园林项目资料管理制度

1、施工资料管理制度LNPM004-2013（试行）主编部门：工程管理中心批准部门：XXXX股份有限公司实行日期：年月日XXXX股份有限公司1总贝u1.1 施工资料是项目竣工验收、工程结算、交付使用的必备条件，是反映进度、工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的依据。为了加强施工资料的统一管理，提高工程管理水平，真正做到规范化、标准化，按照国家规范、标准和当地主管部门及建设单位的相关要求，结合公司的实际情况，特制定本管理制度。1.2 工程技术部、各区域资料主管应对区域公司和项目部进行全面的督导和协助，确保施工资料的完整性、准确性、真实性和与工程同步的及时性。（工程进度

2、的同步性）1.3 本制度适用于公司所有区域公司、分公司、子公司、项目部的施工资料管理。2定义施工管理资料是在施工过程中形成的反映工程施工组织管理和监督等情况的资料统称。它涵盖整个项目施工开始到结束，所产生的文件、图纸、图片等内容，是施工全过程的记录文件，也就是常说的竣工、结算资料。竣工资料包括组织管理资料（招投标文件、开工报告、施工方案、图纸会审，技术交底，甲方、监理、设计与施工方往来信函等），保证资料（工程材料检验报告、合格证等质量证明文件）、验评资料（工程分部分项检验批，工程隐蔽资料）及竣工图。（影像资料）结算资料包括：招投标文件（包括招标施工图），施工合同，开工、竣工验收报告，竣工图，养

3、护（包括园建及绿化的内容）移交清单，变更及签证，结算书等；（变更图纸）3组织架构及职责3.1 施工资料管理组织架构名单工程技术部副经理：华南区域资料主管：华东区域资料主管：华中区域资料主管：西南区域资料主管：华北区域资料主管：东北区域资料主管:3.2 施工资料管理职责3.2.1 主管部门工程管理中心总工室工程技术部负责对资料员施工资料进行统筹管理，实行主管负责人负责制，逐步建立健全施工资料管理岗位责任制。具体职责：1负责建立健全施工资料管理制度，建立公司资料室，派专人管理；2负责对公司各工程项目的施工资料进行指导、监督、检查。3负责对将要竣工的项目工程的技术资料进行审核和预验收，并填写质量控制

4、资料核查记录。4负责资料员的招骋、培训和考核，配合管理部进行资料员评级、调派等。5技术部及时向营销中心、工程管理中心管理部收集工程中标资料、工程合同、工程量清单、施工图等文件的扫描件（或复印件）以及电子档，为编写施工组织设计方案、开工文件等工作做准备。6资料部经理，根据区域主管提供有关项目竣工资料、结算资料的落实情况向工程管理部汇报，并说明落实存在的问题、提出解决方法等。7配合各区域项目工程需要，与人力资源部协作，解决资料员调配、招骋问题；8资料部主要督导各项目竣工资料的编制及装订，以及结算资料的收集、整理、配合项目部跟踪落实工程验收、工程结算，并落实递交相关部门审核、存档。3.2.2 区域资

5、料主管2根据区域内项目实际情况，在所管的区域范围内，根据项目需要（需征得区域经理或项目经理同意）调配资料员，必要时向资料部经理提出，从别的区域内调配资料员或是招骋薪人来解决资料员岗位工作；3区域内新项目开工，配合资料员把开工前的文件资料配备（如编制施工方案、施工进度计划、图纸会审、落实材料检验进程等），必要时进驻项目部把工作落实；（配合）4负责区域内项目施工资料检查、跟踪施工资料的进度、提出意见、解决方法；5协助和指项目资料员编制施工过程资料、项目工程部文职工作的操作；6、结合变更签证，审查竣工图是否把有利于我施工方结算的内容全部表达到竣工图上，必要时,要求施工员、项目经理配合解决竣工图存在的

6、问题。（绘制）6在工程竣工验收前，协助资料员将竣工资料汇编组册，交与监理或甲方审核，为竣工验收顺利落实作准备;7、指导资料员向结算员提供与结算有关的文件（如与工程结算有关的联系单，会议纪要，工程延期申请、养护移交报告等文件）；8负责该区域内重点项目、特殊项目、大型项目资料员的培训督导工作；每季度对施工项目的技术资料进行检查并填写记录表，并将检查结果和检查意见报送公司技术管理部。对不合格的技术资料应及时督促补充、完善、限期整改。9参与项目结算资料的编制、跟踪并配合项目经理落实；3.2.3 资料员1负责技术资料的收集、整理、编制等日常管理工作。并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责；2了解工程进

