会议策划实施方案模板

1、 会议策划方案53 香丹 58 王 沫74 睿东目录前言一、会议主题3二、会议目的3三、会议时间5四、会议地点5五、会议组织5六、邀请嘉宾5七、参会人员5八、会议容5九、日程与议程5十、会场布置5十一、组织与分工5十二、筹备程序5十三、费用预算5十四、注意事项10国际沙滩泳装销售会议策划方案前言作为首届中国(·兴城)国际泳装文化节的升级版，第二届中国国际沙滩·泳装文化博览会将于今年8月17日至8月23日在和兴城隆重举办。借此机会举办泳装销售会议依附世界最大的泳装生产基地，能更好的打开泳装市场实现资源世界化。一、会议主题：给你一点能翘起整个地球，三点呢。兴城沙滩泳装营销工作会

2、议二、会议目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；2、通过展示和推介新款泳装，从材料设计等方面的创新实例增强销售代理商的信心和决心；3、通过宣布相关政策和宣贯推广方案，提高代理商代理泳装的积极性。三、会议时间2012年7月27日7月29日四、会议地点观海大酒店五、会议的组织主办单位承办单位协办单位支持单位六、邀请嘉宾七、参加人员：1、泳装公司负责人：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、泳装设计师：20人；3、泳装模特：35人；4、工作人员：10人；5、合计：120人。八、会议容：（一）经销商会议1、三奇泳装公司负责人分析行业形势，

3、提出下半年销售思路；2、销售部总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；3、销售部主管总结2005年上半年营销工作与下半年营销推广大纲（含广宣政策）；4、负责人宣布羽毛泳装营销方案5、负责人宣读新材料泳装策划方案6、负责人宣读售后服务活动方案（含售后服务政策）7、分组讨论（二）泳装销售表彰与订货会1、销售公司总经理宣布奖励泳装销售先进的表彰决定。2、董事长给先进颁奖3、泳装设计师介绍泳装全面质量整改的情况通报；4、助理宣布现场订购泳装的奖励办法和年终奖励政策；5、代理商现场订购新式羽毛泳装；6、销售公司总经理公布代理商获奖结果（三）参观新款泳装样式展厅（四）联欢晚会九、

4、日程与议程日期容时间议程负责人地点7月27日全天报到全天分发房间与会议议程-君临大酒店大厅18：3020：00欢迎晚宴-二楼餐厅7月28日上午营销工作会07：3008：30早餐-二楼餐厅09：0009：05主持人串词主持人三楼庐山厅09：0510：35董事长致辞董事长三楼庐山厅10：3510：45休息三楼庐山厅10：4511：30上半年营销工作总结与下半年营销工作规划（包括下半年营销推广大纲和各种政策）-三楼庐山厅11：3012：00一车一票财务知识培训-三楼庐山厅12：0014：00午餐与午休（自助餐）-三楼庐山厅7月28日下午产品订购14：0014：40宣贯羽毛泳装营销方案-三楼庐山厅14

5、：4015：20介绍新型泳装质量整改的情况-三楼庐山厅15：2016：00宣读策划方案-三楼庐山厅16：0016：15休息三楼庐山厅16：1516：20宣布现场订购泳装规则-三楼庐山厅16：2016：35代理商现场订购新款泳装-三楼庐山厅16：3516：40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅16：4016：45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅16：4517：00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅17：0018：00董事长总结发言董事长三楼庐山厅18：3021：00国际沙滩泳装节庆典暨颁奖晚会媛一楼多功能会议厅7月29日代理商面谈与签协议全天董事长公司7月30日退房、返程

6、全天-公司十、会场布置序号名称数量摆放位置使用人跟进人1摄像头2厅四侧咨询人员-2耳麦2讲台-3电源2讲台4剪刀2-5钉书机26计算器27签字笔4咨询处咨询人员-8圆珠笔22支签到处4支9透明胶8支10双面胶2会场布置11彩旗5面12竹竿7根外围草坪13鲜花1大束14鲜花2小束讲台-15胸花3束赠送-16客户数据库6-17宣传字牌7签到处2份/咨询处4份客户顾问检票:-18专家介绍牌6厅两侧会场布置-19水牌1进门处会场布置-206*2.5展字画1华师正门会场布置-21背景画1厅外左侧会场布置-22"签到处"牌2进门处会场布置-23"体验处"牌2签到台上

