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文档简介

1、深圳项目公司例会制度一、目的1.建立沟通与合作通衢,实现对公司的有效管理。2.跟进追踪各部门工作进度,提高工作执行力。3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。4. 营造组织的有序工作环境,寻求资源的有效配置。二、会议分类(一) 行政例会(管理层会议)会议组织:行政人事部。. 会议主持人:项目总经理或副总经理. 会议参加人:行政人事部经理、财务部经理、厂部厂长、厨部厨师长、项目管理部负责人(可邀请项目主任立席). 会议内容:()听取各部门主管上期工作汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。对公司有制度明确规定的工作,行政会议确定好方案后立即执行,对公司制度没有规定或没有相关模本时

2、,需部门负责人进行会签上报总部,按总部批复执行。()协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。会议杜绝开成研讨会,一切围绕你部门目前的存在问题、紧急事项、部门创新需要公司调动的资源三大板块展开。()对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。()对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。()探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。()对上期工作总结,并部署下期工作任务。6. 会议记录人:行政部指定专人。7. 会议时间:每周五10:00-11:30。有特殊情况或重大事项需会

3、议商讨或会签时由行政人事部随时通知。(二)公司全体会议.会议主持人:总经理或者副总经理。.会议参加人:公司全体人员。3.列席人员:视事实需要所邀请公司外部人员。4.会议内容:()公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。()公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。(3)公司评比和表彰月度先进班组及人员。5.会议记录人:行政部指定专人。6.会议时间:时间以行政人事部的通知为准。(三)各部门的会议(各部门自行开会)1.会议主持人:各部门负责人。2.会议参加人:各部门组长级人员。3.列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员或公司领导选择参加。4.会

4、议内容:1、在行政例会召开后各部门必须及时安排召开例会,安排布置落实行政会议下达的工作任务。2、部门负责人认为有需要时即可召开部门会议,总结上一段工作情况布置下阶段工作安排。3.会议记录人:由各部门负责人指定。做好记录后报行政人事部备案4.会议时间:必须在行政会议后不超过1天内安排,时限一般控制在半小时以内。(四)各班组早会1、会议主持人:各班组长2、会议参加人:各班组成员,所属部门负责人抽选参加3、会议监督人:部门负责人或主管4、会议内容:各班组总前一天工作情况,布置当天的工作5、会议要求:必须在每日开始工作前进行早会,参会人员一般站立站队参加,时间一般在5分钟左右三、会议准备和要求(一)议

5、题准备。各类型会议,召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员,各部门要围绕议题做好充分准备,需要通过会议向领导汇报和请示的问题,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。(二)会前协商。会议议题,凡涉及其它多个部门的,事先要进行会商,取得一致意见,避免会议限于争执不休局面。(三)资料准备。各部门需提交会议讨论通过的问题,都要有简要的书面汇报提纲,并在会前提前半天以上送至与会者,便于与会人员阅读并准备意见。(四)拟好会议议程。会议举办方就会议的内容,拟定出会议议程,并按照会议议程展开会议。(五)发言要点。参加会议人员汇报工作、讨论问题,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发

6、言时间一般控制在35分钟。(六)通知与会人。根据会议通知,参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会,不得无故缺席或中途退场,如确因特殊情况不能参加的,要提前向会议主持人请假并派其代理人参加,同时通知人事行政部。(七)会议纪律。1、参会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动,手机应调至震动或关闭状态。2、不得抽烟、交头接耳,尊重他人发言3、会议中途不得随便离席(八)违纪处罚规定。1、会议迟到罚款20元/次,连续3次会议迟到,公司将做劝退处理。2、无故缺席行政会议的罚款100元/次,连续2次无故缺席行政会议的则予以除名;无故缺席部门会议的,则罚款30元/次,连续3次无故缺席部门会

7、议的,作劝退处理;无故不参加早会的,罚款10元/次,连续3次以上无故不参加早会的,立即给予除名处理。3、部门会议必须按规定及时召开,如遇特殊情况不开,必须先报行政人事部,否则,部门负责人当月考核不合格。4、班组早会必须每日开始工作前召开,不开早会,班组长撤职,部门负责人为监督人,公司抽查。5、公司总经理、副总经理及项目负责人将抽选参加部门会议,部门负责人将抽选参加班组早会,加强相关监督和检查。6、公司全体员工开会情况纳入月度先进评比考核,各部门负责人开会情况纳入年度综合考核。7、行政会议、部门会议违反会议纪律的处罚权归行政人事部。班组会议违纪处罚权归部门负责人,具体处罚决定报行政人事部备案。(八)会议确定事项催办。会议议定事项,由会议主办单位及时整理出会议纪要,会议纪要必须经主管领导签发。对会议议定事项和决议,行政人事部要及时进行催办,保证决议落到实处。 五、附则本制度解释权归行政人事部,本制度执行自深圳项目公司负责人批准之日起施行并

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