中国科学技术大学课程《计算机基础知识》

1、3-1中国科学技术大学网络学院中国科学技术大学网络学院 李艺李艺E-Mail: 3-2目目 录录 第一章第一章 计算机基础知识计算机基础知识 第二章第二章 Windows 操作系统操作系统 第三章第三章 Word 文字处理文字处理 第四章第四章 Excel 电子表格电子表格 第五章第五章 PowerPoint电子演示文稿电子演示文稿 第六章第六章 计算机网络基础计算机网络基础 第七章第七章 Internet的应用的应用 第八章第八章 信息安全与网络道德信息安全与网络道德 第九章第九章 计算机多媒体技术计算机多媒体技术3-33. Word Processing SoftwareWord proc

2、essing software is used to create text-based documents.The there most widely used word processing programs are Microsoft Word, Corel WordPerfect, and Lotus Word Pro.Features:Word wrap. A word processor automatically moves the insertion point to the next line once the current line is full. As you typ

3、e, the words “wrap around (回饶回饶)” to the next line.Spelling checker. Incorrectly spelled words are identified and alternative spellings suggested.Search and replace. You can quickly locate any character, word, or phrase in your document using the search or find commands. In addition, you can replace

4、 the located text with other text you specify using the replace command.Hypertext links, can be created to cross-reference information within the current document and between documents.3-43.1 Word的概述的概述关于办公软件关于办公软件金山金山 WPSMicrosoft OfficeOfficePro(IBM的产品的产品)Lotus关于关于Office 95/97、 Office 2000 、Office

5、 XP（2002）、）、Office 2003Office:WordExcelPowerPointOutlookAccessFrontPage照片编辑器等照片编辑器等3-5Word 2000 字处理软件功能：字处理软件功能：文件管理功能文件管理功能集编辑、排版、打印于一身；集编辑、排版、打印于一身；可同时处理文本、图形与表格可同时处理文本、图形与表格具有图文混排和剪贴功能具有图文混排和剪贴功能Word 2003 版还具有文字翻译功能版还具有文字翻译功能Word 2000 字处理软件特点：字处理软件特点：操作直观、所见即所得操作直观、所见即所得强大的工具集强大的工具集方便创建文档方便创建文档图文

6、混排图文混排 轻松创建表格、容易制作图表轻松创建表格、容易制作图表数学公式和艺术字编辑程序数学公式和艺术字编辑程序宏命令宏命令3-63.1.1 WORD的启动和退出的启动和退出启动启动 “开始开始” “程序程序”“Microsoft Word” 利用利用office 快捷工具栏快捷工具栏退出退出 关闭文档：文件关闭文档：文件退出退出 或双击或双击Word主窗口的窗口标识主窗口的窗口标识 或单击或单击Word主窗口的关闭按钮。主窗口的关闭按钮。3-73.1.2 Word 2000窗口的基本组成窗口的基本组成 启动启动Word后，出现如下后，出现如下图图所示窗口，与前面介绍的所示窗口，与前面介绍的

7、Windows窗口一窗口一致，包含了标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条、工作区，还致，包含了标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条、工作区，还包含了标尺。下面仅对部分元素作介绍。包含了标尺。下面仅对部分元素作介绍。Word应用程序窗口 3-8标题栏：第一行，最上方，显示应用程序名和文档名标题栏：第一行，最上方，显示应用程序名和文档名菜单栏：相同或相近的命令组合在一个菜单下，菜单栏：相同或相近的命令组合在一个菜单下，Word 提供提供9个菜个菜单。菜单操作同单。菜单操作同Windows窗口。窗口。状态栏：光标位置，当前页等状态栏：光标位置，当前页等滚动条：用来滚动文档，分水平或垂直方向滚动条

8、滚动条：用来滚动文档，分水平或垂直方向滚动条工具栏。工具栏。Word 2000提供了很多工具栏，窗口中经常使用的工具提供了很多工具栏，窗口中经常使用的工具栏如图栏如图3.2所示。所示。“常用常用”工具栏包含了常用的文件操作和编辑操工具栏包含了常用的文件操作和编辑操作；作；“格式格式”工具栏包含了常用的文字或段落的格式操作。工具栏包含了常用的文字或段落的格式操作。 剪贴板：剪贴板：Office 2000可以使用剪贴板工具栏，并使用了新的可以使用剪贴板工具栏，并使用了新的“Office剪贴板剪贴板”，它可以从所有程序（包括，它可以从所有程序（包括Web浏览器）中收浏览器）中收集对象，然后在需要时进

9、行粘贴。集对象，然后在需要时进行粘贴。“Office 剪贴板剪贴板”中最多中最多可以保存可以保存12个对象。个对象。3-9 Office 2000中的中的“剪切剪切”和和“复制复制”命令与本书中前面介绍命令与本书中前面介绍的一样，的一样，“粘贴粘贴”时可以在下图所示的工具栏中将鼠标指针指向时可以在下图所示的工具栏中将鼠标指针指向所需的项目，屏幕上会显示其部分内容。若确实需要该项目，可所需的项目，屏幕上会显示其部分内容。若确实需要该项目，可以单击它，则所需内容就以单击它，则所需内容就“粘贴粘贴”到当前插入点位置。按钮到当前插入点位置。按钮 用于用于“清空剪贴板清空剪贴板”。 “剪贴板”工具栏 3

