通用数据库管理工具使用说明书

1、附:普通高等院校毕业生就业管理系统附属程序“本地数据库管理工具”本程序主要是作为普通高等院校毕业生就业管理系统的一个的附属工具程序，是普通高等院校毕业生就业管理系统的一个补充，可以对一些常见的本地数据库进行管理，如创建数据库及数据表，可以对一些本地数据表及SQLServer后台数据表进行查询，排序和编辑及打印等功能，还可对不同数据类型的数据库格式进行转换。可以对普通高等院校毕业生就业管理系统入库前的数据进行浏览，编辑和对导出后的本地数据进行管理，特别是将不同格式的招办数据整理成就业系统所能接收的格式，及将就业系统导出的数据转换成其它系统所能接收的数据格式的数据表。由于本系统还处在不断完善及调整

2、之中，要得到更新版本可在江西省高等院校毕业生就业信息网上就业系统更新网页上进行查询及下载。当该程序有更新版本时，会放到网上供用户下载，其下载网址为：。一、程序功能简介在安装就业系统系统时，本系统将会自动安装，其运行环境自动配置好，并且在就业系统中也可以调用本系统进行正常的使用。本系统安装在就业系统所在目录下，如果将本系统的执行文件复制到其它未安装就业系统的机器上时，就业出现有些功能不能正常使用的情况，下面所讲的就是在没有安装就业系统的机器中所复制系统在安装好了的就业系统目录下附属数据库管理系统的图标显示，为了使用上的方便，可以将其发送到桌面上去，如下图所示：本程序文件在资源管理器中大图标显示:

3、点右键可将其发送到桌面快捷方式资源管理器中详细资料显示将附属程序发关到桌面快捷方式、BDE数据管理在进入本系统之前，系统将检测机器上有没有安装BDE,即Delphi的Borland数据库引擎，如果没有安装的话，将会在版本显示栏中提示用户应安装该数据库引擎，否则将会有部分功能不能使用，例如要“新建数据表”中只能创建foxpro的数据表，而不能创建Dbase和Paradox这两种类型的数据表，“数据表整理”中的功能将会失效，在数据表名称输入框右侧的数据表打开按钮中不能打开数据表。一般在安装了就业管理系统的计算机上能够正常的使用本系统，因为在安装就业系统的前台程序时会安装BDE数据库引擎。所以在另一

4、台新机器上使用本系统时，只要安装好了就业系统的前台应用程序，就可以正常使用。1 .新建数据表在驾他7可I X工 国隹卢日|二土I-T二绫迫营先选择所要创建的数据表的类别，如果选择的是VFP数据表结构的话，还可以选择是创建高版本还是低版本的数据表结构。在创建表结构时，先输入字段名称，字段类型等表结构信息之后，点击“增加新字段”按钮；如果要将字段定义列表中的字段进行移位的话，可以点击“增加新字段”按钮上方的向上或向下箭头按钮进行移动；如果要对增加的字段进行修改的话，点击“修改字段”按钮，在对字段修改完毕之后，点击“确定”按钮即可；如果定义的是Paradox数据表结构的话，还可以定义关键字，其方法为

5、，先选中所要定义的关键字字段，然后在设置关键字内空白处点击鼠标右键，在弹出的菜单中点击“新增关键字段”即可，相反也可以点击“删除关键字段”删除已设置的关键字段。如果用户对字段定义网格中某个字段要删除的话，可以选点击该字段，然后点击“删除字段”按钮即可将其删除。有一点要注意的是，如果选择的是VFP或Dbase格式的数据表结构，在定义字段名称时，只能输入10个字符，即最多5个汉字。该新数据表字段定义完毕之后，点击“开始创建新表”，然后在弹出的窗口中输入数据表名称即可。2 打开数据表3 1）点击数据表打开按钮4 2）选定所要打开的数据表请先在文件类型中选择所要打开的数据表，然后再在相关目录下点击所要

6、打开的数据表，然后点“打开”按钮即可。3修改字段名其主要是对VFP格式的dbf数据表的字段名称进行修改。5 数据表整理（1） 创建数据表索引先在字段列表中选中所要创建索引的字段，然后双击该选中的字段将其加入到新建索引文件字段列表中，一次可以加入多个字段，再输入新建索引的名称，最后点击“创建索引”按钮。（2）删除数据表索引如果用户要将某个索引删除的话，请在“删除索引文件名称”下拉框中选择所要删除的索引名称，然后点击“删除索引”按钮。（3）其它该功能只能对于Dbase格式的dbf数据表和Paradox格式的db数据表进行管理，创建索引的目地主要就是对一些常要查询的字段建立索引，增加其查询速度。如果

