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文档简介
1、酒店采购员岗位职责-采购员岗位职责范本 电子采购员岗位职责一、负责对公司的原材料、设备、办公、劳保、生产用品、水、暖、电气、基建维修材料等物资的采购工作。二、根据各办公室需要,制定各类物品的临时采购计划,报请领导审批后及时采购。 三、做好预算工作,计划采购,计划用款,注重质量,注意节俭。 四、加强票据管理,防止丢失,做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清帐。 五、对生产急需物品,必须全力以赴积极采购。 六、贵重物品,订制品应会同有关部门看样品后采购。 七、了解市场行情,进行货源调查,择优选择,做到物优价廉。 八、按生产计划要求到
2、公司规定的供应商处采购。 九、做好供应商的付款申请。 十、严格按照材料计划的数量、规格、型号采购,不得搞计划外的盲目采购。 十一、搞好调查研究,掌握市场信息。 十二、热爱本职工作,忠于职守,按时完成采购任务,树立为生产,工作服务的观点。 十三、完成领导交办的其他工作。 必须走出办公室,用自己的专长,协助其它部门改善、增强功能。也就是说,用自己的优势,服务你的内部客户。 所有部门中,最常替企业创造价值的,大概就属研发、营销、企划、销售业务等部门。因为他们替公司创造新产品、创造获利,直接提升了公司的价值。 可是,创造价值,应该没有部门的差别。 不管任何部门,只要能认清楚你在组织中的内部
3、客户是谁?合作伙伴是谁?主动出击,让自己和公司组织与供应链紧密地结合在一起,就可以创造价值。 以采购为例,在许多公司里,采购人员通常扮演一个比较被动的角色。不管是采购营运管理所需的设备、工具,或是采购生产所需要的原料、零组件,最大的功能,就是替公司省钱,节省成本。 一般而言,采购商品与服务占公司总成本的比重,可以高达七成。所以,企业主管都知道,采购做的好,可以直接改善基本面。 麦肯锡最新的研究认为,采购人员在组织中的价值,应该不仅止于此。大部份采购人员与公司主管忽略了,其实采购也可以在制定策略、创新、研发,甚至拟定策略上,扮演更积极的角色,替公司创造价值。 像采购部门这种传统上比较被动的部门,
4、该如何扮演更积极的角色? 采购员的岗位职责相对于生产等部门来说,更为的简单,不同的行业会因行业的特殊性而有所不同,但具体上都可以从以下层面去展开。 采购员岗位职责 一、采购员负责原材料等物资的采购工作。 二、采购员必须遵守国家有关财政法规和财务制度,不得徇私舞弊。 三、应及时了解库存情况,熟悉供应渠道,了解市场行情,掌握有关商品信息,根据采购计划及时进行采购。 四、购进物品要办入库手续,及时报账,白条必须有采购员、保管员、证明人的盖章或签名。 五、勤跑、勤问、勤联系货源,货比三家,价比三家,严把价格关、质量关。 六、负责供应商档案的建立、保管、维护等工作,负责合格供应商的评审。 七、完成领导交
5、给的其他任务。 酒店采购员岗位职责 1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。 2. 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。 3. 负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 6. 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考
6、意见。 7. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。 8. 做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。 9. 完成采购部部长临时交办的其他任务。 1. 采购归酒店办公室管理。2. 负责根据经营部门物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。3. 认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。4. 按时按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场。5. 货比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。6. 将采购样品和供货商电话一起上交到酒店办公室,以备查验。7. 负责与客户
7、签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。8. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。9. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。10. 收集一线商品供货信息,对酒店采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。11. 根据采购数量的多少,由财务配备一定的备用金。12. 做到以酒店利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴酒店,遵守国家法律,不构成经济犯罪。13. 完成酒店办公室临时交办的其他任务。 1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。2、根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管。3、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。5、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。6、与收货部门联系确认订购后到货情况,跟进售后服务。7、应及时向采购主管报告
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