10、-10Word 2000还包括还包括“绘图绘图”、“艺术字艺术字”和和“Web”等多项工具栏。等多项工具栏。 显示或隐藏工具栏的方法是：使用显示或隐藏工具栏的方法是：使用“视图视图”菜单的菜单的“工具栏工具栏”子菜子菜单。或用鼠标右键单击菜单栏或工具栏，使用快捷菜单。单。或用鼠标右键单击菜单栏或工具栏，使用快捷菜单。 添加或删除按钮可以使用添加或删除按钮可以使用“工具工具”菜单的菜单的“自定义自定义”命令，如下图命令，如下图所示。添加时，只要在所示。添加时，只要在“命令命令”选项卡中先选选项卡中先选“类别类别”，然后用鼠，然后用鼠标将右边列表框中所需的命令拖动到工具栏相应位置，就会出现一标将右

11、边列表框中所需的命令拖动到工具栏相应位置，就会出现一个工具按钮。例如，将鼠标移到个工具按钮。例如，将鼠标移到“页码页码”处，拖动鼠标到工具栏上，处，拖动鼠标到工具栏上，工具栏上就工具栏上就会出现会出现“插入页码插入页码”的按钮。删除某一按钮，先打开的按钮。删除某一按钮，先打开“自定义自定义”对话框，将工具栏某个按钮拖出工具栏外。对话框，将工具栏某个按钮拖出工具栏外。 以上有关工具栏显示与隐藏，以上有关工具栏显示与隐藏，按钮的添加与删除，同样适用于按钮的添加与删除，同样适用于Excel和和PowerPoint。 3-11标尺：标尺：Word 窗口中的标尺有垂直标尺和水平标尺。水平标尺上窗口中的标

12、尺有垂直标尺和水平标尺。水平标尺上的标记可以显示插入点所在段落的各种设置，并可以用于调整的标记可以显示插入点所在段落的各种设置，并可以用于调整段落格式、表格宽度等。在段落处理中将作进一步介绍。段落格式、表格宽度等。在段落处理中将作进一步介绍。 选定栏：选定栏是工作区左侧的空白区域，即为页边界到左边选定栏：选定栏是工作区左侧的空白区域，即为页边界到左边距的区域内，当鼠标移到该区域时，指针形状将变成距的区域内，当鼠标移到该区域时，指针形状将变成 ，这，这时单击或双击或三击鼠标左键，可以选择一行或一段或全部内时单击或双击或三击鼠标左键，可以选择一行或一段或全部内容。容。 文本区：图文编辑区域。文本区

13、：图文编辑区域。窗口操作：窗口操作：Word允许同时打开多个文档，对多个文档同时进行编辑。允许同时打开多个文档，对多个文档同时进行编辑。Word可以可以将正在编辑的活动文档拆分为两个窗格，使得同将正在编辑的活动文档拆分为两个窗格，使得同一个文档在上、下两个窗格内显示内容。这样，用户可以一个文档在上、下两个窗格内显示内容。这样，用户可以将同一文档中两个不同页面的内容同时显示在屏幕上，窗将同一文档中两个不同页面的内容同时显示在屏幕上，窗口拆分效果如下图所示。口拆分效果如下图所示。3-12窗口操作窗口操作 操作项目操作项目操作方法操作方法窗口切换窗口切换单击单击“窗口窗口”菜单下的文档名；或者在任务

14、栏上单击对菜单下的文档名；或者在任务栏上单击对应的按钮应的按钮窗口重排窗口重排使用使用“窗口窗口”菜单下的菜单下的“全部重排全部重排”命令命令拆分窗口拆分窗口使用使用“窗口窗口”菜单的菜单的“拆分拆分”命令，拖动窗格分隔线命令，拖动窗格分隔线鼠标指针移到垂直滚动条上方拆分条鼠标指针移到垂直滚动条上方拆分条 上，上，当鼠标指针变成时，拖动鼠标，或双击拆分条当鼠标指针变成时，拖动鼠标，或双击拆分条3-135视图按钮视图按钮 （普通、（普通、Web版式、页面版式、页面和大纲）位于水平滚动条和大纲）位于水平滚动条的左侧，对应的命令可以的左侧，对应的命令可以在在“视图视图”菜单中找到。菜单中找到。其中其

15、中“页面视图页面视图”效果与效果与打印效果相同。打印效果相同。 “窗口”拆分效果 3-143.2 Word 的文件操作和文本编辑的文件操作和文本编辑文档的基本操作文档的基本操作文档的创建：可以使用工具栏上的文档的创建：可以使用工具栏上的 （新建）按钮，这时系（新建）按钮，这时系统自动出现一个空白页面供用户使用；也可以使用统自动出现一个空白页面供用户使用；也可以使用“文件文件”菜单的菜单的“新建新建”命令，出现如下图所示的对话框。命令，出现如下图所示的对话框。“新建新建”对话框有多张选项卡，每一张选项卡都有若干个不同类型的对话框有多张选项卡，每一张选项卡都有若干个不同类型的文档模板可供用户使用。

16、文档模板可供用户使用。模板是一种特殊类型（模板是一种特殊类型（. .dotdot）的文档，作为生成其他同类文的文档，作为生成其他同类文档的模式基础，系统默认的模板是档的模式基础，系统默认的模板是Normal.dotNormal.dot。为文档选择为文档选择一个模板后，该文档就有了对应模板的特征，如相同的文本一个模板后，该文档就有了对应模板的特征，如相同的文本和图形、字体格式、段落格式等。带有向导功能的模板会一和图形、字体格式、段落格式等。带有向导功能的模板会一步步引导用户完成要编写的文档。用户也可以新建或编辑模步步引导用户完成要编写的文档。用户也可以新建或编辑模板文件。板文件。3-15“新建”