7、索引文件由于某种原因而造到破坏的话，请点击“重建索引”按钮。如果要将表中的所有记录全部清除的话，请点击“清空表”按钮。在对数据表进行删除时，只是作了删除标记，并没有真正将其删除，这时只要点击“恢复被删记录”按钮可将其复原；如果用户要将其真正完全删除的话，请点击“整理已删除了的记录”按钮，这时系统将该作了删除标记的记录真正的删除，释放其所占的空间。6 打开VFP数据表如查打开的是VFP格式的数据表的话，请点击“打开VFP数据表”按钮，其显示窗口如下所示：如果要将所显示的数据导出并且只需要导出部分字段的内容的话，可以点击“隐藏列”按钮，如下所示：显示列：即在网格中所要显示的字段，也就是可导出的字段

8、；隐藏列：即在网格中不要显示的字段，也就是不导出的字段；：“显示列”中的将所选中的字段加入到“隐藏列”中；“”：“显示列”中的将所有字段加入到“隐藏列”中；：“隐藏列”中的所选中的字段退回到“显示列”中；“”：将“待选排序统计列表”中选中的字段加入到“已选统计字段列表”中；“”：将“待选排序统计列表”中所有字段都加入到“已选统计字段列表”中；“”按钮，系统将该选中的字段加入到“隐藏字段列表”中；点击“”按钮，系统将“显示字段列表”中的字段全部加入到“隐藏字段列表”；如果用户要将某个隐藏的字段退回到“显示字段列表”中的话，请先在“隐藏字段列表”中选中该字段，然后点击按钮即可；点击“”将隐藏字段全

9、部退回到“显示字段列表”中。如果要将网格中所显示的内容按某些字段进行排序的话，请在“显示字段列表”中将这些字前面的选择框中用鼠标点击打一钩即可；如果要求所要排序的字段按字段顺序进行排序的话，请将“显示字段列表”中的所有字段全部移到“隐藏字段列表”中，然后将排序的第一个字段退回到“显示字段列表”，接着选择下一个退回，直到所要求的排序字段按顺序全部加入到“显示字段列表”中后，现将其前面前选择框中打上钩，最后将其它要显示的字段退回到“显示字段列表”中即可。如果要将以上各选择项进行生效的话，请点击“刷新”按钮即可。如果要将数据查询结果网格中的数据进行批量替换的话，请点击“替换字段内容”按钮，由于该项功

10、能模块在前面过类似的介绍，在此就不再详述，只做些介绍，点击该按钮之后，系统将弹出如下所示的窗口：系统默认打开“代码内容导入”页面，该页面的内容主要是将代码表中的内容替换当前网格中所显示相关字段的内容。如果要将另外一个表中的内容替换网格中所显示部分内容的话，请选点击“打开源表”按钮，系统将显示如下所示的窗口：选择好数据表之后请点击“打开”，系统将用户所选的数据表加入到“代码表名称”后的输入框中，然后选择其字段对照关系，如下图，由于该接收单位所在地的代码与名称是采用旧的行政区划代码输入的，而现在得到了最新的区划代码，要求以“接收单位所在地代码”为准，将“接收单位所在地”换成新的行政区划名称，可以按

11、如下图所示进行操作，然后点击“开始替换”按钮即可。如果用户要以“接收单位所在地”为准而替换“接收单位所在地代码”的话，可以在“源库中代码字段”选择框中选择行政区划中的“名称”字段，在“源库中名称字段”选择框中选择行政区划中的“代码”字段，在“本库代码字段”选择框中选择“接收单位所在地”字段，在“本库名称字段”选择框中选择“接收单位所在地代码”字段，然后再点击“开始替换”按钮即可实现所要求的内容。也可以以网格中所显示的某一个字段为准，从另外一个表中以该相同字段为准替换另一个字段的内容。点击“按条件替换字段内容”页面，系统将显示如下图所示的页面：系统将按这种要求对网格中的内容进行替换，如果替换方式

