东方IT顺天企业信息系统合同书

1、 北京东方IT2018软件开发中心 10/10东方IT顺天企业信息系统合同书 北京东方IT公司供方：东方IT公司需方： 顺天企业根据中华人民共和国合同法以及企业资源规划(ERP)的原则，使公司的流通过程、库存系统、供应商和远程加盟连锁产生的数据合并在一起，从一个统一的视角展示产品流通过程的各种影响因素。帮助管理人员有效分配资源，最大限度提高效率和减少工作周期。具体的方案实施如下：一、顺天公司技术要求1、系统结构图财务4台销售4台副总2台人事1台其他电脑5台仓库4台采购4台系统管理5台机房总经理备用NT服务器（辅）HUBNT服务器（主）2、技术要求A客户关系管理：客户管理系统让您的客户资源累积更

2、加容易，更加完整。高效管理客户的完整属性（包括联系人和企业）。充分掌握客户联系人与企业的关系，对所有的客户互动：联系、服务、投诉、反馈等进行全面的描述与评价；无限的客户分类能力，可以细致刻画客户的特征，为一对一营销提供强大支持。借助客户管理系统，可以对客户进行评估，判断客户价值，指导下一步的工作。该系统包括：项目管理系统、行政管理系统、知识管理系统、 辅助工具系统等等。使用效益：有效追踪与客户关系的趋势变化；分析客户并分类；以提供不同档次的服务与关怀；整合客户及相关信息，供相关部门与人员参考；提高客户忠诚度及服务品质，降低客户流失率；有效改善沟通及运作互动；清楚记录与客户相关的活动及反馈需求；

3、降低对人的依赖性而不影响对客户的服务水准与品质。B 进货管理：从供销链管理角度来说，企业的供应商和客户是非常重要的资源，保持供应商的稳定对于企业是十分重要的。对于企业来说，要求稳定的原料供应渠道，以保证采购原料的质量。进货管理包括：采购订单，收货(发票类型的选取)，付款，各种帐表查询。可以帮助企业处理以下业务：(1) 编制采购订单，查询采购订单的执行情况。(2) 流畅的收货流程，可以按采购订单进行收货，也可以直接采购收货，收货后直接入库，登记应付帐。(3) 可任意定义采购发票的类别，有收据、普通发票、增值税发票三种类型可供选择。(4) 应付帐款明细帐查询，并可以分析欠款帐龄。 (5) 可以分类

4、别、分地区管理供应商。(6) 收货单录入时含税价与不含税价的换算。 (7) 根据收货单进行付款，并可进行预付款业务处理。 (8) 各种采购业务单据可自动生成记帐凭证，并传到帐务系统。(9) 业务应付款管理，系统将财务与业务的应付帐有机的结合起来，完全不用担心由于票据传送过程中的时间差而造成的差异，可以随时查询业务应付帐与财务应付帐。(10) 供应商采购汇总表、明细表，可以从某一期间按供应商，货品等条件来查询采购的汇总明细情况。(11) 商品采购汇总表、明细表，可以从某一期间按商品来查询商品的采购汇总及明细情况。(12) 业务员采购汇总表、明细表，可以从某一期间按业务员来查询采购商品的汇总及说明

5、情况。(13) 提供采购末付帐簿，对没有付款的单据进行查询。(14) 供应商流水帐，按日期查询和供应商的每笔进货情况。C 销售管理：销售是企业非常重视的业务环节，关系到企业的经营成果是否可以顺利的实现，同时客户关系也成为企业重视的资源，对客户的信息要进行管理。在销售系统中提供了销售订单、销售开单、销售收款，现款销售，销售退货等日常销售业务的处理。(1) 提供报价单功能，销售订单管理实现依据订单发货的业务，并且可随时查询订单的执行状况，能准确及时的向客户提供货源。 (2) 灵活的销售发货处理，提供按订单发货与直接录入货品发货两种选择。(3) 灵活的发票处理，系统可以处理收据，增值税发票，普通发票

6、等业务。(4) 提供现款销售功能，处理现金销售业务。 (5) 可以处理赠送、折扣等业务。(6) 开单后直接出库，减少操作业务，登记应收帐。(7) 销售开单时可以处理含税价与不含税从之间的换算。(8) 可处理预收款业务，根据开单进行收款。 (9) 各种销售据单据开录后自动产生记帐凭证，并传送到帐务系统。(10) 可对开单货品进行退货处理。(11) 提供客户销售汇总表、明细表，可以按客户，地区等条件来查询某一期间的销售汇总及明细情况。(12) 提供商品销售汇总表、明细表，可以按商品来查询某一期间的销售汇总及明细情况。(13)提供业务员销售汇总表、明细表，可以按业务员来查询销售业务情况。(14) 提

7、供销售毛利汇总表，可以汇总所有商品的销售毛利情况。(15) 增加了销售毛利明细表，可以查询某一商品销售及毛利情况。 (16) 按销售单进行汇总的销售单毛利表，主要查询所有的销售开单的销售毛利情况。(17) 提供业务员销售汇总表，反映业务员在某一期间的所有销售情况。(18) 提供业务员销售明细表，可以反映业务员在某一期间的明细情况。(19) 提供业务员的销售业绩报表，反映业务员在某一期间销售总额，退货金额、已收金额、末回收金额。 D 仓库管理：仓库管理系统帮助企业使数据流和物流达到完美和谐统一。系统主要包括功能：领料、退料、产品进仓、仓库调拨、库存盘点、借入借出。可以帮助企业处理以下业务：(1)

