门店服务规范及礼仪_第1页
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文档简介

1、门店服务规范及礼仪一. 门店环境卫生1. 门店内柜台、书桌清洁无灰尘,物品摆放整齐。2. 店内有玻璃的地方,需干净明亮,无污渍、无手指印、无破损;玻璃门拉手明亮无污点无水渍,活动部位无运动障碍。3. 墙壁、门窗、立柱、天花板无尘、无污迹。4. 地面不湿滑、无杂物、无灰尘、痰迹、水渍、烟头、纸屑。5. 垃圾桶按时清理,桶外干净无污物;店内保持无老鼠、蟑螂、苍蝇、蚁虫。卫生间保持清洁,无异味。6. 外悬挂的招牌、灯箱保持清洁、明亮。门店内外各种照明灯和反射灯洁净明亮,无瞎灯和破损灯。7. 空调、风扇、灭火器等固定资产按指定的位置摆放,无蛛网、灰尘,外表洁净。注意消防设施有效期,保证在有效期内;8.

2、 陈列架板层、后背板、内槽必须保持干净、无灰尘、无杂物;与地面的间隙干净、整洁、无垃圾、无杂物;陈列架无破损、无变形、无掉漆二. 办公桌面整理规范1. 每天下班后必须对办公桌进行整理,保持桌面整洁。办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。2. 办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。3. 不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。4.

3、 正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌抽屉。5. 文件柜中的所有文件应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等无关文件。6. 办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。7. 电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。三. 门店员工仪容仪表1. 着装要求:上班时按照公司统一规定穿着工作服。工作服必须干净、平整、扣齐所有纽扣,衣服无污迹,衣袖及裤脚不得翻卷、挽起。与左胸口佩戴公司统一的工作胸牌。2. 手:上班期间保持手部清洁卫生,指甲保持清洁。3. 装饰品:严禁任何装

4、饰品外露工作服外,如手机、项链等物品4. 女士要求化淡妆,着深色短袜或丝袜,黑色皮鞋,男士要求佩戴领带,着深色短袜,黑色皮鞋,要求鞋面保持清洁,禁止穿西服穿运动鞋或拖鞋。四. 门店员工服务规范1. 基本姿势范例鞠躬姿势指引手势递送手势2. 在以下情况:当顾客进入我们的区域时,朝你走来时,与你对视时,询问时,在你身边时,我们应主动与顾客打招呼并保持自然微笑,使顾客感觉和蔼、亲切。3. 无论在任何地方遇到客户,都应说:“您好”或微笑点头示意。不可以只要自己不认识、不是自己的客户就形同陌路、面无表情。4. 为顾客倒水时,水不宜过满,双手扶杯子2/1以下位交给顾客,也可轻轻的放在顾客手边的柜台上并提示

5、顾客,严禁手持杯口端水。5. 我们应在服务区域主动、热情地接待顾客,实行首位接待负责制,即首位接待该顾客的员工须详细解答顾客询问,若遇无法解答应主动负责引导其它员工介入,直至顾客所提出的问题得到解决为止。6. 当有顾客询问时应停下手中的工作,面向顾客回答顾客问题。7. 要求当班营业员必须讲普通话,与同事交谈时,严禁叫外号、小名等。各级管理人员不能在顾客面前斥责员工,员工之间不得在顾客面前争吵。五. 规范话术及礼貌用语1. 称呼语:小姐、夫人、太太、先生、同志、首长、那位先生、那位女士、那位首长、大姐、阿姨、您好。2. 应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的

6、。3. 征询语:请问您有什么事吗?(我能为您做什么吗?)需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?您喜欢(需要、能够)?请您好吗?4. 常用礼貌用语词11个:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见。5. 客人到店,全体高呼“欢迎参观”、“请问您是第一次来我们门店吗?”、“请问您是有铺面/住房要出租还是求租铺面/住房?”六. 电话服务规范1. 电话铃声响起2声必须接听电话。如果超过3声才接听,先说:“对不起,让您久等了!”(电话铃声响起时,若自己正在与客人交流,应先向客人打声招呼,然后再去接听电话。)2. 电话接听时应先说:“您好!”接着报公司名称及自己姓名,一为礼貌,

7、二为帮助对方确认自己有没有拨错电话。3. 接听电话应用普通话,必须保持足够的耐性、热情。注意控制语速,音量等,要具有自己此刻就代表公司的意识4. 对方讲述时要留心听,并记下要点,对方声音不太清楚时,应善意提醒:“电话不太清楚,请您大声一点,好吗?”5. 对无法当场解决的问题,要给客户一个带确切时间的答复,并在改时间内给客户一个处理方案。6. 对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人,找其他同仁的电话要迅速、礼貌地接转。在转交时,应把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。7. 指名找公司高级主管的电话,无论在不在现场,均应首先询问清楚什么事情再接转或记下对方留言、电话号码,礼貌告知将马上转告该主管,请本人回复,切不可将主管电话告诉了之。8. 一个人面临接听电话的同时需要接听另一部电话的,先礼貌地和正在通话的对象讲清情况,取得对方同意后接听另一部电话,以最快的速度紧急处理后再继续接听或与正在通话

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