第六讲礼仪活动中的写作

1、第六讲第六讲 礼仪活动中的写作礼仪活动中的写作 第六讲第六讲 礼仪活动中的写作礼仪活动中的写作第三节第三节 礼仪文书礼仪文书概述：概述：（一）礼仪文书的功用（一）礼仪文书的功用 礼仪文书是指人们在各种社交场合，用以礼仪文书是指人们在各种社交场合，用以表示礼节表示礼节的、具有相对的、具有相对固定格式固定格式的应用文。的应用文。第六讲第六讲 礼仪活动中的写作礼仪活动中的写作第三节第三节 礼仪文书礼仪文书概述：概述：（一）礼仪文书的功用（一）礼仪文书的功用1、交际性交际性 逢年过节、婚丧嫁娶、寿诞吉日，通过请柬、贺逢年过节、婚丧嫁娶、寿诞吉日，通过请柬、贺电、答辞、悼词等社交文书，达到密切联系、沟通

2、电、答辞、悼词等社交文书，达到密切联系、沟通感情、增进友谊的目的。感情、增进友谊的目的。 第六讲第六讲 礼仪活动中的写作礼仪活动中的写作第三节第三节 礼仪文书礼仪文书概述：概述：（一）礼仪文书的功用（一）礼仪文书的功用2、情感性、情感性 应用文旨在实用而不在于给人欣赏，这也是它应用文旨在实用而不在于给人欣赏，这也是它和文学作品的区别之一。但礼仪文书由于其特殊性，和文学作品的区别之一。但礼仪文书由于其特殊性，在严肃中不乏深情，是人们进行在严肃中不乏深情，是人们进行情感交流情感交流的一种书的一种书面形式。面形式。 第六讲第六讲 礼仪活动中的写作礼仪活动中的写作第三节第三节 礼仪文书礼仪文书概述：概

3、述：（一）礼仪文书的功用（一）礼仪文书的功用3、规范性、规范性 不同用途的社交文书有其特定的格式和语言要不同用途的社交文书有其特定的格式和语言要求。因此，行文时要谨慎对待，遵守约定俗成的标求。因此，行文时要谨慎对待，遵守约定俗成的标准规范。准规范。 第六讲第六讲 礼仪活动中的写作礼仪活动中的写作第三节第三节 礼仪文书礼仪文书概述：概述：（一）礼仪文书的功用（一）礼仪文书的功用4、专用性、专用性 一事一书，即一篇礼仪文书只能解决一个问题，一事一书，即一篇礼仪文书只能解决一个问题，目的单一。目的单一。 第六讲第六讲 礼仪活动中的写作礼仪活动中的写作 目录目录 第六讲第六讲 礼仪活动中的写作礼仪活动

4、中的写作第一节第一节 1.了解贺信的概念和特点。了解贺信的概念和特点。 2.掌握贺信的写作要领和注意事项。掌握贺信的写作要领和注意事项。 3.认识贺信在工作和生活中的作用，学会通认识贺信在工作和生活中的作用，学会通过贺信增进友谊、促进交流和合作。过贺信增进友谊、促进交流和合作。 一、贺信的概念和作用一、贺信的概念和作用 贺信，也叫贺词，是向取得重大成绩、做贺信，也叫贺词，是向取得重大成绩、做出卓越贡献的有关单位、集体或人员表示祝出卓越贡献的有关单位、集体或人员表示祝贺，或者对重要的会议、节日等表示祝贺的贺，或者对重要的会议、节日等表示祝贺的一种礼仪性专用书信。一种礼仪性专用书信。 贺信的运用，

5、可以起到联络感情、增进友贺信的运用，可以起到联络感情、增进友谊、促进交流、加强合作、缓解矛盾、培养谊、促进交流、加强合作、缓解矛盾、培养人脉等作用。人脉等作用。 二、贺信的特点二、贺信的特点 1.情意性。针对具体的祝贺情境，以真挚情意性。针对具体的祝贺情境，以真挚的感情恭贺对方，表达共同愿望，增进相互的感情恭贺对方，表达共同愿望，增进相互感情，增加喜庆气氛。通篇喜庆色彩浓郁，感情，增加喜庆气氛。通篇喜庆色彩浓郁，纸短情长。纸短情长。 2.时限性。贺信可以直接送达，可以投递，时限性。贺信可以直接送达，可以投递，也可以通过新闻媒介广泛传播，必要时还要也可以通过新闻媒介广泛传播，必要时还要当众宣读。

6、但不管采用怎样的传达方式，都当众宣读。但不管采用怎样的传达方式，都要讲究祝贺的时机。要讲究祝贺的时机。 贺信通常由标题、称谓、正文、祝颂语、贺信通常由标题、称谓、正文、祝颂语、落款五部分组成。落款五部分组成。 一、标题一、标题 常见的写法有五种：常见的写法有五种： 以文种名以文种名“贺信贺信”为题。为题。 以以“祝贺者祝贺者+文种名文种名”或或“祝贺对象祝贺对象+文种名文种名”为题，如为题，如“公司贺信公司贺信”“”“致致公司的贺信公司的贺信”； 以以“祝贺者祝贺者+祝贺对象祝贺对象+文种名文种名”，如，如“协会致协会致公司的贺信公司的贺信”； 只写祝贺事由，如只写祝贺事由，如“祝贺全省第六次

