U8系统采购、库存管理操作培训86

1、制作：张晓娟制作：张晓娟20112011年年8 8月月第一章 ：采购管理1、产品概述按采购类型业务不同处理方式：按采购类型业务不同处理方式：普通采购普通采购、受托代销、受托代销采购、采购、直运销售直运销售、代管业务的采购、代管业务的采购、委外采购委外采购采购控制：采购什么、采购多少、什么时间需求、送采购控制：采购什么、采购多少、什么时间需求、送到什么地点等到什么地点等对采购业务全部业务流程进行管理：提供了请购、采对采购业务全部业务流程进行管理：提供了请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算等业务流程的整合等业务流程的整合.2、产品模型

2、采购管理全面支持企业五种采购业务模型，目前我司只存在这采购管理全面支持企业五种采购业务模型，目前我司只存在这三种业务模：三种业务模：普通采购普通采购: :指常规采购业务操作指常规采购业务操作 直运采购业务：直运采购业务：是指产品无需入库即可完成购销业务。当是指产品无需入库即可完成购销业务。当客户要货时，填制销售单，然后根据销售单直接向供应商订客户要货时，填制销售单，然后根据销售单直接向供应商订货。货物由供应商直接发给客户。结算时，企业与供应商和货。货物由供应商直接发给客户。结算时，企业与供应商和客户分别进行结算。客户分别进行结算。 委外采购业务：是一种代工不代料的外包委外商进行产品外委外采购业

3、务：是一种代工不代料的外包委外商进行产品外协加工的加工方式。是指由于本企业生产能力不足，或有特协加工的加工方式。是指由于本企业生产能力不足，或有特殊工艺要求，或自制成本高于委外成本，或因其它原因，需殊工艺要求，或自制成本高于委外成本，或因其它原因，需要由企业提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责要由企业提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外件的生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作完成委外件的生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作模式模式2.1普通采购业务流程2.2 直运采购业务流程 供应商送货到客户供应商送货到客户3、应前准备供应商管理供应商管理存货档案相关设置存货档

4、案相关设置采购物料价格管理采购物料价格管理采购类型定义采购类型定义采购系统参数选项设置采购系统参数选项设置3.13.1供应商资料管理供应商资料管理客商基本信息； 操作路径：基础设置操作路径：基础设置基础档案基础档案客商信息客商信息供供应商档案。应商档案。3.23.2存货档案存货档案操作路径：基础设置操作路径：基础设置基础档案基础档案存货存货存货商存货商档案档案依存货分类增加各库相应的存货资料依存货分类增加各库相应的存货资料.具有该属性的存货可用于采购 3.33.3采购物料价格管理采购物料价格管理操作路径：供应链操作路径：供应链采购管理采购管理供应商管理供应商管理供应商供货信息供应商供货信息供应

5、商存货调价单供应商存货调价单 1、操作注意事项：价格标识（含税操作注意事项：价格标识（含税/不含税）、调价不含税）、调价日期、调价部门、调价员、生效日期、税率（全部填日期、调价部门、调价员、生效日期、税率（全部填“0”）、是否促销。）、是否促销。2 2、数量下限是物料采购量的管制，可以不做处理，、数量下限是物料采购量的管制，可以不做处理，一旦审核后便不能删除。如果调价单录入错误，需重一旦审核后便不能删除。如果调价单录入错误，需重新做一张单将错误的价格调整过来，当同一品种系统新做一张单将错误的价格调整过来，当同一品种系统也有价格时，系统会提示是否覆盖。也有价格时，系统会提示是否覆盖。3 3、调价

6、查询：调价查询：“供应商价格表供应商价格表”中，同一日期只显中，同一日期只显示最后一次的操作。在示最后一次的操作。在“供应商存货调价历史供应商存货调价历史”中可中可以查询到被替换的价格和更改前的价格，调整前后都以查询到被替换的价格和更改前的价格，调整前后都有记录。有记录。3.33.3采购物料价格管理采购物料价格管理3.4采购类型定义采购类型定义根据实际采购业务类型进行设置 3.5采购系统参数选项设置采购系统参数选项设置可超订单数量，但不能超过订单数量入库上限，即订单数量*（1+入库超额上限），入库上限与存货档案中设置配合。 预警天数的设定取价方式4、普通采购业务操作.采购订单：供应链采购订单：

7、供应链采购管采购管理理采购订货采购订货采购订单采购订单增加增加（手工输入）（手工输入）4、普通采购业务操作.采购入库单：供应链采购入库单：供应链库存库存管理管理入库业务入库业务采购入库单采购入库单（依蓝字采购订单生单后修改实际（依蓝字采购订单生单后修改实际到货数量）到货数量）4、普通采购业务操作.采购发票：供应链采购发票：供应链采购管理采购管理采购发票采购发票采购普通发票（依采购采购普通发票（依采购入库单生单后修改实际发票数量），若入库单生单后修改实际发票数量），若有运费业务发票也是在这里操作。有运费业务发票也是在这里操作。4、普通采购业务操作.采购结算：供应链采购管理采购结算（结合采购发票手