12、为“按完全匹配条件替换字段内容”的话，则在“查询条件字段”选择框中选择的字段等于在“替换条件”输入框中输入的值的记录，将其“被替换的字段”选择框中选择的字段的内容替换为“替换后值”输入框中的内容；如果替换方式为“按部分匹配条件替换字段内容”的话，则在“查询条件字段”选择框中选择的字段包含在“替换条件”输入框中输入的值的记录，将其“被替换的字段”选择框中选择的字段的内容替换为“替换后值”输入框中的内容。点击“替换所选字段内容”页面，在该页面中，首先必须选择“字段替换方式”如果要将某个字段中为空的内容替换的话，请选择“替换空字符”项，只替换字段的对应的空字符，其它内容将还会被替换；还可以选择“替换

13、空格”项，其只将字段中为空格的记录替换；如果要将所选字段的内容全部替换的话，请择“替换整个字段的所有内容”项，即可将该字段的内容全部替换。选择好了替换方式之后，请在“被替换的字段”的选择框中选择所要替换的字段，然后再在“替换后值”的输入框中输入所要替换字段后的内容，即用该内容替换所选字段的其它内容，最后请按下“替换”按钮即可。其窗口如下图所示：点击“两字段之间的内容替换”页面，系统将显示如下图所示的页面：如果要将数据是查结果的网格中的内容导出到其它表中的话，请点击“导出”按钮，系统将显示所下所示的窗口：首先必须选择好”导出数据类别”，然后选择数据存放目录或打开数据库，即打开数据源。一般情况下，

14、采用默认的数据驱动程序类型，如果在选择Dbase、Paradox或Excel数据源要选择导出数据的版本的时，请选择“”选项即可在数据库版本选择框中选择版本。如果要将网格中所显示的内容导出到一个新的数据表中的话，点击“全新导出”按钮，然后输入所要导出数据表的名称，系统将按网格中所显示的内容创建一个新的数据表，接着系统将网格中所显示的内容导入到该数据表中。如果用户要将网格中所显示的内容导入到一个已经存在的数据表中的话，请在“数据表列表”中选择数据表，即在该数据表名称前面的选择框中打上钩。如果要将该选中的数据表的内容全部清除的话，请在“导出之前将目录表中数据清空”选择框中打上钩，然后点击“导出到已存

15、表中”按钮，系统将显示如下所示的对话框：在对话框中选择“是”按钮，系统将出现将出现如下所示的窗口：先在“源数据表待选字段列表”中选择一个字段，紧接首双击该字段，系统将其加入到“已选源字段名称”的输入框中，然后再在“目标数据表待选字段列表”选择对应字段，再双击该字段系统将其加入到“导选目标字段名称”的输入框中，之后再击“新增导出字段”按钮，系统将导出对应关系加入到“源和目标数据表导出字段对照表”中，依此选择其它导出对应关系。用户还可以在字段对照表中单击鼠标右键，系统将显示如下所示的弹出情菜单：在选择导出字段对照关系之前，如果这两个数据表中的字段完全相同或部份相同的话，可以在弹出式菜单中点击“自动

16、匹配”菜单，系统将这两个数据表中相同字段的对照关系生成并加入到字段对照表中，其它不同名称的对照字段只能按照上述手工对照方法进行。在弹出式的菜单中用户可以将某个对照关系删除，可以将所有对照关系全部清除，也可以对对照关系的顺序进行移动。导出字段对照关系之后，请点击“导出”按钮，将网格中的内容导出到所选的数据表中。用户可以采用此方法将两个数据表的内容进行合并。在数据查询条件生成窗口中输入查询条件时，如果要对符合查询条件的数据进行统计的话，请点击“数据统计”按钮。点击“数据统计”按钮后，系统将显示如下所示的窗口：问错代nrtnn出ill开好蜿讨JYCIMIQ已选分制柴计手段列表r不H宜相同争斑的记录西

