数据供应子系统最终版

1、营销管理信息系统整体框架汇报 数据供应子系统专题汇报单位：信息管理部汇报时间：2014年7月1日汇报摘要p 已实现成果回顾p 数据供应子系统项目介绍p 费用清单阶段成果汇报重要事项汇总：p 销售统计信息系统项目实施完成；p 销售统计信息系统中的领导界面开发完成；p 基地（海南、内蒙、湖北）已经部署使用；各阶段时间节点：已实现成果回顾项目启动系统开发阶段系统培训与试运行系统上线及汇报完善应用：计划启动数据供应子系统2013.82013.92014.22014.32014.3.312014.5总体功能概述：营销管理信息系统整体框架各个基地报表营销总部报表营销统计分析计划执行监控销售计划编制营销管理

2、产品信息管理客户评估客户资料管理客户管理图、表数据展现地图业务展现业务展现手段PC终端移动终端统一格式与标准各基地每日填报自动监管营销监管多协议支持数据自动采集报表统计报表填报ERP集成关键联系人营销仪表盘库存暂未实现功能已实现功能数据校验订单查询签单查询收款查询销售单价走势销售合规主动预警销售预测市场营销业务员工作管理数据汇总统计周发运销售周报总部销售月报总部销售周报尿素销售日报甲醇销售统计月度计划汇总统计销售结算和库存统计月度计划执行汇总月度生产、销售年发运计划与实际对比月发运计划与实际对比Excel导入阶段成果汇报项目上线前后业务流程对比：已实现成果回顾基地（海南、内蒙、湖北）营销管理部

3、SAP系统 手工线下整理手工线下整理报表与报送录入合同订单数据每日收集数据50200条通过EXCEL整理数据汇总总部、基地报表58张进行复核邮件发送基地领导、总部汇总综合报表29张日月年报基地、客户、产品等不同纬度邮件报送部门领导邮件报送公司领导销售统计信息系统合同导入销售数据导入基地各级领导、总部销售总部、公司领导随时登陆系统浏览销售报表（以丰富图表的方式浏览展现）阶段成果汇报项目截图展示：已实现成果回顾总部层面报表展示湖北基地报表展示海南基地报表展示领导界面仪表盘展示阶段成果汇报项目整体应用效果概述：成功构建一个销售统计信息系统，做到实时准确汇总、分析销售数据，满足总部领导对销售业务的信息

4、管控需求，为集团的经营决策提供支持。为未来拓展实现化学公司整体销售业务的管理打下坚实的基础。u 成为销售业务人员的日常工作平台；u 实现领导对销售业务的实时监控管理；u 丰富的图表与仪表盘展现，供各级领导阅览不同权限数据；u 统一业务数据规范、统一填报标准、统一报表阅览；u 为形成未来的营销管理信息系统，开展销售业务管理、客户管理构建基础架构。已实现成果回顾汇报摘要p 已实现成果回顾p 数据供应子系统项目介绍p 费用清单总体功能概述：营销管理信息系统整体框架各个基地报表营销总部报表营销统计分析计划执行监控销售计划编制营销管理产品信息管理客户评估客户资料管理客户管理图、表数据展现地图业务展现业务

5、展现手段PC终端移动终端统一格式与标准各基地每日填报自动监管营销监管多协议支持数据自动采集报表统计报表填报ERP集成关键联系人营销仪表盘库存暂未实现功能已实现功能数据校验订单查询签单查询收款查询销售单价走势销售合规主动预警销售预测市场营销业务员工作管理数据汇总统计周发运销售周报总部销售月报总部销售周报尿素销售日报甲醇销售统计月度计划汇总统计销售结算和库存统计月度计划执行汇总月度生产、销售年发运计划与实际对比月发运计划与实际对比Excel导入本期项目建设内容计划启项目动背景：u 业务操作层面：由于目前销售统计信息系统主要功能为报表统计分析，所以需要业务人员对数据进行完整导入，同时，根据制度要求S

6、AP系统中也要进行相关数据的录入工作，导致业务人员日常工作量增加；如图：目前总部与基地营销业务数据提报流程数据供应子系统项目介绍基地（海南、内蒙、湖北）营销管理部邮件形式销售统计信息系统录入SAP系统录入各类统计报表查询导出两次录入，数据存在交叉重复现象！如：订单数据及合同数据计划启项目动背景：u 技术层面：SAP系统虽然功能强大，但报表功能开发成本较高，且报表模板较为固定，无法满足营销业务的灵活性与多样性，而销售统计信息系统则可以充分填补这一功能；但限于数据录入的问题，使得系统应用存在一定不便利性，因此数据供应子系统的实施可以充分弥补这一缺陷。如图：SAP系统SD模块报表功能其他功能销售统计

7、信息系统数据供应子系统基地（海南、内蒙、湖北）加工抓取数据供应子系统项目介绍录入将两次录入融合为一次录入，减轻了基地业务人员的日常工作量！接口方案数据样式部分数据项对照表：功能设计客户主数据数据供应子系统项目介绍SAP客户主数据地址销售统计信息系统*客户编码客户简称销售区域经销产品法人代表公司传真联系电话所属省份助记码公司地址公司电话联系人所属机构*客户名称所属城市所属省份企业性质年销售额员工数注册资本银行名称银行账号工商注册号国税税务登记号控制数据支付交易市场营销需要补充的数据SAP系统自带数据接口方案数据样式部分数据项对照表：功能设计库存数据供应子系统项目介绍SAP库 存 数 据产品销售统

8、计信息系统*产品类别日期二期产量二期厂区库存异地他储东莞库存南沙库存一期产量异地自储在途惠州库存一期厂区库存*型号库存位置库存类型状态库存需要补充的数据SAP系统自带数据接口方案数据样式部分数据项对照表：功能设计销售主数据数据供应子系统项目介绍SAP销 量 数 据发货单销售统计信息系统*销售区域销售方式销售数量到站价订单号厂区区别出库单号车船号发运数量销售金额合同编号发货地点出厂价*客户名称发运方式铁路局流向已报流向计划其他费用到款金额凭证流销售订单合同需要补充的数据SAP系统自带数据数据供应子系统项目能够解决的问题：数据供应子系统项目介绍基地业务人员一线业务人员通过数据供应子系统实现一次性数据录入，便完成在SAP系统和销售统计信息系统的填报工作。数据填充功能数据供应子系统在SAP系统和销售统计信息系统之间搭建了数据通道，进行系统必填数据的互补、置换、加载等动作。框架延伸性为后期融合营销业务，最终实现营销管理信息系统做好数据规范，完成数据标准字典的建设工作。汇报摘要p 已实现成果回顾p 数据供应子系统项目介绍p 费用清单各阶段建设项目费用一览：u 数据供应子系统建设费用清单费用清单投资项工作任务工作量合计备注SAP接口开发实施数据集成转换实施营销管理