度和质量上都有了较为客观公正的考 量。为了加强部门的学习力和凝聚力,研发设计中心在每周的例会上增加了学习分享环节, 每周安排一个团队成员分享他觉得好的设计、 产品或者理念, 然后大家一起探讨学习。 从目 前实施的半年多月的效果来看, 还比较理想, 对于增进部门同事之间的融洽关系也起到了很 好的推动作用。3、研发设计中心上半年工作中存在的问题产品研发方面:( 1) 产品的有效转化率太低,虽然 2018 年研发设计的项目很多,但是真正投放市场 的产品并不多。 这虽然有外部环境的客观原因, 但是也有很大部分原因是产品自 身的问
9、题。所以,我们在接下来的产品研发过程中,要加强与市场营销中心、产 品生产中心的沟通和联系, 在产品的研发的前期多收集各方的意见, 与市场接轨, 有针对、有目标地进行开发,实现产品设计上市转换率的提升。( 2) 产品研发的整体规划性有待加强。 虽然做了整体的年度产品开发进度表, 但是由 于全年活动的数量多, 文案策划大部分时间都放在产品的后期软包推广上, 导致 文案策划与产品设计师在产品设计过程中的沟通不够充分, 产品研发的周期也出 现滞后。最典型的就是四五六三个月都扑在香港回归的项目上,忽略了建军 90 周年的项目,导致 7 月香港回归项目一结束才发现建军 90 的项目已经错过了最 好的时机,
10、我们在建军 90 周年的规划上是有问题的。( 3)产品研发设计的整体性缺失。这个是产品设计师在设计过程中经常会忽略的问 题,常常专注于产品造型的设计,但是对于产品的规格、大小、包装形式这一块会经常忽略。 金砖五国紫砂壶这个项目就是非常典型的特例,方案都已经确定了,但是壶的大小、 包装的形式都没有确认。 所以在今后的研发设计中, 会要求设计 师在产品开发的过程中要有全局意识, 从造型、 材质、 规格到包装形式都要考虑 到位。产品软包方面:产品软包方面虽然整体工作比较扎实,但是在设计和推广形式的创新尝试上缺乏 亮点,在以后的工作中,可以多融入一些创新意识,在证书、画册等软包的设计上可以 考虑采用不
11、同的形式和风格,在推广方面多关注新的营销手段,将市场推广与趋势相结 合,为项目的推广提供更好的宣传。团队管理方面:研发设计团队今年整体运营状况良好,部门内部以及与其他部门之间的工作沟通较为顺畅, 但是部门成员的活跃性有待进一步提高。 以后的工作中, 会多开展开放性讨论, 让研发设计团队成为一支扎实、能吃苦、能战斗也富有活力的团队。4、2017 年研发设计中心整体概述2017 年对于整个研发设计中心来说,可以用三个词来概括“忙碌、转折、融合”,这 一年的忙碌是毋庸置疑的, 加班加点也是常有的事情, 在这里要感谢整个团队对工作的辛勤 付出和认真负责。 转折, 主要是面对整个行业形态的改变, 我们从
12、传统的艺术品逐步过渡到 整体的 IP 授权产品的运营,营销渠道也从社会渠道逐步过渡到银行渠道,这些转变,对于 产品设计师的产品设计需求, 对于文案策划的规范, 对于平面设计师的设计风格把控, 都提 出了新的要求, 对于转折,我们以开放的心态去面对,去适应,现在整个部门还在调整的过 程中,希望在未来的 2018 年,我们能够做的更好。 融合,主要是整个团队的分工协作, 2017 年,我们以 7 个人的老班底开始,通过优胜劣汰机制选拔新人,在老人的带领和指导下,新 人逐步适应并融入整个团队, 团队的氛围整体融洽, 分工有序, 能够较好的完成公司交代的 各项任务。二、 2018 年工作计划1、产品研