17、对话框及新闻稿向导 例如要建立一个新闻稿，可单击例如要建立一个新闻稿，可单击“出版物出版物”选项卡，选择选项卡，选择“新闻稿向导新闻稿向导”，再用鼠标单击，再用鼠标单击“确定确定”，按右图所示的向导进，按右图所示的向导进行操作。行操作。 3-16文件的打开：文件打开用于编辑一个已存放在磁盘上的文件，文件的打开：文件打开用于编辑一个已存放在磁盘上的文件，可以使用工具栏上的可以使用工具栏上的 （打开）按钮，或（打开）按钮，或“文件文件”菜单的菜单的“打打开开”命令，将文档从外存储器中调入内存储器。命令，将文档从外存储器中调入内存储器。文件保存：用文件保存：用“文件文件”菜单的菜单的“保存保存”或或

18、“另存为另存为”，在文件，在文件另存时，可以改变文件的类型，如改为文本文件。它们的操作另存时，可以改变文件的类型，如改为文本文件。它们的操作方法与第方法与第2 2章介绍的类似。文件保存也可以使用常用工具栏的章介绍的类似。文件保存也可以使用常用工具栏的 按钮。文件保存还可以在关闭窗口时，在按钮。文件保存还可以在关闭窗口时，在WordWord出现的保存提示出现的保存提示上单击上单击“是是”按钮。文件保存还可以在关闭窗口时，在按钮。文件保存还可以在关闭窗口时，在WordWord出出现的保存提示上单击现的保存提示上单击“是是”按钮。按钮。定时自动保存文档：定时自动保存文档：Word可以设置每隔一定时间

19、自动保存文档可以设置每隔一定时间自动保存文档的功能，以防突然断电或死机造成大量信息的丢失。设置自动的功能，以防突然断电或死机造成大量信息的丢失。设置自动保存的步骤是：保存的步骤是：q单击单击“工具工具”菜单菜单“选项选项”命令命令“保存保存”选项卡。选项卡。选中选中“自动保存时间间隔自动保存时间间隔”复选框，并设置间隔时间（复选框，并设置间隔时间（1 1- -120120分钟之间），单击分钟之间），单击“确定确定”。3-17有了自动保存功能，如果出现意外断电、死机等情况，当用有了自动保存功能，如果出现意外断电、死机等情况，当用户下次启动户下次启动WordWord时会打开时会打开“自动恢复自动恢

20、复”文件。文件。“自动恢复自动恢复”文文件包含未保存的信息，如果原文档被破坏，用户可以从件包含未保存的信息，如果原文档被破坏，用户可以从“自动自动恢复恢复”文件中恢复信息。文件中恢复信息。 说明：说明：“自动恢复自动恢复”并不等于并不等于“保存保存”命令，用户仍需在使命令，用户仍需在使用文档后对文档进行保存。用文档后对文档进行保存。 3-183.2.1 3.2.1 文字的输入。文字的输入。插入点定位：插入点又称光标，形状为一闪烁的竖线插入点定位：插入点又称光标，形状为一闪烁的竖线“|”|”，正文，正文输入的位置与插入点位置密切相关。移动插入点可以使用鼠标单输入的位置与插入点位置密切相关。移动插

21、入点可以使用鼠标单击。当插入点位置不在当前屏幕上时，可以利用滚动条。用户也击。当插入点位置不在当前屏幕上时，可以利用滚动条。用户也可以利用可以利用Word 2000Word 2000的的“即点即输即点即输”功能，在文档的空白区域中功能，在文档的空白区域中设置插入点，以便快速插入文字、图形、表格或其他内容。使用设置插入点，以便快速插入文字、图形、表格或其他内容。使用“即点即输即点即输”的方法是：在空白区域中用户需要的位置上双击鼠的方法是：在空白区域中用户需要的位置上双击鼠标左键。标左键。 3-19使用键盘移动插入点方法一览表 移动范围键盘操作移动范围键盘操作向左移动一个字符上一页Page Up向

22、右移动一个字符下一页Page Down向上移动一行向左移动一个词Ctrl+向下移动一行向右移动一个词Ctrl+行首Home行尾End向前移动一个段落Ctrl+上一页的顶部Ctrl+ Page Up向后移动一个段落Ctrl+下一页的顶部Ctrl+ Page Down移到文档首Ctrl+ Home窗口的顶端Alt+ Ctrl+ Page Up移到文档尾Ctrl+End窗口的底端Alt+ Ctrl+ Page Down3-20“改写改写”模式和模式和“插入插入”模式。模式。“改写改写”模式：键入的文本覆盖原有的文本；模式：键入的文本覆盖原有的文本；“插入插入”模式：键入的文本将插在插入点前，插入点及

23、其模式：键入的文本将插在插入点前，插入点及其后面的文字自动后移。后面的文字自动后移。切换切换“改写改写”/“”/“插入插入”模式的方法一般按模式的方法一般按“Insert”Insert”键，键，或双击状态栏上的或双击状态栏上的“改写改写”字样。字样。3-21q插入时间和日期。插入时插入时间和日期。插入时间和日期的方法是：使用间和日期的方法是：使用“插入插入”菜单菜单“日期和日期和时间时间”命令。命令。q用户可以选择用户可以选择自己需要的日期或时间格自己需要的日期或时间格式。选择式。选择“自动更新自动更新”功功能，则能，则Word在打印文档时，在打印文档时，将插入的时间和日期自动将插入的时间和日

24、期自动更新为与当前的日期、时更新为与当前的日期、时间一致。间一致。 “日期和时间”对话框 3-22插入符号。如果用户要插入插入符号。如果用户要插入“”、“”“”等特殊符号，可以等特殊符号，可以使用：使用：“插入插入”菜单菜单“符号符号”命令，命令， “符号符号”对话框中选择对话框中选择符号。符号。 插入其他文档。如果用户需要把另一个已储存的磁盘上的插入其他文档。如果用户需要把另一个已储存的磁盘上的Word文档内容，合并到当前正在编辑的文档中，可以使用插入文件文档内容，合并到当前正在编辑的文档中，可以使用插入文件操作。方法是操作。方法是 ：先移动插入点到需要信息的地方，再使用：先移动插入点到需要

