图1-[3]设置默认税码

1、图1-3:设置默认税码Tcode:Se16:T169V或T169P你为公司代码在此设置一条记录哪怕是实际上tax code为空,否则在使用各发票校验tcode时会出现诸如M8 053，Table T169V为维护的错误信息.图1-4:如何处理汇率差异图1-5:处理计划外运费如图4-1,2表示计划外运费用将另做一行,这科目由OBYC->UPF决定.尽管在前面大相关篇幅大量介绍了运输费用的处理,在本篇末尾我依然举了一个实例加深读者的印象,请看运输费发票校验.图1-6:发送邮件图1-7:定义指定供应商容差你可设置一指定vendor的容差组,图5是一个合成图,步骤如下:(1) 假设如图5-1你设

2、置百分比(Amount似乎非常不好用就不用它了)假设上下限都是10%(2) 然后将这个容差组加入vendor主数据的payment accounting transaction页的tolerance group里(如图5-3),起码我在MIRO时发现这个根本没用,容差似乎是由接下来的invoicing blck set tolerance limits决定.(3) 你必须使用SE16:V_T043G设置Z001而不是直接在图5-1定义一个,本来图5-1的tolerance group是应该从V_t043G选择的.图1-8:激活G/L|物料科目直接记帐如果可以激活两个子屏幕(我喜欢叫它Tab页)

3、,这样在发票校验你可以直接输入总帐科目或者物料号码.一个简单的例子,假设PO 采购970002 qty 1个10 USD,MIGO收货后,vendor涨价了,给你的发票是20USD,你可以去更改PO price,也可以直接输入物料970002,数量1个,这样产生的凭证是 Dr: GR/IR 10 USD Inventory 10 USD Cr:AP 20 USD幸好此时material的quantity并未更新,要不相信有些勤劳的用户就直接在这做了,Dr:inventory Cr AP一步直接到位,省事.图1-9:维护行项目变式Tcode:OLMRLIST实际上使用tcode:SHD0可以为有

4、选择屏幕的程序|tcode设置一初始屏幕,通常在invoice item我们可以将最常用的几个字段拉在前面,多余的字段不要,为此建立一个layout,这样看invoice line item简洁明了.图1-10:定义启动标志你输入一个图片的URL路径,如果你的电脑能连上internet,在MIRO的启动屏幕就会有一个启动图片.假设你的URL是 display选上,MIRO将看到这样的启动画面.图1-11:设置发票重复检查MIRO reference doc(mat. Doc)的设置及其缺陷.运输费发票校验实际上下面讨论的运输费用的处理也适合其它诸如海关费用装卸费用的处理.一个用户说:采购定单收

5、货后，才发现有计划外的运费发生，则以后要进行两次发票校验，一次是运费发票校验确定fowarder的AP，一次是收货发票校验确定材料提供商的AP。我实在不大明白这是怎么回事,我觉得首先必须搞清楚两个状况(1)什么是计划运费用什么是计划外运费(2)你要不要将运输费记入采购材料成本.可以从下面集中实际业务考虑问题.采购附加费用处理根据<<初级会计实务>>抄袭一小段,企业采购存货过程中除采购价格外的运输费,装卸费,保险费,挑拣费,仓储费用和合理损耗,统属采购附加成本,从理论上讲,这些费用都可计入存货成本,但是如果实际业务复杂很难确定,根据重要性原则,是否计入成本没有绝对标准(就

6、是你家企业可自定游戏规则),然而同一企业要求前后会计处理保持一致.商品流通企业多将这些附加费计入当期营业费用,制造企业的金额较小的市内运输费用可直接计入管理费用.(1) 你家的运输费用真的很少发生费用额也很少(比如市内运输费),通常是多个PO fowarder才一起送货过来,这样的话直接FB60做了得了,将运输费用计入当期损益.FB60分录 Dr: 材料运输费 Cr:Fowarder AP .(2)你家运输费用由材料供应商代垫或由专门的fowarder运输,发票校验时连材料一起一并宰了,哦,搞错了,老想到我以前的屠宰工作,是一并校验了,我们看看图例1-1,不要以为我将他放在上面是做摆设的如果你

