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文档简介
1、MRO及其供应链管理一,MROt义:钟亮何谓MROMRO是个外来词语,是一个地地道道的进口概念,最原始的定义是Maintenance,Repairandoverhaul的缩写,是维护,保养,大修的意思,最初在飞机,轮船,火车等运输业或重工业机械维修使用的一个词语。后来,这词语应用到轻工业,特别是电子制造服务业(EMS),其定义有所改变,成为Maintenance,RepairandOperating/operation的缩写,其义是维护,维修,运作,指工厂或企业对其生产和工作设施,设备进行保养,维修,保证其机械设备正常运行。除了保养、维修服务之外,还包括用于设备保养、维修的备品备件,耗材等物资
2、。与时俱进,MRO勺定义不断扩大,除了上面提到的东西,还包括了生产工具,物流设备,劳保用品,静电净化,电气照明,办公设备,生活用品,安防设备,检测仪器仪表,化工辅料等工业用途的物资。今天的MRO赋予的定义更广,把物资分为生产性物资(也叫线上物料)与非生产性物资(也叫线下物料),后者统称MRO所以MROW资种类繁多,包罗万象。我们东和的MRO,是以工具为核心的MRO。二,MRO物资供应特点:我们站在客户的角度去分析:根据供应定位模型(SPM),按照供应风险和采购金额大小两个纬度区分,MRO物资属于常规物品,种类多,价值小,市场上供应商众多,所以落在日常物资范围内,属于日常物品类,如下图。客户的采
3、购或供应链管理层一般不会重视这类物品的采购,只会花更多时间和精力在关键,瓶颈,杠杠物,因为这几种范围内的物资影响公司运作更大。MR徽资的供应特点如下:客户将主要注意力集中在生产物料的采购上,MRO采购不重视和管理,MRO采购往往分散在不同的职能部门,集中管理实现程度较差,部门间沟通不流畅,导致工作量的加大和潜在的采购错误风险。机械设备配件专业技术数据多,采购人员缺乏足够的专业知识,常常需要相关部门的协助才能确定物料规格型号。大多制造企业备件品种多,采购批量小,消耗低且无规律,大部分备件只能从市场上众多的零售商采购,造成备件无法匹配,质量无法保证,严重影响企业的正常生产,甚至损害机械,缩短机械设
4、备使用寿命。由于企业对设备维护和维修计划性不强,而且不很关注历史数据的发掘和需求的预测,导致不确定的提前期和不合理的库存;库存备件不齐全,无法维持运作而停产。缺乏对供应商的管理,采购人员的精力主要花在采购业务的具体运作上,根本谈不上对MROS应商的战略管理,甚至有的企业连自己到底有多少家供应商都不清楚。据调查估计,MR敛资种类占采购中的80%而采购金额占总额不到10%备件采购花费制造企业采购部门大部分的精力,有的企业专门设置MROI购人员,但是每天都是当消防员,应付因为供应不上而招致使用者突如其来的怒火。三,客户如何面对MROJ资:生产物料根据企业自身优势和核心业务,分为自制或外包。对于某个零
5、件,如果生产成本比供应商有优势,当然选择自制,比亚迪公司就是最好一个例子。对于非生产性物料,供应定位中的常规物资,明智的客户同样选择外包,把MRO资分几大类外包给供应商,有的客户干脆把所有MRO物资外包给综合性供应商。采购模式分为集中采购和分散采购,对于生产物料(BOM物料,特另1J是大型OEM/OD附产厂,根据不同物料类别经常采用这两种模式,对于MR徽资,他们采用集中采购。因为,MROW料通常都是低值物品而且品种繁多,单项商品的采购规模并不一定很大。如果仍然采取分散采购,就是自己削减自己的优势。这种情况下可以将同类商品,甚至不同类的商品进行合并采购,从而提升谈判的力量。试想,如果某个客户有近
