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文档简介

1、会计学1第第5章时间管理章时间管理第1页/共42页空间不能分割。物空间不能分割。物质和时间辩证统一。质和时间辩证统一。第2页/共42页第3页/共42页第4页/共42页第5页/共42页第6页/共42页第7页/共42页第8页/共42页第9页/共42页第10页/共42页客观因素主观因素客观因素主观因素客观因素主观因素客观因素主观因素1 1计划外的来访或电话计划外的来访或电话1 1缺乏有效使用时间的意识和技巧缺乏有效使用时间的意识和技巧2 2社交应酬过多社交应酬过多2 2计划不周全或无计划计划不周全或无计划3 3会议过多会议过多3 3未设定目标和排序未设定目标和排序4 4信息来源缺乏信息来源缺乏4 4

2、未充分授权未充分授权5 5沟通无效沟通无效5 5不善用拒绝不善用拒绝6 6缺乏反馈缺乏反馈6 6缺乏决策力缺乏决策力7 7政策与程序不清政策与程序不清7 7处理问题犹豫，缺乏决断力处理问题犹豫，缺乏决断力8 8协作者能力低协作者能力低8 8随时接待来访者随时接待来访者9 9突发事件突发事件9 9文件、物品无序，查找困难文件、物品无序，查找困难1010文书工作繁杂文书工作繁杂1010工作时精神不集中，有拖拉的习惯工作时精神不集中，有拖拉的习惯第11页/共42页第12页/共42页第13页/共42页第14页/共42页第15页/共42页分类 占每日工作数量的比例 特征 管理要点 时间分配 A类 20%

3、-30%，每日13件 （1）最重要（2）最迫切（3）后果影响大 重点管理（1）必须做好（2）现在必须做好（3）亲自去做好 占总工作时数的60%-80%B类 30%-40%，每日5件以内 （1）重要（2）一般迫切（3）后果影响不大 一般管理最好亲自做或授权下属去做 占总工作时数的20%-40% C类 40%-50% （1）无关紧要（2）不迫切（3）影响小或无后果 不必管理或有时间就去做否则可延迟或授权 0第16页/共42页类别 工作项目 时间预分配 实际消耗时间 A(1) (2) (3) B(1) (2) (3) C(1) (2) (3) 第17页/共42页重要重要不重要不重要紧急紧急（危机任务

4、）（危机任务） （日常事务）（日常事务） 不紧急不紧急（新的机遇）（新的机遇） （杂乱琐事）（杂乱琐事） 第18页/共42页第19页/共42页第20页/共42页日期 星期 上午 工作项目 下午 工作项目 3月26日 星期一 8：009：0010：0011：0012:00 13：3014：3014：3016：3017：30 3月27日 星期二 8：009：0010：0011：0012:00 13：3014：3014：3016：3017：30 第21页/共42页第22页/共42页第23页/共42页第24页/共42页第25页/共42页第26页/共42页第27页/共42页管理卡。第28页/共42页第29页/共42页第30页/共42页第31页/共42页第32页/共42页美国明星第33页/共42页第34页/共4

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