BEEBEES产品发布会暨分享晚宴策划方案-GOOD

1、前 言2020年是各行业挑战与机遇并存的一年，作为行业佼佼者的，在2020母婴、女性市场冷年中不满足现状，在不断探索中创新发展，如何与经销商共同努力创造出市场认可度更高的产品并寻找新的突破是这一年的重要大事。即将举行的活动，在延续精神理念、品牌内涵之外，通过推出崭新产品，结合企业产品特性，倡导企业社会责任，以及顺应市场未来发展愿景，使之成为及行业社会的焦点事件，是我们本次策划的基本要点与努力方向。活动概况 Activities Summary活动概况活动名称： 代理商参观企业 / 海边之旅 / 金贝柔beebees新品发布暨答谢晚宴 活动时间： 2021年8月17-19日（具体时间待定）活动地

2、点： 三和广州现场、惠州双月湾檀悦豪生温泉度假酒店（海边酒店待定）参与人数： 180200人参加人员 : 公司员工、集团管理层、行业伙伴、省市级经销商、供应商等活动目的： 新品发布，媒体宣传，对员工、合作伙伴的感恩，加强对品牌的信心，展现企业的实力活动组成： 一、暖场、签到 二、开场、战略宣告、启动仪式、产品发布 三、演艺、祝酒、抽奖、大合照 四、3天2晚海边之旅活动概况 Activities Summary韩国株式会社是韩国颇具规模的纸业生产商之一；其涉足的产业有： 各种pp原材料、生活用品、儿童文具、婴儿用品等。三和旗下的产品以及 可爱的动物形象代表在中国、韩国、日本、俄罗斯等多个国家受到

3、了众多消 费者的喜爱和追捧。于2011年底三和株式会社中国分公司广州金柔贸易正式成立；注册资金500万，负责三和旗下婴童品牌在中国的运营工作。公司拥 有精锐的销售团队、强大的售后团队、严谨的技术监督团队；传承三和理念， 打造中国第一高端品牌。公司秉承以科技创新为根，消费者为本，创造优质安全的环保产品， 让全球的消费者用得放心、安心、舒心！金贝柔beebees BeeBees 三和公司历时几年，潜心研究，经反复测试而创造的婴童用纸品牌，致力于为全世界的宝宝提供最安全、舒适的产品。产品以婴儿安全健康为核心！携手韩国最权威的技术研究阵容共同生产了对婴 儿无害的、环保生态型产品。最新产品幻蝶卫生巾，1

4、00%天然有机纯棉、海量瞬吸芯体、3D立体透气表层、天然的中草药配方，专为广大妇女设计使用。策略思路 Planning Ideas企业品牌解读缤纷多姿、梦幻色彩、绿色科技环保，与庞大的金贝柔系列产品市场无比相似匹配。本次新品发布会全部都是以自然环保元素布置和贯穿，通过最新科技多媒体声、光、电，立体呈现，让所有参与者全方位沉浸在beebees world 的wonderland之中，领略企业品牌的无穷魅力，尽情分享、尽情狂欢！策略思路 Planning Ideas企业品牌解读“” 更多的是诠释活动的调性 表达品牌文化：包容、和谐、润泽我们将以上一切资源联系起来作为我们活动的出发点，和品牌联系起来

5、打造一场充满想象和梦想的新品发布会。以“”为主题，打造新品发布会不一样的视觉盛宴！不一样的个性体验！不一样的高端氛围！策略思路 Planning Ideas策略目的我们希望能通过这次的新品发布会，主要达到以下目的： 1、体现与经销商团结一致、互助共赢的氛围，提高经销商的归属感； 2、对整场发布会进行创意策划，让与会者感受的强大实力； 3、突出适应市场产品的科技感与时尚高端，让与会者激发信心和热情，共同创造市场增长佳绩；策略思路 Planning Ideas提供震撼独特的视觉感受（视频/演艺），现场创造更立体丰富的氛围让来宾进行体验、交流、推广，达成品牌成今后市场营销目的突出产品与市场的关系策略

