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文档简介

1、办公室会务服务工作流程JL-Z756-575-XB031-031责任主体矿领导办公室主任文秘员通讯员收发员顺序1会议安排23会议通知材料准备物品采购、摆放4材料发放茶水服务5会议记录办公室会务服务工作相关人员工作职责、工作标准1 办公室主任1.1 工作职责负责会议通知工作。负责会务及材料的组织工作。1.2 工作标准通知用电话通知和手机知信通知等形式直接通知本人。明确告知与会者会议主题、会议人员范围、会议时间、会议地点等。根据参加人员、会议性质合理有序安排会场布置。2 文秘员2.1 工作职责负责会议材料准备工作。负责会议材料发放工作。负责会议记录整理工作。负责完成领导交办的临时性工作。2.2 工

2、作标准会议材料准备要及时，不得有错别字或不通顺语句。会议材料发放要有登记，不得多发或少发。大型重要会议记录要全面，体现会议主题精神。保质保量按时完成领导交办的临时性工作。3 通讯员3.1 工作职责负责会议物品采购工作。负责会议物品摆放工作。3.2 工作标准物品采购必须通过先帅百货公司渠道，做到优中择优，少花钱、图实惠。会务招待物品摆放要井然有序，美观大方，严格做到横成排、竖成行。1575使用器具要干净无污垢。4 收发员4.1 工作职责负责会议茶水服务工作。4.2 工作标准茶具整洁无污垢。及时巡视领导茶水饮用情况，保证茶水供应，不要等与会领导主动提出需要茶水。倒茶水时应居于领导右侧，不要用手触及茶杯沿部，注意不要将茶水倒的太满溢出或溅到

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