质量记录表格一览表1

1、深圳市万科物业管理有限公司质量记录表格一览表编号：版本： C/0表格生效期： 2005年02月01日序号：职能管理类表格序号表格编号表格名称1.VKWY4.2.3-Z01-F1文件编制 / 更改申请表2.VKWY4.2.3-Z01-F2文件发放签收表3.VKWY4.2.3-Z01-F3借阅登记表4.VKWY4.2.3-Z01-F4体系文件分类（发放）表5.VKWY4.2.3-Z02-F1文件资料存储清单6.VKWY4.2.3-Z02-F2文件处理表7.VKWY4.2.4-Z01-F1记录检查表8.VKWY4.2.4-Z01-F2标准、政策法规一览表9.VKWY4.2.4-Z01-F3质量记录表

2、格一览表10.VKWY5.4.2-Z01-F1环境因素汇总登记表11.VKWY5.4.2-Z01-F2重要环境因素评价表12.VKWY5.6-Z01-F1管理评审计划13.VKWY5.6-Z01-F2管理评审报告14.VKWY6.2-Z01-01-F1应聘职位登记表15.VKWY6.2-Z01-01-F2转正审批表16.VKWY6.2-Z01-01-F3面谈表17.VKWY6.2-Z01-01-F4人员编制申请表18.VKWY6.2-Z01-01-F5交接手续完善表19.VKWY6.2-Z01-02-F1新员工试用情况反馈表20.VKWY6.2-Z01-02-F2培训(会议)记录表21.VKW

3、Y6.2-Z01-02-F3培训计划22.VKWY6.2-Z01-02-F4实习报告23.VKWY6.2-Z01-03-F1职员月考核评分汇总表24.VKWY6.2-Z01-03-F2职员（工）季度考核评分表25.VKWY6.2-Z01-03-F3奖惩通知书26.VKWY6.2-Z01-03-F4离职手续表27.VKWY6.2-Z01-03-F5维修类职员部门考核评分表28.VKWY6.2-Z01-03-F6职员中级考核部门评分表29.VKWY6.3-Z01-F1资产情况审核单30.VKWY6.3-Z01-01-F1印鉴、证照登记表31.VKWY6.3-Z01-01-F2印鉴使用申请表32.

4、VKWY6.3-Z01-01-F3 印鉴、证照领（借）用申请表33. VKWY6.3-Z01-01-F4印鉴、证照制发申请表34. VKWY6.3-Z01-01-F5印鉴、证照废止申请表存档部门保存时间品质管理部至少 3年品质管理部至少 3年各业务部门至少 3年品质管理部至少 3年各部门至少 3年文件保存部门同该文件保存期品质管理部永久总经理办公室永久保存品质管理部至少 3年各有关部门至少 3年各有关部门至少 3年品质管理部品质管理部永久保存品质管理部永久保存人力资源部员工离职后 1年各部门人力资源部员工离职后 1年人力资源部员工离职后 1年各部门人力资源部至少 3年各部门各部门至少 3年人力

5、资源部员工离开后 1年各部门至少 1年各业务部门至少 1年人力资源部员工离开后 1年人力资源部各部门至少 3年人力资源部员工离职后 1年各业务部门员工离职后 1年各业务部门员工离职后 1年人力资源部人力资源部员工离职后 1年人力资源部员工离职后 1年各部门永久保存各部门永久保存各部门至少 1年各部门至少 1年各部门永久保存各部门永久保存版本C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/035.VKWY6.4-Z01-F1工作环境与内务检查情

6、况记录人力资源部表各部门36.VKWY7.2.2-Z01-F1策划方案 / 合同评审记录表品质管理部各部门37.VKWY7.2.2-Z01-F2合同登记表各部门38.VKWY7.4-Z01-F1物资申购单各部门39.VKWY7.4-Z01-F2不合格物资处理单各部门房产后勤部40.VKWY7.4-Z01-F3物资 / 服务申请报告各部门41.VKWY7.4-Z01-F4采购异常信息反馈表各部门42.VKWY7.4-Z01-01-F1智能化工程物资采购计划智能化工程部43.VKWY7.4-Z01-01-F2智能化工程项目组申请单智能化工程部44.VKWY7.4-Z01-01-F3智能化工程物资采

7、购订单智能化工程部45.VKWY7.4-Z01-01-F4智能化工程物资调拨单智能化工程部46.VKWY7.4-Z01-01-F5智能化工程样品申请单智能化工程部47.VKWY7.4-Z01-01-F6智能化工程样品借用单智能化工程部48.VKWY7.4-Z01-01-F7智能化工程物资付款结算单智能化工程部49.VKWY7.4-Z01-01-F8智能化工程项目组零星材料需智能化工程部求计划50.VKWY7.4-Z01-01-F9智能化工程项目组工具需求计智能化工程部划51.VKWY7.4-Z01-01-F10智能化工程项目组办公用品需智能化工程部求计划52.VKWY7.4-Z01-01-F1

