第5章办公中的数据处理ppt课件

1、第五章第五章办公中的数据处理办公中的数据处理本章主要内容l利用Excel数据库进行学生成绩处理l利用Excel进行企业产品销售分析第一节 利用Excel数据库处理学生成绩lExcel具有强大的数据库功能，数据库表中每一行数据被称为一条记录，每一列被称为一个字段，每一列的标题为该字段的字段名。 l 本节介绍利用Excel数据库管理功能实现对学生成绩的管理。 操作步骤1）l新建“学生成绩处理工作簿l创建“成绩综合评定” 表框架 l输入标题及各字段项.l设置标题格式。 l设置字段项格式。 l设置边框和底纹。 l设置所有单元格内容垂直方向和水平方向居中对齐。l利用条件格式化设置单元格内容显示格式 。l

2、设置数据有效性。l数据输入l利用公式计算综合评定、综合名次、奖学金等字段值 。l计算综合评定成绩。 l排列综合名次。 l确定奖学金等级。 操作步骤2）l排列名次。如下图：操作步骤3）l利用高级筛选制作“优秀学生筛选表和“不及格学生筛选表 。如下图所示l步骤l插入一个工作表，并命名为“优秀学生筛选”，并设置筛选条件。 l单击“优秀学生筛选工作表中的任一单元格。选择“数据”“挑选”“高级筛选命令，呈现“高级筛选对话框。l制作不及格学生筛选表。l建立“单科成绩分析表，如下图所示。l创建单科成绩统计图，实现不连续区域图表的制作。操作步骤3）主要知识点1）l数据库中的排序操作 lExcel具有数据排序功

3、能，常用的排序操作方法有两种：一是利用工具栏中的排序按钮；二是利用排序命令。l数据库中的筛选操作 lExcel提供了两种筛选方法：“自动筛选和“高级筛选”。主要知识点2）l图表l创建图表。创建图表有三种方法，一是利用“插入菜单下的“图表命令；二是单击工具栏上的“图表向导按钮；三是利用F11或Alt+F1功能键快速制作单独的柱形图表。l图表类型。 l图表的编辑与格式化。 l图表的更新。 第二节 利用Excel分析企业产品销售情况 lExcel表格具有强大的数据统计、分析和处理功能。l本节利用Excel表格处理功能统计原始销售数据，使用Excel的分类汇总、图表、数据透视等分析工具对销售数据进行统

4、计分析，从而为企业决策者提供各类有用的数据信息，协助其作出正确决策。 l本节实例为利用利用Excel分析企业产品销售情况操作步骤1）l创建产品销售统计工作表 l新建“企业产品销售统计工作簿。l输入产品销售数据到对应的字段列，并计算出各产品的销售金额。 l冻结窗格。 l设置阴影间隔效果。 l效果如下图所示。 l利用分类汇总功能汇总销售数据 l重命名Sheet2工作表为“按销售员分类汇总”。l对销售员列进行升序或降序排列。 l选择“数据”/“分类汇总命令，翻开“分类汇总对话框。 设置分类汇总项。l效果如下图所示。操作步骤2）l使用图表直观显示每位销售员的销售数量和销售金额 l建立图表数据源。l创建销售员销售数据图表。如下图。l销售数据的透视分析l建立按产品类别统计销售员的销售数量数据透视表l按销售员统计销售商品的销售数量和销售金额l如下图。主要知识点1）l分类汇总 lExcel 中的分类汇总功能可以进行分类求和、计数、求平均值等。l分类汇总数据的分级显示. l嵌套汇总。 l取消