25、信息的地方，再使用“插插入入”菜单的菜单的“文件文件”命令，命令，Word将出现类似于文件将出现类似于文件“打开打开”对对话框的话框的“插入文件插入文件”对话框，然后选择要插入的文件，单击对话框，然后选择要插入的文件，单击“插入插入”按钮。按钮。 3-23选择正文：选择正文：利用鼠标在选定栏上的单击、双击和三击，分别选择一行、利用鼠标在选定栏上的单击、双击和三击，分别选择一行、一段和全文；一段和全文；用鼠标拖动或用鼠标拖动或Shift与光标移动键连用选择任意一段连续文与光标移动键连用选择任意一段连续文字；字；用用Alt和鼠标拖动连用选择列表块。和鼠标拖动连用选择列表块。取消选择：用鼠标单击任意

26、未被选择的部分；或按任意一个插取消选择：用鼠标单击任意未被选择的部分；或按任意一个插入点（光标）移动键。需要说明的是，若用户此时按键盘其他入点（光标）移动键。需要说明的是，若用户此时按键盘其他键，将删除被选择的内容，取而代之的是这个键的字符。不过键，将删除被选择的内容，取而代之的是这个键的字符。不过用户可以使用用户可以使用“编辑编辑”菜单的菜单的“撤消撤消”命令，来撤消刚才的操命令，来撤消刚才的操作。作。3-24删除文字删除文字使用使用Delete（Del）键删除插入点后的字符键删除插入点后的字符使用使用Backspace键，删除插入点前的内容。键，删除插入点前的内容。若需要删除一块连续的文字

27、或项目，则先选择它们，再按若需要删除一块连续的文字或项目，则先选择它们，再按Delete键或键或Backspace键。键。 撤消和恢复撤消和恢复撤消。可以撤消用户的误操作，甚至可以取消多步操作，撤消。可以撤消用户的误操作，甚至可以取消多步操作，回到原来的状态。使用撤消的方法是：使用回到原来的状态。使用撤消的方法是：使用“文件文件”菜单菜单的的“撤消撤消”命令；或使用命令；或使用“常用常用”工具栏上工具栏上 的按钮；的按钮；或使用快捷键或使用快捷键Ctrl+Z。 恢复。若发现已撤消过头，可以使用恢复。若发现已撤消过头，可以使用“恢复恢复”命令，以还命令，以还原用原用“撤消撤消”命令撤消的操作。方

28、法可用命令撤消的操作。方法可用“文件文件”菜单的菜单的“恢复恢复”命令；或使用常用工具栏上命令；或使用常用工具栏上 的按钮的按钮。3-25更改大小写更改大小写 用户输英文后，可以根据需要统一更改字母的大小写，而不需用户输英文后，可以根据需要统一更改字母的大小写，而不需要进行重新输入。要进行重新输入。更改方法：先选择要更改的文字，使用更改方法：先选择要更改的文字，使用“格式格式”菜单的菜单的“更改更改大小写大小写”命令。这时将出现如下命令。这时将出现如下图图所示的对话框。选择需要改所示的对话框。选择需要改变的项目，单击变的项目，单击“确定确定”按钮。按钮。“更改大小写”对话框 3-26移动和复制

29、移动和复制 移动移动/ /复制操作可以使用命令方式或鼠标方式。复制操作可以使用命令方式或鼠标方式。命令方式：命令方式：选择要移动选择要移动/复制的文本块或项目。复制的文本块或项目。 使用使用“编辑编辑”菜单的菜单的“剪切剪切”/“复制复制”命令，或用命令，或用“常常用用”工具栏上的工具栏上的 / 按钮，或使用快捷键按钮，或使用快捷键Ctrl+X/Ctrl+C。如果是移动如果是移动/ /复制到另一文档中，则打开另一文档，或利复制到另一文档中，则打开另一文档，或利用窗口操作切换到另一文档。用窗口操作切换到另一文档。 将插入点定位于需要获得文本块或项目的位置。将插入点定位于需要获得文本块或项目的位置

30、。 使用使用“编辑编辑”菜单的菜单的“粘贴粘贴”命令，或用命令，或用“常用常用”工具工具栏上的栏上的 按钮，或使用快捷键按钮，或使用快捷键Ctrl+V，或在或在“剪贴板剪贴板”工具栏上单击粘贴对象。工具栏上单击粘贴对象。3-27“剪切剪切”或或“复制复制”到剪贴板上的对象可以多次粘贴。到剪贴板上的对象可以多次粘贴。鼠标方式：鼠标方式：选择要移动的对象。选择要移动的对象。将鼠标指针移动到已选中对象上，使指针变成形状。将鼠标指针移动到已选中对象上，使指针变成形状。拖动鼠标（复制时，应同时按住拖动鼠标（复制时，应同时按住CtrlCtrl键）到需要获得对键）到需要获得对象的位置。象的位置。3-28查找

31、和替换查找和替换通过通过“查找查找”功能，用户可以快速地找到文档中的某些字符。功能，用户可以快速地找到文档中的某些字符。通过通过“替换替换”功能，用户可以统一修改文档中某些字符，而不功能，用户可以统一修改文档中某些字符，而不需要逐个修改。需要逐个修改。查找：使用查找：使用“编辑编辑”菜单的菜单的“查找查找”命令，或按下命令，或按下Ctrl+FCtrl+F键。键。“查找和替换查找和替换”对话框的对话框的“查找查找”选项卡如下页选项卡如下页图图所所示。用户只要在示。用户只要在“查找内容查找内容”处输入要找的文字，再单击处输入要找的文字，再单击“查找下一处查找下一处”按钮，按钮，WordWord就会

