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文档简介

1、1 1 / / 2222四季经典国季洒店质检及处理程序一、综合性检查工作程序1 1每月进行一次全店综合性检查 , , 分别对仪表仪容、礼节礼貌、服务规范、劳动纪律、清洁卫 生、顾客满意、环境达标、服务设施完好进行全方位的检查。2 2召开“服务质量分析会” ,主要对检查出的问题进行分析,并落实整改措施、整改期限以及 整改措施执行人。3 3负责落实验证各执行人对整改的执行情况。二、日常检查的工作程序1 1根据每周检查工作计划,定期、定部门,定项目进行综合性检查。2 2综合检查内容主要包括:仪表仪容、礼节礼貌、服务规范、劳动纪律、清洁卫生、顾客满 意、环境达标、服务设施完好等。3 3对检查出的问题及

2、时进行处理。反复出现的问题或重大的服务违纪事件责令责任部门或当 事人分析事件发生的原因,并制定纠正和预防提施,报公司运营部签批实施。4 4负责对质量整改和纠正预防措施跟踪验证。5 5日常检查通常以走动巡查为主,在酒店各部门未知检查内容的情况下进行突击抽查。三、卫生检查的工作程序1 1采取不定期的检查方式对酒店食品、环境卫生、公共卫生、个人卫生进行检查,主要采取 重点检查和抽查的方式进行。2 2对查出的问题进行处理,并与责任部门共同制定整改措施,限期进行整改。3.3. 负责验证核实。四、暗访工作程序1 1向总经理提出暗访申请。2 2经总经理批准后,由质检组联系暗访人员,明确酒店的暗访要求、酒店给

3、暗访人员所提供 的待遇和其它费用,确定暗访日期和期限,对暗访人员来店的准确日期除总经理与质检组外,不得 告知任何部门。3 3暗访人员来店按正常散客手序入住,酒店不予出面接待。 4 4暗访结束后,由质检组与暗访人员接触,了解暗访情况,并办理有关手续。 5 5根据暗访情况,整理暗访报告。6 6将暗访报告呈报总经理, 召开酒店 “服务质量分析会” ,对暗访中发现的问题逐项予以整改, 以达到提高酒店服务质量的目的。五、开展专题活动的工作程序1 1根据酒店存在的共性问题,确定专题,向酒店提交开展活动的申请及整体计划。2 2在活动开展中,层层发动 , , 由质检组跟踪检查,及时收集信息并向酒店反馈,确保活

4、动得以 顺利开展,不流于形式。3.3. 活动结束后,进行总结表彰,并制定相应措施,巩固已取得的成绩。六、奖励及处理程序(一)酒店表彰奖励1.1.由酒店质检组按规定提出表彰奖励建议,上报公司质检组批准。2.2. 全店通报表扬。3.3.需要奖励的由质检组造奖金表,由财务部发放奖金。 (二)对查出问题进行处理的工作程序1 1对于质检组或其它职能部室查出的一般问题经核实准确的,由质检组制定处理建议,上报 酒店批准。2 2 酒店批准或形成决议后,由质检组严格执行决议。对于一般轻微过失,涉及不到罚款的可 直接由质检组给予当事人或责任部门口头警告处理。3 3 对当事人或责任人罚款,由质检组开具罚款单,并注明

5、上缴期限,由当事人或责任部门持 罚款单按规定期限到酒店财务部缴纳罚款,财务部开具收款收据由质检组统一留存。2 2 / / 22224 4重大过失由质检组对该事件进行全面调查,收集准确可靠的证据,公正、详实、准确的将 事情真相向酒店汇报,并提出对该事件的看法及建议,由酒店确定最终处理决定,质检组执行酒店 决议。5 5任何由质检组开具的罚款单,在下达罚款单之前质检组必须先找到当事人或责任部门,讲 明对该问题处理的必要性及酒店处理的目的,然后将罚款单下发到当事人或责任部门。七、对部门的考核程序为了督促各部门更好的执行公司的有关规章制度。同时,也是为了体现各部门在执行公司规章 制度方面做出的成绩或不足

