企业简档格式说明银建

1、附件2企业简档2012版填制说明1 页面设置1.1 页边距：上1.85厘米，下1.7厘米，左3厘米，右2.5厘米。装订线0厘米，装订线位置：左。1.2 版式：页眉1.85厘米，页脚1.7厘米。2 页眉内容只需修改企业名称和整理日期。3 标题3.1 企业简档共分12部分内容，分别为：公司简况、组织机构、人力资源、薪资、财务信息、业务信息、股权演变、经营贡献、三年规划、指导意见（年度经营计划）、财务预算和重大事项。每一部分内容设有综合性的一级标题，如果内容细化，就会设置二级标题。3.2 一级标题：左不缩进，黑体加粗，小四号字，与表格或图表间距3行。3.3 二级标题：位于一级标题下行，左缩进1字，黑

2、体，小四号字，与表格或图表间距2行。3.4 段落间距：段前0行，段后0行，行距为单倍行距。4 具体内容基本要求原则上只需在格式文本中填入相关数据即可。如果根据本机构自身实际情况，没有表内所涉内容，相应行填“”。但如果表格项目和指标不能完全适用于本机构，则要求根据本机构自身实际情况，仿照表格原有风格适当添加和调整项目或指标（比如：业务信息指标）。如果表格中所设行距不能完整地显示相关信息，则可按比例增加行距。4.1 数据和文本a 来源：要求填列的各项数据必须有依有据。b 统计时间：如果为年度数据，则为当年1月1日至12月31日的累计数据；如果为年度末数据，则指当年12月31日的数据。c 列示方式：

3、一般需采用表格形式提供近3年的对比数据，并对最近1年的数据插入图表说明。4.2 表格属性a 表格：l 尺寸：指定宽度15厘米（附表1和附表2指定宽度24厘米）。l 对齐方式：居中。l 文字环绕：无。b 行：指定高度0.5厘米，可以根据内容多少按0.5厘米的整数倍设定高度。c 列：各列宽度应当根据内容多少在表格指定宽度范围内合理设置。d 单元格：垂直对齐方式居中。e 边框和底纹：外边框线条为1.5榜实蓝线（3,78,162），内部主项目行间线条为0.5榜实蓝线，子项目行间线条为0.5榜虚蓝线。f 段落间距：段前0行，段后0行，行距为固定值12磅。g 字体字号：如果无特别说明，采用宋体小五号字；宾

4、栏指标字体加粗且要求水平垂直居中，主栏项目字体加粗左对齐垂直居中；如果无特别说明，填列的具体数据和信息右对齐垂直居中；数值型数据四舍五入保留2位小数，若数据较小致2位小数无法显示，可以保留多位小数，但要求相同指标保留位数一致；金额数据要求添加千位分隔符。h 如果表格内容较多，在1张表格内无法全部显示，则应当人为将某个表格分为多张表格，并在各张表格顶端重复出现标题行，表格上端左侧起用黑体11号字标注表名及表号，例如：××表1/3，说明××表格分3张显示，目前是第1张表的内容。如果某张表格文字较多，则应当人为将该张表格进行断行跨页，如果表格有标题行，应当在各

5、页表格顶端重复出现标题行，并在标题名称后空两个字符位置加注“（续）”，字体为宋体，字号小四；如果该张表格内容需要分多页显示，则应当在第一个断页加注“（续一）”，第二个断页加注“（续二）”以此类推；如果表格没有标题行，应当在每页表格上端空一行处加注“续”。4.3 图表属性a 可直接插入图表，利用表格中数据直接作图，也可以将表格拷贝至Excel中作图，再将图表拷贝至企业简档的Word文档中（粘贴时应选择“选择性粘贴excel图标对象”）。要求整个图表比例适中、美观协调；同一内容标题下的不同图表应当大小一致，且水平居中。b 标题：位于左上角，黑体加粗，建议10号字，计量单位用8号字；如果图较大，则标

6、题选用12号字，计量单位用10号字。c 数据标志：水平垂直居中，字号应比标题字号小2号；数据如果有小数位，需保留2位。5 具体内容填制说明5.1 公司简况a 信息来源：按照批复文件、相关证件、转让协议等材料填列，同时应当另外建立相关证件和材料清单，并保留复印件。l 名称、住所、法定代表人、公司类型、注册资本、实收资本、经营范围、营业期限、成立日期和注册号信息：按照企业法人营业执照填写。l 组织机构代码证信息：按照组织机构代码证内容填写。l 经营许可证信息：按照相关经营许可证内容填写，如果经营许可证有多种，则应当插入行，列明各种经营许可证相关信息。l 公司董事（或执行董事）、监事和总经理：按照截