32、从当前插入点位置开始往就会从当前插入点位置开始往文档尾的方向查找匹配文字，若找不到，则再从文档头开文档尾的方向查找匹配文字，若找不到，则再从文档头开始向下查找。找到后，始向下查找。找到后，WordWord自动选中文档中的该匹配文字自动选中文档中的该匹配文字串。串。3-29常规“查找”界面和高级“查找”界面 单击单击“高级高级”按钮，对话框将如下按钮，对话框将如下图图右图所示，此时可右图所示，此时可以设置一些选项。以设置一些选项。 3-30替换。替换操作用于搜索并替换指定的文字或格式，替换替换。替换操作用于搜索并替换指定的文字或格式，替换操作使用操作使用“编辑编辑”菜单的菜单的“替换替换”命令或

33、按下命令或按下Ctrl +H键，键，出现下出现下图图所示对话框，并激活所示对话框，并激活“替换替换”选项卡。选项卡。 “查找和替换”对话框的“替换”选项卡 3-31操作时在操作时在“查找内容查找内容”处输入要找的文字或字符串，在处输入要找的文字或字符串，在“替换为替换为”处输入要替换的新文字或字符串，单击处输入要替换的新文字或字符串，单击“替换替换”按钮，找第一个要替换的匹配串。用户也可以单击按钮，找第一个要替换的匹配串。用户也可以单击“全部替全部替换换”按钮，一次性将搜索范围内所有的匹配串都替换成新字按钮，一次性将搜索范围内所有的匹配串都替换成新字符串。符串。在作替换操作时，用户也可以设置一

34、些选项，单击在作替换操作时，用户也可以设置一些选项，单击“高高级级”按钮，对话框下方将出现如上按钮，对话框下方将出现如上图图所示的搜索选项复选框所示的搜索选项复选框及及3 3个命令按钮个命令按钮 。其中搜索选项的含。其中搜索选项的含义与使用义与使用“查找查找”操作时相同。操作时相同。 3-323.2.2 Word 2000的排版技术的排版技术 字符格式化字符格式化字符格式化包括字符格式化包括字体、字形、字号、字间距、文字颜色、文字体、字形、字号、字间距、文字颜色、文字修饰等多项内容。字修饰等多项内容。Word 默认的中文字体是宋体，字形是常规字形，字号是默认的中文字体是宋体，字形是常规字形，字

35、号是5号字。可以根据需要改变成自己喜欢的字体、字形、字号。号字。可以根据需要改变成自己喜欢的字体、字形、字号。使用字符格式化命令，有两种方法，一是先选择文字，再使使用字符格式化命令，有两种方法，一是先选择文字，再使用字符格式化命令用字符格式化命令，则设置的格式将对已选择的文字起作用；，则设置的格式将对已选择的文字起作用；二是不选择文字，直接使用字符格式化命令，则设置的格式将二是不选择文字，直接使用字符格式化命令，则设置的格式将对插入点位置上再次输入的文字起作用。对插入点位置上再次输入的文字起作用。3-33字符格式化可以通过如字符格式化可以通过如右右图图所示的所示的“字体字体”对话框、对话框、格

36、式工具栏或格式替换来设格式工具栏或格式替换来设置。置。 打开打开“字体字体”对话框的对话框的方法：单击方法：单击“格式格式”菜单的菜单的“字体字体”命令；或右击文字命令；或右击文字处，在弹出的快捷菜单中选处，在弹出的快捷菜单中选择择“字体字体”命令。命令。“字体”对话框的“字体”选项卡 3-34“字体字体”对话框有对话框有“字体字体”、“字符间距字符间距”和和“文字效果文字效果”3张张选项卡。选项卡。 字体类操作。字体类操作在字体类操作。字体类操作在“字体字体”选项卡中设置，用户选项卡中设置，用户可以在可以在图图3.11所示的对话框中设置中英文字体、字形、字号、所示的对话框中设置中英文字体、字

37、形、字号、颜色、下划线和特殊效果等项目。设置字体、字形、字号、颜色、下划线和特殊效果等项目。设置字体、字形、字号、颜色、下划线也可以使用颜色、下划线也可以使用“格式格式”工具栏对应的工工具栏对应的工具具 、 和和 、 、 、 。其中字。其中字号从大到小有初号、一号、号从大到小有初号、一号、八号，或、八号，或7272磅、磅、4848磅、磅、3636磅、磅、5 5磅。磅。 3-35用户在格式操作中可以使用格式刷，格式刷是一个复制格式用户在格式操作中可以使用格式刷，格式刷是一个复制格式的工具，用于复制选定对象的格式，对象主要是文本和段落标的工具，用于复制选定对象的格式，对象主要是文本和段落标记。格式

38、刷的使用方法是：选择要复制的对象记。格式刷的使用方法是：选择要复制的对象A，单击常用工具单击常用工具栏上的栏上的“格式刷格式刷”按钮按钮 ，这时鼠标指针将带有一个刷子，这时鼠标指针将带有一个刷子，用鼠标拖动另一对象用鼠标拖动另一对象B。这样，使对象这样，使对象B与对象与对象A具有相同的格具有相同的格式。例如对象式。例如对象A为隶书一号字，则利用格式刷拖动后，对象为隶书一号字，则利用格式刷拖动后，对象B的的格式也为隶书一号字。单击格式刷将格式复制到一个对象上，格式也为隶书一号字。单击格式刷将格式复制到一个对象上，双击格式刷则可将格式复制到多个对象上，鼠标每拖动一次，双击格式刷则可将格式复制到多个

