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文档简介
1、精品文档物业部年终工作总结及计划20112011 年度,我物业部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部 门员工共同努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业 主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、 回访等业务服务尽心尽力,处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。一、 主要工作完成情况及分析:(一) 截止到 20112011 年 1212 月 2020 日,本年度物业费还欠 107469107469 元,收缴率 81%81%(二) 截止到 20112011 年 1212 月 2020 日,业主委托市场招商 1313 户,已经成功招商 6
2、 6 户,市场外围广告合约签订 1616 户,第二届机电五金博览会取得圆满成功。(三) 物业管理员每天对一期市场开门营业情况以签到形式统计,目前开门 营业 5 50 0户至 6060 户。(四)截止到 20112011 年 1212 月 2020 日,二标商铺共办理交房手续 7171 户,装修 3232 户,正式开门营业 2 2 户;双星叠座 20112011 年 1212 月 1818 日开始交房,进展顺利,截 止到 1212 月 1919 日,办理交房 3636 户。二、 日常工作:(一)制定与完善物业部组织架构,各岗位工作职责,恒龙机电五金城物业 管理方案,临时管理规约,物业服务标准等,
3、并制定具体的落实措施和考核办 法。(二)对二标商铺及双星叠座进行承接查验,发现工程瑕疵及时与施工单位 协调处理,提出合理化建议整改。(三)客服每日记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时 反馈、电话回访业主。房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理 完善,建立业主档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便。(四)建立并落实维修服务承诺制;零修急修及时率 100%100%返修率底于 1%1%并有回访记录;共用设施设备运行、使用及维修养护,按规定要求有记录,无 事故隐患,专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范;排水、排 污管道通畅,无堵塞外溢现象;道路通畅,路面平整;井
4、盖无缺损、无丢失, 路面井盖不影响车辆和行人通行;精品文档制定供电系统管理措施并严格执行,记录完 整;供电设备运行正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道灯等公共照明设备 完好;电梯安全设施齐全,无安全事故;轿厢、井道保持清洁;电梯机房通风、 照明良好;有出现故障后的应急处理方案。(五)保安部是物业公司在市场进行治安防范、消防安全的重要力量,主要 任务是落实各项治安、消防制度,维护市场内外秩序,及时发现和打击违法犯罪 活动,保护市场内外所属设施设备及辖区内财产安全,执行“谁主管,谁负责” 和“群防群治”的原则,负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作, 维护所属范围内的治安秩序;严格治安管理
5、,做好相关登记、全天2424 小时巡查、进出货物及人员检查等治安防范工作;严格消防管理,落实消防责任制,及时消 除火险隐患;积极配合公安部门打击市场内及周围发生的违法犯罪活动;对市场 内使用人治安、消防工作的宣传、指导和监督。(六)清洁管理无盲点;管理服务范围保持环境整洁,生活垃圾日产日清; 为业户、顾客提供一个清洁、舒适的生活和工作环境;操作规范化、管理科学 化;适时、及时、准时进行保洁服务,包括虫害灭杀;及时处理垃圾、废弃物 分类按指定地点安放;做到节约用电、用水。保洁质量三查制度落实:每个员 工根据有关作业规程,对自己负责分管区域的保洁项目进行自查,及时发现问 题、解决问题,并做好记录;
6、管理员把巡回检查作为自己的主要工作,对管理 区域内所有保洁部位、项目进行巡回检查,并做好纪录;物业部经理每日抽查。(七)培训学习工作在公司领导的指导下,我部门从物业人员最基本的形象建立,从物业管理 最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合 相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想 认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和 自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成 一个具一定物业管理常识的团队。三、工作中存在的不足:精品文档(一) 20112011 年度,物业费还欠 107469107
7、469 元。(二) 由于我部门未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需 系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。(三) 物业工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。(四) 物业工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运 用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。20122012 年工作目标及计划:我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进 一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工 作计划及时做好各项工作。一、目标管理:(一) 房屋外观整洁,无乱搭建。(二)公共设施设备维护良好、正常运行,每月定期保养。(
8、三)公共环境整体美观洁净,及时对环境卫生进行检查和清理,做到卫生 清洁、整洁,保持道路的路面清洁及;市场内无张贴、舌 L L 涂乱画。外墙清洁、 干净。(四)实行 2424 小时保安制度,日夜巡逻,及时处理突发事件;管理和使用 好消防设施,定期对消防设施进行检查,做好日常防火工作;协调好市场内的 车辆通行和停放的管理,保障主要交通道路的畅通。(五) 定期对市场内的树木、花草修剪、浇灌、除杂草、灭虫害;植物成活率 95%95%以上,出现枯死苗木及时补种精品文档20112011年 1212 月 2020 日(六)急修服务 3030 分钟内到位,1212 小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业
9、主(使用人)做出合理解释,做出限时承诺。小修原则上2 2 日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。(七)本年度物业费收缴率 95%95%以上。二、工作计划:(一)对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;(二)加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;(三)强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;(四)加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。(五)通过部门的日常工作安排和心理调试,技巧学习,营造出“在工作中 锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。(六)积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提 高工作效率。(七)做好市场的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,同时积极开 展并做好各项有偿服务工作。综上所述,20112011 年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力 配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到 公司的要求,离优秀物业管理水平标准
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