6、思路落地呈现，需有意料之外的惊喜！意料之外的惊喜，需要强烈震撼的视觉感官！，展示非同凡响的企业实力及强劲供需互助保障！产品发布会频繁而形式单一，我们需要突破常规手法，用全新的内容形式呼应环节需求，助力造势！强化实力保障，产品适应市场的能力及技术支持策略思路 Planning Ideas对于企业来说，一场活动不只是宴请朋友员工那么简单，更多的是通过活动来产生更大的品牌效应！的新品发布，这个本身就是一个难得的公关节点，我们可以利用这个节点来达到很多目的。 通过媒体的配合炒作，在社会上形成巨大的事件营销，利用事件提高市场认知和美誉。而活动本身的嘉宾参与也无疑是一种 间接上的品牌推销，这种推销手段更为

7、感性化，也就是我们一直提倡的公关营销。 花大钱办两三天的事，就要有针对性，有传播效果，甚至传播更远！ 在我们看来，新品发布活动不仅是短期行为，更是对后期系列活动的整体延伸，具有品牌战略意义。 针对于此，结合本次的活动，独身定造一套品牌整合公关攻略，这样相比起单一的产品发布更具有实效！策略思路 Planning Ideas活动目的诉求一： 展现金贝柔beebees实力，让品牌的行业领导者的强大形象深入人心 体现金贝柔beebees温情，从企业员工到合作商上下齐心， 拥有荣誉感及使命感 展望金贝柔beebees未来，以新品为新起点畅想市场光明盛世，对前程更有信心活动诉求诉求二：诉求三：策略思路 P

8、lanning Ideas策略思路 Planning Ideas备选活动主题：1、臻 爱 幻 2、臻致 幻生 3、臻享自然 幻然新生 晚会以为主题整个现场将以高科技与时尚艺术的完美结合，极具震撼的视觉冲击。策略思路 Planning Ideas整体设想视觉化传达NATURE 我们会将金贝柔beebees的内涵和精神植入整个活动的编排与创意之中； 视觉上，我们会从包装、色调、氛围布置、舞台设计等方面着手深化感受， 让来宾从视觉上就能清晰感受到品牌起源和品牌文化所在。MEMORY记忆点创造从不同角度入手，为来宾创造记忆点，留下金贝柔beebees产品的美好回忆。策略思路 Planning Idea

9、s整个现场将高科技与时尚艺术的完美结合，震撼的视觉冲击。策略思路 Planning Ideas迎宾拱门beebees world 缤纷世界【主会场氛围布置】会场内外，以绿色为主、白色为辅的光影效果将现场渲染成一个光影的世界、时尚科技世界、视觉的感官超现实立体视觉空间让来宾真正而尽情体验幻彩光影带来的惊奇体验活动调性策略思路 Planning Ideas策略思路 Planning Ideas策略思路 Planning Ideas2021年8月17日 【上午】 嘉宾抵达目的地 / 迎接签到【中午】 安排午餐【下午】 参观三和广州 / 交流 / 乘车出发途中互动游戏 / 安排酒店 【晚上】 晚餐 /

10、 沙滩燃放孔明灯祈福仪式【上午】 景点自由活动午餐【下午】签到 / 领导发言启动仪式 新品发布【晚上】晚宴 / 抽奖 / 节目表演 / 酒店休息2021年8月18日 活动安排 Activity arrangements【上午】 海边造型大合照景点自由活动【下午】回程 【晚上】安排酒店2021年8月19日 活动分述 Activity Described活动地点：惠州双月湾檀悦豪生温泉度假酒店备注：六星级酒店，酒店宴会厅相当高级，面积宽敞， 更适合产品布展；惠州双月湾檀悦豪生温泉度假酒店选址于双月湾绵延海岸线上风景最为秀丽、最为人所渴慕的绝佳目的地之一，紧邻全球大陆架唯一的国家级海龟自然保护区。酒