6、千项年采购量在几千元左右的商品,如果单独采购各项产品,将没有一项可获得采购优势,而且要与数百个不同的供应商交易,客户的采购成本也是相当巨大的。如果能将这千项物品集中从两三个供应商那里采购,就是年采购量数百万元的大客户,没有一个供应商会忽视该客户的存在。四,客户为什么选择MR0卜包:客户选择集中采购模式进行MRO资外包,最明显的益处就是降低运作成本,提高经济效益,提高工作效率,缩短采购周期,具体如下:1,减少采购人员,企业近千项甚至几千项MRO物资,一定需要几个采购员负责,才能应付各个使用者的需求,选择集中外包,现在只要1-2个采购员就可以近千种物资;2,减少供应商管理,外包前,要与几十家不同的
7、供应商交易,才能满足企业内部需求,外包后,选择几个综合性强的供应商代替几十家供应商,大大减少供应商数量;3,减少管理费用,供应商减少了,订货集中,对账减少,各种费用就随之而少;4,降低价格成本,MRM应商有电商平台,产品明码实价,找1-2家供应商对比就知道价格优劣。5,减少库存,大多数的企业都期望库存越低越好,以期减少成本的压力,增加现金管理的效率,但是企业也非常重视风险管理,防止没有库存备件,机械无法维修而停产的局面,MR徵料供应商持有库存,就能做到“又要马儿跑,又要马儿少吃草”。6,因为综合性强的供应商MROI料品种齐全,产品规格在线,持有库存,使用者可以直接寻找,更快选择产品型号,快速提
8、出采购申请(PR),减少沟通环节,节省时间。7,机械配件技术要求高,参数多,因为沟通漏斗的存在,往往使用者与采购人员信息传递不到位,理解不充分而订错货,使用者选择配件型号直接给采购,就减少订错的机会。8,MRO供应商对这类物资熟悉,客户提出的需求能马上回复,客户订单立刻执行,在当天或第二天就送到,大部分MRC供应商都采用电商平台,进行电子商务交易,大大缩短交易时间。五,我们如何做好MROK应:面对客户大量需求,我们如何满足,做好MR嗔应链管理我们先了解供应链及MRO工业品需求特点。1 供应链定义及供应链管理:供应链的定义是:从采购原材料或产品开始,经过中间加工/流通环节,最后将产品/服务送到客
9、户手中,供应过程形成一条供应链。其基本形式结构如下:供应链管理就是,认识和掌握了供应链各环节内在规律和相互联系基础上,利用管理的计划、组织、指挥、协调、控制方法手段,对产品采购,生产,和配送过程中各个环节所涉及的物流、信息流、资金流、价值流以及业务流进行的合理调控,期望达到三环节最佳组合,发挥最高的效率,最短的供应周期,以最低的运作成本,为客户提供产品或服务,给客户最大的附加值。对于生产型企业,供应链管理关键点是平衡供产销。而贸易型企业,更简单,就是平衡供销。我们公司的供应链管理关键点就是供销互相协调,开发优质供应商,组织货源,以价格有竞争力的产品,在最短的时间内,将产品送给客户,满足客户的需
10、求。供应链类型,根据供应前置期长短和需求可否预测两个纬度区分:分为精益,混合,看板,敏捷供应链,前三个供应链类型多用于加工制造业,敏捷供应链除了用于制造业,还可用于非制造企业,所谓敏捷,就是企业组织应对外界变化需求的能力。敏捷供应链在于体现企业的灵活性,即企业对外环境变化反映有多快。根据MRO:业品的需求与供应特点,我们公司需要敏捷供应链。2 MRO工业品特点:我们先分析MROE业品的供应,需求,运输特点,才知道在供应链管理要做哪些事情。MRO工业品需求特点:不可预测:因为,卞!据以往经验,MROT业品是独立需求的物资类别,不像生产物料那样,属相关需求,可以预测,虽然很多客户对机械设备配件做了