6、。为了我们公司持续、健康的发展。特制定部门考核程序。1.1.公司对部门考核将从仪表仪容、礼节礼貌、服务规范、劳动纪律、清洁卫生、顾客满意、 环境达标、服务设施完好这八个方面,全面考核。2.2.考核办法:依据公司考评标准进行考核。四季经典国季洒店服务考核标准、卫生制度标准、卫生消毒标准。四季经典国季洒店服务质量质检标准项目项目标准质检标准一、仪表仪容1 1.工装进入店内经营区域必须着酒店规定工装、制服、衬衣、领带 (结)、鞋袜、帽、手套等,并保持整洁、挺括,无破损, 系齐纽扣,拉好拉链,领带领结须打正卡领违反此规定者立即整 改,并批评教育。2 2衬衣必须穿着符合酒店规定的衬衣违反此规定者立即整

7、改,并批评教育。3 3.领带穿着西服工装的酒店工作人员必须扎系领带,领带要打正, 整洁违反此规定者立即整 改,并批评教育。4 4工号牌工号牌必须按规定佩戴在左前胸衣袋上方,让客人明显看 到,不得歪斜违反此规定者立即整 改,并批评教育。5 5.鞋袜穿着袜时不得露出袜口,无破洞、脱丝。男员工穿黑色或灰 色袜,女员工为肉色丝袜,皮鞋要光亮,无破损,布鞋勤刷 洗,保持清洁违反此规定者立即整 改,并批评教育。6 6.饰品不得佩戴任何饰品(除手表),不带有色眼镜,如遇红、白 喜事,上班时间不应佩戴花和黑纱违反此规定者立即整 改,并批评教育。7 7.发式女员工不梳披肩发, 长发要束好,前发不过眉,餐饮、客房

8、、 康乐(美容厅除外)女员工长发必须盘起;男员工发脚不超 过衣领,发鬓不过耳。男女员工发型须梳理雅致整洁,不得 焗彩色头发违反此规定者立即整 改,并批评教育。& &口腔非工作需要上岗前不得喝酒,不吃蒜、葱、韭菜等异味食品, 保持口腔清洁违反此规定者立即整 改,并批评教育。9 9.身体勤洗澡、更换内衣、衬衣,身体不得有异味,不喷洒过浓的违反此规定者立即整3 3 / / 2222香水改,并批评教育。1010.面容女员工淡妆上岗;男员工清洁面部,刮净胡须违反此规定者立即整 改,并批评教育。1111.手工作前要洗手,勤修指甲,不留长指甲和涂染指甲油,指甲 要短于指尖 2 2 毫米左右违

9、反此规定者立即整 改,并批评教育。二、礼节礼貌1 1.语言普通话标准,外语使用规范,使用礼貌用语,不用俚语和污 言秽语违反此规定者立即整 改,并批评教育。2 2语调亲切、热情、诚恳,不粗声怪气或矫揉造作。 意思表达明确、 简练。声调要以对方听得到为准, 讲话速度一般要慢于客人。 不要因个人心绪不佳而影响工作,更不能流露于言表违反此规定者立即整 改,并批评教育。3 3.谈话与客人谈话须站立,正面对客人,目光平视客人鼻尖,与客 人保持75-100cm75-100cm 距离。不可打断客人的谈话或做一些被客 人误解为不耐烦的表情,谈话注意礼节性,尽量简短。切忌 两位客人冋时在场时,对其中一位过分亲热或

10、长时间交谈, 而冷落了另一位客人。 当两位客人交谈时需要插话时,应礼貌地站在旁边,等待客人谈话间隙或说一声 对不起,打扰 一下”,经客人同意后再讲,结束时向等待的客人示意,并 说“谢谢”。与客人谈话如出现不能使双方满意,也不能表 现出不满,应设法改变僵局或改时再谈。谈话结束时要道告 别语,冋时向客人后退 1-21-2 个半步,点头示意后转身离开违反此规定者立即整 改,并批评教育。4 4倾听表情要专注、诚恳、耐心,务求弄清客人所要表达的意思, 必要时作记录违反此规定者立即整 改,并批评教育。5 5.回答内容要准确,不能说“不知道”等否定或似是而非的语句, 应尽自己所知回答或将客人介绍到其它部门违

11、反此规定者立即整 改,并批评教育三、行为举止1 1.坐姿挺胸,腰背直,曲腿成 9090 度,男员工双膝间隙一拳,女员 工双膝并拢。两脚尖间距 15cm15cm (4545 度)脚跟并拢违反此规定者立即整 改,并批评教育。2 2.站姿在任何时候都要站直, 双臂自然下垂,两手右压左轻握于身 前,两腿并拢,两脚间距 15cm15cm (4545 度),脚跟并拢。手不插 兜、不倚靠墙壁或其它物体,不趴在服务台上,腿不打弯, 不前后叉腿、单腿打点违反此规定者立即整 改,并批评教育。3 3行走按规定步幅、步速行走,行走时要低抬腿,轻落步,不拖腿, 不出大声响,姿势平稳,不晃膀、扭腰,不以任何借口奔跑、 跳