7、选择图例1-2-3能看到三行,分别是采购购价格1USD(vendor A),运输费1USD(Vendor B),产权费用1USD(产权商C),产权费也建成了delivery cost类以便校验.如何设置运输费Condition type ?图例1-2-1是一个condition type的部分设置画面,我将它贴在MIRO右上角,ZFB1和ZROY一样,condition category是B(delivery cost),这样,选择by planned deliveyr costs就能看到这两行.典型的case是:1. 在和vendor谈价时,包括运输费用在内的各种采购成本已经包含在采购价格不

8、再处理.2. vendor偶尔要加一点运费,就不要搞什么condition,你在图例1-2-4中的Detailed Tab页直接维护一个计划外运输费用就可以. 这个vendor给你两张发票,一张是增值税发票,一张是普通的发票10USD.这时候MIRO会计凭证是 Dr: GR/IR 10 USD 计划外运费10USD(SE16:V_169P_B:设置2)|或直接进存货10USD(设置空)Cr: 21.7 USD AP *SE16:V_169P_B:设置空或2时,如不是按Gr-based做IV,先做IV会产生什么FI doc?3. 如vendor和fowarder不同,你要by vendor分两次

9、发票校验,一次是选1 goods/service items另一次是2 planned delivery costs,by PO是不合适的.通常两者的抵扣税率也不同(17%和7%)为了防止错误,OMRM设置M8 287错误消息.为什么你vendor的currency更改后MIRO currency却没有改变?MIRO的currency似乎是由MIRO line item的第一条记录带出的,这个可能是历史PO(或MIGO GR/IR的item currency)的currency,如果by vendor做verification,假设此开过多个不同currency的PO给vendor,当然根据第

10、一条决定currency.运输费用后续讨论对于运输费用condition你可设置一access suequence,使用MEK1维护一个plan price,以免你总一个个在condition敲,MIGO时使用plan price和MIRO的actual price可能有差异,这差异小可直接挂在管理费用,如大可考虑分摊给物料(巨额材料差异都有长年累月直挂销售成本的).你在PO item选运费的condition按 detailed可以更改fowarder (如图1-3-3).寄售和管道结算MRKO: .Reverse MRKO需要先冲消收货后再对冲消文档进行结算MRRL:(RES)凭证预制(D

11、ocument Parking)发票冻结(Invoice Block)图1-1:在此你设置payment block,实际上这个SE16:V_008没多大作用,真正有杀伤力的是SE16:V_T008(请看本书FI应收应付相关配置),如下图.假设你在MIRO时的payment选择payment block B,产生的AP是F-53等是不能付款的,但是可以使用F-44清这一笔,假设由于某种愿意你想block住一个invoice或者不让它付款而让用F-44去清该PO的一笔预付或只让F110,到是一个好方法.图2-1 F110中能不能在付款建议中修改,图2-2锁住不让手工付款(F110应该自动可以),

12、图2-3锁住不允许修改.图1-2:设置容差限制.在收进发票处理中讨论了指定vendor的容差设置,上下容差是10%,介绍两个Tlky BD和PP,一个是小差异(科目由OBYC-DIF决定),一个是PP3.假设我设置价格差异PP(使用百分比,我很讨厌使用绝对值,似乎总不work,所以最好将它disable)为5%(我觉得即使价格浮动很大,超过5%就要追究原因了).假设MIGO时unit price 20USD,后价格变成21USD,总净改变金额10USD210.05 USD,有的小额差异,系统依旧亮了绿灯,如图5此时的会计凭证是Dr: GR/IR 200 USD 存货10 USD(Inv采用MAP,并且库存>1