EXCEL实战技能培训(精简版)

1、L/O/G/OL/O/G/OEXCEL实战技能培训实战技能培训人事行政部普通人的大脑爱因斯坦的大脑ContentsEXCEL办公室实战技能办公室实战技能EXCEL常用快捷键常用快捷键1EXCEL图表制作图表制作2EXCEL常用公式常用公式3EXCEL数据透视数据透视4EXCEL其他注意事项其他注意事项5一、一、EXCEL常用快捷键常用快捷键1.1、万能填充柄文字填充序列填充如何避开序列填充？Ctrl+填充柄除以上之外，万能填充柄还可以公式填充、格式填充，试试吧！一、一、EXCEL常用快捷键常用快捷键1.2、快速选择方式快速选择图表方式：光标+ Ctrl + A光标+ Shift快速选择整张Sh

2、eet方式：点击左上角选择栏光标放在空白格处+Ctrl +A 一、一、EXCEL常用快捷键常用快捷键1.2、快速选择方式自由选择快捷方式：Ctrl + Shift + 方向键注意：所选择内容中不存在空白格试试看四个方向键的功能！一、一、EXCEL常用快捷键常用快捷键1.3、快速返回方式快速返回首列HOME键快速返回首行鼠标指向单元格顶部，出现移动箭头 后双击快速返回文档Ctrl + Tab 文档切换快速返回工作表第一单元格Ctrl + Home一、一、EXCEL常用快捷键常用快捷键1.4、PgUp 和 PgDn快捷用法向下移动一屏：PAGE DOWN 向上移动一屏：PAGE UP 向右移动一屏

3、：ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏：ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP一、一、EXCEL常用快捷键常用快捷键1.5、Tab键快捷用法TabEnterShift +Tab使用Tab键输入内容，Enter回车后将转至第一个Tab键单元格正下方移动至前一单元格Tab：移动至后一单元格HAVE A TRY!HAVE A TRY!二、二、EXCEL图表制作图表制作2.1、自动套用格式EXCEL2007提供了多种自动套用格式，可迅速美化表格风格。美化前美化后快速美化工具二、二、EXCEL图表制作图表

4、制作2.2、条件格式条件格式可自动标记处相同项，可对数据情况进行标记，对数据分布情况进行直观的分析。将小于18的单元格用红色标出显示数据整体水平情况Im here!二、二、EXCEL图表制作图表制作2.3、数据有效性设置单元格有效条件为保证数据的输入在规定范围内，常常使用到数据有效性的功能例：要求员工工号必须为8位整数，输入错误给出提示例：输入值错误，显示提示二、二、EXCEL图表制作图表制作2.4、数据有效性设置下拉选项为单元格设置限定的内容选项，填表人须根据限定的内容进行选择，保证数据规范。完成！二、二、EXCEL图表制作图表制作2.5、图表选择在我们的汇报当中，为了使数据更为直观，通常使

5、用图表的方式展现。图表类型：柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等。常用图表其他图表二、二、EXCEL图表制作图表制作2.6、图表布局人事行政部82828082797979贸易部484848484951511月2月3月4月5月6月7月82828082797979484848484951510102030405060708090人员情况表人员情况表如何让数据在图表中显示出来，你知道吗？充分使用图表设计相关功能，合理选择图表布局。二、二、EXCEL图表制作图表制作2.7、坐标轴设置是否常遇到同一个图表中，数值相差太大的情况？01020304050608月1日8月2日8月3日8月4日8月5日

6、8月6日8月7日8月8日数量百分比0%10%20%30%40%50%60%70%80%01020304050608月1日 8月2日 8月3日 8月4日 8月5日 8月6日 8月7日 8月8日数量百分比为体现出刻度值差异情况，需要使用次坐标轴设置功能。方法请见下一页！二、二、EXCEL图表制作图表制作2.7、坐标轴设置120%20%40%60%80%02040608月1日8月2日8月3日8月4日8月5日8月6日8月7日8月8日数量百分比3二、二、EXCEL图表制作图表制作2.7、坐标轴设置下面这种图表，你会制作吗？你会修改表格的刻度值吗？010203040张三李四8月3日8月2日8月1日0102

7、03040王五赵六三、三、EXCEL常用公式常用公式3.1、常用公式TODAY： 主要功能主要功能 ：给出系统日期。使用格式使用格式 ：TODAY()SUM:主要功能主要功能 ：计算所有参数数值的和。使用格式使用格式 ：SUM（Number1,Number2）MIN/MAX：主要功能：主要功能：求出最小/最大值。使用格式：使用格式：MIN(number1,number2) MAX(number1,number2)COUNTIF:主要功能：主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) AVERANGE：主要功能主要功

8、能 ：算出范围内平均数值使用格式使用格式 ： AVERANGE（Number1,Number2）IF:假设假设主要功能：主要功能：在假设情况下进行逻辑计算使用格式：使用格式：IF(Logical_text,value_if_ture,value_if_false)CONCATENATE：主要功能：主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式：使用格式：CONCATENATE(Text1，Text)三、三、EXCEL常用公式常用公式3.2、VLOOKUP在我们的日常使用中，VLOOKUP是我们常用的数据引用方式。如何查询大家的新工号？用哪个字段查询更好？需要

9、注意哪些问题？如何检查错误？三、三、EXCEL常用公式常用公式3.2、VLOOKUP通过实例演练，找出常见问题、注意事项，掌握VLOOKUP的灵活运用。练习：你可以找出“VLOOKUP”表中的人员，哪些人不在“新工号”表里面吗？三、三、EXCEL常用公式常用公式3.3、取值常用取值函数：MID, LEFT, RIGHT某人身份证号：031249198612310354取前6位：=left(text,6)取后4位：=right(text,4)取出生日期：=mid(text,7,8)三、三、EXCEL常用公式常用公式3.4、IFIF函数常用于逻辑运算例一：上半年销量达成率平均80%，可获得奖金，奖

10、金为平均销量达成率与奖金基数的乘积。例二：如果姓名列与核对列内容一致，在结果栏显示“yes”，不一致显示”no”。四、四、EXCEL数据透视数据透视 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据，对于人事行政部相关统计报表有着很大帮助。例：统计人事行政部各组别男女人数及婚姻状况。12四、四、EXCEL数据透视数据透视34数据透视可以实现多种数据统计，但是需要注意涉及好统计的维度。五、五、EXCEL其他注意事项其他注意事项5.1、单元格格式单元格格式设置包含：数字格式、对其方式、字体设计、边框样式、填充设计、保护模式，适当运用单元格格式设置，可达到多种效果。五、五、EXCEL其他注意事项其他注意事项5.2、选择性粘贴还在使用原始的复制粘贴吗？你OUT了！普通的粘贴功能，将把单元格所有