民营科技企业年报数据采集工作步骤一.将收到的报表(可以是全

1、 民营科技企业年报数据采集工作步骤民营科技企业年报数据采集工作步骤 一将收到的报表（可以是全部企业，也可以是技工贸总收入万元以上的企业。如果仅仅录入了百万元以上的企业，那么应当填写百万元以下企业表。见软件的菜单）编上顺序号，装订成册（比如可以本一册）。二安装民营科技企业年报数据采集系统。安装方法见后面的说明。三在主菜单上选择“录入与修改数据录入与修改数据”录入报表的数据。同时系统自动进行平衡检查。录入人员可以根据提示的错误信息及时修改。录入的顺序最好与报表的顺序号一致。四在主菜单选择“检查数据检查数据” 对已经录入的数据进行全面的平衡检查。检查的结果可以浏览，可以进行打印。然后重新使用“录入与

2、录入与修改数据修改数据”并使用命令按纽“查看平衡检查查看平衡检查结果结果”对照修改。修改与检查应当反复进行，直到错误为零时为止。为了保证数据的质量，这一步骤必须认真进行。 五使用“复制数据复制数据”功能进行文件复制。在对全部数据进行完以上三、四步骤工作后，方可进行这一步。复制的软盘一式二份，报送国家科技部验收汇总，也可以从网上传递。 六、技工贸总收入100万元以下的企业，在汇总表填好后，使用“民营科技企业数据采集系统”主菜单上最后一个选项“100100万元以万元以下企业表下企业表”进行录入、平衡检查和复制，复制后应当与100万元以上的企业一起报送国家科技部。 七、向国家科技部报送的文件有： 1

3、、TJDT104.dbf 2、TJDT204.dbf 3、UD100.dbf（百万元以下企业）无论从网上下载或是用软盘或U盘复制，都是先在硬盘上建立一个文件夹，比如C:MY2004然后将全部文件拷贝到硬盘的这一子目录下。系统中还包括以下两个文件：民营企业年报表（2004年）行业分类（2002，大类和中类）系统的安装这是安装后的子目录这是安装后的子目录 双击文件名双击文件名“快捷方式快捷方式 MY2003”可可以启动系统。可以将以启动系统。可以将“快捷方式快捷方式” 移到移到桌面上。桌面上。注意：快捷方式的图标（狐狸）有时注意：快捷方式的图标（狐狸）有时会在文件复制过程中丢失，但这不影会在文件复

4、制过程中丢失，但这不影响文件的运行。响文件的运行。如果您的文件夹名称不是如果您的文件夹名称不是C:MY2003请自己重建快捷方式。请自己重建快捷方式。也可以直接双击也可以直接双击“MY2003”启动系统。启动系统。但是，一定不要将它直接但是，一定不要将它直接 移到桌面上，移到桌面上，否则程序将不能正常运行。否则程序将不能正常运行。第一次进入本系统时，第一次进入本系统时，请务必先确定地区名请务必先确定地区名 称，然后单击确定，称，然后单击确定， 便可以进入主菜单。便可以进入主菜单。 这是进入本系统后的第一个界面。这是进入本系统后的第一个界面。录入报表数据或者根据检查结果对数据进行修改。 这是进入

5、系统后的主菜单这是进入系统后的主菜单用于进行整条记录的删除。数据录入后必须进行平衡检查 用于在软盘和硬盘之间交换数据全部数据录入完成并且在平衡和对照检查通过后，可以使用此功能进行汇总和统计并产生一些常规报表。 初始化的意思是：将数据库中的全部数据清除，一般只在第一次正式使用本系统之前进行。 录入年总收入 一百万元以下企业数据的地区汇总表 这是退出本系统的唯一方式可以使用弹出式菜单可以使用弹出式菜单浏览各企业数据。浏览各企业数据。 开始录入新的企业报开始录入新的企业报表时应当先单击此键表时应当先单击此键激活录入企业代码的激活录入企业代码的框框 每一页最后一每一页最后一项录入后，如项录入后，如果平

6、衡检查通果平衡检查通过，将自动翻过，将自动翻页。页。 录入新记录时系统要对企录入新记录时系统要对企业代码进行如下检查：业代码进行如下检查： 1、是否、是否 9 位；位； 2、是否重复；、是否重复； 3、代码前两位是否为省、代码前两位是否为省 代码。代码。如不通过必须重新录入。如不通过必须重新录入。 也可以直也可以直接翻页。接翻页。 在平衡检查后，在平衡检查后，单击此键可以打单击此键可以打开检查结果，以开检查结果，以便进行修改。便进行修改。 这是数据录入与这是数据录入与修改的界面修改的界面在数据修改在数据修改中可使用此中可使用此功能按企业功能按企业代码查询记代码查询记录。录。 录入时点击此处可录