39、对象上，鼠标每拖动一次，都复制一次格式，直到再次单击都复制一次格式，直到再次单击“格式刷格式刷”按钮按钮 或按或按Esc键或键或修改或插入文档的内容。修改或插入文档的内容。3-36间距类操作。在间距类操作。在“字体字体”对话框中单击对话框中单击“字符间距字符间距”选项卡，可以选项卡，可以设置缩放、字间距、字符位置等项目。缩放是按当前字符尺寸的百设置缩放、字间距、字符位置等项目。缩放是按当前字符尺寸的百分比横向扩展或压缩字体。字符间距有分比横向扩展或压缩字体。字符间距有“标准标准”、“加宽加宽”和和“紧紧缩缩”3”3种。字符位置也有种。字符位置也有“标准标准”、“提升提升”和和“降低降低”3”3

40、种。种。例如：对文字例如：对文字“计算机计算机”进行设置，效果如下表所示。进行设置，效果如下表所示。选择项目操作内容缩放比例为200%缩放比例为66%加宽5磅紧缩2磅“机”字提升5磅效果计算机计算机计 算 机计算机计算机3-37文字效果。使用文字效果。使用“文字效果文字效果”可以让选中的文本块产生动态效可以让选中的文本块产生动态效果。设置的方法是在果。设置的方法是在“字体字体”对话框中单击对话框中单击“文字效果文字效果”选项选项卡，在选项卡中选择一种动态效果（如卡，在选项卡中选择一种动态效果（如“礼花绽放礼花绽放”），单击），单击“确定确定”按钮。按钮。例：新建空白文档，将其命名为例：新建空白

41、文档，将其命名为“凌云游凌云游”。然后在其中输入。然后在其中输入所需的内容，并进行字体效果设置，得到希望的效果。要求：所需的内容，并进行字体效果设置，得到希望的效果。要求：“凌云游凌云游”：隶书、：隶书、32pt32pt字号、粗体、阴影、明黄。字号、粗体、阴影、明黄。正文用正文用24pt 24pt 字体，宋体字，红色；字体，宋体字，红色；“载酒时载酒时 作凌云游作凌云游” 用绿色。用绿色。3-38操作方法：操作方法：单击单击“工具栏工具栏”中的中的“新建新建”按钮，创建一个空白文档。按钮，创建一个空白文档。单击单击“工具栏工具栏”中的中的“保存保存”按钮，打开按钮，打开“另存为另存为”对话对话

42、框。在框。在“文件名文件名”文本框中输入文本框中输入“凌云游凌云游”，单击，单击“保存保存”按钮，将文档保存至按钮，将文档保存至“我的文档中我的文档中”。在文档中输入所需的内容在文档中输入所需的内容“生不愿封万户侯，亦不愿识韩生不愿封万户侯，亦不愿识韩荆州，但愿身为汉嘉守，载酒时作凌云游荆州，但愿身为汉嘉守，载酒时作凌云游”。然后加标题。然后加标题“凌云游凌云游”并使其居中。并使其居中。选中标题行：选中标题行：“凌云游凌云游”，打开，打开“格式格式”菜单的菜单的“字体字体”对话框，从对话框，从“中文字体中文字体”下拉框中选择下拉框中选择“隶书隶书”选项。从选项。从“字号字号”列表框中选择列表框

43、中选择“三号三号”选项，从选项，从“字型字型”列表框列表框中选择中选择“加粗加粗”，从，从“效果效果”框架中选择框架中选择“阴影阴影”，再单，再单击击“字体颜色字体颜色”下拉框，从弹出的颜色面板中选择下拉框，从弹出的颜色面板中选择“明黄明黄色色”图标，单击图标，单击“确定确定”按钮。按钮。 3-39q选中正文内容，重新打开选中正文内容，重新打开“格式格式”菜单的菜单的“字体字体”对话框，将对话框，将其设为红色，单击其设为红色，单击“确定确定”按钮。打开按钮。打开“格式格式”工具栏中的工具栏中的“字体字体”下拉列表框，从中选择下拉列表框，从中选择“宋体宋体”选项选项q选中选中“载酒时载酒时 作凌

44、云游作凌云游”，单击，单击“字体颜色字体颜色”按钮，从弹出的按钮，从弹出的颜色面板中选择颜色面板中选择“绿色绿色”图标。图标。q设置后，按设置后，按Ctrl+S键，保存设置效果，以备后用。键，保存设置效果，以备后用。3-40唐唐.苏东坡苏东坡生不愿封万户侯，生不愿封万户侯，亦不愿识韩荆州，亦不愿识韩荆州，但愿身为汉嘉守，但愿身为汉嘉守，载酒时作凌云游！载酒时作凌云游！经设置后的文字效果 3-41段落格式化段落格式化在在Word中，用户输入文字时不按回车键，中，用户输入文字时不按回车键，Word就会自动将就会自动将超出边距的文字移到下一行，这一功能称为超出边距的文字移到下一行，这一功能称为“回绕

45、（回绕（wrap around ）”。采用采用Word编辑文本时，每输入一个段落按一下编辑文本时，每输入一个段落按一下Enter键，产键，产生一个段落标记。段落标记中储存着该段落的格式。段落标记生一个段落标记。段落标记中储存着该段落的格式。段落标记总是位于段落结尾。总是位于段落结尾。Word中段落格式主要有：段落的对齐和缩进、行距中段落格式主要有：段落的对齐和缩进、行距、段落、段落间距和制表位等。间距和制表位等。 3-42段落格式操作作用于当前插入点所在段落或选定的段落。段落格式操作作用于当前插入点所在段落或选定的段落。段落格式化的方法主要有：段落格式化的方法主要有：方法一：使用标尺，如下图所

