应用文的特征

1、篇一：应用文写作的特点应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟通4指导保证）主旨的作用（灵魂统帅）要求（正确集中鲜明周密深刻）表达（题目明旨开门见山篇末点题一线贯通）材料的作用（基础支柱）收集（全面性目的性）选择（突出主旨真是准确体现典型力求新颖）结构的特点（完整性有序性稳定性）基本结构（横式纵式横宗交措式）语言的作用（叙述事实传达思想抒发感情）特点（明确平实简约得体）计划的特点（针对性可行性约束性科学性）结构标题（单位名称适用时间事由文种）正文（前言主题：做什么什么程度怎么做结尾：单位名称时间公章）总结分类（综合性总结专题性总结）结构标题（公文式文

2、章式双行式【副标题点名单位时限性质文种】）正文（前言主体结尾总结教训吸收经验表明决心展望前景）外部形式（贯通式小标题式序数式）落款（署名暑实）条据分类（凭证式：收领借欠说明式：请假留言托人办事）写法凭证式正文（什么人什么东西有多少另起一行写此据）落款（出条人经手人开条单位印章日期签字）说明式（称呼正文落款）要求（准确明确简洁款项加整加币种收据不能涂改用钢笔或毛笔签写欢迎词分类（现场演讲报刊电视发表）（公事私人）（客人组织新成员）结构和写法（标题称谓正文落款）要求（针对性礼貌委婉短小精悍感情真挚）欢送词要求（带有情感色彩）开幕词分类（有所侧重一般性）特点（引导性简明性）结构与写法（标题署名署时称

3、谓正文）要求（针对性突出重点详略得当文字凝练）闭幕词（感染力号召力）祝贺词特点（广泛性严肃性）分类（简约文章）结构及写法（标题称谓正文结语）答谢词（标题正文称谓）在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢请柬结构和写法（横式竖式）（封面称谓正文结尾落款）（不能有强制性的词语准确清楚）邀请书结构与写法（主题内容回执）（标题称谓正文落款）慰问信结构和写法（标题称谓正文结束语落款）感谢信寄送方式（直接寄送送到单位新闻媒体互联网手机）结构与写法（标题称谓正文结束语落款）求职信特点（针对性自荐性简要性）分类（自荐和应聘毕业和社会成员）结构与写法（标题称谓正文结尾敬语落款附件）要求（评价客观情况真实

4、表述得体文面规范美观）辞职信特点（简洁委婉）结构（标题正文称谓正文敬语落款）启示知照性（标题正文落款）标题明确内容完整用语礼貌公关礼仪文书大多具有（礼仪传播规范性）公务文书公文的特点（策令性法定性规范性程序性）公文的作用发布政令，具有规范和制约作用。交流信息，具有联系和知照作用。传达方针政策，具有宣传教育作用立卷归档，具有依据和凭证作用公文的分类1.作者：党的机关公文行政机关的公文2. 办理时间：特急急件平件3. 机密等级：普通秘密机密绝密4. 行文方向：上行文下行文平行文公务文书的语言风格（庄重准确平实简练）通报的特点（典型性引导性真实性实效性）通知的特点（广泛性晓愉性实效性）种类（指示性批

5、复性周知性任免）通报和通知的区别：内容范围不同目的要求不同表现放大不同请示的特点（陈请性求复性单一性实效性）报告特点（真实性陈述性灵活性）指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报反映上级工作中的重大，特殊情况的报告作中的情况和动向向上级提出建议和办法政策性强体现上级意志级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复性质不同行文目的不同时间不同主送机关不同（请示一文一事）答复形式不同性专一性权威性）针对方针政策进行答复请求批准的请示下级机关请示中的疑问据有关政策法规进行解答。性简便灵活性）标准性普遍性针对性灵活性）调查报告根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告验的调查报告告查报告告实性实效性）

