第4章：文件处理软件应用

1、第第4章章 文字处理软件应用文字处理软件应用4.1 Word 入门4.2 格式化文档4.3 设置页面与输出打印4.4 制作Word表格4.5 图文表混合排版Word的启动的启动（P115）1、使用开始菜单、使用开始菜单 开始程序Microsoft Word2、使用快捷图标启动、使用快捷图标启动 双击快捷图标（桌面上左下角带小箭头的图标桌面上左下角带小箭头的图标） 快捷图标的建立：（掌握两种方法）3、双击、双击Word文件启动文件启动4.1 Word 入门入门Word文档的建立文档的建立1、启动Word时，会自动建立一个空白的文档。2、利用“文件”菜单中的“新建”命令或工具栏中的“新建”按钮来建

2、立一个文档。3、打开一个已有的文档： “文件”“打开”双击该文档的文件名。Word窗口窗口（P116）1、窗口的组成、窗口的组成： 工作区标题栏菜单栏工具栏标尺视图切换按钮滚动条状态栏滚动条2、工具栏的设置工具栏的设置： 单击“视图”菜单 选择“工具栏” 在子菜单中找到所需工具栏单击3、视图显示方式、视图显示方式（P41）A、普通视图、普通视图 编辑区象一张白纸，文档与打印时的样子十分 接近，只是不显示页面布局（页眉、页脚）。B、页面视图、页面视图 与打印时完全相同的样式显示文档，所有修饰 和格式的细节都与真实页面相对应。C、大纲视图、大纲视图 表现文档的结构，可醒目地看到大小标题以及 它们的

3、层次关系。D、联机版式视图、联机版式视图 与在Web浏览器中阅读文档一样。4、文件保存与退出、文件保存与退出WordA、有以下三种保存文件的方法、有以下三种保存文件的方法： a、单击工具栏上的“保存”按钮 b、单击“文件”菜单，选择“保存” c、单击窗口右上角的关闭按钮B、第一次保存该文件、第一次保存该文件 将弹出“另存为”对话框：（保存文件三要素保存文件三要素）确定文件保存的位置，确定文件名。 确定文件类型：系统自动给Word文档加上扩展 名 。C、第二次保存该文件、第二次保存该文件 系统自动将其保存到原来位置，文件名也不变。D、设置自动保存功能、设置自动保存功能 在保存对话框中，选择“选项

4、”中的相关复选框。E、同时保存所有打开的文档、同时保存所有打开的文档 按住 Shift 键，再选择“文件”中的“全部保存”E、Word的退出的退出单击标题栏右端的关闭按钮；单击“文件”菜单“退出”；双击标题栏左端的Word图标；使用快捷组合键：Alt+F41、文字输入、文字输入 A、确定插入点、确定插入点（即 I 型光标所在位置） B、输入文字，分段时按回车键、输入文字，分段时按回车键 C、对错误字符的删除：、对错误字符的删除： 退格Backspace键：删除光标前的字符； 删除Delete键： 删除光标后的字符。编辑操作初步编辑操作初步D、段落合并、段落合并在上段末尾按Delete键；在下段

5、开头按退格键。 E、命令的撤消与恢复、命令的撤消与恢复主要针对误操作主要针对误操作常用工具栏上的两个箭头按钮2、选定、选定编辑的基本原则：先选定，后操作。先选定，后操作。选定的基本方法：鼠标拖动。鼠标拖动。选定区：位于文档左边界。位于文档左边界。、一些特殊的选定方法：、一些特殊的选定方法： 选定一行在选定区单击选定一段在选定区双击选定整个文档在选定区三击选定多行在选定区单击后拖动、选定一个矩形块：、选定一个矩形块： 将插入点置于起始处，按住按住Alt键，再拖动鼠标。键，再拖动鼠标。、取消选定：、取消选定： 在编辑区内任何地方单击鼠标即可。3、复制与移动、复制与移动A、剪贴板B、复制四步曲：复制

6、四步曲： 选定要复制的内容发“复制”命令到目的地发“粘贴”命令 （有四种方式发“复制”命令）C、移动四步曲移动四步曲 选定要移动的内容发“剪切”命令 到目的地发“粘贴”命令 （同样有四种方式发“剪切”命令）4、特殊字符的使用、特殊字符的使用 单击“插入”菜单，选择“符号”功能项，弹出“符号”对话框：、选定所需符号“插入”、双击所需符号5、查找与替换、查找与替换单击“编辑”菜单，选择“查找”，弹出“查找与替换”对话框。1、设置字符格式、设置字符格式使用使用 “格式格式” 工具栏工具栏 A、字体与字号字体与字号B、字型：字型：加粗倾斜下划线C、字符边框字符边框：给字符加上边框作为修饰。D、字符底纹

7、字符底纹：给字符加上较深的背景色。E、字符缩放：、字符缩放：调整字符的宽度。F、字体颜色、字体颜色G、上标和下标：、上标和下标：选定格式字体4.2 格式化文档格式化文档 2、设置段落格式、设置段落格式A、标尺上的四个控制滑块、标尺上的四个控制滑块： 左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进B、对齐、对齐 左对齐（两端对齐）、居中、右对齐、分散对齐C、行间距、行间距：选定文字格式段落D、项目符号和编号、项目符号和编号： “格式”“项目符号和编号” 1、设置页面格式、页眉和页脚、设置页面格式、页眉和页脚A、设置纸型、设置纸型单击“文件”菜单，选择“页面设置”，弹出对话框。B、分栏、分栏先选定，单击“格式

