数据透视表培训(最终版)一

1、数据透视表培训(最终版)一数据透视表培训WQY2009-1-14工具应用系列2目录n引言n简介n创建n示例工具应用系列31、引言想看各种数据之间的交叉、组合关系BOSS随时要求你提供某一数据汇总每周、每月要编制数据报告1、ERP?2、OA？3、专用统计软件？、专用统计软件？4、Excel筛选、运算、摘录？每天上班第一件事，打开Excel，输入数据数据透视表数据透视表 Excel自带 独立于原始数据 快速汇总 想看啥就看啥工具应用系列42、简介n数据透视表是Excel电子表格自带的一项数据分析功能，可以对原始数据进行任意分组和归纳，并以报表形式显示出来。n数据透视表有如下优点：q可按不同信息维度

2、、快速汇总；q各种交叉关系；q独立于原始数据存在；q显示方式可选；q自动生成透视图。n国内外应用对比工具应用系列53、创建n3.1选中数据源n3.2菜单选择及步骤说明n3.3框架及工具栏说明n3.4内容拖放n3.5格式设置工具应用系列63.1数据源选择n要求没有定义条件格式并且没有激活自动筛选功能n注意需包括标题栏n不能包含空列；工具应用系列73.2菜单选择及步骤说明n数据数据透视表和数据透视图；n3步骤之1默认数据源为Excel列表，报表类型为数据透视表；n3步骤之2默认数据源区域为已选中的整个列表；n3步骤之3默认数据透视表生成在一个新的工作表中。工具应用系列8图示 工具应用系列93.3框

3、架及工具栏说明n3.3.1框架n3.3.2工具栏工具应用系列103.3.1数据透视表框架数据透视表工具栏数据透视表的框架数据透视表字段列表对话框图2数据透视表框架图工具应用系列113.3.2工具栏介绍按钮名称按钮名称用处用处数据透视表点击显示数据透视表命令的快捷菜单设置报告格式显示数据透视表报告格式的列表框图表向导从数据透视表中创建图表隐藏明细数据隐藏数据透视表字段的明细类显示明细数据显示数据透视表字段的明细类更新数据更新数据透视表隐藏子项汇总隐藏的子项在数据透视表汇总中仍被计入一直显示各项目Excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制字段设置打开数据透视表字段对话框，包含的选项可以应用在

4、已选择的数据透视表字段隐藏/显示字段隐藏或显示字段列表的开关工具应用系列123.4内容拖放工具应用系列133.5格式设置 数据汇总方式设置确保正确报告格式设置美观第一工具应用系列144、示例n来料检验质量控制中的应用q看指定时间段内，各项目报检数、合格数、不合格数q看某一个项目不合格明细q看不合格类型项目供应商交叉分布关系工具应用系列15项目项目/ /阶阶段段报检数量报检数量合格数量合格数量不合格数不合格数项目项目A A6996996076079292项目项目B B1701701701700 0项目项目C C383838380 0项目项目D D1271271271270 0项目项目E E2 2

5、2 20 0总计总计103610369449449292工具应用系列16项目项目/ /阶段阶段不合格类型不合格类型不合格数不合格数项目项目A A尺寸尺寸+ +外观外观6262尺寸超差尺寸超差2828外观不良外观不良2 2项目项目A A 汇总汇总9292总计总计9292工具应用系列17工具应用系列18EXCEL常用小技巧n显示与打印q标题栏固定（冻结窗口）q标题栏打印重复（工作表）q如何在一页内打印所有内容？q行列转置q工作表拷贝（带格式）q照相机功能（超链接+格式）工具-自定义-命令-类别-工具-命令-摄影-拖到“工具栏菜单”n输入q零开头数字输入（文本）q有效值问题n日期限定n序列选择n数据q条件格式q筛选q