11、店配套设施齐全，拥有多功能大型宴会厅和不同会议类型的会议室，高贵典雅，配合先进的音响系统，提供了一流的专业服务服务。酒店檀悦宴会厅：面积最大至1400平方米，最多可容纳1200人（剧院式）。活动分述 Activity Described酒店介绍：惠州双月湾檀悦豪生温泉度假酒店 世界10大六星级酒店之一活动分述 Activity Described檀悦豪生温泉度假酒店位于双月湾旅游度假区，由迪拜大师Jason设计，以“海浪拍打沙滩形成的五朵水滴”为创意理念，形成标志性建筑“水滴酒店”。酒店成功入选美国权威旅行杂志CN旅行家（Conde Nast Traveller），是中国唯一上榜全球十大度假酒

12、店名单的度假酒店。享受全球第1酒店集团美国温德姆最高端顶级奢华6星级酒店专属服务“立体的海洋”，无可比拟中国最大酒店泳池群，中国滨海唯一最大最奢华酒店度假园林。场地规划（现场平面图）活动分述 Activity Described场地规划（效果图）活动分述 Activity Described时光长廊迎宾拱门产品体验区LED弧形巨屏VIP休息室签到处留影区微信签到欢迎牌茶歇交流区企业产品墙迎宾拱门场地规划（舞台效果图）活动分述 Activity Described场地规划（舞台效果图）活动分述 Activity Described场地规划（舞台效果图）活动分述 Activity Describe

13、d活动分述 Activity Described2021年8月17日 【上午】 嘉宾抵达目的地 / 迎接签到【中午】 安排午餐【下午】 参观三和广州 / 交流 / 乘车出发 安排酒店 【晚上】 晚餐 / 沙滩燃放孔明灯祈福仪式活动分述 Activity Described前期准备：确认来宾交通班次，接送巴士准备人员安排：领队确认来宾，到齐接返公司物料准备：大巴车，领队旗、车辆号码牌、对讲机、喇叭、日常预防药物派车接送、签到。分队集合，安排午餐；嘉宾到场时，现场工作人员、礼仪小姐指引集合。全部集中后安排午餐；现场安排：活动流程：2021年8月17日 活动分述 Activity Described

14、前期准备：欢迎致辞人员安排：领导层带队，部门高管接待物料准备：公司简介、产品资料等由公司领导带领来宾参观公司环境、互动交流；现场工作人员、礼仪小姐指引嘉宾有序参观。所有员工保持精神面貌，配合讲解工作情况；最后合影留念现场安排：活动分述 Activity Described活动流程：2021年8月17日 前期准备：旅游大巴车准备人员安排：领队确认人数，到齐出发物料准备：大巴车，领队旗、车辆号码牌、对讲机、喇叭、日常预防药物主持人宣布会议结束。分队集合出发海边之旅行；嘉宾离场时，现场工作人员、礼仪小姐指引嘉宾乘车。其余员工有次序的分队准备行李乘车；现场安排：活动分述 Activity Descri

15、bed活动流程：2021年8月17日 活动分述 Activity Described分批安排入住酒店，在酒店餐厅进行自助餐。安排嘉宾有序到餐厅就餐，并与酒店餐饮部对接好用餐人数和供应食材数量尽量保持不会短缺。前期准备：入住人员名单、餐单确认，用 餐人数确认人员安排：酒店、餐饮组接待人员物料：用餐区指示牌活动流程：2021年8月17日 在这里，举行海上祝愿仪式，祝愿金贝柔beebees产品业绩红火、蒸蒸日上！现场直播记录下这一盛大的仪式，让品牌形象发扬光大。活动分述 Activity Described20:00-22:30活动流程：2021年8月17日 【上午】 早餐 / 景点自由活动午餐【下

16、午】签到 / 领导发言启动仪式 新品发布【晚上】晚宴 / 抽奖 / 节目表演 / 酒店休息2021年8月18日 活动分述 Activity Described前往享有“中国巴厘岛”之称惠州双月湾，游泳、冲浪，尽情享受阳光、海水、沙滩的乐趣！活动分述 Activity Described活动流程：2021年8月18日 08:00-13:00供应商嘉宾报到到场员工及媒体在签到处前签到；拍照留念。签到后引领陪伴，并通知活动时间流程及午餐安排细节前期准备：确认签到资料、嘉宾人数、名单等；人员安排：接待组物料：签到本、签到笔、名片盘活动流程：2021年8月18日 活动分述 Activity Descri