7、度，按进度向监理单位上报各工序的报验申请；项目经理需积极配合资料员落实此项工作。（项目部人员）3根据监理要求，收集工程常规材料并送到当地工程材料试验室检测，并把材料检验情况报与项目经理后，再向监理单位及甲方呈报；4及时收集和整理工程施工（过程中）各类图纸及各方发出的信函，做到资料收发、传达到位、文件管理规范、完整。4负责项目部施工日志的月度检查工作；5配合预结算员开展预结算资料的编制、整理工作（如向结算员提供变更图纸、会议纪要等）；6参与竣工图的绘制和审核工作；确保相关数据的合理性、准确性，并配合项目经理落实竣工图的签字确认工作；7协助项目经理收集或编制向甲方、设计及监理提出的各类申请文件，如

8、联系单等，并向项目经理反映文件落实情况。8、协助养护施工员或项目施工员，落实工程养护资料的签署，若施工员或项目经理有意拖延养护手续的落实的，资料员可向区域工程经理反映！9、协助项目经理组织项目工程人员招开工程会议，并做好会议纪要；10、要求施工员提供工程施工数据（如苗木进场数据、土方数据、砂浇筑数据等），施工员必须配合，不得推委；11、配合施工员或项目经理编缉工程变更联系单、工程变更图、现场拍照存证据后，督速施工员或项目经理向甲方及监理落实。12项目部其他工作，如各种单据收集，人员考勤工作等由项目经理居实际情况另行安排，资料部不参与安排，但二、三级资料必须听从项目经理的合理安排。4.1 施工资

9、料的收集、整理、编制、报验、4.1.1 工程资料的收集(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与施工进度同步。(2)工程资料管理纳入项目管理程序中，实行项目经理负责制，明确施工资料编制、报验人员及相关责任；(3)工程材料进场时，项目资料员向材料员或采购员索取(收集)工程材料的质量证明文件(如合格证、检验报告等(材料采购申请单中需注明)，按时做好相关材料的报审、送检工作，材料员或采购员必须配合向资料员提供材料质量证明文件。(4)项目工程部必须安排车辆配合资料员工作的开展。(5)配合养护施工员，收集并提供养护资料(如竣工图、养护移交清单)，落实养护移交手续的办理。4.1.2 工程资料分类与整理、

10、保管(1)为保证园林工程资料管理的规范化、制度化和科学化，资料员应根据以下规定对资料进行分类：1)按工程资料归档对象进行划分，如业主的资料划入企业档案；2)按工程资料的内容或分部分项工程进行分类整理保管，详见附表1;3)按工程同类资料产生时间的先后顺序进行划分。(2)施工资料必须按工程所在地政府主管部门和建设单位的有关工程资料管理制度进行编制、收集、整理；(3)施工资料的验收应与工程各阶段验收同步；项目工程通过竣工验收后，一个月内交企业档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定时间提交业主。(4)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。1.1.3 工程资料的登记(1)工程资

11、料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件逐件登记，并备案,以便于管理，详见附表2。(2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作需要，单位领导或工作人员需借阅某文件资料，资料员应建立资料登记表，详细列出借阅文件的时间、借阅人、借阅目的及归还时间，详见附表3。1.1.4 工程资料的复印(1)工程资料一般不得复印，但下列文件除外：非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性费常规表格等以及非复印件不可，又具应急性、单件性或少量性的其他资料。(2)工程资料的复印由资料员统一管理；凡是受控文件不得擅自复印，必须复印应经项目经理批准。1.1.5 工程资料的编制(1)施工资料

12、的填写应以验收规范、工程合同以及设计文件、工程质量验收标准等为依据，文件材料必须完整、准确、系统，各相关责任人的签章手续必须齐全，不得有未了事项；(2)施工资料应做到分类整理、按序排列、内容齐全、目录清晰。施工资料应装入资料盒内保存，资料盒脊上应贴标签注明资料名称、类别；1.1.6 项目印章的管理(1)印章是项目对内外行使权利的凭证。使用本单位印章必须严格执行上级有关规定和印章管理规定。(2)使用项目印章必须登记齐全、完整，必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项，详见附表4。(3)项目印章有资料员保管；印章使用个必须符合用印范围。4.2 施工资料的督导4.2.1 工程技术

13、部、区域资料主管应定期或不定期的对各项目施工资料进行检查，形成施工资料检查记录，并提出整改意见并作好记录，确保资料的完整性、准确性、真实性和与工程同步的及时性。4.2.2 施工资料检查结果将进行公布，并根据结果予以奖罚。同时施工资料进年度考核，考核结果与项目绩效奖金、资料员岗位级别评定等直接挂钩。4.2.3 工程技术人员应从项目开工起至工程竣工止，逐日记载施工日志，并保证内容真实、连续和完善。每个月项目资料员应对项目所有施工日志进行收集和检查，形成施工日志检查记录详见附表7报总工室工程技术部。4.2.4 施工组织设计及施工方案应按照公司统一格式和标准编制。编制完成后，报总工室工程技术部进行检查