8、 提供各种商品的库存数据。(2) 支持多仓库（异地存货）业务、管理货品的借入、借出（不会影响账务数据，只影响库存数量）、仓库调拨、库存盘点等仓库常见的业务 (3)并自动生成仓库库存报表、商品货位表、流水账等报表。(4) 提供货品的加权价调整功能。(5) 处理库存盘点业务。(6) 物料在仓库之间进行调入与调出等业务。(7) 库存报警功能。(8) 提供仓库库存汇总表，明细表，可以分仓库，分时间段的查询货品的上期结存，本期收入、发出的数量金额报表。(9) 提供货品货位表，反映货品的仓库存放情况，并提供仓库报警明细报表。(10) 提供仓库流水帐报表，分仓库，分时间段进行仓库流水帐查询。E 帐务系统：帐

9、务处理适应于各行业企业、行政事业单位的业务处理，满足企业内部管理需要，完成财务核算管理功能。主要包括初始数据录入、凭证处理、提供总分类帐、明细帐、多栏帐、科目汇总表、试算平衡表，资产负债表，损益表等报表。(1) 提供向导初始数据录入，可以迅速建帐。 (2) 支持多币种核算。(3) 跨月进行数据处理，可登录任意末月结的会计期间，并可任意录入凭证。( 4) 仿真的记帐凭证录入界面。方便的凭证查找功能。 (5) 自动结转期末损益。 (6) 自动生成总帐、 明细帐、日记帐、资产负债表、损益表等财务帐簿报表。 (7) 每种报表可导出到EXCEL进行处理。 (8) 可自由定义凭证的打印样式。 (9) 自动

10、进行期末调汇。F 工资管理：工资系统适用于各企业事业单位进行工资核算，工资发放，工资报表等业务处理。用户可以定义多个工资项目，定义工资计算公式。(1) 员工信息可任意定义 可任意定义员工信息，如职称，性别等，进行辅助人事管理。 (2) 工资项目可任意定义，可以任意定义员工工资项目，可以进行工资公式的设置。(3) 根据工资项目生成工资发放表，工资汇总表及工资条。 G 社保管理：为新增的工资项目定义，并纳入工资计算公式，就可以进入核算。H 系统其他功能：(1)提供帐套数据导出，备份文件扩展名采用BAK高压缩形式。(2)新增帐套维护功能，可对选中帐套数据进行引入，修复处理，使您的数据时时保持完整。(

11、3)可对报表进行自定义设置，按多种条件过滤显示报表，更方便您查询所需数据，同时提供刷新功能，使您变动过的数据可以重新快速显示。(4)支持穿透查询。可由汇总报表直接调出相关的明细报表，最终查询至相关单据。方便您反向查询发生的业务情况。 (5)提供单据打印样式设计，界面采用Word 文档风格，操作简便，实用性强。 二、软硬件报价设备要求数量单价小计（元）备注硬件部分联想启天24001G/128M/20G 305399161970dos联想开天48002G/256M/60G 21180023600WIN98 联想交换机DES-1024244508900现场布线5类线及接口3258018560AR-3

12、200针式打印机6480038000财务、仓库HP-656C打印机喷墨156509750HP-1200打印机激光3370011100总经理、财务山特UPS电源1000W/2H246009200山特UPS电源500W104504500电脑桌椅322808960硬件小计294，540.00元软件部分Win2000Server 30用户12346023460Sql数据库2000Server 30用户1140500140500东方IT-CRM +速达软件10用户1318000318000东方IT-CRM软件与速达软件集成，完成的功能见第“一”部分软件小计481，960.00合计（元）776，500.0

13、0三、 货款价格、预付与结算方式：1、 本合同总额：931800元（玖拾叁万壹千捌佰元整）。A 软件价格：481960.00元。B 硬件价格：294540.00元。C 系统集成费：（硬件价格+软件价格）*20%=155300.00元（现场施工、安装、调试、培训费，以软硬件验收单签字为依据，保证系统按合同验收通过）。D 保修费：该系统验收通过后，另需上门服务所需费用：往返路费、食宿费、人工费（480元/天·人）由需方承担。 2、合同付款：本合同签字后的叁天内，需方向供方支付软件款：481960.00元；硬件款294540.00元。供方保证收到预付款的50天内，将软件调试完毕，并进入现场

14、；同时，供方保证在20天之内，将所有硬件采购完毕，并进入需方现场安装与调试完毕，软硬件在需方验收交货。供方进入现场进行软硬件调试，按合同要求验收通过，另付155300.00元（系统集成费）。四、安装及验收方式： 1 供需双方商定：设备到达需方现场后，需方在安装条件准备充分的情况下，通知供方，供方在接到通知后叁天内，安排工程师到现场进行安装；如果安装工程师到现场后发现安装条件并不具备，因此而发生的相应费用，应由需方承担。安装地点为明光市2设备安装完毕，即为设备开通。若供方交付的产品与合同所述不符，需方有权要求供方按照其合同要求进行完善，由此所产生的各项费用由供方负担。3.软硬件调试竣工以需方验收

15、、签字为依据，保证系统按合同期限验收通过。五、培训：产品安装调试完毕后，由供方在安装现场为需方提供2-3名技术人员的培训服务。六、保修及售后服务：系统自验收、签字之日起，供方提供长年的免费服务项目如电话、E-MAIL等咨询处理。如需上门服务：所需服务费用（往返路费、食宿费、人工费-480元/天·人）由需方承担， 七、合同生效：本合同经供需双方授权代表签字并加盖单位合同章后即时生效，合同正文一式四份，供需双方各执两份。注：附件顺天手工管理报表清单与本合同具有同等法律效力。供 方：北京东方IT公司 需 方：地 址：北京市圆明园西路2号 地 址电 话：70转8012 电 话：传 真：8015 传 真：