46、示。方法一：使用标尺，如下图所示。标尺 q方法二：使用格式工具栏。方法二：使用格式工具栏。q方法三：使用方法三：使用“段落段落”对话框的对话框的“缩进和间距缩进和间距”选项卡。选项卡。“段段落落”对话框可以使用对话框可以使用“格式格式”菜单的菜单的“段落段落”命令，或快捷菜命令，或快捷菜单的单的“段落段落”命令打开。命令打开。“段落段落”对话框如下图所示。对话框如下图所示。3-43“段落”对话框 页面格式3-44对齐对齐Word提供了左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐共提供了左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐共5种段落对齐方式。其中种段落对齐方式。其中“两端对齐两端对齐”使所选段落

47、除最后一行外的使所选段落除最后一行外的每行的左、右两边同时与左右页边距或缩进对齐，该对齐方式用每行的左、右两边同时与左右页边距或缩进对齐，该对齐方式用于英文输入效果较好，也用于表格的标题。于英文输入效果较好，也用于表格的标题。缩进缩进缩进是指段落与页边距的距离，缩进是指段落与页边距的距离，Word提供了提供了4 4种段落缩进方式，种段落缩进方式，它们是左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。它们是左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。“左缩进左缩进”、“右缩进右缩进”分别表示段落距文本左、右边界的分别表示段落距文本左、右边界的距离，距离，“首行缩进首行缩进”用于设定段落第一行的缩进，用于设定段落第一

48、行的缩进，“悬挂缩悬挂缩进进”使段落第一行不变，其余各行左边在左缩进的基础上，使段落第一行不变，其余各行左边在左缩进的基础上，再次缩进的距离。再次缩进的距离。可以分别使用可以分别使用“段落段落”对话框、标尺上的标记来更改各缩进，对话框、标尺上的标记来更改各缩进，也可以利用工具栏上的也可以利用工具栏上的 和和 按钮来调整左缩进。按钮来调整左缩进。3-45间距间距间距用来调整行间距和段落间距。其中间距用来调整行间距和段落间距。其中“行距行距”选项有：选项有：单倍行距、单倍行距、1.51.5倍行距、倍行距、2 2倍行距、最小值、固定值和多倍行距。倍行距、最小值、固定值和多倍行距。若选择的是最小值、固

49、定值和多倍行距之一，则应在若选择的是最小值、固定值和多倍行距之一，则应在“设置值设置值”微调器中设置数据。微调器中设置数据。复制段落格式复制段落格式复制段落格式和复制字体格式一样，可以使用格式刷。方复制段落格式和复制字体格式一样，可以使用格式刷。方法是：先选择含有格式的段落标记（只选择段落标记，不要选法是：先选择含有格式的段落标记（只选择段落标记，不要选择任何文字），单击或双击格式刷，这时鼠标指针变成刷状，择任何文字），单击或双击格式刷，这时鼠标指针变成刷状，再单击需要获得格式的段落。若双击格式刷，则可以多次复制再单击需要获得格式的段落。若双击格式刷，则可以多次复制段落格式。段落格式。3-46

50、查看某一段落的字体和段落格式查看某一段落的字体和段落格式 若要查看某一段落的段落格式和某个文字的字体格式，可以若要查看某一段落的段落格式和某个文字的字体格式，可以使用使用“帮助帮助”菜单的菜单的“这是什么这是什么”命令。操作方法为：命令。操作方法为：单击单击“帮助帮助”菜单的菜单的“这是什么这是什么”命令，鼠标指针变成命令，鼠标指针变成 ，然后在需要查看格式的段落上单击，这时然后在需要查看格式的段落上单击，这时WordWord将显示这个段落将显示这个段落的段落格式和被点击文字的字体格式，如下图所示。若想取消的段落格式和被点击文字的字体格式，如下图所示。若想取消帮助，可按帮助，可按EscEsc键

51、。键。格式显示 3-47边框和底纹边框和底纹Word可以对选定的文字、段落、页、表格单元格或图添加可以对选定的文字、段落、页、表格单元格或图添加边框和底纹。方法是利用边框和底纹。方法是利用“格式格式”菜单的菜单的“边框和底纹边框和底纹”命令。命令。单击单击“格式格式”菜单的菜单的“边框和底纹边框和底纹”命令，命令，Word将出现如将出现如下图所示的下图所示的“边框和底纹边框和底纹”对话框。对话框有对话框。对话框有3张选项卡，分张选项卡，分别用于设置文字或段落的边框、底纹及页面边框。别用于设置文字或段落的边框、底纹及页面边框。“边框”选项卡3-48设置边框：用户可以在设置边框：用户可以在“边框边

52、框”选项卡设置边框的类型、线选项卡设置边框的类型、线型、颜色和线条宽度。边框的形式可以用方框、阴影和三维，型、颜色和线条宽度。边框的形式可以用方框、阴影和三维，也可以由用户自己定义段落边框。定义文字边框时应先选择也可以由用户自己定义段落边框。定义文字边框时应先选择文字；定义段落边框时可以先选择段落或仅选择段落标记。文字；定义段落边框时可以先选择段落或仅选择段落标记。用户也可以在用户也可以在“边框边框”选项卡的选项卡的“应用范围应用范围”中选择中选择“文字文字”或或“段落段落”。用户也可以简单地利用格式工具栏上的按钮。用户也可以简单地利用格式工具栏上的按钮 为选择的文字添加边框。或使用表格和边框

53、工具栏为文字或为选择的文字添加边框。或使用表格和边框工具栏为文字或段落添加边框。表格和边框工具栏上的段落添加边框。表格和边框工具栏上的 分别用于设置线型、宽度、颜色和边框。取消边框的操作是：分别用于设置线型、宽度、颜色和边框。取消边框的操作是：选择带边框的对象，使用选择带边框的对象，使用“格式格式”菜单的菜单的“边框和底纹边框和底纹”，在在“边框边框”选项卡中选择边框类型为选项卡中选择边框类型为“无无”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。 3-49设置底纹：右图所示的设置底纹：右图所示的“底纹底纹”选项卡，用于选项卡，用于设置文字或段落的底纹。设置文字或段落的底纹。同设置边框一样，先选同设置边