8、1 智能化工程分包项目申请报告智能化工程部53.VKWY7.4-Z01-01-F12智能化工程物资进仓单智能化工程部54.VKWY7.4-Z01-01-F13智能化工程采购单价变更审核智能化工程部表55.VKWY 7.4-Z01-02-F1绿化苗木采购申请单绿化工程部56.VKWY 7.4-Z01-02-F2供方现场（约见）评审记录表绿化工程部57.VKWY 7.4-Z02-F1开标记录表各部门58.VKWY 7.4-Z02-F2定标书各部门59.VKWY 7.4-Z03-F1合格物资供方（品牌）一览表各部门60.VKWY 7.4-Z03-F2合格服务供方一览表品质管理部61.VKWY 7.4

9、-Z03-F3供方申请（评审）表各部门62.VKWY 7.4-Z03-F4物资供方回访表各部门63.VKWY 7.4-Z03-F5工作评估报告品质管理部各部门64.VKWY 7.4-Z03-02-F1设备设施外包检查表各部门65.VKWY 7.4-Z03-02-F2电梯供方设备保养维修记录表品质管理部各部门66.VKWY 7.4-Z03-02-F3电梯供方服务效果月评估表品质管理部各部门67.VKWY 7.4-Z03-02-F4电梯保养检查记录表各部门68.VKWY 7.4-Z03-03-F1新、改建（造）工程验收记录各部门至少 2年C/0永久保存C/0永久保存C/0至少 1年C/0至少 1年

10、C/01年C/0年C/01年C/011年C/01年C/0年C/01年C/011年C/01年C/01年C/01年C/01年C/01年C/01年C/0年C/011年C/01年C/03年C/03年C/0至少 1年C/01年C/01年C/01年C/0合同期满后 3年C/0合同期满后 1年C/0至少 3年C/0至少 3年C/0至少 3年C/01年C/0表69.VKWY 7.5.1-Z01-F1参观接待登记表总经理办公室至少 3年C/070.VKWY 7.5.1-Z01-F2工作交流 / 实习安排表总经理办公室至少 3年C/0接待部门71.VKWY 7.5.1-Z01-01新闻媒体采访登记表各部门1年C/

11、072.VKWY 7.5.1-Z02-F1钥匙配置申请表各管理处永久保存C/073.VKWY 7.5.1-Z02-F2顾客委托钥匙登记表各管理处永久保存C/074.VKWY 7.5.1-Z02-F3管理用钥匙清单各管理处永久保存C/075.VKWY 7.5.1-Z02-F4钥匙使用登记表各管理处至少 3年C/076.VKWY 7.5.1-Z02-F5钥匙代管委托书各管理处永久保存C/077.VKWY 7.5.1-Z07-F1固体废弃物处理跟踪记录表各有关部门至少 3年C/078.VKWY 7.5.1-Z07-F1资源能源消耗登记表各有关部门至少 2年C/079.VKWY 7.5.3-Z01-F

12、1CI 产品制作申请表总经理办公室至少 1年C/0各部门80.VKWY 7.5.5-Z01-F1进仓单各部门至少 3年C/081.VKWY 7.5.5-Z01-F2物资领（借）用单各部门至少 3年C/082.VKWY 7.5.5-Z01-F3仓库物资盘点表各部门至少 3年C/083.VKWY 7.5.5-Z01-F4待处理物资登记表各部门处理后保存 1年C/084.VKWY 7.5.5-Z01-F5员工物资领用清单各部门离职后保存 1年C/085.VKWY 7.5.5-Z01-01-F1危险品巡查记录表各有关部门至少 1年C/086.VKWY 7.5.5-Z01-01-F2危险品情况一览表各有

13、关部门至少 1年C/087.VKWY 7.5.5-Z01-01-F3危险品 MSDS表各有关部门长期保存C/088.VKWY 8.2.2-Z01-F1内部审核检查表品质管理部至少 5年C/089.VKWY 8.2.2-Z01-F2不合格报告品质管理部至少 5年C/090.VKWY 8.2.2-Z01-F3内审观察项报告品质管理部至少 5年C/091.VKWY 8.5.2-Z01-F1纠正（预防）措施报告品质管理部至少 5年C/0各部门顾客关系类表格序号表格编号表格名称存档部门保存时间版本1.VKWY7.2.3-G01-F1管理服务报告各业务部门永久保存C/02.VKWY7.2.3-G01-F2