17、bed13:00-13:30前期准备：签到区搭建落实人员安排：会议组人员，活动礼仪10人物料准备：展区搭建、签到区布置、摄影人 员为嘉宾拍摄到场嘉宾电子签到、拍照合影留念。电子签到在宴会厅活动外区入口处进行，签到后可在进入会场通道上参观产品展示区、然后进入会场。内场循环播放宣传片。活动分述 Activity Described13:00-13:00活动流程：2021年8月18日 签到氛围效果示意活动分述 Activity Described迎宾拱门活动分述 Activity Described嘉宾分组分流签到电子二维码签到供应商在电子签到机上扫码拍照签到，系统收集签到人员的头像，并在LED屏幕

18、上将已签到嘉宾的拍照头像以先后顺序，出现在特定组成屏幕上形成创意图案。电子签到形式示意电子签到效果示意活动分述 Activity Described嘉宾签到的照片，通过无线网络传输，组成一个立体的地球，并不停地旋转。最后，所有签到的供应商的LOGO形成金贝柔的LOGO。电子签到效果 活动分述 Activity Described电子签到效果示意活动分述 Activity Described备注：镶嵌式竖屏全身拍照电子墙，签到的供应商的LOGO形成金贝柔LOGOVIP隆重进场仪式活动分述 Activity Described在开场前，举行隆重的领导VIP进场仪式，司仪介绍、卡通明星、蝴蝶仙子礼仪

19、引导，现场追光灯聚焦、全场灯光音乐渲染气氛。同时，摄像机将进场仪式盛况即时切换到舞台LED大屏幕，仪式后，全场暗灯，接着开始倒数视频播放。活动分述 Activity Described倒数视频后紧接播放开场企业VCR，主持人出场介绍活动内容。开场前主持人画外音预告活动开始。全场暗灯，LED大屏幕播放定制开场倒数视频及开场VCR；主持登台介绍会程领导、嘉宾。前期准备：倒数视频及开场VCR制作、主持人对接人员安排：视频播放，开关灯，礼仪迎宾物料：视频资料13:30-13:40活动流程：2021年8月18日 主讲领导上台介绍，PPT/视频主讲领导对主题介绍，现场大屏幕播放PPT或视频。前期准备：介绍

20、资料PPT或视频人员安排：主讲领导安排准备、礼仪引领领 导上台讲介绍物料准备：播放资料、话筒活动分述 Activity Described13:40-14:00活动流程：2021年8月18日 活动分述 Activity Described主讲嘉宾上台介绍，PPT/视频主讲嘉宾对产品主题介绍，现场大屏幕播放主题资料PPT / 视频；现场摄像切换新品投放大屏幕；追光灯聚焦新品；前期准备： 演讲资料PPT/视频，人员安排：主讲嘉宾准备、礼仪引领主讲嘉宾上台 演讲介绍物料准备：播放资料、话筒14:00-14:30活动流程：2021年8月18日 活动分述 Activity Described新品启动节目

21、配合大屏幕视频主讲讲师上台介绍，PPT/视频现场情境互动演绎产品使用介绍主讲讲师对产品主题介绍，现场大屏幕播放主题资料PPT / 视频；现场摄像切换新品投放大屏幕；追光灯聚焦新品；前期准备： 演艺节目、演讲资料PPT/视频，人员安排：主讲嘉宾准备、礼仪引领主讲嘉宾上台 演讲介绍物料准备：节目表演、播放资料、话筒14:30-16:00活动流程：2021年8月18日 臻爱、臻享新品开场视频参考活动分述 Activity Described活动分述 Activity Described在会场休息区进行自助茶歇小憩、安排媒体采访。准备精美点心糕点及茶水饮料等安排媒体对嘉宾采访。前期准备：茶歇餐单落实，