7、至2011年末在公司登记机关备案的信息填写。l 副总经理和财务总监：按照董事会的聘任决议填写。l 背景和沿革：列示成立背景（公司前身或公司设立时登记备案信息）、公司登记信息历次变更、历次并购信息、历次车辆规模变化等重大事项，应当简要说明事项发生的时间和内容。l 税务登记：第一行按照税务登记证填列登记号码；税种、税基和税率（额）按照本机构实际缴纳的各项税费填写，要求依据充分。l 社会保险登记证信息：按照社会保险登记证内容填写。l 统计登记证信息：按照统计登记证内容填写。l 贷款卡信息：按照贷款卡内容填写。b 格式：第1列列宽2.8厘米，第2列列宽12.2厘米。单元格内容左对齐垂直居中。c 作用：

8、反映公司基本情况和在政府相关部门的备案登记证件信息，通过核实相关证件，及时发现和处理存在的问题，比如：是否已及时年检、办理变更登记等。5.2 组织机构a 格式：l 横排文本框：高度0.83厘米，宽度2.54厘米。l 竖排文本框：高度2.54厘米，宽度0.95厘米。l 内部边距为左右各0.2厘米，上下为0.13厘米。l 单位竖线长度为0.55厘米。b 建议用Microsoft Office Visio 作图。c 作用：根据公司实际情况，及时调整组织机构设置。5.3 人力资源a 职员结构l 格式：第1列列宽0.7厘米，第2列列宽2.3厘米，第3-8列列宽分别为2厘米。l 职务划分：高管人员为总经理

9、、副总经理和财务总监，中管人员为部门或分司经理和副经理，普管人员为主管和普通职员。l 职员结构图：高度5.0厘米，宽度7.0厘米。l 作用：分类（职务、性别、学历、年龄等）反映公司管理人员的构成情况。b 驾驶员结构l 格式：第1列列宽0.7厘米，第2列列宽2.3厘米，第3-8列列宽分别为2厘米。l 作用：分类（运营方式、性别和年龄）反映驾驶员的构成情况。非交通运输业的机构法人，可根据本机构实际情况，设计相应表格。c 集权管代l 格式：平分各列。l 作用：反映董事会、监事会、高级管理人员和管代人员的设置情况。5.4 薪资a 薪资结构分析l 数据来源：包括工资结构、平均工资情况，需自行与银建人委沟

10、通，由其协助填列。l 名词解释：列支：指按照在本机构列支人员发生的薪资填列，为财务报表上数据。外列：指在本机构工作但由其他机构代为列支人员发生的薪资。替列：指在其他机构工作但由本机构代为列支人员发生的薪资。实际：指按照在本机构工作人员实际发生的薪资填列，计算公式为：实际列支外列替列l 格式：第1列列宽0.7厘米，第2列列宽2.3厘米，第3、6、9列列宽分别为2厘米，第4、5、7、8列列宽分别为1厘米。l 平均工资：只填数值列，不填比例列。l 薪资结构分析图：高度5厘米，宽度7厘米。l 作用：反映薪资水平、构成和变动情况。b 人工费用分析l 格式：第1列列宽0.7厘米，第2列列宽3.2厘米，第3

11、、5、7列列宽分别为2.7厘米，第4、6、8列列宽分别为1厘米。l 名词解释：列支：指按照在本机构列支人员发生的人工费用填列，为财务报表上数据。外列：指在本机构工作但由其他机构代为列支人员发生的人工费用。替列：指在其他机构工作但由本机构代为列支人员发生的人工费用。实际：指按照在本机构工作人员实际发生的人工费用填列，计算公式为：实际列支外列替列l 公式：成本费用=营业成本+营业税金及附加+期间费用l 人工费用分析图（建议大小）：高度5厘米，宽度7厘米。l 作用：反映人工费用的构成情况和人工费用占成本费用、营业收入、利润总额的比例，为薪资调整提供依据和基础。5.5 财务信息a 2011年12月31