6、种类工作报告：情况报告：指用于建议报告：根据工转呈性建议报告：答复报告：针对上报告和请示的区别：事项的多少不同批复的特点（针对种类指示性批复:批准性批复：针对解答性批复：针对函的特点（广泛申论特点（国际种类介绍典型经揭露问题的调查报反应新生事物的调社会情况的调查报特点（针对性真写作要求调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲行文客观，周密分析。（科学性专业性创新性理论性）指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上放映了本科学的重要成果，促事业的发展论文毕业论文学位论文研成果交流和推广科研成果化指标之一（创新性原则可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）件观点补充

7、前人学说填补研究对白结研究成果观察和实验考察查阅文献卡片法笔记法复印法确新颖论据真实可靠论证周密严谨语言准确简洁1、调查报告的特点是什么？1时效性2要求是什么？1准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写周密分析学术论文的特点类型交流性论文：宣读，提交的论文。进社会进步和科学考核性论文：学年作用记录新的科促进研究工作的深作为考核，晋升的写作选题原则研究水平客观条方法纠正通行的加入百家争鸣总搜集资料：方法记录资料：方法写作要求论点准针对性2真实性3、调查报告的写作调查全面、深入提纲5行文客观、学术论文选题的3原则和方法是什么?原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点

8、2补充前人的学说3填补研究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果4、学术论文的大体结构是怎样的？1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢5、学术论文的写作要求是什么？1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁6、简要回答通知与通报的区别？1内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。7、简要回答报告与请示的区别？1性质不同

9、：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送，请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是多件，请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。篇二：应用文写作的特点是什么应用文写作的特点是什么？应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它

10、是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体一一作者；写作客体一一所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）一一文本；写作受体一一接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。应用文写作具备以下几个特点：（一）实用性应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏

11、通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。（二）真实性应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。（三）针对性应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色

12、彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。（四）时效性时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。（五）工具性应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会*、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。（

13、六）规范性应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。写作过程：1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；篇三：浅谈应用文的特点和作用浅谈应用文的特点和作用作者：栾月凤来源：科教导刊电子版2013年第23期摘要应用文在长期的历史发展中，形成了区别于文学作品和实用文等其

14、它文类的鲜明特点，发挥了各方面的社会功能。学习应用文写作，要了解应用文的特点和作用，才能增强写作的自觉性，才能使我们自觉地学写应用文，写好应用文。关键词应用文特点作用中图分类号：h193.6文献标识码：a1 应用文的特点1.1 使用价值的实用性应用文是“应付”生活、“用”于实务的文章，它是为适应社会需要而产生的。实用性是应用文最突出的特点，是应用文区别于其它文类的本质属性，有没有实用性成了判断应用文写作成败的标准。应用文的实用性主要体现在内容和形式两个方面。从内容上看，应用文有明确的目的性和针对性。为了达到实用的目的，应用文的内容力求单一。一篇应用文应着重解决一个问题，不要把不同的问题混杂在一

15、篇之中，弄得什么事也办不成。为了达到实用的目的，应用文要特别讲求实效。一方面是为了提高办事效率，以免耽误时间，给工作造成损失；另一方面是有些应用文在一定时间内有效，时过境迁，也就没有什么实用价值了。从形式上看，应用文具有一套为内容服务的相应体式和事务性特点。它的结构、格式、语言都带有一定的法规性和惯用性，它总是与现实生活和工作事务紧密联在一起，内容求实用，形式求得体。1.2 形式结构的模式性和其他文体比较，应用文的结构具有相对固定的模式，即有大致相同或相似的布局和写法，有大体统一的要求等。应用文的这种相对固定的模式是在长期使用的过程中形成的。有的文种是“约定俗成”，即在民间代代相传，互相仿效，