54、框一样，先选中要定义底纹的文字或中要定义底纹的文字或段落。段落。底纹又分为颜色填充和底纹又分为颜色填充和底纹图案。用户可以分底纹图案。用户可以分别设置底纹颜色填充和别设置底纹颜色填充和底纹图案，也可以同时底纹图案，也可以同时设置底纹的填充和图案。设置底纹的填充和图案。 “底纹”选项卡 3-50项目符号和项目符号和项目符号用于对条目进行标注。项目符号用于对条目进行标注。Word提供多种项目符号或标题的形式，提供多种项目符号或标题的形式，用户也可以自己定义项目符号和项目编号。方法是：单击用户也可以自己定义项目符号和项目编号。方法是：单击“格式格式”菜单的菜单的“项目符号和编号项目符号和编号”命令，

55、它共有命令，它共有“项目项目符号符号”、“编号编号”和和“多级符号多级符号”3张选项卡。然后进行如张选项卡。然后进行如下操作。下操作。 3-51添加项目符号：添加项目符号：将插入点移到要添加项目符号的段落中，或选择要添加项将插入点移到要添加项目符号的段落中，或选择要添加项目符号的段落。目符号的段落。打开打开 “ “项目符号和编号项目符号和编号”对话框。对话框。在在“项目符号项目符号”选项卡上选择用户需要的项目符号格式，选项卡上选择用户需要的项目符号格式，单击单击“确定确定” ” 。自定义项目符号或编号：自定义项目符号或编号：单击除单击除“无无”以外的任意一个项目符号，再单击以外的任意一个项目符

56、号，再单击“自定义自定义”按钮，打开的按钮，打开的“自定义项目符号列表自定义项目符号列表”，在该对话框中可，在该对话框中可以选择另外的项目符号字符。以选择另外的项目符号字符。使用图片项目符号：使用图片项目符号：利用利用“项目符号项目符号”选项卡上的选项卡上的“图片图片”按钮，从图片项目按钮，从图片项目符号库中挑选需要在文档中使用的图片项目符号。符号库中挑选需要在文档中使用的图片项目符号。3-52如果用户只要用前面用过的项目符号，可以直接单击格式工如果用户只要用前面用过的项目符号，可以直接单击格式工具栏上的项目符号具栏上的项目符号 按钮。按钮。删除项目符号：删除项目符号：方法一：插入点移到项目符

57、号所在的段落上，单击格式方法一：插入点移到项目符号所在的段落上，单击格式工具栏上的项目符号工具栏上的项目符号 按钮。按钮。方法二：插入点移到项目符号所在的段落上，使用方法二：插入点移到项目符号所在的段落上，使用 “ “项项目符号目符号”选项卡上的选项卡上的“无无”。方法三：插入点移到项目符号所在的段落的头上（即在方法三：插入点移到项目符号所在的段落的头上（即在该段落的第一行上，单击该段落的第一行上，单击Home键后的位置），按键后的位置），按BackspaceBackspace键。键。3-53“项目符号”选项卡 3-54编号编号用户可以方便地使用用户可以方便地使用WordWord编号。使用编号

58、时，如果给出第一编号。使用编号时，如果给出第一个编号，其余编号个编号，其余编号WordWord会自动按序给出，若删除一个编号，则会自动按序给出，若删除一个编号，则WordWord会自动更新其余编号。会自动更新其余编号。添加编号。在输入编号（如：添加编号。在输入编号（如：“1.1.”）和文字，按回车后，）和文字，按回车后，WordWord会自动将用户输入的编号作为自动编号，并出现下一会自动将用户输入的编号作为自动编号，并出现下一个编号（如：个编号（如：“2.2.”）。）。也可使用也可使用“项目符号和编号项目符号和编号”对话框来添加编号，方法是：对话框来添加编号，方法是：将插入点移到要添加编号的段

59、落中，或选择要添加编号将插入点移到要添加编号的段落中，或选择要添加编号的段落。的段落。使用使用“格式格式”菜单的菜单的“项目符号和编号项目符号和编号”命令，打开对命令，打开对话框。话框。单击单击“编号编号”选项卡，出现选项卡，出现 “ “编号编号”选项卡。选项卡。 在在“编号编号”选项卡上选择用户需要的编号格式，单击选项卡上选择用户需要的编号格式，单击“确定确定”按钮。按钮。3-55若要使用其他编号格式或更改起始编号，可以先单击除若要使用其他编号格式或更改起始编号，可以先单击除“无无”以外的任意一个编号格式，再单击以外的任意一个编号格式，再单击“自定义自定义”按钮，按钮，打开打开 “ “自定义

60、编号列表自定义编号列表”对话框。在该对话框中可以选择对话框。在该对话框中可以选择另外的编号样式，可以设置起始编号，还可以设置编号位另外的编号样式，可以设置起始编号，还可以设置编号位置和文字位置等。置和文字位置等。如果用户复制了一段带编号的正文，希望新位置上的编号如果用户复制了一段带编号的正文，希望新位置上的编号重新从重新从1 1（或（或“一一”等）开始，则可以打开等）开始，则可以打开“编号编号”选项卡，选项卡，选择选择“重新开始编号重新开始编号”单选钮，单击单选钮，单击“确定确定”按钮按钮如果只要使用前面已使用过的编号格式时，可以直接单击如果只要使用前面已使用过的编号格式时，可以直接单击格式工