22、采访嘉宾确定人员安排：餐饮组及礼仪人员物料准备：点心、茶水区布置16:00-16:15活动流程：2021年8月18日 幻蝶卫生巾活动分述 Activity Described新品启动节目配合大屏幕视频主讲讲师上台介绍，PPT/视频现场情境互动演绎产品使用介绍主讲讲师对产品主题介绍，现场大屏幕播放主题资料PPT / 视频；现场摄像切换新品投放大屏幕；追光灯聚焦新品；前期准备： 演艺节目、演讲资料PPT/视频，人员安排：主讲嘉宾准备、礼仪引领主讲嘉宾上台 演讲介绍物料准备：节目表演、播放资料、话筒16:15-17:45活动流程：2021年8月18日 幻蝶卫生巾新品开场节目参考活动分述 Activi

23、ty Described幻蝶卫生巾新品开场视频参考活动分述 Activity Described主讲嘉宾上台介绍，互动问答，PPT/视频经销商、加盟商代表上台分享，各10min；问题答疑互动，大屏画面直播现场。前期准备： 确定分享嘉宾及资料PPT或视 频案例；人员安排：礼仪引领、合影留念物料准备：播放资料等活动分述 Activity Described17:45-18:15活动流程：2021年8月18日 分销商、加盟商、嘉宾到场外休息交流或回到酒店房间休息工作人员安排人员场外休息，场地布置晚宴。工作人员安排撤场，酒店人员安排晚宴活动分述 Activity Described18:15-19:3

24、0活动流程：2021年8月18日 倒数视频后，马上开始开场舞蹈节目活动内容。开场前主持人画外音预告活动开始。全场暗灯，LED大屏幕播放晚宴开场倒数视频。前期准备：晚宴倒数视频制作、主持人对接人员安排：视频播放，演员就位，开关灯，礼仪迎宾物料：视频资料活动分述 Activity Described19:30-19:35活动流程：2021年8月18日 主持人邀请领导上台致辞，为大家介绍公司管理层，祝酒、播放分销商祝福视频现场摄像切换、镜头跟踪起身致敬的公司管理层。前期准备：管理层祝福视频制作、主持人对接人员安排：礼仪迎宾、视频播放，开关灯物料：视频资料、祝酒酒杯活动分述 Activity Desc

25、ribed活动流程：2021年8月18日 晚宴表演节目花开神韵（荷花舞）是中国传统民间舞蹈之一，历史悠久，场面大气，它的艺术价值是壮观中寓柔雅，轻捷中有平稳；它的着装古雅，色彩大红大绿，一扭一摇一弯的舞步，披纱轻飘，甩袖悠然的轻盈舞姿，如同水上荷花摇曳，这种独树一帜的民间特色舞蹈具有很高的艺术价值。活动分述 Activity Described活动流程：2021年8月18日 晚宴表演节目新创新节目，整个舞蹈宛如海洋中的女神，随波逐浪。又似仙女戏水。随着音乐变换，几个现代舞蹈演员随着音乐出来翩翩起舞。整个节目大气唯美，又充满了天马行空的想象力。活动分述 Activity Described活动流

26、程：2021年8月18日 微信抽奖、礼仪引导领导上台为获奖者颁奖、拍照留念。现场摄像切换前期准备：微信抽奖调试、主持人对接人员安排：礼仪迎宾物料：颁奖礼品活动分述 Activity Described活动流程：2021年8月18日 【上午】 海边造型大合照景点自由活动【下午】回程 【晚上】安排酒店2021年8月19日 活动分述 Activity Described全景全程航拍记录，用上帝之眼的角度为企业品牌记录精彩画面；所有人员集结一起，摆出公司LOGO或祝福字样创意造型众志成城活动流程：2021年8月19日 活动分述 Activity Described活动分述 Activity Descr

27、ibed节目推荐 一活动开场之前暖场及晚宴中间表演活动分述 Activity Described节目推荐 二缤纷蝴蝶梦是2016年度最大气的表演之一，也是一次唯美之旅。节目采用现代科技蓝白色LED服装，结合蓝色蝴蝶梦背景视频，并配合量身定制的音乐，演员随之翩翩起舞，现场美轮美奂，观众如痴如醉。活动分述 Activity Described活动分述 Activity Described阳江海陵岛位于阳江的海陵岛是广东第四大岛，享有南方北戴河和东方夏威夷之美称，被誉为一块未经雕琢的翡翠。四面环海，以水碧、沙净和游海水、住海边、食海鲜、买海味的特色驰名中外。海陵岛全年日照时间长，年平均气温22.8度