14、和审核。4.2.5各项目部在施工资料编制过程中遇到问题时,可随时向总工室工程技术部提出协助申请。由工程技术部派遣人员进行指导。4.3 竣工资料的归档、移交4.3.1 项目部资料员应根据合同要求的竣工资料套数和完成时间，进行竣工资料的编制整理工作。合同中没有约定时间的，项目部应在竣工后三个月内完成竣工资料组卷归档工作，竣工资料编制完成后，须经总工室工程技术部同意，方可向建设单位移交，办理正式移交手续，由双方单位负责人签章。4.3.2 项目部应在竣工验收后三个月内上交总工室工程技术部进行审核，合格后交资料室存档并办理移交手续。4.3.3 项目施工过程中，应做好影像资料的收集和保存工作。在竣工资料移

15、交是，工程影像资料应同时移交资料室。5相关文档5.1 园林工程分部分项工程划分表5.2 文件发放/回收记录表5.3 工程资料借阅登记表5.4 项目印章使用登记表5.5 施工资料检查记录5.6 施工资料检查评分表5.7 施工日志检查记录6附则6.1 本制度由工程管理中心负责编制、修订和解释。6.2 本制度自2013年5月25日起施行。子单位工程名称子单位分部工程名称分项工程名称备注绿化种植整理绿化用地客土、整理场地、地形整理、定点放线苗木种植种植穴（槽）、施肥、苗木种植、大树移植、苗木修剪、花卉种植、攀缘植物、色带、绿篱、水生植物种植、苗木养护管理屋顶绿化防水、排（蓄）水设施、土壤基层喷灌设施、

16、乔木种植、灌木种植、草坪种植、附属设施草坪地被种植草坪播种、草坪栽种（根）、草卷铺设、地被植物种植、草坪地被养护园林建筑及附属设施园林建筑地基、模板、钢筋、混凝土、钢结构、木结构、砌体结构砖砌体、石砌体、抹灰、门窗、饰面砖、涂饰、屋面、匾额、框园路广场基础土方开挖或夯实、水泥石粉基层（碎石基层或是级配碎石）、混凝土基层（或是钢筋硅）、基础及主体钢筋硅结构、饰面层（料石面层、花岗岩面层、卵石面层、木板面层）、路缘石安装及隐蔽。园林小品栏杆扶手、景石、花架廊架、亭台水榭、喷泉叠水、桥涵（园桥及其他）、堤、岸、花坛、围牙、园凳、牌示、果皮箱、坐椅、雕塑镌刻假山塑石假山，堆砌假山理水河湖、溪流、池塘、

17、涌泉园林给排水绿地给水管沟开挖及回填、管道安装及隐蔽、井室及设备安装、功能试验绿地排水管沟开挖及回填、管道安装及隐蔽、井室及设备安装、功能试验卫生器具安装卫生器具及配件调试安装园林用电景观照明照明配电箱、电管安装、电线电缆敷设、灯具安装、接地安装、开关插座、照明通电试用其他用电广播、监控等表1:园林工程分部分项工程划分表注：园林建筑可参照建筑安装工程相关内容。附表2:文件发放/回收记录表项目名称：编号:厅P文件名称文件编号文件内容份数部门发放/回收记录签名时间备注厅P借阅日期文件/记录名称文件编号数量借阅人/部门借阅人签名归还日期备注附表3:工程名称:工程资料借阅登记表编号:厅P盍章时间用章是

18、由（文件名称）发往单位名称盖章份数印章使用人备注附表4:工程名称:项目印章使用登记表编号:附件5:施工资料检查记录工程名称区域公司施，面积进度形象部位项目经理资料员检查人检查时间施工管理年资料（检查5查记录;中工报告、企业资质证书及相关专业人员岗位证二施工方家、技术交底；图纸公审记录、施工日八B；施工现场质量管理检施工物资资料（检查工程进场物资报审、质量证明文件、合格证、检测报告等情况）施工试验资料（检查施工试验报告、土工试验、压实度检测、原材检测等）施工记录资料（检查隐蔽验收记录、预检记录的填写情况及签字及时性，质量验收资料（检查质量检查验收、质量处理记录）质里验收资料（检查质量检查验收、质量处理记录）综合结论检查技术资料收集、整理、组卷情况、与工程进度的同步性）日期:项目负责人签字:附表6施工资料检查评分表工程名称工程面积区域公司施工部位项目经理资料员检查人检查时间总分检查内容应得分实得分资料外观整理按资料管理规程规定分类归档10资料盒整齐、标识明确，卷内目录、封面目录清晰、准确，易于查找10资料内容施工组织设计、（分部）分项工程施工方案的全面性，施组（方案）编制的合理性、正确性，