公司成立揭牌仪式实施方案

1、精品文档*区公司成立揭牌仪式暨2010年 大客户答谢会组织实施方案（初稿）根据省公司关于调整分公司本部营销中心机构名称及 职级设置有关事项的通知（*通机编发2010920109 号）文件精 神，我公司将于近期将*区营销中心更名为*区移动公司， 并于近期举行揭牌仪式，同时借此机会举办20102010 年年末高端客户答谢会。现将具体实施方案明确如下。一、成立*区移动公司揭牌仪式暨20102010 年高端客户答谢会筹备工作领导小组：组长：*副组长：*成员：*前期筹备期间的日常工作由蔡瑞峰副总经理负责。领导 小组下设7 7 个专业工作小组：即对外联络组、现场布置组、 现场礼仪组、后勤保障组、宣传文秘组

2、、业务宣传组、安保 组。1 1、对外联络组：组长：*副组长：*成员：市集服中心客户经理、*营销中心副经理杜峰、 集团客户精品文档经理。主要职责：（1 1）负责制作、发放请柬，协调出席领导名单、时间的 确定（1212 日前必须完成填写）。（2 2）负责与市、区政府职能部门、重要集团单位、省公 司领导的联络和邀请（集团客户部负责拿出由分公司领导班 子邀请、客户经理邀请、*营销中心邀请三个层面的名单， 1212 日前完成名单拟定，领导邀请在 1313 日前完成）；（3 3）负责联系、落实祝贺单位、出席部门及领导名单的 确定和祝贺条幅的名单（祝贺条幅的制作和悬挂由现场布置组实施）；（4 4）分公司各部

3、门负责各自的合作单位的邀请和祝贺名单的确定（1212 日前拿出名单，并提缴对外联络组通知到对 方，联络组明确对方是否带车、来宾人数、职务、来宾手机 号码、是否用午餐、并通知用餐地点）。（5 5）负责制定客户经理对重要来宾的一对一接待方案， 并做好仪式现场、用餐现场的来宾接待（上主席台的政府领 导引导到四楼总经理办公会议室，后勤保障组提前摆放水 果、瓜子，1313 日前完成方案）。（6 6）负责协调分公司领导、部门经理与政府主要领导、 重点集团客户的出面邀请和拜访。精品文档2 2、现场布置组组长：*成员由市场部、数据业务部、全业务运营支撑中心、业务支撑中心技术人员员组成主要职责：（1 1）负责仪

4、式现场背景墙的制作和布置、文艺演出舞台的搭建；（2 2） 地毯铺设、拱门 1 1 个、隔离带、搭建气飘最少 4 4 个、音响设备调试、鲜花摆放（1212 日完成）、现场游戏互动 的设计和主持词流程；（3 3）文艺演出队伍的邀请和谈判、节目单的确定；（4 4）公司西侧办公楼门口横幅的制作和悬挂；（5 5）文艺节目公司两侧的促销同时进行（6 6）负责仪式开始后礼花、鞭炮等的燃放（礼花、鞭 炮提前采购准备）；（7 7）负责规划现场的员工台席、来宾台席的位置、保 安人员的位置、迎宾的位置、散客的位置。（8 8）市场部负责：高端客户答谢会现场的背景墙，需 要明确（请示张总，*宾馆）、一楼大厅指示牌、宾馆

5、门口 欢迎横幅。（9 9）网络部负责现场通信、电力保障由网络部全权负副组长：*精品文档责，发电机随时待命。3 3、现场礼仪组：组长：*副组长:* *由客户服务部人员、*营销中心服务主管人员、财务会计组成。（1 1）负责来宾签到和礼品等级发放，准备嘉宾的胸花（至少 3 3 人，1 1 人登记，2 2 人发放，提前摆放桌子、准备好 礼品、登记簿）；（2 2）礼品发放名单由对外联络组提供;签到负责人礼品收取人礼品登记人配戴胸花人引导员（3 3）负责对来宾贺礼的收取（财务部抽调3 3 人，提前准备账簿）；（4 4）负责迎宾礼仪（台口 2 2 人，营业厅门口 2 2 人，办公 楼门口 2 2 人，四楼楼

6、梯口 2 2 名，佩带胸花 4 4 名，弓|导员 2 2 名， 全部佩戴绶带，提前准备采购好胸花）；（5 5）负责引导嘉宾参观 G3G3 营业厅（仪式开始前礼仪人 员主动引领普通来宾参观体验厅，仪式结束后引导政府重要 领导参观体验厅）；4 4、后勤保障组：组长：*精品文档由综合部全体员工和财务部人员组成。（1 1）负责食宿安排（餐桌、宾馆用烟酒、用餐领导讲话用麦克风、仪式开始前二楼 G3G3 体验厅领导休息室的水果、四楼会议室、VIPVIP 室、*二楼大客户室所归、饮料、省公司 领导房间预订、水果摆放、省公司领导礼品准备）；（2 2）负责车辆调配（领导用车、来宾同时乘车到宾馆，用车为商务别克、

7、奔驰面包、小型越野共8 8 辆）；（3 3）负责所需物资（四楼会议室签字硬笔、毛笔、墨汁的准备、签字簿）的采购和准备，提前到位；（4 4）负责*区公司牌子（铜牌、提前准备桌子、红绸布、固定的架子）的制作、营业执照、各类证照的提前办理（汪永诚、蒲瑞雄、梁建民、张耀文办理）。（5 5）仪式结束后，所有客户经理自己打车，立即撤到*宾馆四楼，接待来宾（费用事后再报）。（6 6） 各部门负责各自邀请的客人陪同到*宾馆四楼多 功能厅用餐。（7 7）用餐的桌牌制作：只制作主宾席和次宾席桌牌，*宾馆一楼的指示牌制作。5 5、业务宣传组副组长:* *精品文档长:由市场部、数据部业务骨干和*营销业务和营业人员组成

8、。（1 1） 负责制定挂牌仪式和文艺演出活动期间的业务互 动方案（市场部）；（2 2） 负责制定和组织人员集中开展近期移动优惠营销活动的宣传（摆摊设点、现场分组展开，*负责）（3 3） 负责由*营销中心 G3G3 体验厅讲解人员对来宾进行现场体验引导和解说，提前调试好所有设备（* ）。6 6、安保组组长：* 副组长： * *由分公司安保人员组成。 提前向派出所、交警部门报备;（1 1）负责现场秩序维护。（2 2）负责现场人流、车流量的分流和车辆的疏导；（3 3）公安、交警队的提前报备和协调、安排。（4 4）保障公司的车全部停到外面，来宾车辆全部停放在公司院内。7 7、宣传、文秘组长: 员:由*组成。（1212 月 1313 日稿子完成，1212 日前上广告）：（1 1）负责仪式的统一策划、实施包括议程、时间安排、入场次序等;精品文档（2 2）负责新闻通稿的准备；（3 3）负责领导讲话草稿的拟定（省公司、市