17、凶返回分组字段选择按钮组中按钮的功能为：加入当前选中的那个字段到分组统计字段列表中、将所有字段加入到分组统计字段列表中、将已选分组统计字段列表中选中的字段去除及将已选分组统计字段列表中所有的字段去除。显示统计字段按钮组的功能为：加入当前选中的那个字段加入到已选显示统计字段列表中；将已选显示统计字段列表中选中的字段去除。选择好统计字段之后，如在“已选分组统计字段列表”中加入了“性别”、“学历”及“专业”等字段之后，点击“开始统计”按钮，系统将统计结果在弹出的数据统计结果面板的网格中显示，如下图所示：如果要将统计结果打印出来的话，点击“打印”按钮即可，如果要将统计结果导出的话，请点击“导出”按钮，

18、其导出方法与上面的介绍的基本相同，在此就不再赘，请用户自行参照。(2)命令查询该功能模块主要是为方便一些具有高级机算机基础的人员使用，对于一般用户来说请不要使用，以免不小心对数据进行破坏，在一般情况下该按钮属于不可用状态，果用户确实要使用该功能的话，请在本系统执行文件所在目录下双击一个叫作“”的文件，将相关设置的值由零改为“1”后，再重新启动本系统即可。在连接好数据库之后，请点击“命令查询”按钮。点击“命令查询”按钮之后将显示如下所示窗口：如果用户要对库中某个数据表进行浏览的话，请在待查询数据库窗口中点击所要浏览的数据表，系统将该表中的内容在“查询内容显示窗口”中显示，如果用户要对网格中某些数

19、据进行修改的话，请在“可编辑查询结果”前方的选中框中打上钩即可显示如下所示的窗口，这时用户就可以对网格中的数据进行编辑。如果要将网格中所显示的内容导出到其它数据表中的话，请点击“导出”按钮，其数据导出方法与前面所述基本相同，在此就不再赘述了，请参照前面所述导出数据的方法进行操作。如果用户对SQL语言的命令比较熟悉的话，可以在“发查询命令窗口”中输入SQL查询命令，输完查询命令之后，请点击查询命令执行按钮，如图所示，如果所输入的查询命令没有语法错误的话，系统将符合查询条件的数据在“查询内容显示窗口”中显示出来。(3)数据库结构整理通过本系统可以创建数据库，如果要创建Access数据库的话，请在“

20、打开数据类型”中选中“打开Access(*.mdb)数据库”选项，然后点击“库结构整理”按钮，这时请不要打开其它的Access数据库，否则将不能创建新的数据库。点击“库结构整理”按钮后，系统将显示如下所示的窗口：点击“创建新库”按钮之后，系统将显示如下所示的窗口中：这时请在文件名中输入所要创建数据库的名称，然后点击保存按钮系统开始创建该数据库。如果该数据库创建成功的话，系统将显示如下所显示的数据库创建成功的对话框，如下图所示:点击“确定”按钮，系统将返回到数据库打开窗口。如果要创建Excel数据库的话，请数据库打开窗口的“打开数据类型”中选中“打开Excel(*xls)数据库”选项，然后点击“

21、库结构整理按钮，这时请不要打开其它的Access数据库，否则将不能创建新的数据库。再在弹出的窗口中点击“创建新库”按钮，系统将显示如下所示的窗口：请在“数据库名称”输入框中输入所要新建的数据库名称，然后点击数据库保存按钮，将显示如下所示的窗口：选择好了数据库存放路径之后，请点击“OK”按钮，系统将所选的数据库存放路径加入到“数据库路径”输入框中。这时请点击“开始创建”按钮，系统将在用户所选的存放目录下创建所输入的数据库，当数据库创建成功之后，系统将弹出如下所示的对话框，用户只须点击“确定”按钮即可。用户还可以创建数据库模板，以后创建该类数据库时，可以按该模板来创建数据库，用户可以在数据库创建窗

22、口中点击”获取数据库模板”按钮，系统将显示如下所示的窗口：请在“生成模板文件”输入框后点击文件查找按钮，系统将显示如下所示的窗口：选择好生成数据库模板的数据库之后，请点击“打开”按钮，然后点击生“生成模板”按钮，系统将本系统文件所在的目录下生成一个excelfile.$”的数据库模板，生成成功之后，系统将显示如下所示的对话框：以后用户就可以在创建方式中选择“按数据库模板创建”选项了，在生成数据库模板时，一定要选择一个能正常使用的数据库来生成数据库模板，否则以后按此方法生成的数据库将不能正常使用。当Access数据库使用一段时间之后，其数据库会越来越大，并且库中还保留了被删的记录，用户可以先打开

