工程档案常见问题及防治措施

1、1234 4 4工程档案常见问题工程档案常见问题及防治措施及防治措施 4 4工程档案常见问题及防治措施工程档案常见问题及防治措施序号1管理管理通病通病工程档案管理未与项目建设同步原因原因分析分析未严格执行广东电网公司建设项目档案实施细则等相关制度要求；工程档案管理人员未及时介入工程建设各个阶段；未按要求定期检查参建单位工程档案整理情况。防治防治措施措施认真执行广东电网公司建设项目档案实施细则，开展工程档案技术交底和中间检查；做到技术交底、中间检查与项目建设同步开展。 4 4工程档案常见问题工程档案常见问题及防治措施及防治措施规范进行工程档案技术交底示例规范进行工程档案技术交底示例 规范进行工程

2、档案中间检查示例规范进行工程档案中间检查示例 4 4工程档案常见问题工程档案常见问题及防治措施及防治措施序号2管理管理通病通病未全面开展工程档案验收工作原因原因分析分析重大建设项目档案验收办法颁发后，省公司相关工作制度没有明确项目档案验收工作开展方式。工程管理部门与档案管理部门未将工程档案验收工作列入工作计划。防治防治措施措施严格执行广东省档案局与广东电网公司联合颁发的广东电网建设工程档案验收工作规范（试行），明确项目档案验收是整个工程验收必不可少的一部分。及时与工程管理部门沟通，提前做好工程档案验收工作计划，规范开展工程档案预验收、正式验收与外部验收工作，确保工程档案规范性、齐全完整性。 4

3、 4工程档案常见问题工程档案常见问题及防治措施及防治措施档案行政部门组织开展工程档案外部验收工作 4 4工程档案常见问题及防治措施工程档案常见问题及防治措施序号3管理管理通病通病工程档案移交不及时原因原因分析分析对现有制度执行不到位。档案管理部门与工程管理部门沟通不畅，档案移交工作未及时衔接。参建单位档案管理水平参差不齐，贻误工程档案移交时间。重要前期、工程管理文件未能取得，“无档可归”。水土保持、环评批复等重要文件办理周期较长，未能在规定时间及时归档。防治防治措施措施将工程档案管理要求纳入到工程建设管理程序中。针对参建单位采取质保金约束的方式对其进行控制。针对建设单位职能管理部门，采取动态归

4、档考核。 4 4工程档案常见问题及防治措施工程档案常见问题及防治措施序号4管理管理通病通病工程合同条款中未明确工程档案移交内容原因原因分析分析合同范本无工程档案收集份数、整理要求、归档时间的条款及处罚条例。工程管理部门在招标及签订合同时未考虑工程档案归档内容。防治防治措施措施合同管理部门修改相应合同范本时，增加工程档案收集份数、整理要求、归档时间及处罚条款。工程管理部门将参建单位档案管理情况列入招投标资质审核；签订合同时添加工程档案归档内容的条款。 4 4工程档案常见问题及防治措施工程档案常见问题及防治措施序号5管理管理通病通病案卷整理质量有缺陷、归档文件材料不齐和质量不符合要求原因原因分析分

5、析对现有制度执行不到位。相关人员档案意识薄弱。工程档案管理宣传培训不到位，相关人员未全面了解工程归档范围和案卷整理、文件形成质量要求。防治防治措施措施提高参建单位档案意识，从文件形成源头进行控制。杜绝归档材料为复印件、文件签署不完备、铅笔及圆珠笔字迹等质量问题。加强工程档案宣传培训，将相关制度、归档文件范围、分类标准、整理流程及工程档案管理软件使用手册分发到参建单位，并进行有针对性的讲解、答疑，确保工程档案的完整、准确。 4 4工程档案常见问题及防治措施工程档案常见问题及防治措施文件形成质量缺陷示例：文件签署字迹文件签署字迹不清楚不清楚 4 4工程档案常见问题及防治措施工程档案常见问题及防治措

6、施档案案卷整理系统性示例：档案案卷整理系统性示例：形成设计变更与竣工图修改对照一览表形成设计变更与竣工图修改对照一览表 4 4工程档案常见问题及防治措施工程档案常见问题及防治措施档案案卷整理系统性示例：档案案卷整理系统性示例：形成原材料进场跟踪记录表形成原材料进场跟踪记录表 4 4工程档案常见问题及防治措施工程档案常见问题及防治措施序号6管理管理通病通病工程电子文档未与纸质材料同时归档原因原因分析分析相关文件未明确工程档案的电子文档归档范围；工程资料电子化移交和工程档案移交工作需进行资源整合；工程档案管理软件功能需升级支持工程档案全息电子化移交。防治防治措施措施办公室会同工程建设部、生产技术部、信息部开展电子化移交资源整合工作，切实提高电子化移交工作效率。改进工程档案管理软件实现工程资料电子化移交和工程档案移交功能。 4 4工程档案常见问题及防治措施工程档案常见问题及防治措施电子化移交资源整合简图建设单位：工程建设部、计划发展部生产运行需要归档需要参建