28、，年晴天数310天，四季分明，气候宜人，是旅游度假的理想地方。旅游景点推荐1活动分述 Activity Described这里三面环海，风景如画。沙滩连绵57公里，雄奇壮观，几乎见不到人为开发的痕迹。沙滩宽约200米。海水清澈见底，海底平坦舒缓，离岸200米，人们还可在海中站立，堪称一绝。每年的 7、8、9 月为双月湾旅游的最佳季节，那时这里气候宜人，阳光明媚。 旅游景点推荐2活动分述 Activity Described活动分述 Activity Described其它物料设计延伸邀请函指示牌活动分述 Activity Described签到处其它物料设计延伸笔记本嘉宾证活动分述 Activ

29、ity Described讲台贴工作证唛卡套主持手卡活动分述 Activity Described粉绿色，高贵礼服礼仪小姐迎宾：现场礼仪服装推荐签到处： 4名礼仪主会场内： 6名礼仪 共10名活动分述 Activity Described嘉宾胸花、腕花推荐活动分述 Activity Described会场布置（现场示意图）1、 主会场内整齐的桌椅摆放，绿色或金色桌布椅套；2、 每一个位置上摆放一瓶水及纸笔；活动分述 Activity Described活动分述 Activity Described活动当天在留影区设置即影即有的照片拍摄区活动分述 Activity Described摄影配套由专

30、业摄影、摄像团队为供应商恳谈会全程进行摄影录像，记录精彩一刻，后剪辑制成光盘作为纪念，可分送给到场嘉宾，留下最难忘的一天。活动主机位副机位、摇臂专业摄影师活动分述 Activity Described媒体直播活动分述 Activity Described活动当天进行媒体现场采访直播新品发布会采访媒体推荐活动分述 Activity Described一：现场人流监控A：活动各部分我司都将进行有效的区域划分，各区域之间彼此独立又相互联系，引导参与者从入场、活动区有条不紊，同时现场设置清晰的引导。B：活动现场各区域均有清晰的指引设施，以便现场各区活动井然有序。二：秩序及资源准备A：嘉宾无法找到车位，

31、安排工作人员代客停车。B：大会活动签到出现拥堵，礼仪引导参观了解展示产品体验区。C：礼品数量不够，比计划数多备份若干。D：活动人数超出计划数，预多桌椅及饮用水，随时供应。E：主要领导落坐位置不当，即时统筹知会主办方相关工作人员引领到位，或 通过音响点名寻找（例：对某位领导实行点对点跟踪，主要由主办方工作人员跟进）。活动分述 Activity Described活动前期1、整体活动的操作执行保证遵循“调查研究反馈沟通实施执行”的过程，包括各项流程优化，行程监控（责任分工、各职能小组组建），人员管理（联络、邀请、接待），物料管理（设计、制作、运输），场地（联络、布置）等，随时保持与主办方的沟通，及

32、时对现场作出相应调整。2、在活动执行前即派专人现场监控执行，并及时进行反馈，就突发状况做出调整。同时保证宣传物料的设置均符合相关规定。活动执行期间1、保证在接到项目任务后及时与主办方负责人联系，第一时间取得场地租用的确认，保证活动进行的及时性及有效性。保证活动执行前各人员安排的充足，并按方案效果做到最佳，如实际情况需要调整时则及时与 主办方共同对人员、物料设置等做出调整。2、保证除现场各区域工作人员外，我司将有专门的现场负责人对各区进行管理跟进，并负责与主办方的沟通与解决现场突发状况。保证现场执行人员将统一形象，行为举止文明。活动后期1、确保活动结束后现场清洁卫生，并根据主办方的要求运送相关物料。2、活动结束后即召开项目小组总结会，统计相关数据，撰写活动总结，提交相关报告以形成资料库。活动分述 Activity