12、跃(火警等紧急情况例外);不与他人拉手、搭肩、搂膀 并行,三人以上要分散行;走员工通道违反此规定者立即整 改,并批评教育。4 4.打接电话接打工作电话要简明扼要,不谈与工作无关的事, 一般不超过 2 2 分钟。电话铃响二声内须接起,接电话先冋 你好 并 报部门,询问客人姓名和事由, 听完后对重要事项要重复一 遍,必要时做好记录,最后报自己的姓名(职务),以示负责违反此规定者立即整 改,并批评教育。四、劳动纪律1 1考勤按时上下班,不迟到,不早退,不旷工违者批评教育,严重者开除出店4 4 / / 22222 2 服务人员纪 律性无扎堆聊天、擅离冈位或干与工作无关的事情等现象违反此规定者批评教 育

13、,立即整改五清洁卫生1 1.外环境完好、整洁、干净,无垃圾违反此规定者立即整 改,并批评教育。2 2 .外环境花木无枯枝败叶,修剪效果好违反此规定者立即整 改,并批评教育。3 3店内地面平整、干净,无污迹、无异味,光亮违反此规定者立即整 改,并批评教育。4 4 .店内门窗无灰尘违反此规定者立即整 改,并批评教育。5 5店内墙面无灰尘、无污迹、无蛛网违反此规定者立即整 改,并批评教育。6 6 .电话定期消毒,无污迹,无灰尘违反此规定者立即整 改,并批评教育。7 7.空调排风口无灰尘,无污迹违反此规定者整 改,并批评教育。8 8客用品无灰尘,无污迹违反此规定者立即整 改,并批评教育。9 9 .地毯

14、干净无污迹违反此规定者立即整 改,并批评教育。1010 .设施设备定期维修保养,完好、有效、安全,无灰尘,无污迹违反此规定者立即整 改,并批评教育。1111 食品卫生符合卫生法和相关规定违反此规定者立即整 改,并批评教育。六、环境氛围1 1.电视节目图像清晰,音质好违反此规定者立即整改2 2 .音响效果音质好,调节有效违反此规定者立即整改3 3 .店内温度符合标准违反此规定者立即整改4 4 .背景音乐音质好,音量柔和适度违反此规定立即整改, 并对当事人批评教育七、服务规范(态度、效率、技能)1 1.微笑面带微笑,能够微笑接待每一位来店客人,微笑自然、得体违反此规定立即整改, 并批评教育2 2

15、.耐心对客人每一次咨询都能认真对待,详细解释,直至客人明白违反此规定者立即整 改,并批评教育。3 3 .周到对客人的各种需求能超前掌握,能满足客人的各种合理要求违反此规定者立即整5 5 / / 2222改,并批评教育。4 4 .效率对客人的各项合理要求、 各项服务均能在规定的时间内予以 完成,并达到标准做不到者进行培训,以 达到标准5 5.技能精通业务知识,实际操作动作娴熟做不到者进行培训,以 达到标准八、商品服务1 1.商品摆放展示性强,突出重点,美观丰富,价签美观达不到该标准立即整 改,并批评教育2 2 服务技巧推销展示技巧性强,商品包装好,结账无差错达不到该标准加强培 训九、前厅服务1

16、1 .接待、问询、预订能迅速、准确提供房态与当天客房销售情况达不到该标准立即整 改,并批评教育2 2打字服务每分钟打字 6060 个以上达不到该标准加强培 训3 3 总机服务接话快,业务熟,转接电话无差错达不到该标准加强培训4 4 大堂副理协调应变能力强达不到该标准加强培训5 5 .工作程序按本部门工作程序操作,无差错达不到该标准加强培训十、客房服务1 1.工作秩序按客房工作程序操作,无差错达不到该标准加强培训2 2消毒工作按比例配置消毒液并按规程操作,达到消毒要求(杯具)达不到标准立即整改, 并批评教育3 3 .客用、客损客房内如有客用、客损必须开具单据及时报前台收银未开或忘报者立即整 改,并批评教育4 4 .客房

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