第四章文本和表格信息加工

1、信息技术组文本和表格信息加工是人性化信息加工的两类重要应用，通过本意的学习，你将进一步体验和认识文本和表格信息加工的实际价值实际价值，特别是如何根据需要选择适当的表达方式去有效地表达信息。体验文字处理技术的发展变化及其意义了解文字在计算机中的编码方式根据需要，围绕主题加工文本信息使用结构化和形象化的方式加工和表达信息字母文字以字母拼写方法的不同表达不同的含义象形文字使用自身的“形”直接昭示其含义汉字起源于象形文字，至今仍然保留了象形文字的特点。汉字起源于象形文字，至今仍然保留了象形文字的特点。汉字的造字法有四种：象形、指事、会意、形声。汉字的造字法有四种：象形、指事、会意、形声。这是一个指事字

2、。从字体上看，就是本这是一个指事字。从字体上看，就是本字倒过来。上部为树梢，下部为树根，字倒过来。上部为树梢，下部为树根，在树梢上加一小横，就表示这里是树梢。在树梢上加一小横，就表示这里是树梢。因此，末的最初的意义是树梢。因此，末的最初的意义是树梢。 金文明为日月幷照之会意字。金文明为日月幷照之会意字。 东巴文字东巴文字现代活着的象形文字现代活着的象形文字东巴文字东巴文字历史上使用的文字处理技术历史上使用的文字处理技术手写手写刻字刻字雕版印刷雕版印刷活字印刷活字印刷机械式机械式打字机打字机计算机计算机文字处理文字处理计算机文字处理计算机文字处理只能处理英文只能处理英文可处理包括象形文可处理包括

3、象形文字在内的任何文字字在内的任何文字如何在计算机中处理汉字？如何在计算机中处理汉字？计算机文字处理技术的出现，大大计算机文字处理技术的出现，大大提高了文字处理信息的效率和质量提高了文字处理信息的效率和质量目前计算机上使用的汉字编码主要有三种 P60输入码输入码（外码）（外码）机内码机内码（内码）（内码）输出码输出码（字型码）（字型码）用于输入汉字的编码用于输入汉字的编码用于存储汉字的编码用于存储汉字的编码用于输出汉字的编码用于输出汉字的编码熊区位码 ：4860全拼编码：xiong五笔字型：CEXO用机内码表示、存储如国标码（如国标码（GB）和和BIG5码码用汉字字型输出汉字采用三种不同汉字编

4、码方式，出现在计算机处理汉字的不同环节上采用三种不同汉字编码方式，出现在计算机处理汉字的不同环节上汉字的编码汉字的编码 输出码（字型码）：输出码（字型码）： 字模（点阵、向量）字模（点阵、向量） 00010000 00010000 11111110 10010010 11111110 00010000 00010000 00010000 储存这个字型码需要储存这个字型码需要88=64位二进制，位二进制，即即8个字节（个字节（1字节字节=8位二进制）位二进制）点阵数越大，点阵数越大，显示的汉字效显示的汉字效果越好，且需果越好，且需要的存储容量要的存储容量也越大也越大1 1、字处理软件的基本特征、

5、字处理软件的基本特征 所谓文字处理，就是进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。所谓文字处理，就是进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。（1 1）图形用户界面：简单易学）图形用户界面：简单易学 “ “所见即所得所见即所得”（2 2）功能丰富：个性选择）功能丰富：个性选择 极尽所能地考虑到用户的所有可能的需求，所以功能非常完善。极尽所能地考虑到用户的所有可能的需求，所以功能非常完善。在此基础上满足使用者需求变化的适应性，增强软件的人性化程度。在此基础上满足使用者需求变化的适应性，增强软件的人性化程度。（3 3）变化迅速：易于迁移）变化迅速：易于迁移 大多数字软件都拥有许多相似的元素，容易上手。

6、大多数字软件都拥有许多相似的元素，容易上手。2 2、选择合适的字处理软件、选择合适的字处理软件 Windows Windows操作系统自带的有操作系统自带的有“记事本记事本”和和“写字板写字板”，简单的文字处理。，简单的文字处理。 Word Word和和WPSWPS功能强大，可以进行电子报刊等各种复杂的文字处理。功能强大，可以进行电子报刊等各种复杂的文字处理。 Dreamweaver Dreamweaver、FrontPageFrontPage等网页制作工具也可以用来处理文本。等网页制作工具也可以用来处理文本。文本信息加工 制作电子报信息技术组电子报范例文字方向艺术字艺术字插入图片图片文本框页

7、面设置边框和底纹作业 双击打开双击打开 登陆登陆网站网站; 搜索搜索“再别康桥再别康桥”的全文，复制该诗全文；的全文，复制该诗全文； 打开打开Microsoft Word; 粘贴该首诗；粘贴该首诗； 插入艺术字插入艺术字; 保存文档到保存文档到E:中，命名为中，命名为“再别康桥再别康桥”； 提交作业。提交作业。文本信息的结构化和形象化信息技术组获取天气信息的流程图获取周日郊区的天气情况获取周日郊区的天气情况电视电视报纸报纸电话电话网络网络拨打拨打121查询查询天气晴好天气晴好文本信息的结构化表达 项目式 表格 结构图 流程图 项目式表达表格表达结构图表达音乐音乐中国音中国音乐乐外国音外国音乐乐