23、所要减肥的数据库，然后点击“库结构整理”按钮，在弹出的窗口中点击”压缩删除记录”按钮，系统将显示如下所示的对话框:如果该数据库压缩成功的话，系统将显示如下所示的对话框：如果用户要对数据库中的表的结构进行编辑的话，请在打开该数据库之后，点击“库结构整理”按钮，系统将显示如下所示的窗口：如果用户要创建一个新的数据表的话，请点击“创建新表”按钮，用户就可以创建新的数据表，其新建数据表部分变为可用状态，这时就可以创建新的数据表了，请在数据表定义字段编辑窗口中，定义第一个字段，定义该字段完毕之后请点击“确定”按钮，系统将定义的第一个字段加入到“数据字段定义列表”中，如果要继续定义下一个字段的话，请点击“

24、插入字段”按钮，系统将要求用户定义下一个字段。如果要将“数据字段定义列表”某个已经定义好的字段进行修改的话，请先选中该记录，然后点击“修改字段”按钮，在字段编辑窗口中进行修改，完毕之后，请点击“确定”按钮，将修改好了的内容保存到“数据字段定义列表”中，如果要将“数据字段定义列表”某条定义的字段删除的话，请先在选“数据字段定义列表”选中该条记录，然后点击“删除字段”按钮，系统将弹出删除字段确认信息提示框，如果不想删除该字段的话，请点击“否”按钮，如果确实要将该字段删除的话，请点击“是按钮，该字段将在“数据字段定义列表”中消失。用户还可以定义该数据表的关键字，创建该数据表的索引。如果用户要将字段定

25、义列表中的字段移动位置的话，可以点击该列表下方的字段位置移位按钮，如下图所示：其功能依次为：将当前选中的字段移位到字段定义列表中第一个字段所在的位置、将当前选中的字段移位到上一个字段所在的位置、当前选中的字段移位到下一个字段所在的位置及将当前所选中的字段移位到最后一个字段所在的位置。定义好数据表的结构之后，请点击“开始创建新表”按钮，系统要求用户输入所要创建新数据表的名称，如下窗口所示：输完数据表名称之后，请点击“OK”按钮，系统将按照定段定义网格中所定义字段的先后顺序创建该数据表，如果该数据表创建成功之后，系统将显示如下所示的数据表创建成功的窗口：如果用户要对已经存在的数据表进行修改的话，请

26、点击“修改数据表”按钮，系统将显示如下所示的窗口：当用户在“数据表列表中”选中某个数据表时，系统将在“选中的数据表结构列表”中显示该数据表的结果，在“索引名称列表”中显示其索引文件，在“索引字段列表”中显示第一个索引文件的字段。如果用户要将某个数据表删除的话，请在“数据表列表”中选中该数据表，然后在该数据列表下方点击“删除数据表”按钮，系统将显示如下所示的删除数据表确认窗口：点击“是”按钮之后，该数据表将被删除。如果要对当前所选中的数据表的某个字段的类型进行修改的话，请先在字段显示列表中选中该字段，然后点“修改字段类型”按钮，用户就可以在“数据表定义字段编辑”栏中修改该字段的“字段类型”、“字

27、段长度”或“小数位数”，修改完毕之后，请点击“确定”按钮，将修改了的字段存盘。如果要在当前所选中的数据表新增一个字段的话，请点击“新增字段”按钮，在“数据表定义字段编辑”栏中定义所要增加的新字段，然后点击“确定”按钮即可。如果要将当前怕选中的数据表中删除一个字段的话，请点击“删除字段”按钮，在系统弹出的对话框中选择“是”按钮即可。如果要对某个数据表创建索引的话，请先在“数据表列表”中选中所要创建索引的数据表，然后点击“新建索引”按钮，在“新索引名”输入框中输入新建索引的名称，接着在字段列表中选中所要创建索引的字段，再点击“新增索引字段”按钮，最后点击“保存索引”即可。如果要删除已经存在的索引的话，请先在“索引名称”列表中选中所要删除的索引，然后按下“删除索引”按钮即可。如果查看当前所打开数据表的主关键字的话，请点击“关键字”按钮，如果该数据表存在关键字的话，系统将在弹出的关键字显示窗口中显示，如下图所示：用户还可以发SQL命令对数据库进行操作，如创建新数据表、删除数据表、修改数据表及创建索