12、日（最近一年）主要财务数据l 格式：第1列列宽4.5厘米，第2列列宽2.5厘米，第3、4、7列列宽分别为1.5厘米，第5列列宽2.5厘米，第6列列宽1厘米。l 基本数据来源：年度财务审计报告。l 作用：列示重要的财务数据和指标。b 近三年主要财务数据l 格式：第1列列宽5厘米，第2列列宽1厘米，第3、4、5列列宽分别为3厘米。l 作用：列示近三年主要财务数据，形成对比分析。c 比例：是指本级项目数据在上级项目数据中所占的百分比。d 经营业绩图：高度8厘米，宽度13厘米。e 财务指标公式：l 总资产报酬率息税前利润÷平均资产总额×100l 流动比率流动资产÷流动负债

13、l 速动比率（流动资产存货）÷流动负债l 净无形资产率无形资产÷所有者权益×100l 资产负债率负债总额÷资产总额×100l 净资产收益率净利润÷平均净资产×100l 每股净资产所有者权益÷注册资本（或股本）l 毛利率（营业收入营业成本）÷营业收入×100l 净利率净利润÷营业收入×100l 每股收益净利润÷注册资本（或股本）l 每股红利分配现金红利÷注册资本（或股本）l 已获利息倍数息税前利润÷利息支出5.6 业务信息a 说明：业务信息内容是针

14、对以出租汽车客运业务为主业的机构设计的，其他机构应当结合自身经营业务的具体情况设计相关表格和指标。b 行业状况l 格式：第1列列宽2.6厘米，第2列1厘米，第3、4、5列列宽分别为3.8厘米。l 内容：运价标准、运营模式、经营权指标、承包金/管理费政府限定标准、首付承包金、保证金等项目如果有多种形式的，应当根据实际情况在表格中加列填写。如果每年都有多种形式的，可按年分页列示。设备选购强制规定与关联服务强制规定栏填写政府对设备选购或关联服务是否有强制性规定或指定供应商，如果有，标明供应商和规定性文件名称和核心内容，如果无，对应行填写“”。l 作用：反映行业基本信息、行业限制、政府强制性规定及其具

15、体内容等。c 运营规模l 格式：第1列列宽3厘米，第2、5、8列列宽分别为1.4厘米，第3、4、6、7、9、10列列宽分别为1.3厘米。d 运业资产l 格式：第1列列宽3.4厘米、第2列列宽0.8厘米，第3、5、6、8、9、11列列宽分别为1.3厘米。第4、7、10列列宽分别为1厘米。l 内容：运营车辆应当根据品牌型号分别填列车数和资产净值，并分析运营车辆资产净值占总资产的比重。e 车辆运营初始投资核算基础l 格式表1第1列列宽3.4厘米、第2列列宽7.6厘米，第3列列宽4厘米。表2第1列列宽3.6厘米、第2-4列列宽分别为3.8厘米。l 内容：说明初始投资时为使车辆达到运营状态而可能发生的成

16、本费用项目,对应的依据和计算公式,以及针对不同品牌型号车辆发生的具体金额。f 单车月收入成本费用标准l 格式：第1列列宽3.4厘米，第2-7列列宽分别为2厘米,第8、9列列宽分别为1.8厘米。l 内容：说明不同经营模式下不同品牌型号车辆收入成本费用标准（均值），各机构应当按照实际情况，适当增减表格宾栏内项目，比如减少某些经营模式列，增加车型列。l 作用：通过单车核算，测算投资收益率。5.7 股权演变a 格式：第1列列宽5厘米，第2列列宽4.5厘米，第3列列宽3.5厘米，第4列列宽2厘米。b 作用：反映公司股权演变过程。如果有自然人股东，则需标明人数。如果自然人股东人数较多，则需提供最后一次股权

17、结构变化后的自然人股东出资明细表（附表3）；如果自然人股东人数不多，则可以不加附表，而直接在自然人股东合计信息下列示自然人股东出资明细信息。5.8 经营贡献a 格式：第1列列宽5.9厘米，第2列列宽1厘米，第3、4、5列列宽分别为2.7厘米。b 经营贡献图：高度8厘米，宽度13厘米。c 内容经营贡献国家利益机构法人利益职员利益股东利益债权利益收入利益率贡献或利益÷营业收入×100d 作用：l 国家利益：反映本机构向国家缴纳的各种税费。l 机构法人利益：反映本机构计提的盈余公积。l 职员利益：反映本机构发放的职员工资总额、承担的社会保险费和住房公积金等。l 股东利益：反映本机构给股东派发的现金股利。l 债权利益：反映债权人因向本机构借款而从本机构获得的利息收入。5.9 三年规划a 格式：第1列列宽2.1厘米，第2、3、4列列宽分别为4.3厘米。b 内容：2010-2012年、2011-2013年和201