7、签到人员-24文件夹4咨询处咨询人员-25台布1签到处签到人员-26绶带6条签到处签到人员-27横幅1条6位礼仪小姐-28礼仪服装6套29矿泉水24箱6位礼仪小姐-30晚餐60盒签到处家长工作人员-十一、组织与分工：（一）领导小组组 长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；（二）分组与工作职责1、 策划布置组成员：-工作任务：A 完成会议策划B 准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上和单位名称。C 桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码与装订质量）D

8、在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。E 会场的装饰：用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。2、组织管理组成员：-工作任务：A 灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责）3、善后服务组：成员：-工作任务：（退场后）A 人员管理。关掉音响设备并与时回收各种电子设备，然后清点一下数量，防止遗漏。（电工做好准备，指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造成人身伤害或财产损害。）B 把会议签到的文件收好归档。C 把会议桌面上的物品收回，包括茶水，鲜花，记录用笔，座位卡，牌等。把会议资料整理好归档，废弃的文书应

9、回收，用碎纸机销毁不留纸屑，防止泄密。D 撤掉指示牌，气球，彩带等装饰用品。E 把搬动过的桌椅放回原处。F 会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。G 等所有人员离会后，把灯光，空调关掉，并交由酒店。H 空调与通风设备：开会前调好调好室温度。保证室温度适宜，空气清新。十二、筹备程序序号工作容完成时间负责部门责任人1代理商邀请函（回执）寄发完成7月20日会务组 2泳装销售策划方案制作幻灯片7月24日前策划布置组 3上半年工作总结与下半年营销工作规划制作幻灯片7月24日前会务组 4羽毛泳装上市营销方案制作幻灯片7月24日前会务组 5售后服务推广方案制作幻

10、灯片和册子7月24日前会务组 6会议议程最后确定并打印7月25日前会务组 7所有幻灯片格式统一与确定7月25日前会务组 8资料打印装袋完成7月26日前会务组 9物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）7月26日会务组 10酒店联系落实7月15日会务组 11新款泳装全面质量整改后的产品前期准备7月24日产品技术组 12泳装打板样式完成7月25日前产品技术组 13新款泳装运送酒店摆放完成7月27日下午6。00前产品技术组 14推广手册设计制作完成7月26日策划布置组 15展板设计制作完成7月2

11、6日策划布置组 16表演队伍落实7月20日前策划布置组 17合影照相单位落实7月24日前策划布置组 18礼品制作到位7月26日前策划布置组 19奖牌制作到位7月27日前策划布置组 20酒店外围布置7月26日晚上策划布置组 21会议室布置7月27日全天策划布置组 22晚会会场布置7月28日下午策划布置组 23晚会节目彩排7月28日下午策划布置组 24接站牌和车牌制作完成7月26日前策划布置组 25会议用车的检查、准备7月26日前会务组 26代理商接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排

12、）7月27日全天会务组 27代理商返程机票预订7月29日全天会务组 28泳装样装运回公司7月29日上午12。00前产品技术组 十三、费用预算（可用表格式）一、序号式如：1、房 费：49500元330元/间×50间×3天=49500元2、餐 费：60000元1200元/桌×12桌×5餐=72000元3、烟、酒水：15000元4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）6、晚会费用：5000元7、代理商礼品与奖牌：14600元8、现场订购奖金：14440元9、不可预计费

13、用：6460元费用总计：200000元二、表格式如：类别数量规格单价费用用途活动用水一箱小瓶1元待定嘉宾会议人员用水卡纸252开约2元50元位置牌以与邀请函制作双面胶4卷宽带3元12元布置会场等总计十四、注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。1. 若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。2. 若不是心宽似海，哪有人生风平浪静。在纷杂的尘世里，为自己留下一片纯静的心灵空间，不管是潮起潮落，也不管是阴晴圆缺，你都可以免去浮躁，义无反顾，勇往直前，轻松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些时间，总会看清一