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文档简介

1、1 / 302中国远大房地产集团行政与人事治理规范手册行政与人事治理规范系统目 录 公司组织机构、部门职能、职位设置与人员编制 公司岗位、职位讲明书规则与规范.公司职员薪资福利与考勤假期治理制度.公司人事招聘、录用、解聘、辞职辞退治理制度 公司劳动合同制治理实施方法.公司人力资源储备、培训治理制度.公司办公设施、用品治理制度.公司会议治理规则.公司档案、图书资料治理规定.公司办公纪律治理细则.公司保密工作规定.公司车辆与驾驶员治理规定.公司印章使用保管治理细则.2 / 302公司电脑及通讯设备使用治理规定 公司行文、呈文治理规则公司总务事务治理规则.公司监察与安全治理规则.公司职职员作日志治理

2、施行方法 公司职员绩效评估考核治理制度 附录:1、2、3、4、公司部门职能、职位(岗位)设置与部门编制(试行方案)大连中环房地产开发有限公司实行董事会领导下的总经理负责 制。 公司实行规范完善高效的现代企业制度,比照中外合资企业的 治理模式,按照公司对本行业、产业长远进展战略的要求,以建立 企业规划进展(规划设计)、行政人事、财务预算、工程技术(项 目经理部)、营销企划六大经营治理体系为基础,以适应本公司目3 / 302前进展现状并考虑企业以后项目进展对公司组织机构、人才结构、人员编制、岗位设置的变革需求,逐步建立和树立公司的区域化品牌地产形象,以企业获得良好的经济与社会效益为公司进展目标。一

3、、公司部门设置大连中环房地产开发有限公司抚顺分公司(以下简称公司) 设立总经理室、副总经理室、工程总监室(总工程师室、办)、 财务总监室、营销总监室、行政人事部(总经理办公室)、财务 预算部、规划进展部、 工程技术部 (项目经理部) 、营销企划部、 材料设备部、物业治理部等部室。二、部门职能划分确定1、总经理室对董事会(董事长)负责,执行公司董事会的各项决议;全面负 责与组织领导公司经营治理工作。3、副总经理室 (分管销售企划招商广告等)对总经理负责, 协助总经理工作, 在总经理授权范围内行使分 管领域 (部门)工作职权。4.1助理总经理室(分管工程与现场治理、审算治理等)4 / 302成指定

4、的专 项工作(可分管行政人事或规划设计)。4.2工程总监室(总工办)对总经理负责,负责公司规划设计、工程监理、工程招投标组织 治理,工程与技术治理、材料设备打算等工作;参与项目洽谈与项目技术 可行性分析。对工程技术部与打算预算部工作职能进行全面治 理。4.3财务总监室 (2个以上项目的开发企业可设立, 可兼任财务预 算部经理)对总经理负责,负责公司财务资金平衡打算、审计、融资、财务 打算、税务等治理体系建立;财务打算与经济活动分析;部门内部治理培 训,参与项目评估与决策。4.4营销总监室(2个以上项目的开发企业可设立,可兼任销售经 理)对总经理负责,负责公司市场开发与销售治理、企划战略、品牌建

5、立运行 及规范、销售培训与营销体系建立;参加公司新项目洽谈、可行 性研究论证与技术评价。5、行政人事部(总经理办公室) 文秘、文件(人事)档案综合治理;办公用品设备购置及使用治 理、办公环境、 秩序治理; 职员考勤; 会议召集组织;人事招聘、录用、培训(组织)、工作(业绩绩效)考核;聘任与解聘;薪 资福利、假期与劳动合同、保险统筹治理;总务事务治理;车辆 与各类牌照票对总经理负责,协助总经理工作,在总经理特不授权范围内完5 / 302务治理;外事接待;公共关系协调;企业、职员理 念与行为规范教育培训;安全保卫与监察监督;企业文化构建; 其他人事行政事物。6、财务预算部 融资与资金使用监管,资金