14、工作信息记录本各业务部门至少 5年C/03.VKWY7.2.3-G01-F3物业管理工作简报各业务部门永久保存C/04.VKWY7.2.3-G01-01-F1活动方案及效果评估表各业务部门至少 3年C/05.VKWY7.2.3-G01-01-F2业主社团登记表各业务部门至少 5年C/06.VKWY7.3-G01-F1前期介入情况周记表各业务部门永久保存C/07.VKWY7.3-G01-F2物业管理建议书品质管理部至少 3年C/08.VKWY7.5.1-G01-F1业主（住户）资料卡各业务部门永久保存C/09.VKWY7.5.1-G01-F2委托银行代收款协议书各业务部门永久保存C/010.VK

15、WY7.5.1-G01-F3顾客钥匙 / 物品领用清单各业务部门永久保存C/011.VKWY7.5.1-G01-F4租户管理协议书各业务部门停租后 1年C/012. VKWY7.5.1-G01-01-F1IC 卡发放（异常）情况记录表各业务部门永久保存C/013. VKWY7.5.1-G01-01-F2IC 卡季度整理表各业务部门永久保存C/014.VKWY7.5.1-G02-F1装修申请表各业务部门永久保存C/015.VKWY7.5.1-G02-F2装修管理服务协议书16.VKWY7.5.1-G02-F3装修施工人员登记表17.VKWY7.5.1-G02-F4装修许可证18.VKWY7.5.

16、1-G02-F5装修违章通知书19.VKWY7.5.1-G03-F1商户管理服务协议书20.VKWY7.5.1-G03-F2商户消防安全管理责任书21.VKWY7.5.1-G03-01-F1商业活动申请表22.VKWY7.5.1-G03-01-F2特约商户人员登记表23.VKWY7.5.1-G04-F1居家服务情况记录表24.VKWY7.5.1-G04-F2居家服务情况统计分析报告25.VKWY7.5.1-G04-F3居家服务协议书26.VKWY7.5.1-G04-F4居家服务回访记录表27.VKWY7.5.1-G04-F5常规服务项目表28.VKWY7.5.1-G04-01-F1会议服务通知

17、单29.VKWY7.5.1-G04-01-F2会议室使用情况一览表30.VKWY7.5.1-G04-01-F3会议录音交接清单31.VKWY7.5.1-G04-01-F4 会议室设备检查维修记录表32.VKWY7.5.4-G02-F1工程遗留问题处理记录表33.VKWY7.5.4-G03-F1空置房巡查记录表34.VKWY8.3-G01-F1顾客投诉处理记录表设备类表格序号表格编号表格名称1.自动消防设备测试报告2. 设备 / 设施保养维修记录表3.VKWY7.5.1-S01-F3设备工具汇总表4.VKWY7.5.1-S01-F4设备 / 设施检查记录表5.VKWY7.5.1-S01-F5机电

18、设备年度检修计划6.VKWY7.5.1-S01-F6电力运行记录表7.VKWY7.5.1-S01-F7消防主机运行记录表8.VKWY7.5.1-S01-F8消防联动柜运行记录表9.VKWY7.5.1-S01-F9电缆绝缘测试记录表10.VKWY7.5.1-S01-03-F1柴油发电机运行记录表11. 二次供水设施消毒清洗记录表12. 中央空调运行记录表13. 房屋本体年度维修养护计划14. 设备 / 设施接管验收记录表15. 房屋接管验收表各业务部门永久保存C/0各业务部门永久保存C/0各业务部门永久保存C/0各业务部门永久保存C/0各业务部门至少 5年C/0各业务部门永久保存C/0各业务部门

19、至少 1年C/0各业务部门至少 5年C/0各业务部门永久保存C/0各业务部门永久保存C/0各业务部门永久保存C/0各业务部门永久保存C/0品质管理部至少 3年C/0各业务部门至少 1年C/0各业务部门至少 1年C/0各业务部门至少 5年C/0各业务部门至少 3年C/0各业务部门永久保存C/0各业务部门至少 3年C/0品质管理部永久保存C/0各管理处存档部门保存时间版本各业务部门至少 3年C/0各业务部门至少 3年C/0品质管理部至少 5年C/0各业务部门至少 1年品质管理部至少 5年C/0各业务部门品质管理部至少 5年C/0各业务部门各业务部门至少 3年C/0各业务部门至少 3年C/0各业务部

20、门至少 3年C/0各业务部门至少 5年C/0各业务部门至少 3年C/0各业务部门至少 5年C/0各业务部门至少 3年C/0各业务部门至少 5年C/0各业务部门永久保存C/0各业务部门永久保存C/016.VKWY7.5.4-S01-F3管理用钥匙移交清单17.VKWY7.5.4-S01-F4物业移交验收表18.VKWY7.5.4-S01-F5权属清册19.VKWY7.6-S01-F1检验、测量和试验仪器（设备）汇总表20.VKWY7.6-S01-01-F1检测仪器年检合格标签21.VKWY7.6-S01-01-F2检测仪器年检记录表安全类表格序号表格编号表格名称1.VKWY7.5.1-A01-F