16、习惯成自然，得到公认的。有的文种是“法定使成"，即由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其管辖范围内普遍遵照执行的。1.3 语言表述的简约性应用文的篇幅一般比较短小，要求用最精练的文字准确地说明事由，解说事理，陈述办法，以达到处理公私事务的目的。在表达方式上，应用文多用说明，也用叙述和议论，但叙述多用直笔，不用曲笔，议论不旁征博引，只就事论理。至于抒情与描写，则尽量少用，甚至不用。在语言运用上，应用文贵在精要，要根据处理事务和文种的要求，用精要的语言平实明快地表达，有什么说什么，有多少说多少，不能“少一字”，也不能“多一言”，因为，多了或少了都会影响意思的表达。应用文除了具有价

17、值的实用性、结构的模式性、表述的简约性三大特性外，还具有选材的真实性、思维的逻辑性、读者的特定性、使用的广泛性等特点，但它们算不上区别于其它文体的本质属性，在这里也就略去不述了。2 应用文的作用2.1 法规准绳的作用在公务应用文中，有相当一部分是用于公布法律和行政法规的。一经有关权力机关通过并发布施行，就具有法规准绳的作用，任何人都要自觉遵守，不得违反，否则将受到不同程度的处罚。还有像布告、通告等公文，如要求下属机关及有关人员“遵照执行”的，或要求人民群众“共同遵守”的，也在相应范围内具有法定的权威性和不可逾越的约束力，发挥着法规准绳的作用。2.2 指挥管理的作用在党政机关、企事业单位、群众团

18、体的公务活动中，上级机关对下级机关发布的公文，如决定、指示等，都起着指挥作用，下级机关必须“遵照执行”或“参照执行”。这样，中央的方针政策，才能逐层下达，深入到人民群众中去，并化为全国人民的自觉行动；各具体单位的各项工作，才能统一步调，有秩序地开展。同时，下级机关对上级机关所作的请示、报告等，及时反映了基层的情况，也为上级机关制定政策，及时指导工作提供了依据。2.3 联系协调的作用在现代社会中，人的活动范围更加广泛，群体与群体、群体与个人、个人与个人都存在着千丝万缕的关系，需要加强联系、互通信息、处理好人际关系，做好联系协调工作，而应用文就是联系协调的工具之一。无论是行政公文、事务文书，还是日

19、常应用文和专用文书，它们在交流信息、沟通关系、联络感情、促进协调方面，都发挥着不同层次的联系协调作用。2.4 宣传教育的作用应用文是用来处理公私事务的，但要处理好公私事务，必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎样去做。这就需要摆清事实，讲透道理，实际上是在进行宣传教育，也就是说应用文具有直接而显著的宣传教育作用。例如，行政公文的发布，是在宣传党的路线、方针、政策，而人们在学习理解、贯彻执行的过程中，也受到深刻的教育。在市场经济条件下，应用文的宣传教育作用，又有了新的表现：众多的企事业单位运用应用文这一宣传工具，宣传组织形象，传播组织信息，以期扩大自身影响，提高自身的知名度和美誉度，赢得社会的

20、信任和支持。近几年来的广告大战和公益广告的兴起便是很好的证明。2.5 凭证依据的作用应用文凭证依据的作用，在不同文种中有程度不同的表现。就机关公文而言，每份公文都反映着制发机关的意图，收文机关以此为依据去处理工作、解决问题。就契据文书而言，其凭证依据作用更为明显，如协议书、合同等作为双方彼此确定的权利和义务的凭据，双方都要信守，任何一方违约，都要以此追究责任。其它应用文如会议记录、介绍信、证明信，甚至书信、日记、条据等，都可以作为凭证，都有凭证依据作用。虽然有些应用文的凭证依据作用会随着事情的办完而消失，但有些应用文，作为真实的历史记录，在完成其现实价值作用后，将立卷归档，作为文献资料留供后人