7、学代会胜祝贺全省第六次学代会胜利召开利召开”； 采用主、副标题形式，如采用主、副标题形式，如“直挂云帆济沧海直挂云帆济沧海致致公司的贺信公司的贺信”。 二、称谓二、称谓 顶格写祝贺对象，即单位名称或个人姓名。顶格写祝贺对象，即单位名称或个人姓名。若是写给个人的，要在姓名前加若是写给个人的，要在姓名前加“尊敬的尊敬的”等敬语，后加相应的职务、职称，如等敬语，后加相应的职务、职称，如“总经总经理理”“”“先生先生”“”“女士女士”“”“小姐小姐”等，后加冒等，后加冒号提示下文。号提示下文。 三、正文三、正文 开头部分，先用简练的语言写明祝贺的缘开头部分，先用简练的语言写明祝贺的缘由，并表示祝贺，如

8、由，并表示祝贺，如“值此值此之际，谨代之际，谨代表表向向表示热烈祝贺表示热烈祝贺”。 三、正文三、正文 主干部分一般要陈述祝贺原因，写出自己主干部分一般要陈述祝贺原因，写出自己祝贺、称赞的心情，由衷地表达自己真诚的祝贺、称赞的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福，表达热情的鼓励、殷切的希望慰问和祝福，表达热情的鼓励、殷切的希望和双方的共同理想。祝贺事由及对象不同，和双方的共同理想。祝贺事由及对象不同，其内容与措词也有所区别。其内容与措词也有所区别。 1.事业成功类贺词（开业典礼贺词、剪彩仪事业成功类贺词（开业典礼贺词、剪彩仪式贺词、奠基典礼贺词等）式贺词、奠基典礼贺词等） 简略叙述当前的形势和

9、取得成绩的社会背简略叙述当前的形势和取得成绩的社会背景；参加典礼的激动心情；评价和褒扬该组景；参加典礼的激动心情；评价和褒扬该组织的重要地位和影响；评价事业成绩的原因织的重要地位和影响；评价事业成绩的原因和意义；回顾创业的艰辛和辉煌；提出良好和意义；回顾创业的艰辛和辉煌；提出良好的展望和祝愿。的展望和祝愿。 2.会议类贺词会议类贺词 简略叙述重要会议召开的背景条件；参加简略叙述重要会议召开的背景条件；参加会议的喜悦心情；评价和褒扬会议的重要意会议的喜悦心情；评价和褒扬会议的重要意义和作用；评价和褒扬该组织的重要成就和义和作用；评价和褒扬该组织的重要成就和地位；对大会圆满成功的良好祝愿。地位；对

10、大会圆满成功的良好祝愿。 3.人物类贺词（祝寿词、祝酒词、新婚贺词人物类贺词（祝寿词、祝酒词、新婚贺词等）等） 表达参加庆祝活动的激动心情；评价和褒表达参加庆祝活动的激动心情；评价和褒扬对方的地位、业绩或品德；回顾与对方的扬对方的地位、业绩或品德；回顾与对方的交往和友谊；展望美好的未来；提出良好的交往和友谊；展望美好的未来；提出良好的期望和祝愿。期望和祝愿。 四、祝颂语四、祝颂语 在正文之后，通常根据情境写上表示祝愿、在正文之后，通常根据情境写上表示祝愿、鼓励和希望方面的话，如鼓励和希望方面的话，如 “祝大会圆满成祝大会圆满成功功 ”“”“祝取得更大的业绩祝取得更大的业绩 ”“”“向您致以崇向

11、您致以崇高的敬礼高的敬礼 ”“”“祝您健康长寿祝您健康长寿 ”等。等。 五、落款五、落款 在正文右下方，写发信单位名称或个人姓在正文右下方，写发信单位名称或个人姓名，署名下写发信日期。名，署名下写发信日期。 一、祝福要真诚一、祝福要真诚 祝贺词作为加强联系、增进双方交流的一祝贺词作为加强联系、增进双方交流的一种重要手段，所表示的感情要热烈真挚，发种重要手段，所表示的感情要热烈真挚，发自内心，给人以温暖和鼓舞的力量。内容言自内心，给人以温暖和鼓舞的力量。内容言之有情，言之有物。所谓之有情，言之有物。所谓“有情有情”，即真诚，即真诚地表示祝贺，用词热情、友好；所谓地表示祝贺，用词热情、友好；所谓“

12、有有物物”，即事先了解祝贺对象，使祝词符合对，即事先了解祝贺对象，使祝词符合对方的实际情况，而不是满口客套话，虚言应方的实际情况，而不是满口客套话，虚言应酬。酬。 二、定位要准确二、定位要准确 写贺信要注意彼此关系，符合双方身份。写贺信要注意彼此关系，符合双方身份。对双方的身份和地位的差异、关系的深浅、对双方的身份和地位的差异、关系的深浅、往来的亲疏，都要有清醒的认识，才能做到往来的亲疏，都要有清醒的认识，才能做到中心突出，措词得体，礼貌周到。中心突出，措词得体，礼貌周到。 三、评价要恰当三、评价要恰当 贺信的内容要实事求是，评价成绩、颂扬贺信的内容要实事求是，评价成绩、颂扬和祝贺要恰如其分。表示决心要切实可行，和祝贺要恰如其分。表示决心要切实可行，不可言过其实，空喊口号。不可言过其实，空喊口号。 四、篇幅要精短四、篇幅要精短 语言要简练生动、流畅得体，长而空是不语言要简练生动、流畅得体，长而空是不受欢迎的。可恰当地使用对偶、比喻等修辞受欢迎的。可恰当地使用对偶、比喻等修辞手法，使贺信显得优美文雅，但不能堆砌华手法，使贺信显得优美文雅，但不能堆砌华丽的辞藻。书面表达和口头