11、预测,但是突发性事件经常发生,很难预测准确。我们只有做好各方面准备,才能满足客户突然的需求。前置期短:一旦客户有需求,要求响应速度快,在当天或第二天早上就将货物送到指定地点,不像生产物料那样,能拖延1-2天交付。需求种类多:前面已经提到,MRO工业品种类繁多,从机械电子,实验仪器,检测设备,物流运输,劳保安防,到生活办公用品,十几大类。需求数量少:在客户订单中,形形色色的配件或工具,从一个到几个数量不等,都要配齐供应,才能满足客户需求。而订单数量超过一百的实属罕见。交易重复性少:很多MRO:业品,产生交易之后,要等半年或一年以后才有需求。如果是机械设备,则要等3-5年后。需求现货多,需求订制少
12、:客户一般要求现有的工具,设备或配件,马上能交付使用,但是,也有订造的产品,例如测试夹具,特殊功能的工具或设备。MRO工业品供应特点:现货采购:根据采购方式分类,分为现货采购和期货采购,MROT业品属于现货采购,也就是现货买卖。问过供应商有货才下订单。期货采购就是客户定制的产品,例如测试夹具,供应商根据图纸制造后,才能交货。供应商持有库存:根据以往采购经验,我们的供应商有库存在手,等客户下单,库存销售差不多完了,再进货,保证有货销售,不存在脱销的危险。供应商多而且分散:常见情况是,一个供应商提供一套设备,或几个配件,所以MROT业品的供应商数量非常多,要上千家供应商,才能满足供应。MRO工业品
13、配送特点:MRO工业品每次需求数量小,从一个到几个不等,造成运输成本大,有的小配件,运输成本比产品价值还高;有的机械设备体积巨大,面对庞然大物,要动用专门的运输设备,运输费用当然不菲。3 构建敏捷供应链根据以上MROT业品特点,在供应链方面,如何构建敏捷供应链,我们要解决这些问题:供应商资源及管理:因为MRO工业品种类繁多,需要与之配套的供应商也多,要分析,找出欠的供应商开发补充。建立庞大的供应资源数据库,在需要时,立即找出货源,调出供应商订货。同时,我们要做好供应商管理:减少供应商数量,对于关键的供应商,我们要加强沟通协商,转变合作伙伴关系,获得供应商最大限度的支持,增加公司竞争力。还要进行
14、供应商绩效定期评估,特别是对于关键的,主要的供应商的评估。产品组织:根据电子制造服务业的生产特点,全面分析其可能用到的生产设备与工具,列出欠缺产品清单,寻找产品,扩大产品供应范围。客户需要一个产品,有不同的型号规格可以选择,有著名品牌产品和相应的代替产品,选择范围大。要寻找有竞争力,有特色的优质产品,支持市场销售,慢慢形成推式供应链。工业品库存:根据这MRO:业品市场供应特点,我们不必持有库存,我们要建立虚拟库存。所谓虚拟库存,就是以网络技术为,建立以信息为基础的库存数据,说白了,就是取得供应商的产品种类,供应范围,库存数量录入自己企业内部的数据系统,客户有需求,随时查阅,找到有库存而且价格合
15、适的供应商送货。这样,我们既能够满足客户需求,又防止产生牛鞭效应。建立电商平台:我们要有电商平台,提供产品规格在线,产品规格要全面,在网站平台能阅读,选型。让客户使用者直接选择,让客户实现电子供应资源搜寻(E-sourcing),在寻找供应商的阶段,迅速找到我们,确定我们是他们的供应者。简化交易手续:客户日常采购工作量巨大,客户不会,也不愿意花太多的时间与精力在MRO物资,在采购申请,审批流程简化,希望用最少的时间做最多的工作,这就决定与之配合的MR嘴应商在交易上,简化流程,缩短交易时间,供应商系统与客户ERP系统对接,进行数据交换(EDI),接受电子订单。实行电子模式采购,无纸化采购。物流配送:充分利用第三方物流,现在快递业发达,尽量利用他们,数量不多的小配件或工具,用快递直接从供应商那
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