13、发计划更多精品文档(1)产品研发目标,确保百分百完成研发设计中心在年初设定的全年计划。(2)产品研发方向:第一季度( 2-4 月)产品研发(改革开放 40周年, 2018年俄罗斯世界杯,小猪佩奇第一批产品设计申报、徐悲鸿 纪念大全套、大国工匠国宝典藏常规产品研发,高铁文创)产品软包物料: 礼品展物料,世界杯新品推介会物料、鉴定会物料,北京世园会倒计时一周 内活动物料,大龙邮票产品软包,改革开放 40周年系列产品软包, 艺术交流中心、 中华亮宝 楼、翰墨卢浮宫宣传配合。)第二季度( 5-7 月) 产品研发(中国兵乓球公开赛,奥林匹克主题,大国工匠国宝典藏,高铁文创,小猪佩奇第 二批产品设计申报、
14、中集邮特许商品)产品软包物料: 2018年俄罗斯世界杯宣传物料、 香港一带一路名家艺术展物料、 传统艺术品 推广物料, 小猪佩奇一期产品推广物料, 艺术交流中心、 中华亮宝楼、 翰墨卢浮宫宣传配合。第三季度( 8-10 月)产品研发: (世界军人运动会、北京世园会、小猪佩奇,下半年贺岁产品开发,大国工匠国 宝典藏,高铁文创)产品软包物料: 改革开放 40周年推介会、礼品展物料,小猪佩奇第二批产品推广资料,大国 工匠国宝典藏第二季度产品宣传,艺术交流中心、中华亮宝楼、翰墨卢浮宫宣传配合。第四季度( 11-1 月)产品研发: 2019年重大题材产品准备、己亥年生肖产品完善、邮政特许、 2019年北
15、京世园会题材)产品软包物料: 改革开放 40周年产品推广资料, 2019年生肖产品推广资料, 小猪佩奇年底生 肖推广,艺术交流中心、中华亮宝楼、翰墨卢浮宫宣传配合。(3)、产品开发材质主要集中五种:为提高效率, 扬长避短, 产品开发的材质主要集中在: 玉石、书画、 陶瓷紫砂、 贵金属、 珐琅景泰蓝五大类别, 其他新的材质或者产品类别在合作资源、 工艺和成本成熟的前提下也 可以考虑。(4)、行业信息收集和定期会议讨论:为了能及时了解市场信息, 获取最新资讯, 每周策划研发人员将轮流安排人员针对文化 艺术收藏行业的信息及产品进行收集。为了及时沟通产品信息, 让新品的初步方案能够尽快得到有效的反馈和
16、深入设计, 研发 策划部和产品营销部将每两个星期针对新的创意方案开会讨论。2、岗位需求、人员培养计划(1)岗位需求根据营销中心的业务需求和特许业务的陆续展开,产品设计师的缺口日渐显示,在2018 年,需要增加产品设计师两名,平面设计师 1 名,文案策划 1 名。(2)人员培养计划部门人员培养计划,分三步来进行,依次为: 关注状态、优化连接、发掘潜力 第一个层次是关注部门成员的状态。用三个关键词形容自己的下属, 他的需求是什么; 他擅长什么;他拙于什么。不了解他 的需求,就无法激励;不了解他的擅长,就无法授权;不了解他的短板,就无法培训。无法激励、授权、培训,就无法管理。衡量关注这个层次的标准是
17、关键词的提炼,如果谈到 下属, 只能说出人品好, 能力强之类的泛泛而谈, 这种关键词就没有任何价值。关键词必须 定位分明,差异明显,这样的关键词才能支持决策。第二个层次是引导部门成员对于目标、团队、资源三者进行连接。让团队的成员知道, 团队的目标是什么, 基于目标如何分工, 如果实现目标,对于他们学习-好资料有什么好处;让资源向目标充分倾斜; 让目标随着团队的反馈而调整优化。 本质上既是让有 权力的人承担责任; 让担负责任的人得到利益。反之,如果拥有权力不需要承担责任,承担责任得不到利益,拿到利益不需要承担责任,则是团队管理无能的表现。第三个层次是对部门成员潜力的挖掘。制定目标受限于团队和资源,但是团队和资源并不是固定不变的。德鲁克曾说:“组织的功效就在于让平凡的人做出不平凡的事来”,如果我们合理设置目标引导团队成员发挥自己的潜力;如果我们精心搭配团队, 让团队成员可以发挥优势别勉劣势;如果我们聚焦资源在核心领域之上,团队的潜力超乎你的想象。3、部门管理计划为继续完善研发策划部项目管理流程,制定规章制度,加强部门的规范化管理, 努力构建一个紧张和谐的部门间工作关系。具体措施如下:(1)严格执行积分考核制
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