8、工结算，结算时发票数量是不能修改的），若有运费发票要选中依数量或金额进行分摊结算。4、普通采购业务操作当采购物料因质量或其它问题需要退回供应商时，操作流程同采购入库单。在采购入库单界面选择依红字采购单生单便可。生单后手工将数量更改为退货数量，必须录入负数，在红字采购入单上是不可输入大于0的数值。5、直运采购业务操作5.1直运采购业务类型选择为直运采购业务类型选择为“直运采购直运采购”或或“直运销售直运销售”，直运采购是不需要办理入库业，直运采购是不需要办理入库业务流程。务流程。5.2操作流程及相关表单：操作流程及相关表单：.销售订单：供应链销售订单：供应链销售管理销售管理销售订销售订货货销售订

9、单销售订单新增新增直运采购订单：供应链直运采购订单：供应链采购管理采购管理采购订货采购订货采购订单（依销售订单生单）采购订单（依销售订单生单）5、直运采购业务操作.采购发票：供应链采购发票：供应链采购管理采购管理采购发采购发票票采购普通发票（依直运采购单生单后修采购普通发票（依直运采购单生单后修改实际发票数量）。采购发票是由供应商开给改实际发票数量）。采购发票是由供应商开给公司的物料发票。公司的物料发票。.销售发票：这是由公司开给客户的销售发票。销售发票：这是由公司开给客户的销售发票。核销发票：是指采购发票和销售发票的相核销发票：是指采购发票和销售发票的相互抵扣业务。互抵扣业务。5.1、直运采

10、购表单5.1、直运采购表单5.1、直运采购表单第二章：委外管理1、委处采购操作存货：母件存货：母件委外属性；子件委外属性；子件生产耗用属生产耗用属性性物料清单（产品结构）物料清单（产品结构）供应商：委外属性供应商：委外属性仓库：普通仓、委外仓仓库：普通仓、委外仓委外系统选项设置委外系统选项设置2、产品概述主要解决的问题委外作业管理委外作业管理委外订货委外订货委外发料委外发料委外到货委外到货委外检验委外检验委外入库委外入库委外物料管理委外物料管理用料发放领用控制用料发放领用控制物料质量验收控制物料质量验收控制物料到货入库控制物料到货入库控制委外帐务管理委外帐务管理材料成本核销材料成本核销加工成本

11、结算加工成本结算应付帐款应付帐款处3、产品接口单据接口图委外材料领用委外母件入库委外结算委外订单委外到货单到货退回单委外发票委外结算单委外核销单供应商存货价格表委外核销取价质量管理库存管理存货核算材料出库成本结算成本M P S / M R P售前分析物料清单B O M 展 开报检合格、降级基础档案委 外 计 划生 产 计 划应付管理4、委外采购业务流程5、委外数据的设置5、委外数据的设置定义此供应商为委外加工供应商5、委外数据的设置5、委外数据的设置（期初）期初材料出库单：期初已记账已发出未核销的材料。表示尚在委外商处已记账但因未完工，尚未收回，无法核销的委外发出材料。系统正式启用后，待其加工

12、完成收回入库后，可直接参与材料的核销处理。不影响库存期初量。期初已核销已暂估收回的委外加工品：表示委外商已经加工完成并返还的加工品，该加工品已进行材料核销，已暂估收回，但尚未取得委外商的委外发票，而不能进行委外品加工费用的结算。 期初委外发票：记载已开票但未收回的加工品。 6、普通委外业务 委外订单：供应链委外订单：供应链委外管理委外管理委外订货委外订货委外订单委外订单增加增加7、材料出库单：供应链材料出库单：供应链库存管理库存管理出库业务出库业务材料出库单（根据委外蓝字订单生单后修改实际发货数材料出库单（根据委外蓝字订单生单后修改实际发货数量），出库类型为量），出库类型为“委外用料委外用料”

13、。. 采购入库单：供应链采购入库单：供应链库存管理库存管理入库入库业务业务采购入库单（依蓝字委外订单生单后采购入库单（依蓝字委外订单生单后修改实际到货数量）修改实际到货数量）. 委外发票：供应链委外发票：供应链委外管理委外管理委外发票（依委外发票（依委外入库单生单修改发开票数量）。委外入库单生单修改发开票数量）。10、 . . 委外核销：供应链委外核销：供应链委外管理委外管理委外核销委外核销（依供应商手工核销）（依供应商手工核销）。委外入库单查找委外订单是否有来源订单委外订单对应材料出库单不能进行材料的核销核销数量/金额计算手工调整生成委外核销单是否 委外核销是通过委外加工件与材料的核销，确定