6、收支治理审核;财务与打算、统计;成本与治理费用操纵与审核;资金筹措、平衡与使用监督;会计 账务处理;现金出纳业务; 往来款项收支与银行按揭事物; 税务、 工商与审计事务;资产治理;营业收入治理;财务报表及信息汇 总、分析、 财务制度制订; 相关部门的经济合同治理、 价格治理、 成本治理、决算治理;负责公司各类打算制定与实施监督检查; 负责公司项目打算统计与概算治理;负责公司各类工程预、决算 与成本造价操纵治理审核与组织实施; 负责项目的合同以及合同 执行治理;负责工程联系单审核;工程形象进度报表审核备案7、规划进展部(也能够设立规划设计部) 项目报建与前期及施工过程中各类手续办理; 项目竣工各

7、类手续 报批;动迁、拆迁、回迁;新项目选择、立项、考察、可行性研 究、报批;项目及宗地测量、勘探组织或托付;项目方案规划设 计、各专业规划设计以及施工图设计招标托付、 修改、研究论证、 审核及施工跟踪(或监理) ;项目方案、图纸等各类评审组织、 技术评价、会审与规划设计报批;项目道路交通、景观绿化以及 七通一平等综合管网等市政配套(供水、排水、供电、通讯、网 络、煤气、供热采暖、会所等)等各专业系统设计(托付) 、修 改研究与施工跟踪;对项目与行业内各类建筑新材料、新技术、 新规范、新流程进行研究(含建筑产品概念和消费等有关的6 / 302专业 研究);对项目会所、卖场、示范单位设计与包装建议

8、;建筑与 装饰材料、设施设备等选配指导建议;其他专业规划与设计事项8、项目经理部(也能够称作工程技术部) 按建筑单体项目数量、规模划定以及专业进行组合(依照项目类 不可分为一、二、三部等若干项目部) ;项目开工、施工、竣工 手续报批与办理;工程项目形象、进度、技术规范与施工规范监理;组织施工治理、质量监理;项目总包与甲方分包工程以及材 料设备等招标牵头组织与实施执行;进场材料的验收;工现场调度组织、技术交底答疑签证以及突发事件处理;设计变更提请与 施工签证审核等;工程档案治理;协调相关政府专业部门对工程 验收组织实施;规划设计方案和审定;工程形象进度操纵治理; 工程监理协调、施工现场治理协调、

9、土建(含配套)工程建设治 理验收与操纵;其他工程技术事宜; 可下设材料设备科(有甲供 材料的公司) 负责公司甲供材料设备的选择、询价、购置;负责 材料设备的出入保管、核算。9.营销企划部(能够扩展为销售招商部) 目市场调查、地块研究分析、宗地功能分区、产品定位研究 分析、与相关部门进行项目可行性研究报告组织拟定等;进 行项目总体策划组织与托付、规划建议、顾客敏感点设立、顾客价值分析;制订项目销售(招商)打算目标与广告推广 策略、销售招商策划(企划)方案、品牌目标策略等,并组 织实施运行;制定时期性的促销、广告、价格策略以及招商 策略、活动,并加以组织实施;负7 / 302责客户接待和销售信息治

10、 理汇总,提交相关部门;成交客户分析与集团、团体购买跟 踪、市场信息整理分析反馈;销售组织、操纵、咨询、接待;催款、按揭、产权办理事务;企业内部企划设计与文案;招 商组织、谈判、和约草拟、修改;招商服务接待;办理入住 手续,受理客户投诉并协调解决处理;其他销售招商事宜11.物业治理部(前期设立,后期可归纳进物业治理或经营公司) 负责公司建成小区的物业治理标准制定、物业手续报批、物 业安全治理、物业维修、物业基金收缴、物业治理工作实施 协调以及物业企业招标组织等系列工作;物业治理流程规范 设计拟订;物业治理经营模式设计;其他物业治理工作。三、公司部门与职位(职级)及编制公司在2007年度初步确定编制为*人,实际调整使用编制为#人。依照工作及公

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