8、港澳台港澳台大陆大陆日韩日韩欧美欧美男歌手男歌手女歌手女歌手组合乐组合乐队队周杰伦周杰伦王力宏王力宏流程图表达文本信息的结构化表达文本信息的形象化表达文本信息的形象化表达作业表格信息加工表格信息加工包括信息的表格化、表格数表格信息加工包括信息的表格化、表格数据的处理和表格数据的图形化三个方面。信息据的处理和表格数据的图形化三个方面。信息的表格化是结构化表达信息的一种方式。的表格化是结构化表达信息的一种方式。列标列标行号行号活动单元格活动单元格单元格单元格水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条单元格地址：列号行号单元格地址：列号行号如D3表示位于第4列第3行的单元格1、输入数据2、设置文字对齐

9、方式3、设置表格边框4、填充颜色1、数据的输入、数据的输入文字输入时应在中文输入法下文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下数字输入时应在英语输入法下时间输入的格式是月时间输入的格式是月/日（月日（月-日），如日期日），如日期“10月月1日日”，应键入，应键入10/1或或10-1回车。回车。分数输入的格式是分数输入的格式是0空格分子空格分子/分母，如键入分母，如键入01/5回车。回车。2、数据自动的输入（填充柄）、数据自动的输入（填充柄）（1）自动填充有规律的数据）自动填充有规律的数据例如：填充例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。，可按如下操作。第一步，在某两个单元格中分别输入

10、两个数第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和和2。第二步，选中该两个单元格。第二步，选中该两个单元格。第三步，将鼠标移到第第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。成实心加号时，按住拖动即可。（2）填充有顺序日期或星期）填充有顺序日期或星期例如：要输入例如：要输入1月月1日、日、1月月2日日（星期一、星期（星期一、星期二二 ）。）。第一步，在某个单元格中，输入第一步，在某个单元格中，输入1月月1日（星期一）。日（星期一）。第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即

11、可。加号时，按住拖动即可。技巧：技巧：如果要实现同一内容填充，则使用左键向下拖动如果要实现同一内容填充，则使用左键向下拖动 “填充柄填充柄”。求出总计和平均值1 1、自动求和、自动求和第一步，单击存放结果的单元格。第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击第二步，单击“常用常用”工具栏的自动求和按钮，工具栏的自动求和按钮，第三步，回车确认。第三步，回车确认。第四步，利用填充柄求出其它各组数值第四步，利用填充柄求出其它各组数值2、其他自动计算、其他自动计算公式的构成公式的构成 Excel Excel 的公式是由数字、运算符、单的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元元格引用

12、和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号格中，必须以等号“”开头。开头。 运算符的表达式：（加号）、运算符的表达式：（加号）、（减号）、（减号）、* *（乘号）、（乘号）、/ /（除号）、（除号）、%（百分比号）、（乘幂运算号）。（百分比号）、（乘幂运算号）。常用函数常用函数 求和函数：求和函数：SUMSUM 求平均值函数：求平均值函数：AVERAGEAVERAGE 求最大值函数：求最大值函数：MAXMAX 求最小值函数：求最小值函数：MINMIN选择保存路径选择保存路径输入文件名输入文件名单击保存单击保存登录登录，上传作业，上传作业1、新建、新建2、打开、打开3、保存、保存4 4、文字对

13、齐按钮文字对齐按钮5、修饰表格按钮修饰表格按钮边框边框填充颜色填充颜色数据的筛选 大批的数据通过大批的数据通过“筛选筛选”，可以方便，可以方便发现某一特定数据所蕴含的信息。发现某一特定数据所蕴含的信息。数据的排序 第一步，选择排序的数据区域。第一步，选择排序的数据区域。 第二步，单击第二步，单击“数据数据”，单击，单击“排序排序”，弹出弹出 “排序排序”对话框。对话框。 第三步，选择排序的主要关键字及按递增第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。或递减。 第四步，单击第四步，单击“确定。确定。数据的分类汇总 第一步，先按将品牌列排序。第一步，先按将品牌列排序。 第二步，使用第二步，使用“数据数据/分类汇总分类汇总”命令。命令。 第三步，进行设置。第三步，进行设置。图表柱形图：擅长比较数据间的多少柱形图：擅长比较数据间的多少与大小关系，用于比较与大小关系，用于比较不同时期不同时期数据的变化情况或不同类别数据数据的变化情况或不同类别数据之间的差异。之间的差异。 线形图（折线图）：线形图（折线图）：用来分析数用来分析数据随时间的变化趋势据随时间的变化趋势 。饼形图：显示每一数值相对于总饼形图：显示每一数值相对于总数值的大小，适用于描述数据之数值的大小，适用于描述数据之间的比例分配关系。