14、委外件的材料成本。同时生成委外核销单。10、核销核销是对委外入库单所耗用的材料数量及材料成本进行计是对委外入库单所耗用的材料数量及材料成本进行计算确认的过程。算确认的过程。 一次只能对一条入库单记录及其关联的一张或多张出库单一次只能对一条入库单记录及其关联的一张或多张出库单记录进行核销。记录进行核销。 系统如果能获取材料成本系统如果能获取材料成本( (所有材料出库单已记帐所有材料出库单已记帐) )，则记，则记载核销金额。否则，先记载核销的数量，暂不记载核销金载核销金额。否则，先记载核销的数量，暂不记载核销金额，待存货系统对出库单赋予成本后，再记载相应核销金额，待存货系统对出库单赋予成本后，再记

15、载相应核销金额。额。 参与核销的入库单不能修改存货及数量，已参与核销的出参与核销的入库单不能修改存货及数量，已参与核销的出库单不能修改存货，可以修改数量库单不能修改存货，可以修改数量11、. 委外结算：供应链委外结算：供应链委外管理委外管理委外结算委外结算（依委外入库单和委外发票进行手工结算业务）。（依委外入库单和委外发票进行手工结算业务）。11、委外入库单蓝字发票委外发票采购结算单红字入库单运费发票入库单存货红字发票蓝字入库单加工费结算是将委外发票上的加工费自动分摊追加到委外件入库单上，加工费结算是将委外发票上的加工费自动分摊追加到委外件入库单上，加上材料成本作为委外件的入库成本。加上材料成

16、本作为委外件的入库成本。第三章:库存管理1 1、产品概述产品概述库存管理定位于企业物流管理的平台，是企业资金流库存管理定位于企业物流管理的平台，是企业资金流管理的基础；管理的基础；库存管理既能够满足公司仓管部门对实物进出管理的库存管理既能够满足公司仓管部门对实物进出管理的需求，又能实时地实现业务的监控；需求，又能实时地实现业务的监控；加快库存周转，有效降低库存成本，增加企业效益；加快库存周转，有效降低库存成本，增加企业效益；及时响应客户需求，降低发货差错率，提高客户满意及时响应客户需求，降低发货差错率，提高客户满意度。度。2、产品接口图3、产品模型4、存货基本档案存货分类存货分类计量单位计量单

17、位计量单位组计量单位组计量单位计量单位存货档案存货档案存货编码存货编码存货代码存货代码采购、销售、自制、生产耗用、委外等属性采购、销售、自制、生产耗用、委外等属性计划价、参考成本计划价、参考成本固定提前期固定提前期 MRP/MPS相关项相关项仓库档案仓库档案负责人负责人参与参与MRP运算运算货位管理货位管理可用量控制方式可用量控制方式收发类别收发类别货位档案货位档案5、预警设置保质期预警保质期预警最高最低库存预警最高最低库存预警盘点预警盘点预警6、入库业务（材料入库）采购入库单：供应链采购入库单：供应链库存管理库存管理入库业务入库业务采购入库单采购入库单产成品入库单：供应链产成品入库单：供应链

18、库存管理库存管理入库业务入库业务产成品入库单产成品入库单6 6、入库业务（产成品入库）入库业务（产成品入库）6、入库业务（外购成品入库）到货单采购入库单采购订单7、出库业务（生产领用材料）材料出库单：供应链材料出库单：供应链库存管理库存管理出库业务出库业务材料出库单（手工录入）材料出库单（手工录入）7、出库业务（材料销售出库）采购发票：供应链采购发票：供应链采购管理采购管理采购发票采购发票采购普通发票（手工录入）采购普通发票（手工录入）8、调拔业务9、盘点作业9、盘点业务供应链供应链库存管理库存管理盘点业务盘点业务盘点单盘点单增加增加选择或盘库（盘点方式有选择或盘库（盘点方式有“选择选择”单单一物料或按一物料或按“仓库仓库”盘点）盘点）盘点业务完成后，将实盘数量录入盘点单的盘点业务完成后，将实盘数量录入盘点单的“盘盘点数量点数量”栏位，系统将自动生成盘盈和盘亏的其栏位，系统将自动生成盘盈和盘亏的其它入出库单。在盘盈物料中，属当期无库存的物它入出库单。在盘盈物料中，属当期无库存的物料将盘盈数量的总金额手工输入盘点表中的盘点料将盘盈数量的总金额手工输入盘点表中的盘点金额栏中，在库存材料核算时就不会有无单价的金额栏中，在库存材料核算时就不会有无单价的物料。物料。10、常用查询及报表库存台帐流水帐收发存汇总表现存量表（仓库