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文档简介
1、离职分析报告2014年第二季度为了全面了解各部门人员流失情况,为制订稳定员工的政策与措施提供数据支持,现对2014年第二季度(4月、5月、6月)人员的流失情况进行分析,并提供一些对策措施和建议,为领导决策提供参考。截止到2014年6月30日,公司目前在册人员146人,第二季度离职人数为24人,员工流失率为16.44%。接下来将从离职时间分布、部门分布、岗位分布、离职类型和离职人员在公司工作年限等五个方面进行分析:1、 离职信息(1) 时间分布2014年第二季度各月份离职人数如下:【分析】第二季度中,四、五月份的离职人数都偏高,离职原因按比例从高到低依次为以下几项:1、 寻求更好的发展机会(其中
2、包含对公司各项管理制度、工作环境、工作氛围等不满意)。2、 身体原因(大多数都是一年的协议到期,由于身体原因而离职)。3、 工作中有重大过失而被劝退。(二)部门分布2014年第二季度离职人员所属部门分布如下:【分析】第二季度生产部、行政部离职员工都较多:1、 生产部离职8人,原因主要为:岗位调动、发展空间受限、减编、和同事关系不和、工作中经常出错给予劝退、协议到期后,由于身体原因辞职等等。2、 行政部离职7人,原因主要为:寻求更好的工作机会、减编、身体、工作过失。3、 财务部离职率不是很高,但反映的问题很明显,对于应届毕业生,面试时,必须深入了解其求职动机和职业生涯规划,以避免其有脚踩两只船或
3、多只船的情况发生。4、 品管部缺乏对关键员工的沟通和引导,无职业生涯规划,导致员工看不到晋升希望。5、 物资部:存在收受贿赂的情况,部门主管监管教育不到位。6、 营销部:原因主要为对销售政策的不理解、无销售业绩。(三)岗位分布2014年第二季度离职人员岗位级别分布情况柱状图:【分析】离职人员主要是职工、职员级别的员工,主管级人员相对较稳定,这也和第一季度的情况相吻合。1、 职工级员工离职主要是因为身体状况不佳(一般都是协议到期后)和近期公司减编两个原因,当然也有个别人因为工作出错、收受贿赂、和对班人员不和、职业生涯受阻等原因而离职。2、 职员级员工,主要是因为想寻求更好的发展机会或者是应届毕业
4、生家里给安排更好的工作。(四)离职类型2014年第二季度员工离职类型饼状图:【分析】第二季度离职员工中,大部分为员工主动辞职,少部分为公司劝退,公司在此过程中处于被动地位,这和第一季度正好相反。1、 主动辞职人员,主要是出于个人职业发展考虑而离职。2、 公司劝退人员中,主要是因为公司减编和员工身体不好两部分原因,少部分原因为员工收受贿赂、个人职业发展受阻,从而工作状态不佳、和同事关系不和等。(五)入职时间2014年第二季度离职员工工龄分布情况饼状图:【分析】离职员工中多为工作3个月以内和1-3年的员工,其他人员相对稳定。员工离职原因多为协议期满后,由于年龄和身体原因而离职,当然也有少数员工是因
5、为职业发展受限而离职。二、离职原因(一)劝退1、 客观因素:(1) 主要由于身体原因,如年事已高、身体不适宜继续工作等。(2) 公司第二季度,对于部分职工级岗位做了减编处理。2、 主观因素:工作态度不积极、经常犯错、人品有待考究等。(二)辞职1、对薪资福利待遇和绩效奖金发放有异议。2、公司应加强基础设施建设,尤其是厂区外部环境及食堂卫生问题。3、寻求更好发展。(1)应届毕业生,家里为其安排了更好的工作(一般都是事业编)。(2)公司现有员工离职,主要是为了谋求更好的发展机会和岗位晋升空间太小。三、改进对策 (一)人力资源部1、 人资部长:(1) 年初做好人力资源规划,对组织机构调整和各岗位的编制
6、作出合理预测。(2) 做好员工职业生涯规划,确保让有能力有潜力的员工能够看到未来,有足够的晋升空间。(3) 薪酬福利体系和绩效体系不断建设完善,更好的激励表现出色的员工。2、 人资专员(招聘)(1) 了解全年各月份人员流出和流入态势,做好人员的及时补给。(2) 每年的4月末之前各部门各岗位人员应全部到位,从而改变公司常年招人的现状。(3) 从求职者进入公司开始,招聘专员应传递这样一种信息:“我是在做一份自己喜欢的事业”,同时也要帮助求职者树立这样的观念。(4) 面试过程中,通过专业的提问,让应聘者在感知企业专业度的同时内心能够有所触动、有所收获。(5) 招聘应届毕业生时,要深入了解其求职动机和
7、未来的职业发展方向(个人后续是否想进入事业单位,家里是否有给安排更好工作的条件),否则每年的四五月份将是新入职的应届毕业生的主要离职期。(6) 对于职工级员工,任职条件中应有明确且合适的年龄限制,以防止年纪大的员工一年协议到期后,由于年龄和身体原因而离职。(7) 在招聘时要对人才进行全方位深入的了解和分析,确保员工与岗位高度匹配,员工与公司的发展目标一致,能够更加认同企业文化,这样就会减少因为岗位不匹配而造成的离职。(二)部门领导:1、月度面谈。对于公司现有老员工,部门领导和人力资源部领导每月应定期与其面谈,了解其岗位工作满意度、以及对于岗位晋升、办公环境(厂区环境和人文关怀)、薪资福利待遇等方面是否满意等,这样,一方面有利于人力资源部做好人力资源规划,从而更好的减少人员流失;另一方面,也有利于人资部组织招聘,做好人员的补给工作。重点关注入职不足3
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