21、1安全员交接班记录表2.VKWY7.5.1-A01-F2安全检查记录表3.VKWY7.5.1-A01-F3夜间查岗计划安排表4.VKWY7.5.1-A01-F4夜间查岗情况记录表5.VKWY7.5.1-A01-F5紧急集合情况记录表6.VKWY7.5.1-A01-F6演习计划及情况登记表7.VKWY7.5.1-A01-01-F1安全员巡逻签到表8.VKWY7.5.1-A01-01-F2安全员巡查记录表9.VKWY7.5.1-A01-01-F3装修现场监控记录表10.VKWY7.5.1-A01-02-F1物资搬运放行条11.VKWY7.5.1-A01-02-F2来访人员情况登记表12.VKWY7

22、.5.1-A01-02-F3人员临时出入卡13.VKWY7.5.1-A01-02-F4公司进出人员登记表14.VKWY7.5.1-A01-03-F1车位租用协议书15.VKWY7.5.1-A01-03-F2车位服务协议书16.VKWY7.5.1-A01-03-F3停车场车辆情况登记表17.VKWY7.5.1-A01-03-F4车辆停放服务卡18.VKWY7.5.1-A01-03-F5车辆临时停放服务凭证19.VKWY7.5.1-A01-03-F6驶出车辆异常情况登记表20.VKWY7.5.1-A01-03-F7未收费车辆登记表21.VKWY7.5.1-A01-04-F1中控室交接班记录表22.

23、VKWY7.5.1-A01-04-F2拾遗物品登记表23.VKWY7.5.1-A01-04-F3邮件签收登记表24.VKWY7.5.1-A01-04-F4红外系统报警记录表25.VKWY7.5.1-A01-05-F1消防设备设施清单26.VKWY7.5.1-A01-09-F1租住人员情况登记表27.VKWY7.7-A01-F1突发事件登记表各业务部门永久保存C/0各业务部门永久保存C/0各业务部门永久保存C/0品质管理部至少 3年C/0仪器有效期满C/0品质管理部至少 3年C/0存档部门保存时间版本各业务部门至少 1年C/0各业务部门至少 1年C/0各业务部门至少 1年C/0品质管理部各业务部

24、门至少 1年C/0品质管理部各业务部门至少 1年C/0各业务部门至少 3年C/0各业务部门至少 1年C/0各业务部门至少 1年C/0各业务部门至少 1年C/0各业务部门至少 3年C/0各业务部门至少 1年C/0各业务部门不保存C/0各业务部门至少 1年C/0各业务部门失效后保存 1年 C/0各业务部门永久保存C/0各业务部门永久保存C/0各业务部门不存C/0各业务部门至少 1年C/0各业务部门永久保存C/0各业务部门至少 1年C/0各业务部门至少 1年C/0各业务部门处理后保存 1年 C/0各业务部门至少 3年C/0各业务部门至少 1年C/0各业务部门永久保存C/0各业务部门停租后保存 1年

25、C/0各业务部门永久保存C/028.VKWY7.7-A01-F2突发事件处理记录表各业务部门永久保存C/0环境管理类表格序号表格编号表格名称存档部门保存时间版本1.VKWY7.5.1-H01-08-F1洗手间定时清洁记录表各业务部门1年C/02.VKWY7.5.1-H01-10-F1消杀（毒）工作记录表各业务部门至少 1年C/03.VKWY7.5.1-H01-10-F2鼠、蟑密度检测记录表各业务部门1年C/04.VKWY7.5.1-H01-11-F1泳池、泳乐设施运行记录表各业务部门至少 1年C/05.VKWY7.5.1-H02-F1绿化养护检查表各业务部门至少 1年C/06.VKWY7.5.

26、1-H03-F1绿化苗木变更或工程改造审验各业务部门永久保存C/0表7.VKWY7.5.1-H03-F2绿化项目更改申请表各业务部门至少 5年C/08.VKWY8.2.3-H01-F1保洁工作检查记录表各业务部门至少 1年C/09.VKWY8.2.3-H01-F2周期性保洁工作记录表各业务部门至少 1年C/0经营管理类表格序号表格编号表格名称存档部门保存时间版本1.7.5.1-J01-01-F1绿化服务工作评估报告回复表绿化工程部至少 1年C/02.7.5.1-J02-01-F1智能化工程合同评审记录表绿化工程部至少 1年C/03.7.5.1-J02-02-F1智能化工程内部验收申请智能化工程部至少 1年C/04.7.5.1-J02-02-F2智能化工程交接记录智能化工程部至少 1年C/05.7.5.1-J02-02-F3智能化工程设备清单智能化工程部至少 1年C/06.7.5.1-J02-02-F4智能化工程竣