21、查考，起着凭证依据作用。综上所述，这五方面的作用是应用文最基本的社会功能，它们是互相联系的，要作为一个整体去理解。事实上，往往一个文种乃至一篇应用文，同时发挥着几方面的功能，而不是单一的作用。参考文献1 王艺燃.浅谈应用文的主要特点j.科技信息，2009(20).2 余敏.简论应用文的主题主要特点及审美特征j.教学与管理，2006(10).篇四：应用文的语言特点应用文的语言特点一、简练一一言简意赅、文约事丰应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。简练技巧：1 、应用文语体保留部分文言词兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：

22、超过规定日期如，兹定于本月19日召开全院教师大会。望函告为荷！来信收到，详情知悉，勿念！逾期不予办理。2 、运用节缩词语如：经贸一一经济贸易三无产品无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农3 、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等如、朴实一一开门见山、自然质朴应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。三、得体一一说话讲究分寸、适度如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此”之类词语。注意事项应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉

23、、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。应用文正文结构层次：第一层为“一、”第二层“（一）”，第三层为“1."，第四层为“（1）”，第五层为“”,篇五：应用文的语体特点应用文的语体特点摘要：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。它

24、具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。究其实，应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语体特征的把握。关键词；应用文写作语体特征应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。究其实，应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。

25、所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语体特征的把握。一、应用文的语体特征所谓语体，“是指在一定的语言环境中形成的具有一定的表达特点、风格和语感的语言体系。”人们在运用语言进行交际时，由于交际的目的、讲述的内容以及对象、范围、方式的不同，而逐渐形成了各具特点的语言表达风格，也就形成了各种不同的语体。就语言的传播方式来讲，有口头语和书面语两种语体，应用文属于书面语体；就语言的表达内容和功能来分的话，又有新闻语体、政论语体、事务语体、科技语体和文艺语休等，应用文属于事务语体。“事务语体，是机关、团体或个人之间处理政务或事务的一种

26、语言形式。”它是在长期的写作实践中逐步发展、演变而形成的一种语言体系，也是一种约定俗成、世所公认的语体。应用文写作最基本的要求是得体，得体就是得当、恰当。得体对于应用文来说显得尤为重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效果。应用文写作的底线是不能失体，一旦失体，轻则有伤大雅，重则不伦不类，甚至造成严重的影响。得体的要求是多方面的，就应用文写作而言，主要反映在三个方面：一是文体的选用方面。关于这一点，我们的古人早就有了明确的认识。曹丕在典论论文中指出：“奏议宜雅，书论宜理，铭诛尚实？?”刘勰在文心雕龙中也讲到：“章表奏议，则准的乎典雅。”“符檄书移，则楷式于明断。”这些理论从应用

27、文文风的角度，道出了应用文语体风格的独特性。从中不难明白，不同的应用文体有不同的功用，反映不同的行文目的和要求，有的还反映了收发双方之间不同的身份关系。例如向非上下隶属关系的有关部门请求批准，就应用“函”而不能用“请示”，否则便是搞错对象，很不得体。又如向上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用“报告”而不是“请示”。又如开店招工可用“启事”、“广告”而不宜用“通告”。二是行文方面。这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。例如“会议通知”，具有告知性、规定性。就表达方式而言，主要是运用叙述、说明，而不用或少用抒情、描写，后者指的是篇章结构应适应文体

28、的特点与要求。就拿应用文的开头来说，应用文旨在应用，要求“易见事”，其开头一般应开门见山、开宗明义，而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类的写作技巧。其他如层次、段落的安排，结尾的处理等方面，不同的应用文体都各有其习惯的写法。三是语言的运用方面。这是应用文写作得体的主要方面。我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。下面就着重谈谈这一方面的问题。尽管应用文对语言有着许多特殊的要求，但最根本的要求，我认为，就是语言必须得体。也就是说，一定要根据各种应用文的写作目的、用途、受文对象、作者的身份等情况，运用贴切的语言进行表述，使文章的语言符合这种事务语体的特点。应用文语言要得体，主要是

