深圳公司例会制度

1、深圳项目公司例会制度一、目的1.建立沟通与合作通衢，实现对公司的有效管理。2.跟进追踪各部门工作进度，提高工作执行力。3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4. 营造组织的有序工作环境，寻求资源的有效配置。二、会议分类（一） 行政例会（管理层会议）会议组织：行政人事部。. 会议主持人：项目总经理或副总经理. 会议参加人：行政人事部经理、财务部经理、厂部厂长、厨部厨师长、项目管理部负责人（可邀请项目主任立席）. 会议内容：（）听取各部门主管上期工作汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。对公司有制度明确规定的工作，行政会议确定好方案后立即执行，对公司制度没有规定或没有相关模本时

2、，需部门负责人进行会签上报总部，按总部批复执行。（）协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。会议杜绝开成研讨会，一切围绕你部门目前的存在问题、紧急事项、部门创新需要公司调动的资源三大板块展开。（）对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。（）对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。（）探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。（）对上期工作总结，并部署下期工作任务。6. 会议记录人：行政部指定专人。7. 会议时间：每周五10：00-11：30。有特殊情况或重大事项需会

3、议商讨或会签时由行政人事部随时通知。（二）公司全体会议.会议主持人：总经理或者副总经理。.会议参加人：公司全体人员。3.列席人员：视事实需要所邀请公司外部人员。4.会议内容：（）公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。（）公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。（3）公司评比和表彰月度先进班组及人员。5.会议记录人：行政部指定专人。6.会议时间：时间以行政人事部的通知为准。（三）各部门的会议（各部门自行开会）1.会议主持人：各部门负责人。2.会议参加人：各部门组长级人员。3.列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员或公司领导选择参加。4.会

4、议内容：1、在行政例会召开后各部门必须及时安排召开例会，安排布置落实行政会议下达的工作任务。2、部门负责人认为有需要时即可召开部门会议，总结上一段工作情况布置下阶段工作安排。3.会议记录人：由各部门负责人指定。做好记录后报行政人事部备案4.会议时间：必须在行政会议后不超过1天内安排，时限一般控制在半小时以内。（四）各班组早会1、会议主持人：各班组长2、会议参加人：各班组成员，所属部门负责人抽选参加3、会议监督人：部门负责人或主管4、会议内容：各班组总前一天工作情况，布置当天的工作5、会议要求：必须在每日开始工作前进行早会，参会人员一般站立站队参加，时间一般在5分钟左右三、会议准备和要求（一）议

5、题准备。各类型会议，召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员，各部门要围绕议题做好充分准备，需要通过会议向领导汇报和请示的问题，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。（二）会前协商。会议议题，凡涉及其它多个部门的，事先要进行会商，取得一致意见，避免会议限于争执不休局面。（三）资料准备。各部门需提交会议讨论通过的问题，都要有简要的书面汇报提纲，并在会前提前半天以上送至与会者，便于与会人员阅读并准备意见。（四）拟好会议议程。会议举办方就会议的内容，拟定出会议议程，并按照会议议程展开会议。（五）发言要点。参加会议人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发

6、言时间一般控制在35分钟。（六）通知与会人。根据会议通知，参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会，不得无故缺席或中途退场，如确因特殊情况不能参加的，要提前向会议主持人请假并派其代理人参加，同时通知人事行政部。（七）会议纪律。1、参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，手机应调至震动或关闭状态。2、不得抽烟、交头接耳，尊重他人发言3、会议中途不得随便离席（八）违纪处罚规定。1、会议迟到罚款20元/次，连续3次会议迟到，公司将做劝退处理。2、无故缺席行政会议的罚款100元/次，连续2次无故缺席行政会议的则予以除名；无故缺席部门会议的，则罚款30元/次，连续3次无故缺席部门会

7、议的，作劝退处理；无故不参加早会的，罚款10元/次，连续3次以上无故不参加早会的，立即给予除名处理。3、部门会议必须按规定及时召开，如遇特殊情况不开，必须先报行政人事部，否则，部门负责人当月考核不合格。4、班组早会必须每日开始工作前召开，不开早会，班组长撤职，部门负责人为监督人，公司抽查。5、公司总经理、副总经理及项目负责人将抽选参加部门会议，部门负责人将抽选参加班组早会，加强相关监督和检查。6、公司全体员工开会情况纳入月度先进评比考核，各部门负责人开会情况纳入年度综合考核。7、行政会议、部门会议违反会议纪律的处罚权归行政人事部。班组会议违纪处罚权归部门负责人，具体处罚决定报行政人事部备案。（八）会议确定事项催办。会议议定事项，由会议主办单位及时整理出会议纪要，会议纪要必须经主管领导签发。对会议议定事项和决议，行政人事部要及时进行催办，保证决议落到实处。 五、附则本制度解释权归行政人事部，本制度执行自深圳项目公司负责人批准之日起施行并