8、”菜单，选择“分栏”。C、添加页码、添加页码单击“插入”菜单，选择“页码”，弹出对话框。4.3 设置页面与输出打印设置页面与输出打印D、页眉和页脚、页眉和页脚单击“视图”菜单，选择“页眉和页脚”。E、脚注和尾注、脚注和尾注先定位插入点，再单击“插入”菜单，选择“脚注和尾注”。 2、设置分栏和分隔符、设置分栏和分隔符A、设置分栏、设置分栏 选取要分栏的文本； 在“格式”菜单中选“分栏”命令； 选择栏数； 确定栏宽、间距； 选择应用范围； 选择“确定”。B、使用分隔符、使用分隔符 将插入点置于要分隔的地方； 在“插入”菜单中选择“分隔符”命令； 选择“确定。 3、浏览文档与打印输出、浏览文档与打印

9、输出A、打印预览、打印预览 确定预览页数 调整显示比例B、打印、打印应先接通打印机电源，并安装好打印纸。应先接通打印机电源，并安装好打印纸。单击“文件”菜单选择“打印”。1、创建表格、创建表格 A、使用菜单命令制表、使用菜单命令制表 定位插入点“表格”“插入”“表格”确定行数、列数 B、使用自动制表工具按钮创建表格、使用自动制表工具按钮创建表格： 定位插入点工具栏上插入表格拖动确定表格大小4.4 制作制作 Word 表格表格C、文字转换表格、文字转换表格输入完一个数据就按一次Tab键，输入一行按回车键。选定“表格”“转换” D、手工制表、手工制表利用表格与边框工具栏： 绘制新的线段、擦去多余的

10、线段。 2、编辑表格、编辑表格A、单元格的定位 鼠标定位、键盘定位B、输入文字和数据C、表格区域的选定D、合并与拆分单元格E、增加与删除单元格、行、列F、复制与移动行和列G、删除表格 3、格式化表格、格式化表格更改列宽、行高： 拖动鼠标更改、菜单命令更改表格的外观修饰： 边框、底纹、颜色 使用自动套用格式：定位插入点在表格中，打开“表格”菜单，选择“表格自动套用格式”。表格的文字对齐方式： 选定利用“表格和边框”工具栏 利用对齐方式按钮 4、计算和排序表格数据、计算和排序表格数据A、排序、排序 先选定 单击“表格”菜单，选择“排序”功能项，弹出“排 序”对话框B、使用公式、使用公式 单击某空格

11、“表格”菜单选择“公式”弹出“公式”对话框 sum average left above1、在文档中插入图形、在文档中插入图形 A、插入剪贴画、插入剪贴画单击“插入”菜单，选择“图片”下的“剪贴画”。 B、插入其它文件中的图片、插入其它文件中的图片单击“插入”菜单，选择“图片”下的“来自文件”。 C、插入自选图形、插入自选图形 单击“插入”菜单，选择“图片”下的“来自文件”。4.5 图文表混合排版图文表混合排版编辑图形：编辑图形：右击图片“设置图片格式”A、移动图片位置：、移动图片位置：拖动图片到所需地方B、缩放图片：、缩放图片：图片四周有个控制点控制点，通过拖动控制点来缩放图片。C、剪裁图形

12、：、剪裁图形：选定图片，单击“图片”工具栏上的“剪裁”按钮，再在图片上拖动，矩形以外的区域将被裁掉。D、使用、使用图片图片工具栏：工具栏：改变颜色、改变亮度和对比度、改变背景。E、文字环绕：、文字环绕：选定图片，单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，选择相应的环绕方式。2、在文档中插入文本框、在文档中插入文本框 方法1：单击“插入”菜单，选择 “文本框”，选择“水平”或“垂直” 样式。 方法2：利用“绘图”工具栏上的文本框按钮编辑文本框：编辑文本框：右击文本框“设置文本框格式”A、插入艺术字、插入艺术字单击“插入”菜单选择“图片”下的“艺术字”选择样式输入内容B、“艺术字艺术字”工具栏的使用工具栏的使用 a、设置艺术字格式 b、艺术字形状 c、自由旋转实训作业实训作业1制作板报：制作板报：雷锋精神代代传雷锋精神代代传 （P153）1、板报中包含了、板报中包含了哪些对象？哪些对象？2、需要使用到、需要使用到Word的的哪些知识和技能来制作？哪些知识和技能来制作？制作过程：制作过程：1、页面设置：页边距、方向等、页面设置：页边距、方向等2、输入文档中全部字符、输入文档中全部字符3、分栏：、分栏：3栏栏4、字符和段落格式化、字符和段落格式化5、插入艺术字、插入艺术字6、插入文本框、插入文本框7、插入图片、插入图片实训作业实训作业2制作小报：制作小报：忆孔子忆孔子