29、要注意以下几点：1 、要符合作者在社会关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份，要能正确体现出收发双方之间一定的关系。文心雕龙书记称“祢衡代书，亲疏得宜”。这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。如公文中的传送用语，“上报”、“呈报”、“批转”、“批示”用于上行，“印发”、“颁发”、“遵照办理”、“参照执行”用于下行。倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定身份。文心雕龙所谓“若夫尊长差序，则肃以节文"，我们不能仅仅视为维护封建等级观念，从处理事务求得实效而言，这还是有必要的。2 、要注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说俏皮话

30、等。又如写请柬，用于商店开张、会议开幕等可以写“敬请光临指导”，而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类的字眼。3 、要注意让对方乐于接受、易于接受。要分别对象，采用对方乐于接受、易于接受的言语。为了使对方乐于接受，有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以；对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。有的人很讲究忌讳，同这种人说话在这方面就应特别注意。一般人忌讳的话也要尽量少说。如，“等小张从外地匆匆赶回来探视，他的父亲早已一命呜呼了。”“一命呜呼”一般指称令人痛恨的恶人的死亡，这里用于别人的父亲，则是一种大不敬。这就是说话、写作不得体。同一个意思往往可

31、以有不同的说法，其中有的说法人家乐于接受，有的说法则令人感到不堪入耳。如，有位老太太去世了，亲属们怀着悲痛的心情围坐在一起商量后事。老太太生前嘱咐要土葬，土葬在当时却有点不现实，老太太的孙子说：“这么办吧，人死了，埋掉不如烧掉，我看，干脆烧了吧，又省钱又省事。”老太太孙子的这种说法，让在场的亲人听起来就觉得非常刺耳，这人怎么这样绝情寡义呢？如此看来，这就要求我们在遣词造句以表情达意时要十分慎重，要尽量做到让对方乐于接受。此外，还要注意适合对方的文化程度、专业水平等，使对方易于理解、易于接受。例如对文化程度不高的人，就宜尽量多用平易通俗的词语，而不要使用深奥的词语；对不熟悉某一专业的人，就不宜过

32、多的使用该门类的专业术语。否则，“对牛弹琴”，于己于人都毫无益处。4、语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如颁布政令的要庄重严肃；通报错误的要说理严正、义正词严；申请要求的要平和委婉；报喜祝捷的要热烈欢快等等。文心雕龙诏策里说：“故授官选贤，则义柄重离之辉；优文封策，则气含风雨之润；敕戒恒诰，则笔吐星汉之华；治戎燮伐，则声有涛雷之威；管灾肆赦，则文有春露之滋；明罚敕法，则辞有秋霜之烈，此诏策之大略也。”这说的便是语言色彩与行文目的、内容性质的要求相符合的问题。5、要符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性。应用文主要使用事务语体，而事务语体最大的特点是“平实”，即通俗易懂，质朴实在

33、。这就要求我们在写作中坚持“辞达而已矣”的古训，要坚决反对堆砌词藻、生造词语、半文不白、古奥难懂、追求含蓄而流于晦涩、肆意夸大其辞、说空话废话等等现象。平实，是对应用文语言的总的要求。在这个总的要求下，不同的应用文体对语言的运用还有其具体的要求。如公文，其语言除了平实这一点以外，就还要求简明、庄重。公文代表机关发言，具有法定的权威性，其用语应当严谨、庄重，以体现公文的严肃性。因此在写作应用文时，语言的运用要注意符合不同文体的具体要求，也就是要体现出所用语体的个性。写作应用文，说什么、不说什么、怎样说、何时说等等，都要认真考虑。语言得体将有助于处理事务、沟通关系，达到预期的效果。而是否有利于处理事务、沟通关系，达到预期的效果，也是衡量语言运用是否得体的一把尺子。二、应用文语体特征对作者写作行为的规范和制约应用文的语体风格是其区别于其他文体的重要标志，是这一文体特征的具体体现，它严格地制约和规范着作者的写作行为，其具体表现在以下几个方面。其一，结构形式程式化。所谓结构形