7、入时点击此处可以查找企业类型代码以查找企业类型代码点击此处可以查找点击此处可以查找行业代码，并将行行业代码，并将行业代码自动传入。业代码自动传入。 录入将进行即时平衡检验录入将进行即时平衡检验并随时提醒发现的错误。并随时提醒发现的错误。录入新产品需要点击此处录入新产品需要点击此处每一项产品都应当进行每一项产品都应当进行平衡检查。用鼠标或方平衡检查。用鼠标或方向键可以确定要检查的向键可以确定要检查的是哪一个产品。是哪一个产品。 每一产每一产品都要反复检查，直到品都要反复检查，直到出现出现“平衡检查通过平衡检查通过”为为止。止。 平衡检查后，可以将屏幕调整为这样的方式修改错误平衡检查后，可以将屏幕

8、调整为这样的方式修改错误在平衡检查后，在平衡检查后，单击此键可以打单击此键可以打开检查结果，以开检查结果，以便进行修改。便进行修改。 在平衡检查后，在平衡检查后，单击此键可以打单击此键可以打开检查结果，以开检查结果，以便进行修改。便进行修改。 在数据修改在数据修改中可使用此中可使用此功能按企业功能按企业代码查询记代码查询记录。录。 在数据修改在数据修改中可使用此中可使用此功能按企业功能按企业代码查询记代码查询记录。录。 在数据修改在数据修改中可使用此中可使用此功能按企业功能按企业代码查找记代码查找记录。录。 先对要删除的企业做好标记先对要删除的企业做好标记然后单击此键将永久删除该企业然后单击此

9、键将永久删除该企业平衡检查是检查数据之间的平衡关系。这一步骤决定的数据的质量。必须认真进行。每次平衡检查后，应当使用录入与修改功能进行修改，每次检查都会复盖上一次的检查结果。检查结果一般不必打印，可以打开结果对照修改。 注意：如果系统显示内存不够，请减少每次检查的范围。 复制文件前应当正确确定这些选项。如果选择错误，结果可能会难弥补。复制文件前应当正确确定这些选项。如果选择错误，结果可能会难弥补。当需要将软盘的数据复制到硬盘时，实际是将软的数据添加到硬盘中的文当需要将软盘的数据复制到硬盘时，实际是将软的数据添加到硬盘中的文件（件（TJDT104和和TJDT204）上。进行连接。而在将硬盘数据复

10、制到软盘时）上。进行连接。而在将硬盘数据复制到软盘时实际上是将硬盘的文件拷贝到软盘上。实际上是将硬盘的文件拷贝到软盘上。 这里所说的软盘也可以是其他硬盘或这里所说的软盘也可以是其他硬盘或U盘。不要写错了盘符。盘。不要写错了盘符。企业代码的前四位一般应当表示您所在省市企业代码的前四位一般应当表示您所在省市 的某个特定的地区，这应当预先规定好。在的某个特定的地区，这应当预先规定好。在 汇总之前先要填入地区的名称。然后单击此汇总之前先要填入地区的名称。然后单击此键开始汇总。键开始汇总。 数据汇总应当在全部数据检查无误后进行。数据汇总应当在全部数据检查无误后进行。汇总产生几个汇总产生几个EXCEL表格

11、。表格。 如果在汇总过程中出现这样的画面，通常如果在汇总过程中出现这样的画面，通常是因为某些行业或某些地区或某些企业类是因为某些行业或某些地区或某些企业类型增长率过高型增长率过高(有时分母为有时分母为0)，单击，单击“忽略忽略”可以继续。增长率的计算公式可以继续。增长率的计算公式当年企业数当年企业数 / (全部企业数减当年企业数全部企业数减当年企业数)汇总完成后，敲此翻页。汇总完成后，敲此翻页。可以查找可以查找EXCEL表格。表格。点击此处可以选择点击此处可以选择不同的表格。不同的表格。 双击表格画面可以调出双击表格画面可以调出EXCEL，进行表格处理。进行表格处理。 特别注意特别注意百万元以下企业如果已经录入到百万元以下企业如果已经录入到主工作文件主工作文件TJDT103与与TJDT203则不必再填此表。则不必再填此表。 百万元以下企业百万元以下企业的平衡检查应当的平衡检查应当反复进行，直到反复进行，直到通过为止。通过为止。 初始化初始化用来清用来清除已经除已经录入到录入到本表的本表的 数据。数据。使用这一功能使用这一功能可以实现表与可以实现表与表之间的数据表之间的数据相加。相加。 联系电话：联系电话：01082316772 北